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1. ENTORNO DE WORD
Esp. Sistemas
Profesor: Henry Jaimes
Miguel Fabian Ortiz Lozada
10°C
Instituto Técnico Mario Pezzotti
Lemus
2019

2. Tabla de Contenido:
 Introducción.
 Barra de Titulo.
 Archivo.
 Inicio.
 Insertar.
 Diseño de página.
 Referencias.
 Correspondencia.
 Revisar.
 Vista.
 Programador.

3. Introducción:
Los componentes importantes de
Word es su barra de menú, con esta
se puede realizar cualquier tipo de
trabajo con el que la herramienta
disponga, cada barra de menú tiene
una función independiente de la otra,
en estas están archivo, inicio,
insertar, diseño de página,
referencias, correspondencia, revisar,
vista, programador.

4. Barra de Acceso Rápido
 Logo de Word.
 Guardar: es el encargado de asegurar el
documento en el que se está trabajando.
 Deshacer: ayuda a retroceder el último
cambio realizador por el usuario.
 Rehacer: ayudaa devolver el cambio
realizado.
 Correo electrónico: sirve para adjuntar algún
archivo a Word.
 Impresión rápida: imprime y guarda.
 Vista previa de impresión e imprimir: ayuda
a ver el archivo completo para después
poder imprimirlo.
 Ortografía y gramática: verifica la ortografía
y gramática del texto.
 Dibujar tabla: permite dibujar los bordes de
una tabla.

5.  Abrir archivo reciente: permite abrir el
archivo que se ha trabajado recientemente.
 Nuevo: permite crear un documento nuevo.
 Abrir: permite abrir un documento.
 Guardar como: permite nombrar el
documento al que se va a guardar.
ARCHIVO
Guarda el archivo que se está trabajando.
Permite nombrar el documento y guardarlo.
Permite abrir otros documentos.
Cierra el documento actual.
Sirve para observar el tipo de información del
documento.
Sirve para abrir documentos que se hayan utilizado
recientemente.
Permite abrir un nuevo documento.

6. permite colocar el documento en vista previa para
luego imprimirlo.
Permite guardar el documento y enviarlo por correo
electronico.
Ayuda para resolver alguna duda de Microsoft Word.
Sirve modificar de manera general el documento de
Word.
Cierra el programa Word.
INICIO
Portapapeles
Muestra el panel de tareas, donde podemos
pegar o borrar lo que anteriormente hemos
seleccionado y queda guardado en el panel.

7. Ayuda a insertar una imagen.
Las formas en las que podemos insertar una
imagen.
Permite cortar lo seleccionado y lo coloca en el
portapapeles.
Permite hacer copia de lo seleccionado y lo
coloca en el portapapeles.

8. Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
FUENTE
Nos muestra el cuadro de
dialogo donde podemos
modificar los estilos de la
fuente, su tamaño, efectos,
color, subrayado.

9. Permite cambiar el tipo de Fuente del texto.
Las fuentes del tema son las
principalmente usadas.
Las fuentes utilizadas recientemente son
las que anteriormente hemos trabajado y
quedan guardadas ahí.
Nos ayuda a cambiar el tamaño de la fuente.
Nos permite aumentar o disminuir el tamaño de
la fuente.

10. Permite cambiar la fuente seleccionada a
mayúscula o minúscula.
Borra todo el formato seleccionado dejándolo sin
texto.
Permite aplicar negrilla al texto seleccionado
(Negrilla).
Permite aplicar cursiva al texto seleccionado
(Cursiva).
Permite aplicar subrayado al texto seleccionado
(Subrayado).
Traza una línea en el texto seleccionado.
Crea letras minúsculas debajo de la línea de
texto.

11. Crea letras minúsculas encima de la línea de
texto.
Aplica un efecto visual al texto seleccionado.
Cambia el aspecto del texto como si estuviera
marcado por un marcador.
Cambia tipo de color de la fuente seleccionada.
Podemos seleccionar diferentes tipos de
colores.

