Este documento presenta una introducción sobre hojas de cálculo en Excel. Explica el concepto de hoja de cálculo, los elementos que componen la interfaz de Excel, los tipos de hojas de cálculo que se pueden usar y las operaciones y funciones disponibles. También describe fórmulas, gráficos y ventajas y desventajas de las hojas de cálculo.

1. Página |1
UNIVERSIDAD DE PANAMA
CENTRO UNIVERSITARIO DE COCLE
,
JHON M, VEGA R

2. Página |2
INTRODUCCION
Tema
Hoja de cálculo 2010
1. Concepto
2. Elemento que integran la interfaz de trabajo de Excel
a. Definir cada uno
3. Usos, ventajas y desventajas
4. Tipos de hoja de cálculo que se puede manejar en Excel
5. Operaciones que nos permita manejar Excel
6. Formula en Excel
a. Elemento de una formula
b. Ejemplo de formula
7. Funciones en Excel
a. Elemento de una funciones
b. Ejemplos de funciones
8. Tipos de funciones en Excel
a. Usos de cada una
9. Gráficos
a. Tipos de gráficos
b. Pasos para crear gráficos

3. Página |3
CONTENIDOS
1. CONCEPTO GENERALES
> ¿QUE ES EXCEL?
Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y
columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena
información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones,
tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros,
estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.
> La ventana de la hoja de trabajo
1) Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en
este caso Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es
Libro1.
2) Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de

4. Página |4
cálculo. Se identifican con números.
3) Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja
de cálculo. Se identifican con letras.
4) Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo.
Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe
el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos
modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.
5) Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de cálculo.
6) Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición
específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una
columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está
seleccionada se muestra con un recuadro doble.
7) Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en
Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se
encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el
menú Archivo.
8) Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que
se ve en la pantalla.
9) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido
de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí
también podemos escribir y editar fórmulas y funciones.
10) Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a
encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los
comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha
está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página).
Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario.
11) Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por
ejemplo,
A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para
identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.
12) Selector: Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de
cálculo en su totalidad, es decir, completa.

5. Página |5
2. ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA INTERFAZ DE TRABAJO DE EXCEL
 Elementos de la interfaz
1) Ficha Archivo: abre la Vista Bastaje, que nos permite
administrar
documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar
y enviar
documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen
metadatos
ocultos o información personal, o establecer opciones específicas.
2) Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra
de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos
independientes de la
ficha de la Cinta de opciones que se muestra.
3) Fichas: funcionan como indicadores generales que contienen
grupos y
comandos específicos para ejecutar determinadas acciones.
4) Botones de control: permiten minimizar, maximizar,
restaurar o cerrar la
aplicación que se está ejecutando.
5) Botones de control del libro activo: al igual que los
botones de control de la
ventana en la que se ejecuta la aplicación, los botones de control
del libro
permiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.
6) Ayuda: abre la página de Ayuda de Microsoft Office.
7) Botón de control de la Cinta de opciones: muestra u
oculta la Cinta de opciones.
Si la Cinta de opciones está oculta, sólo se muestran los nombres
de Las fichas.
8. Grupos lógicos: dentro de cada ficha, los grupos lógicos.

6. Página |6
3. USOS, VENTAJAS Y DESVENTAJA
 HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una
aplicación, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica
de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente
es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y
dibujar distintos tipos de gráficas.
>VENTAJAS
Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con
hojas de cálculo significativamente ampliadas
Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con
tablas
Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad
Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la
recuperación de archivos dañados a la vez
>DESVENTAJAS
Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de
cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas
anteriores a 1900, es decir, no puede manejar campos en
formato de Fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos
históricos). Esto viene desde las antiguas versiones de 16 bits,
hasta la actual.

