El documento describe una hoja de cálculo como un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en celdas, realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, y producir representaciones gráficas de los datos. Explica los elementos básicos de una hoja de cálculo como celdas, hojas, libros, barras de menús, herramientas e iconos.

1. HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas, también es posible automatizar cálculos complejos al
utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de
trabajo.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas
de los datos ingresados:
 histogramas
 curvas
 cuadros de sectores
En 1971 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el
artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Dan
Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de
un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra.
Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran
cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que
podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de
cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

2. LAS PRINCIPALES HOJAS DE CÁLCULO
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más
importantes son:
 Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
 Sun: Star Office Calc, paquete Star Office.
 OpenCalc: paquete Open Office.
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
OPERACIONES BASICAS
MULTIPLICACIONES
 La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como
un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las
celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
DIVICION
 La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide
el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
 Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el
símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4
al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
SUMA
 Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente:
=a1+a2+a3.
RESTA
 Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1
CELDAS
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o
realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la
intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por
ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

3. En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y
también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
Celda y celda activa.
La intersección de una fila y una columna se denomina celda, que en Excel,
tiene un ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda
puede ser identificada por sus coordenadas columna/fila, lo que se llama
dirección de celda. Primero va la columna y luego el número de fila.
La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama celda
activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo.
ELEMENTOS BASICOS.
HOJA Y LIBRO
La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos
dicho. En el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el
margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae
predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que
podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las
necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo.
Las distintas celdas de las hojas contendrán los datos o la información, que
puede ser no solamente en forma numérica, sino también textos (llamados
rótulos) y fórmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones
predefinidas para cálculos ya sea financieros, matemáticos, estadísticos, etc.
Las fórmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las
celdas a la que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las
prestaciones fundamentales de este tipo de software, debido a la utilidad para
resolver los problemas decisionales, analizando varias hipótesis.
BARRA DE TITULOS
Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del menú de
control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al
nombre del libro de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecerá

4. Libro 1. A la derecha aparece la opción de minimizar ventana,
maximizar/restaurar y cerrar ventana, que son los típicos del Windows. Cuando
se trabaja con otras aplicaciones puede resultar muy útil reducir el tamaño de la
ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su tamaño y no ocupa
toda la pantalla.
BARRA DE MENUS
Situada debajo de la barra de títulos. Contiene todos los comandos de la
aplicación agrupados en nueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER, INSERTAR,
FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además,
siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que esté activa se visualice a
tamaño completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones para la
utilización de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE HERRAMIENTAS O ICONOS
En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen
botones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más
frecuente.
Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo la barra de
menús, la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato.
•Barra de herramientas estándar: contiene botones con las opciones más
utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos, etc.
•Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de
fuente, tamaño, tipo de letra, alineación, bordes y sombreados, etc.
BARRA DE FORMULAS
Está situada bajo la de formato, es la barra donde se van a editar los datos
introducidos en la hoja de cálculo. En caso de que no se visualice esta barra, se
activará desde VER/BARRA DE FORMULAS.
Esta barra contiene cuatro elementos: cuadro de referencia que recoge la
dirección de la celda u objeto activo; botón con la flecha hacia abajo, que abre
la lista con los nombres asignados a celdas o grupos de celdas (rangos).