12. PARRAFO
Permite iniciar una lista con viñetas
Tenemos varios tipo de viñetas para
utilizar para nuestras listas.
Permite iniciar una lista numerada.
Podemos seleccionar diferentes
formatos de numeración.

13. Permite iniciar una lista de varios niveles.
Podemos seleccionar diferentes estilos de
lista de varios niveles.
Reduce y aumenta el nivel de sangría del
párrafo.
Alfabetiza los textos seleccionados u ordena los
datos numéricos.

14. Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de
formatos ocultos.
Alinea el texto a la izquierda.
Centra el texto.
Alinea el texto a la derecha.
Justifica el texto.
Cambia el espaciado entre líneas del texto,
también se puede personalizar la cantidad de
espacio.
Colorea el fondo del texto o el párrafo
seleccionado.

15. Personaliza los bordes de las celdas o el texto
seleccionado.
ESTILOS
Da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con
esta galería de estilos.
Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y
espacio entre párrafos usado en este documento.

16. EDICION
Busca el texto u otro contenido en el documento.
Reemplaza texto en el documento.
Selecciona texto u objetos en el documento.
INSERTAR
Paginas
Permite insertar una portada con formato
completo.

17. Inserta una página en blanco en la posición del
cursor.
Inicia la página siguiente en la posición actual.
TABLAS
Inserta o dibuja una tabla en el documento.
ILUSTRACIONES
Inserta una imagen de un archivo.

18. Inserta imágenes prediseñadas en el documento,
incluyendo dibujos, sonidos o fotografías
almacenadas.
Inserta formas previamente prediseñadas como
rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos
de diagrama de flujo y llamadas.
Inserta un elemento gráfico SmartArt para
comunicar información visual.
Inserta un gráfico para ilustrar o comparar datos.

19. Inserta una imagen de los programas que no
están minimizados por la barra de tareas.
VINCULOS
Crea un vínculo con una página web, una
imagen, una dirección de correo electrónico o un
programa.
Crea un marcador para asignar un nombre a un
punto específico en un documento.

20. Hace resaltar elementos como encabezados,
ilustraciones, y tablas.
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Edita el encabezado del documento, el contenido
del encabezado aparecerá en la parte superior
de cada página.
Edita el pie de página del documento, el
contenido aparecerá en la parte inferior de cada
página.

21. Inserta números de página en el documento.
TEXTO
Inserta cuadros de texto con formato previo.
Inserta piezas de contenido que se pueden volver
a utilizar.
Inserta texto decorativo en el documento.

22. Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Inserta una línea de firma donde especifica la
persona que debe firmar.
Inserta fecha y hora actuales en el documento
Inserta objetos como por ejemplo un documento
de Word o un gráfico de Excel.
Permite agregar símbolos que no están en el
teclado

23. Permite agregar ecuaciones comunes al
documento.
DISEÑO
Formato del Documento
Permite seleccionar un nuevo tema para
proporcionar un estilo y personalidad que desea.

24. Cambia la apariencia del documento al
seleccionar un nuevo conjunto de estilos.
Permite cambiar todos los colores que se usan
en el documento eligiendo una paleta de colores
diferente.

25. Cambia el aspecto de todo el documento por una
nueva fuente.

26. Permite cambiar el interlineado
y el espacio entre el espaciado
entre párrafos del documento.
Cambia el aspecto general de los objetos del
documento.

27. Permite usar este aspecto para todos los
documentos nuevos.
Fondo De Página
Agrega una imagen detrás del contenido de la
página.

28. Da un toque de color al documento cambiando el
color de la página.
Agrega o cambia el borde alrededor de la página.
DISEÑO DE PÁGINA

29. Configurar Página
Establece los tamaños de margen de todo el
documento o de la sección
actual.
Proporciona a las páginas un diseño horizontal o
vertical.

30. Permite elegir el tamaño de papel
para el documento.
Permite dividir el texto en dos o más columnas.
Agrega un salto en su ubicación actual para
retomar el texto de nuevo en la siguiente página.

