Este documento presenta información sobre el uso de hojas de cálculo en la asignatura Empleo de Ntic ́s II. Incluye definiciones de hoja de cálculo, usos principales de hojas de cálculo en contabilidad, tipos de hojas de cálculo disponibles en el mercado como Excel, OpenCalc y Lotus 1-2-3, y ventajas de Excel 2010 sobre Excel 2007. También explica conceptos básicos como celdas, barra de fórmulas, hojas y funciones en Excel.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA
DE AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MODALIDAD PRESENCIAL
Empleo de Ntic´s II
Nombres:
Naranjo Estefanía
Ortega Diana
Curso: Segundo Contabilidad “A”
Profesor: Ing. Carlos Meléndez

2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del
grupo.
“La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la
máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian
mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de
manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo
de complejidad, y también gráficos”. Analía Lanzillotta
“Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la
manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación
sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios. La hoja de
cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está
programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el
propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades
de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos
complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo”. Victoria en
Negocios
“Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que
permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en
la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como
ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO,
FRAMEWORK etc. Se forma por columnas, filas y celdas formadas por la

3. intersección de ambas. Las columnas se denominan con letras y las filas se
denominan con números ya que es fundamental la identificación para poder
realizar la inserción de datos. Así las celdas se identifican con una letra,
correspondiente a la columna y el número correspondiente a la fila”. Paqui
Valle Pérez
“Una hoja de calculo es una estructura tabular que permite manipular datos
numéricos y realizar cálculos matemáticos listos en forma de tablas
compuestas por celdas. Se realiza también cálculos complejos con formulas y
funciones y dibujar distintos tipos de graficas”. Estefanía Naranjo, Diana Ortega
2. Cuales son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la
CONTABLE, explicar 5 usos.
Almacenamiento de datos
Cálculos completos, por ejemplo presupuestos
Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones poli
nominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis);
comparaciones, estadísticas, encuestas etc.

4. 3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar
cada una.
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. Excel fue
originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512K en 1984-
1985. Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar
una interfaz grafica con menús desplegables y la capacidad de clickear
utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la plantilla de cálculo
Excel era para mucha gente más fácil que usar que el comando de interfaz de
línea de los productos de PC-DOS.
OpenCalc: paquete Open Office, es una hoja de cálculo
Open Source y software libre compatible con Microsoft
Excel. Es parte de la suite ofimática Open Office.org.
Como todos los componentes de la suite Open Office.org, Calc puede asarse a
través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows,
GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y este disponible bajo licencia LGPL.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite: Lotus es el primer
programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas,
macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus
1-2-3 es más fácil la utilización de plantillas de cálculo y agrega la posibilidad
de hacer gráficos y bases de datos.

5. Lotus 1-2-3 es aun uno de los paquetes de aplicaciones mas vendidos de todos
los tiempos.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect, es un programa de
plantilla de cálculo desarrollada originalmente por la empresa
Borland International, y desde 1996 perteneciente a la
compañía desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su suite
de oficina Corel WordPerfect Office.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux, es una
aplicación libre y gratuita de hoja de cálculo, parte de KOffice, una
suite de oficina integrada para el Entorno de Escritorio KDE. Entre
las funciones de KSpread están la de múltiples hojas por documento,
posibilidades de formato muy variadas, soporte para mas de 100 funciones
integradas, plantillas, graficas, verificación silábica, hipervínculos, clasificación
de información y uso de scripts usando Python, Ruby y Javascript.
4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.
 Excel 2010
o El filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando
grandes conjuntos de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica,
para dedicar más tiempo al análisis de datos.

6. o Cree gráficos de datos en una sola celda. Con la nueva característica
de mini gráficos de Excel 2010, puede crear pequeños gráficos en
una sola celda para detectar fácilmente modelos en sus datos.
o Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos. El
formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre
los iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar
aspectos específicos con tan solo un clic, también puede mostrar
barras de datos de forma más precisa.
o Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más
grandes y complejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y
analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis
de grandes cantidades de información es más fácil que nunca.
 Excel 2007
o Más filas y columnas.
o Más formatos condicionales.
o Mayor capacidad de formatos.
o Más formulas anidadas.
o Nuevas funciones que permiten evitar el uso de formulas
anidadas grandes y de formulas matriciales.
o Mejor estética.
5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

7.  En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su
manipulación. En general cuando una celda esta activa se diferencia
gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o
contorno más grueso.
 Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en
la primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango.
 En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a
continuación:
 El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma.
Al situar el cursor del ratón sobre ella este toma apariencia de cruz
blanca ancha.
 Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La
apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha
blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.
 Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda
activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre el este
toma apariencia de cruz negra fina.

8.  La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral izquierdo de
la barra de formulas.
 La barra o paleta de formulas: es el que aparece en las expresiones que
introducimos en cada una de las celdas de Excel.
 La barra de formulas facilita la creación y modificación de formulas, al
tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus
argumentos. Si pulsa el botón Modificar formulas de la barra de formulas
o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar,
aparecerá la paleta debajo de la barra de formulas.
 A medida que se introduzca una función en la formula, la Paleta de
formulas ira mostrando el nombre de la función, cada uno de sus
argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el
resultado actual de la función y el resultado actual de toda la formula.
 En la paleta aparecerá la primera función que hay insertada en la
formula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera
función, o modificar otra función de la misma fórmula, pulsando en la
barra de formulas en cualquier posición dentro de la función.

9.  Para introducir una formula en una celda, siga estos pasos:
1. De clic en la celda donde quiera insertar la formula.
2. Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar formula o en Pegar
función, Excel insertara automáticamente el signo igual.
3. Introduzca la formula.
4. Pulse la tecla ENTER
 La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para
actividades de oficina, que implican la organización de grandes
cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de
decisiones al crear representaciones graficas de la información
sintetizada.
 Además las hoja de cálculo también pueden producir representaciones
graficas de los datos ingresados:
o Histogramas
o Curvas
o Cuadros de Sectores