2. Sobre este particular y con el objetivo de que todos contemos con la
información más actualizada y validada por la Dirección de Gestión y
Evaluación de la Calidad del MEP (Departamento de Evaluación de la
Calidad, área que se encarga de los procesos PIAD), se comenta:
El día 23 de abril nos reunimos Gabriel Hernández, Guillermo Mora y Gabriela
Castro por parte de la FOD con don Trino Zamora (coordinador PIAD y Adolfo
Méndez (Técnico de Soporte) por parte del MEP para abordar algunas
consultas muy concretas y visualizar el marco de trabajo PIAD en centros
educativos del PRONIE MEP FOD.
TEMAS PIAD PARA SU CONOCIMIENTO
30 de mayo de 2013
3. Temas abordados:
1. El PIAD es el programa, que cuenta con:
o Objetivos para la sistematización de información, que permitan tomar
decisiones tanto en el centro educativo como en el MEP.
o Metas
o Herramientas para la administración del centro educativo que se instalan en
las computadoras (de escritorio o portátiles de docentes u otras que haya en el
centro educativo).
- Sistema de información
- Registros electrónicos (asistencia, cuadros, notas, entre otros)
- Todos estos deben ser “leídos” por el Sistema Operativo.
TEMAS PIAD PARA SU CONOCIMIENTO
30 de mayo de 2013
4. Temas abordados:
2. Se aprobó la instalación de estas aplicaciones en las portátiles tanto
personales como institucionales de docentes.
3. Se requiere como mínimo XP o superiores como base para la ejecución. Con
Windows 8, hay que hacer ajustes.
4. Esta es una aplicación que permite “dosificar de objetivos” (divide el plan
de estudios por trimestre), así asigna horas lectivas por materia o temas.
5. Algunas aplicaciones administrativas están en revisión pero en lo general, si
funcionan.
TEMAS PIAD PARA SU CONOCIMIENTO
30 de mayo de 2013
5. 6. En los casos de Tecnologías Móviles donde no hay servidores, los docentes
“descargan” sus datos en la oficina donde se encuentra el servidor, que
usualmente se encuentra ubicada físicamente en la supervisión de circuito.
7. Se creará una “instancia nueva” en nuestros equipos para instalar el PIAD en
los servidores del PRONIE.
8. Se visitará un centro educativo para ver el funcionamiento. Se plantea
visitar la escuela Jorge Washington. La visita sería organizado entre Guillermo
Mora y don Trino para valorar acciones técnicas a seguir.
9. Se crearon 100 recargos de primaria (50% sobre la base) y en secundaria 15
lecciones. Ellos asumen las tareas propias del PIAD. Esos recargos son
aprobados por Programación Presupuestaria del MEP y son avalados por las
Direcciones Regionales.
TEMAS PIAD PARA SU CONOCIMIENTO
30 de mayo de 2013
6. 10. El rol del educador a cargo del PIAD es (los que tienen los recargos
aprobados): Apoyo a nivel de circuito a todos los centros educativos. Él incluye un
equipo interdisciplinario (asesor de capacitación, docentes a cargo de
PIAD, asesores de regionales). En este correo, se adjunta el nombre de los
docentes a cargo de estas tareas (capacitadores, asistentes, evacúan dudas, etc.) y
tienen la responsabilidad de asumir esta tarea en la jornada de su recargo, o sea, no
pueden interrumpir lecciones de Informática Educativa (o de otra especialidad
porque no solo hay docentes de IE) con estudiantes para asumir estas tareas, dado
que al ser un recargo, se contempla en la jornada horaria semanal totalmente
diferente de la atención de escolares.
o Hay fechas oficiales para capacitación.
o Las consultas se deben hacer directamente al equipo regional antes indicado.
o Solicitar a don Trino los equipos trino.zamora.zumbado@mep.go.cr
o Capacitaciones:
- del 15 al 19 de abril
- 29 julio al 01 de agosto
- 21 al 25 de octubre
TEMAS PIAD PARA SU CONOCIMIENTO
30 de mayo de 2013
7. 11. Lineamientos administrativos para el uso:
- En el llenado de las aplicaciones, se da en tiempo personal, o sea, incluido
como parte del Incentivo Didáctico
- Solo para capacitaciones hay suspensión de lecciones en los tiempos
establecidos en las viñetas antes indicadas. Para esto, hay aprobación por
parte del MEP y por ende, es factible la suspensión de lecciones.