31. Permite hacer referencia a líneas específicas del
documento usando números de línea en el
margen.
Permite dividir la palabra, del mismo modo que
se ven en las revistas o libros.
Párrafo
Sangría Izquierda: Permite elegir cuánto se aleja
del párrafo del margen izquierdo.
Sangría Derecha: Permite elegir cuánto se aleja
del párrafo del margen derecho.

32. Espaciado antes de: Determina cuánto espacio
aparece por encima de los párrafos
seleccionados.
Espaciado Después de: Determina cuánto
espacio aparece por debajo de los párrafos
seleccionados.
Organizar
Permite ubicar donde aparecerán los objetos
seleccionados en la página.

33. Selecciona el modo en que el texto se ajusta al
objeto seleccionado.
Trae el objeto seleccionado hacia delante de
forma que quede oculto detrás de menos objetos.

34. Lleva el objeto seleccionado hacia atrás para que
quede oculto detrás de otros objetos.
Muestra el panel de selección para ayudar a
seleccionar objetos individuales y para cambiar el
orden y la visibilidad.
Alinea los bordes de varios objetos
seleccionados.
Puede centrarlos o dividirlos de
manera uniforma a la página.

35. Agrupa los objetos juntos para que se puedan
considerar como un objeto solo.
Gira o voltea el objeto
seleccionado.
REFERENCIAS
Tabla de Contenido
Permite agregar una tabla de contenido al
documento.

36. Agrega al párrafo actual como una entrada en la
tabla de contenido.
Actualiza la tabla de contenido para que todas las
entradas hagan referencia al número de página
correcto.
Notas al pie
Agrega una nota al pie del documento.
Agrega una nota al final al documento.
Desplácese a la siguiente nota al pie del
documento.

37. Se desplaza por el documento para mostrar la
ubicación de las notas al pie y notas al final.
Citas y bibliografía
Cita un libro, un artículo de periódico u otra
publicación periódica como fuente de una
parte de información del documento.
Muestra la lista de todas las fuentes citadas en
el documento.
Permite elegir el estilo de cita que se utilizará en
el documento.
Agrega una bibliografía en la que se enumeran
todas las fuentes citadas en el documento.
Títulos

38. Agrega un título o imagen a una imagen.
Inserta una tabla de ilustraciones en el
documento.
Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir
todas las entradas en el documento.
Hace referencia a elementos como encabezados,
ilustraciones y tablas insertando una referencia
cruzada como “ver tabla 6 a continuación”.
Índice
Incluye el texto seleccionado en el índice
del documento.

39. Un índice es una lista de palabras clave del
documento junto con los números de página
donde aparecen las palabras.
Actualiza el índice para que todas las entradas
hagan referencia al número de página correcto.
Tabla de autoridades
Agrega el texto seleccionado como una entrada a
la tabla de autoridades.
Una tabla de autoridades enumera los casos,
estados y otras autoridades citadas en el
documento.
Actualiza la tabla de autoridades para incluir
todas las citas en el documento.

40. CORRESPONDENCIA
Crear
Crea e imprime sobres.
Puede elegir de entre un número de estilos y
formas conocidas de etiquetas de papel.
Iniciar combinación de
correspondencia

41. Permite crear una carta modelo que vaya a
imprimir o enviar por correo electrónico varias
veces, enviando cada copia a un destinatario
diferente.
Elige la lista de personas a las que se enviará la
carta.
Permite realizar cambios en la lista de
destinatarios y deducir cuál de ellos recibirá la
carta.

42. Escribir e insertar campos
Resalta los campos insertados en el documento.
Agrega una dirección a la carta.
Agrega una línea de saludo como “Estimado
<<Nombre>>” al documento.
Agrega cualquier campo de la lista de
destinatarios al documento.

43. Permite especificar reglas para agregar la
posibilidad de toma de decisiones en la
combinación de correspondencia.
Le permite indicar a Word el significado de
diferentes campos en la lista de destinatarios.
Si está creando etiquetas, actualícelas todas en
el documento para utilizar la información de la
lista de destinatarios.
Vista previa de resultados
Reemplaza los campos de combinación del
documento con datos reales de la lista de
destinatarios para ver la apariencia final.

