2.
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
analizar datos. Este tipo de software se denomina software de
hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de
forma automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear
gráficos simples.
Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que
combina
varios
tipos
de
software
para
crear
documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para
administrar el correo electrónico.
3. Entre los errores mas comunes que se dan al realizar un trabajo en Excel
tenemos.
8
ERRORES
COMUNES
DE EXCEL
#¡DIV/0
!
#¡REF!
#¡NUM!
#¿NOMBR
E?
#¡NULO!
#¡VALOR
!
#N/A
#####
4. Error #¿NOMBRE?
Este
error
se
produce
cuando Excel no reconoce
el texto de la formula
introducida en celda, bien
sea porque no esta bien
escrita la formula o porque
no existe .
Ejemplo-si queremos calcular
la potencia de 3,4 elevado a
15 deberemos introducir la
siguiente fórmula o función
en la celda correspondiente
"=POTENCIA(3,4;15)" en el
caso
que
escribiésemos
"=POTEN(3,4;15)" Excel nos
mostraría
el
error
#¿NOMBRE? dado a que no
tiene registrado la función
POTEN.
5. Error #¡VALOR!
Este tipo de error se
produce cuando Excel
detecta que se está
realizando cálculos con
tipos de datos distintos
entre sí, como datos
numéricos,
texto
o
fecha y hora.
Ejemplo - La potencia
de 4 elevado a una
letra
o
texto
"=POTENCIA(4;A)" dará
como resultado el error
#¡VALOR!, puesto que
no es posible ni tiene
sentido la realización de
dicho cálculo.
6. Error #¡NUM!
Este error se produce
cuando
Excel
detecta
cuando una fórmula o
función requiere un dato
numérico
y
se
ha
introducido un dato no
numérico como una letra o
una fecha.
También puede ser que el
resultado
del
cálculo
resulta
tan
grande
o
pequeño que Excel no
pueda mostrarlo.
Ejemplo – El cálculo de la
potencia de 1000 elevado
a 103 da como resultado el
error #¡NUM! dado a que
Excel no puede mostrar el
valor tan elevado de dicho
cálculo.
7. Error #¡DIV/0!
Este error se produce
cuando Excel detecta
que se ha realizado un
cálculo de un número
dividido por 0 o por una
celda que no contiene
ningún valor.
Ejemplo – El cálculo de
una
celda
que
contenga la siguiente
fórmula
"=5/0"
dará
como resultado el error
#¡DIV/0!
8. Error #¡REF!
Este
error
se
produce
cuando Excel detecta el
uso de una función o de un
cálculo con referencias de
celdas no válidas.
Ejemplo – Este error se
produce
generalmente
cuando se borran columnas
o filas que contienen datos
vinculados
a
unas
fórmulas, al desaparecer
dichos datos las fórmulas no
pueden calcular y aparece
el error #¡REF!
9. Error #¡NULO!
Este error se genera
cuando
queremos
relacionar mediante
algún
cálculo
o
función rangos de
datos o celdas que no
interseccionan.
Ejemplo – La suma de
2 rangos de datos
separados, tal y como
muestra la imagen dá
como resultado el
error #¡NULO!
10. Error #N/A
Este error se genera en
las hojas de cálculo de
Excel cuando se utilizan
funciones de búsqueda o
coincidencia de datos
los cuales no se existen
en el rango de búsqueda
especificado.
Ejemplo – usar la función
BuscarV para encontrar
un valor que no existe en
el rango de búsqueda
especificado.
11. Error #####
Este error se muestra cuando :
El valor introducido o calculado en
la celda es más grande que el
ancho de la columna
Se ha calculado o introducido un
valor negativo de una fecha.
Ejemplo – multiplicar una fecha por
el valor de -2.