7. Página |7
4. TIPOS DE HOJA DE CALCULO QUE SE PUEDEN MANEJAR EN EXCEL
Hojas de cálculo en el mercado
Calc, OpenOffice.org
Calc, integrada en Libre Office
Numérico, integrada en Gnomo
Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
Spread, integrada en Office, paquete gratuito de Linux.
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Numbers, integrada en iWork de Apple
Star Office Calc, integrada en Star Office.
PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
 Apache Open Office es una suite ofimática libre(código abierto y
distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador
de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el
dibujo vectorial y base de datos
 Libre Office es una suite ofimática libre y de código
abierto desarrollada por The Documento Fundación. Se creó
comobifurcación de OpenOffice.org en 2010.
Cuenta con un procesador de texto(Winter), un editor de hojas de cálculo (Calc), un
gestor de presentaciones(Impresas), un gestor de bases de datos(Base), un editor de
gráficos vectoriales(Draw) y un editor de fórmulas matemáticas (Math).

8. Página |8
 KOffice fue una suite ofimática de abierto qué estaba disponible
para FreeBSD, Linux, OS Xy Windows. Entre otros programas
contenía un procesador de textos (KWord), una hoja de
cálculo(KSpread) y un programa de presentación
 Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos
yalfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

9. Página |9
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
5. OPERACIONES QUE NOS PERMITE REALIZAR EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones Con números organizados en una cuadrícula.
Abrir Excel:
- Desde el icono de Excel del escritorio.
- Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda
de la Pantalla.
Hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor
Sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en
El ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre
Microsoft
Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.
Los diferentes componentes:
- La barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando
En ese momento. En el extremo derecho están los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
- La barra de menú: Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús
Despegables. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
restaurar y

10. P á g i n a | 10
 Cerrar del libro de trabajo. Los menús despegables tienen tres tipos
básicos de
Elementos:
• Comandos inmediatos: se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre
ellos
• Otro menú despegable: al situarse sobre éste se abre un nuevo menú con
más
Opciones. Se reconoce por la flecha que aparece a la derecha
• Comando con ventana: Al hacer clic aparece una ventana o cuadro de
diálogo
En el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y que tendrá botones para
Aceptar o cancelar la acción. Se distingue porque el nombre acaba en puntos
Suspensivos.
- La barra de herramientas estándar: Contiene iconos sobre las operaciones
más
Habituales. Las operaciones que no se pueden seleccionar en un determinado
momento
Aparecen sin color.
- La barra de formato: con la que podemos modificar la estética de los
elementos de
Excel.
- La barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (en la que
estamos) y
Nos permite variar su contenido
- La barra de etiquetas: las distintas hojas del libro de trabajo
- Las barras de desplazamiento: sirven para movernos a lo largo y ancho de la
hoja
- Panel de tareas: varía en las funciones que ofrece según el contexto
- Celdas: donde podemos escribir números, fórmulas o letras
Las columnas están definidas por letras mayúsculas ordenadas alfabéticamente
y las
Filas por números ordenados de forma ascendente.

11. P á g i n a | 11
 Movimiento rápido en la hoja
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA Movimiento rápido en la hoja.
6. FORMULA EN UN EXCEL
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo.
Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento
creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar
cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que
los datos cambien.
 ¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código
realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula
que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de
fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla
que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera
la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

12. P á g i n a | 12
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será
mostrado en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo
contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa
lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación,
mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza
ningún cálculo.
 Partes de una fórmula de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto
también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar
encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

13. P á g i n a | 13
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras
fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que
contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo *
para la multiplicación.
Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones
de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual
podemos incluir como parte de una fórmula.

14. P á g i n a | 14
7. FUNCIONES EN EXCEL
a. Elemento de una funciones
1) Funciones de texto
 La función EXTRAE (vídeo)
 La función CONCATENAR (vídeo)
 La función ENCONTRAR (vídeo)
 La función CARACTER
2)



Funciones de fecha y hora
La función DIAS.LAB (vídeo)
La función DIAS.LAB.INTL (vídeo)
La función DIA.SEM
3)



Funciones lógica
La función SI (vídeo)
La función O
La función Y (vídeo)
4)





Funciones matemática y trigonométrica
La función REDONDEAR
La función SUMAR.SI
La función RESIDUO
La función COMBINAT
La función ALEATORIO.ENTRE




5) Funciones de información
La función ESBLANCO
La función ES.NOD
La función ES.ERROR
La función ESERR
6) Funciones de búsqueda y referencia
 La función BUSCARV (vídeo)
 La función COINCIDIR
 La función BUSCAR