44. Obtiene una vista previa de un registro específico
de la lista de destinatarios.
Busca y obtiene la vista previa de un registro
específico en la lista de destinatarios buscando
texto.
Especifica cómo controlar los errores generados
al completar la combinación de correspondencia.
Finalizar
Puede crear documentos separados para cada
copia de la carta y enviarlos directamente a la
impresora o por correo electrónico.
REVISAR

45. Comprueba la ortografía y gramática del texto en
el documento.
Abre el panel de tareas de referencia y busca en
los materiales de referencia como diccionarios,
enciclopedias y servicios de traducción.
Sugiere otras palabras con un significado
parecido a las palabras que se ha
seleccionado.
Busca el número de palabras, caracteres,
párrafos, y líneas del documento.

46. Idioma
Traduce palabras o párrafos a otro idioma.
Selecciona las opciones de idioma.
COMENTARIOS
Agrega un comentario sobre la selección.

47. Elimina el comentario seleccionado.
Va al comentario anterior en el documento.
Se desplaza al siguiente comentario del
documento.
Seguimiento
Controla todos los cambios realizados en el
documento, incluidas las inserciones,
eliminaciones y los cambios de formato.

48. Permite elegir cómo mostrar las revisiones en el
documento.
Selecciona cómo desea ver los cambios
propuestos en el documento.
Elige el tipo de marcado desea mostrar en el
documento.
Muestra las revisiones en otra ventana.
Cambios

49. Acepta el cambio actual y vaya al siguiente
cambio propuesto.
Rechace el cambio actual y vaya al siguiente
cambio propuesto.
Va a la marca de revisión anterior del documento
para aceptarla o rechazarla.
Se desplaza a la siguiente marca de revisión del
documento para aceptarla o rechazarla.

50. Comparar
Compara o combina varias versiones de un
documento.
Selecciona que documentos de origen desea
mostrar.

51. Proteger
Restrinja el modo en el que se tiene acceso al
documento.
VISTA
Vista de documento
Muestra el documento tal y cómo aparecerá en la
página impresa.

52. Muestra el documento en vista de lectura a
pantalla completa para maximizar el espacio
disponible para lectura o comentarios del
documento.
Muestra el documento como sería como página
Web.
Muestra el documento como un esquema y
muestra las herramientas de esquema.

53. Muestra el documento como un borrador para
editar el texto rápidamente.
Mostrar u ocultar
 Regla: muestra las reglas utilizadas para
medir y alinear objetos en el documento.
 Líneas de la cuadrícula: activa las líneas de
cuadrícula para alinear los objetos del
documento,
 Barra de mensajes: abre la barra de
mensajes para completar cualquier acción
necesaria del documento.
 Mapa del documento: abre el mapa del
documento, que le permite desplazarse
mediante una vista estructurada del
documento.

54.  Vistas en miniatura: puede utilizar para
desplazarse por un documento grande con
pequeñas imágenes de cada página.
Zoom
Abre el cuadro de diálogo de Zoom para
especificar el nivel de zoom del documento.
Aplique un zoom de 100% del tamaño normal al
documento.

55.  Una página: acerca el documento para que
se ajuste toda la página en la ventana.
 Dos páginas: acerca el documento para que
dos páginas se ajusten en la ventana.
 Ancho de página: acerca el documento para
que el ancho de la página coincida con el
ancho de la ventana.
Ventana
Abre una ventana que contenga una vista del
documento actual.

56. Coloca en mosaico todas las ventanas de los
programas abiertos en paralelo en la
pantalla.
Divide la ventana actual en dos partes para
que pueda ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo.
 Ver en paralelo: muestra los dos
documentos en paralelo para poder
comparar el contenido.
 Desplazamiento sincrónico: sincroniza el
desplazamiento de los dos documentos
para que se desplacen juntos.

57.  Restablecer posición de la ventana:
restablece la posición de la ventana del
documento que se está comparando en
paralelo para que compartan pantalla.
Pasa a una ventana abierta actualmente
diferente.
Macros
Ver la lista de macros desde la que se puede
ejecutar, crear o eliminar un macro.