Asociado a lo anterior, se les comparto las direcciones electrónicas
importantes a tener en cuenta e informar a los docentes que tengan dudas
vinculadas con el PIAD.
http://www.dgec.mep.go.cr/ este es el sitio de la Dirección de Gestión y
Evaluación de la Calidad
https://sites.google.com/site/gestionpiad/ En este otro, se pueden descargar
las últimas actualizaciones del PIAD , así como manuales y otro recursos.
TEMAS PIAD PARA SU CONOCIMIENTO
30 de mayo de 2013
8. Seguidamente la Lista de los Coordinadores de los Equipos Regionales de
Capacitación del PIAD, donde no aparece el número de teléfono se debe llamar
a la Dirección Regional.
TEMAS PIAD PARA SU CONOCIMIENTO
30 de mayo de 2013
Lista de coordinadores Equipos regionales PIAD
# NOMBRE Y APELLIDOS PROVINCIA REGIONAL PUESTO
1 Elberth Garro Hidalgo 22191752 222
San José
Desamparados Asesor
4 Roy Flores Quirós 84709373 Puriscal Asesora
5 Milena Agüero A. San José Central Asesora
6 Ana Patricia Ramírez 22533606 San José Norte Asesora
7 Roger León Guzmán San José Oeste Asesor
9. En el Calendario Escolar se tienen tres jornadas nacionales de capacitación del
PIAD en abril, julio y octubre, así como al finalizar cada período en donde el
equipo regional de capacitación PIAD apoyan a los centros educativos y para
ello se conforman equipos con docentes de varias especialidades además de
IE, que manejan las herramientas PIAD, para que apoyen a otros centros que
no cuentan con personal capacitado. Estos planes se elaboran por cada
Dirección Regional en común acuerdo con los directores de los centros
educativos.
TUTORES CAPACITADORES PIAD
31 de mayo de 2013
10. Una de las interpretaciones que hemos recibido por parte de autoridades
educativas y docentes donde hay equipos tecnológicos del PRONIE MEP FOD, es
que “la FOD no da permiso para usarlos en otros contextos, como capacitaciones
del PIAD, capacitaciones de otras materias, entre otras”.
Lo anterior está muy lejos de la realidad, dado que incluso en los lineamientos que
recientemente se han entregado en todas las instituciones con proyectos
educativos, mediados con tecnología, se establece que esta condición es
totalmente posible, en tanto se cumplan con algunas condiciones, a saber:
1. Que no se suspendan lecciones de Informática Educativa (salvo casos
excepcionales y debidamente justificados). Esto porque los equipos son
concebidos primordialmente para esta población y por ende, tienen prioridad de
uso.
Uso de los recursos para otras actividades en escuelas
26 de junio 2013
11. 2. Que el uso de los equipos se lleve a cabo en un marco de control interno
, que permita saber el estado del préstamo de equipos a docentes, estudiantes u
otro personal ( esto implica tener documentación que respalde el préstamo de los
equipos y las responsabilidades de las personas a las que se les presta).
a. El marco anterior, encuentra sustento en la Ley General de Administración
Pública, la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito, la Ley General de
Control Interno, el Estatuto de Servicio Civil y su Reglamento, entre otras leyes.
b. Omitir lo anterior, puede ocasionar serios daños al erario y los recursos
públicos, dado que no documentarlo, puede dejar sin efecto procesos de garantía o
seguros aprobados en los carteles de licitación aprobados.
c. Esto implica que los responsables directos del uso de estos recursos, asumen
las responsabilidades de estas acciones.
d. Que las autoridades educativas, definan acciones en los reglamentos internos
de cada centro educativo para responsabilizar uso inadecuados de los recursos.
Uso de los recursos para otras actividades en escuelas
26 de junio 2013
12. Lo anterior se plantea como una condición de comunicación y recordatorio oficial para los
docentes . Con esta publicación queda evidencia de que sí hay apertura por parte de la FOD
para usar los equipos en otros contextos, pero que es responsabilidad de los administradores
o docentes, generar las acciones que permitan mecanismos de control interno para
salvaguardar los recursos públicos.
Uso de los recursos para otras actividades en escuelas
26 de junio 2013