15. P á g i n a | 15
b. Ejemplo de Funciones
1) Funciones de texto
 Ejemplo de la función EXTRAE
Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero
ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.
 Ejemplo de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está
distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por
ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas
diferentes:
 Ejemplo de la función ENCONTRAR
A continuación podrás observar una serie de ejemplos de la función ENCONTRAR que
nos ayudarán a dejar claro su uso. Cada una de las funciones buscará un carácter
específico dentro del texto de la columna A. Observa los resultados:

16. P á g i n a | 16
 Ejemplos de la función CARACTER
La función CARACTER puede ayudarnos a hacer uso de caracteres especiales o
símbolos dentro de alguna celda como pueden ser los saltos de línea o encontrar
alguna letra del alfabeto.
Agregar un salto de línea
Cuando necesitamos agregar dos cadenas de texto que incluyan un salto de línea entre
ellas podemos utilizar la función CARACTER (10), que representa precisamente el salto
de línea. Observa cómo la celda C2 hace la unión de las cadenas de texto de la celda A1
y B1 pero introduce un salto de línea entre ambas.
2) Funciones de fecha y hora
 Ejemplos de la función DIAS.LAB
En el siguiente ejemplo podrás observar el número de días laborables que existen
entre el 1 de enero del 2012 y el 22 de febrero del 2012.
 Por ejemplo, si deseo especificar que el fin de semana está
formado sólo por el día domingo debo escribir la función de la
siguiente manera:
=DIAS.LAB.INTL (B1, B2, 11)
El número 11 en el tercer argumento de la función hará que se consideren sólo los
domingos como el fin de semana. Observa el resultado de la función recién escrita.

17. P á g i n a | 17
 Ejemplos de la función DIASEM
Para conocer el día de la semana que corresponde a la fecha “14/02/2012” podemos
utilizar la función DIASEM de la siguiente manera:
3) Funciones lógicas
 Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

18. P á g i n a | 18
 Ejemplos de la función O
Para comprobar el comportamiento de la función O haremos un ejemplo sencillo con
la siguiente fórmula:
=O(1=2, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones verás que todas son falsas y
por lo tanto la función O devolverá el valor FALSO. Observa el resultado:
 Ejemplos de la función Y
Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son
verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor
VERDADERO.
4) Funciones matemáticas y trigonométricas
 Ejemplos de la función REDONDEAR
En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función Redondearon diferentes
valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.

19. P á g i n a | 19
 Ejemplos de la función SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero
sumar todas las celdas que contienen el número 5.
 Ejemplos de la función RESIDUO
RESIDUO (21, 5) = 1
RESIDUO (23, 5) = 3
RESIDUO (25, 5) = 0
Si el resultado de la función RESIDUO es cero será un indicador de que tenemos una
división exacta y por lo tanto tenemos un número que es divisible.
Comprobar la divisibilidad de un número
En el siguiente ejemplo tenemos una columna de números y otra columna de
divisores. Podemos conocer fácilmente las parejas de números que son divisibles
utilizando la función RESIDUO y observando aquellos que tienen un residuo igual a
cero.

20. P á g i n a | 20
 Ejemplos de la función COMBINAT
Para entender mejor la función COMBINAT hagamos un ejemplo muy sencillo. Tengo
tres cajas etiquetadas como A, B y C. ¿Cuántas posibles combinaciones de 2 cajas
puedo hacer? La respuesta nos la da la función COMBINAT:
COMBINAT (3, 2) = 3
 Ejemplo de la función ALEATORIO.ENTRE
Para generar un número aleatorio entre 1 y 100 escribe la siguiente fórmula en
cualquier celda de la hoja.
=ALEATORIO.ENTRE (1, 100)
5) Funciones de información
 Ejemplos de la función ESBLANCO
En la siguiente imagen puedes observar cómo la función ESBLANCOen la celda B1
regresa un valor FALSO cuando pasamos como argumento la referencia de la celda A1
la cual contiene un texto.

21. P á g i n a | 21
Las celdas inferiores contienen diferentes tipos de errores y
solamente la celda A8 contiene el tipo de error #N/A. Ahora en
la columna B utilizaré la función ESNOD para evaluar los valores
de la columna A. Observa el resultado a continuación:
 Ejemplos de la función ESNOD
En la siguiente imagen puedes observar en la columna A una serie de valores
diferentes. La celda A1 contiene un texto, la celda A2 un número, la celda A3 es una
celda vacía.
 Ejemplos de la función ESERROR
La función ESERROR evalúa el valor de una celda para saber si contiene alguno de los
errores de Excel. Observa la siguiente imagen que contiene todos los errores posibles
en Excel y a su lado el resultado de la función ESERROR.

22. P á g i n a | 22
 Ejemplos de la función ESERR
A continuación podrás observar que en la columna A tengo todos los errores que son
generados por Excel. En la columna B he utilizado lafunción ESERR para evaluar el
contenido de cada una de las celdas.

23. P á g i n a | 23
7) Funciones de búsqueda y referencia
 Ejemplo de la función BUSCARV
Observa el resultado de la función recién descrita:
 Ejemplos de la función COINCIDIR
=COINCIDIR ("EFG", A1:A10, 0)
Observa el resultado de la fórmula:

24. P á g i n a | 24
 Ejemplo de la función BUSCAR en forma vectorial
Para este ejemplo tengo una lista de alumnos con sus nombres, apellidos y
calificaciones y de los cuales deseo encontrar la calificación de alguno de ellos con tan
solo especificar su nombre.
8. TIPOS DE FUNCIONES DE EXCEL
b. Función de textos
- La función EXTRAE tiene 3 argumentos:
Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos extraer los
caracteres.
Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el primer
carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene siempre la
posición número 1.
Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a extraer
del Texto a partir de la posición inicial.
-
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada
argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El
máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de
255 y el único obligatorio es el primer argumento.
Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los
argumentos son opcionales a partir del segundo argumento.
-
Función encontrar

25. P á g i n a | 25
Texto_buscado (obligatorio): Es la cadena de texto o carácter que se desea
encontrar.
Dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto donde realizaremos la
búsqueda.
Núm_inicial (opcional): Indica la posición de la cadena Dentro_del_texto donde
se comenzará la búsqueda. El primer carácter siempre es el número 1. Si se
omite este argumento se supone que se realizará una búsqueda desde la
primera posición.
- Función carácter
Número (obligatorio): Número entero entre 1 y 255 que especifica el carácter
que deseamos obtener.
c. Funciones de fecha y hora
- Función de día laboral
Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzarán a
contar los días laborables.
Fecha_final (obligatorio): La fecha que marca el final de la contabilización de
días laborables.
Vacaciones (opcional): Conjunto de una o varias fechas que serán excluidas del
calendario de días laborables.
La función DIAS.LAB contabiliza los días laborables de lunes a viernes y excluye los fines
de semana (sábado y domingo).
- Funciones de dialab. Intl
Fecha_inicial (obligatorio): Fecha donde se inicia el conteo de los días
laborables.
Fecha_final (obligatorio): Fecha final del conteo de días laborables.
Fin_de_semana (opcional): Número que especifica el día o días que serán
considerados como el fin de semana.
Días_no_laborables (opcional): Conjunto de una o varias fechas que indican los
días no laborables.
Si no especifica el argumento de Fin_de_semana la función DIAS.LAB.INTL hará el
cálculo de días laborables suponiendo un fin de semana de sábado y domingo.

26. P á g i n a | 26
-
Función de día semanal
Núm_de_serie (obligatorio): Es la fecha de la cual necesitamos conocer el día
de la semana.
Tipo (opcional): Nos permite configurar el día asignado como primer día de la
semana.
El segundo parámetro de la función es opcional pero nos permite configurar la manera
en que la función identifica los días de la semana. Por ejemplo, si especificamos el
número 2 para este argumento, la función DIASEM devolverá el número 1 en caso de
que la fecha especificada sea lunes.
d. Funciones lógicas
-
Función si en Excel
Prueba lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si
el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el
resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la
evaluación es FALSO.
-
La función 0 en Excel
Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones
lógicas a evaluar con opcionales hasta un máximo de 255.
-
Función Y en Excel
Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un
máximo de 255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas
evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la
función Y tenga un resultado FALSO.

27. P á g i n a | 27
e. Funciones matemáticas y trigonométricas
-
La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:
- La función SUMAR.SI
Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.
Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán
incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea
omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.
El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión. Si es
un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a dicho número.
Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna condición de mayor o
menor que.
-
La función RESIDUO es la siguiente:

28. P á g i n a | 28
-
La función COMBINAT es la siguiente.
. Función aleatoria. Entre
Inferior (obligatorio): Límite inferior del número aleatorio generado.
Superior (obligatorio): Límite superior del número aleatorio generado.
La función ALEATORIO.ENTRE regresará un nuevo número aleatorio cada vez
que se recalcule la hoja de cálculo.

29. P á g i n a | 29
9. GRAFICOS
a. Tipos de gráficos disponibles
Microsoft Office Excel 2007 admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar
datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el
tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes .
Gráficos de columnas
Gráficos de líneas
Gráficos circulares

30. P á g i n a | 30
Gráficos de barras
Gráficos de área
Gráficos XY (Dispersión)

31. P á g i n a | 31
Gráficos de cotizaciones
Gráficos de superficie

32. P á g i n a | 32
Gráfico de anillos
Gráficos de burbujas
Gráficos radiales

33. P á g i n a | 33
b. Crear un gráfico
Microsoft Office Excel 2007 ya no incluye el asistente para gráficos. En su lugar, para
crear un gráfico básico puede hacer clic en el tipo de gráfico que desee, en la cinta de
opciones de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent. Para crear un gráfico que
muestre los detalles deseados, puede continuar con los pasos siguientes del proceso
detallado que se explica a continuación.
¿Qué desea hacer?
Obtener más información sobre los gráficos
Paso 1: Crear un gráfico básico
o
o
o
o
Paso 2: Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico
Aplicar un diseño de gráfico predefinido
Aplicar un estilo de gráfico predefinido
Cambiar manualmente el diseño de elementos del gráfico
Cambiar manualmente el formato de elementos del gráfico
o
o
o
o
o
Paso 3: Agregar o quitar títulos o etiquetas de datos
Agregar un título al gráfico
Agregar títulos de eje
Vincular un título a una celda de hoja de cálculo
Agregar etiquetas de datos
Quitar títulos o etiquetas de datos de un gráfico
Paso 4: Mostrar u ocultar una leyenda
o
o
o
Paso 5: Mostrar u ocultar los ejes del gráfico o las líneas de cuadrícula
Mostrar u ocultar los ejes principales
Mostrar u ocultar los ejes secundarios
Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula
o
o
Paso 6: Mover un gráfico o cambiar su tamaño
Mover un gráfico
Cambiar el tamaño de un gráfico
Paso 7: Guardar un gráfico como plantilla.

34. P á g i n a | 34
CONCLUSION
Hemos llegado a concluir este trabajo conociendo gráfico, herramienta en Excel.
Con el material cubierto en estos artículos podrás familiarizarte rápidamente con
las fórmulas y funciones de Excel, pero si deseas ver algunos vídeos sobre este mismo
tema, consulta la siguiente página: Video Excel 2010.
Excel tiene cerca de 400 funciones listas para ayudarte a trabajar con tu información,
así que toma tu tiempo y comienza a familiarizarte con cada una de ellas. Una vez que
comiences a dominar varias funciones podrás crear fórmulas avanzadas que te
ayudarán a ser más eficiente en el uso de Excel.
El programa “Excel” que consiste en una hoja de cálculo. Como
Su propio nombre indica, sirve para manejo y tratamiento de cálculos diversos a base
de fórmulas, y todo ello distribuido en una serie
De celdas localizadas dentro de la hoja a base le letras y números como veremos a lo
largo de los temas; aunque también permite
Escribir texto dentro de esas celdas, todo lo iremos viendo.
Como cualquier programa del paquete ofimático, Excel es bastante intuitivo y dispone
de una serie de menús y botones que deban
Resultarnos familiares para poder manejar el programa.
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una
Cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.