Office 365

OFFICE 365
Microsoft Office 365 es una solución de comunicación y colaboración en la nube.
Este producto incluye Office Professional Plus –herramientas Excel, Word,
PowerPoint y Outlook -, Exchange Online -correo electrónico empresarial con
calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo
electrónico móvil, buzones de 25GB, Lync On Line -conferencias de audio y video
de PC a PC y para crear reuniones en línea con uso compartido del escritorio-, y
SharePoint Online para crear sitios para compartir documentos e información con
colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin
conexión a documentos a través de espacios de trabajo.
Los usuarios pueden descargar la versión de prueba en el sitio de Office 365.
Microsoft Office 365 ofrece un plan inicial que incluye una suscripción Profesional
(Office 365 para profesionales y pequeñas empresas) y una suscripción
Empresarial (para medianas y grandes empresas).
Comunicación, creación y uso compartido en Office 365
A continuación se indican las herramientas que pueden usar los alumnos, los
profesores y el personal después de la actualización. Para obtener
información más detallada, consulte Cuentas de usuario tras la
actualización y Lista de comprobación para usuarios.

Configuración y administración de Office 365
A continuación se indican las herramientas que usará el administrador para
las tareas habituales.
Tarea Después de la actualización
Administrar usuarios y cuentas de correo
electrónico
Administrar usuarios:
 Página Administración de Office 365
 Cmdlets de Windows PowerShell de Office 365
Administrar cuentas de correo electrónico:
 Panel de control de Exchange
 Cmdlets de Windows PowerShell de Exchange Online
Sincronizar con el directorio local  Microsoft Online Services - Herramienta de sincronización de
directorios
Administrar contraseñas  Cmdlets de Windows PowerShell de Office 365
 Página Administración de Office 365
Tarea Después de la actualización
Iniciar sesión Dos cuentas:
 Una cuenta de Office 365 administrada por la institución
educativa y que se usa para correo electrónico y otros
servicios de Office 365.
 Una cuenta personal de Microsoft que conserva el acceso a
SkyDrive, Messenger y otros servicios de Microsoft.
Ver correo
electrónico
 Outlook Web App
 Outlook
 Aplicaciones de correo electrónico en dispositivos
Compartir
archivos
 Relacionados con el centro educativo: SharePoint Online*
 Personales: SkyDrive
Voz, vídeo y
mensajería
 Relacionados con el centro educativo: Lync Online*
 Personales: Windows Live Messenger

 Las contraseñas deben cumplir los requisitos de contraseña d
Office 365
Inicio de sesión único (SSO)  Federación
Configurar y administrar SharePoint Online  Centro de administración de SharePoint Online*
Configurar y administrar Lync Online  Centro de administración de Lync*
Office 365 es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada
en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en
su versión más reciente. Gracias a la eficacia de estos servicios online, su
organización, independientemente de su tamaño, puede reducir tiempo y
costes.
Office 365 es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de
trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse
por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y
con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de
los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una
intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información
de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Los planes de servicio de Microsoft Office 365 se han diseñado para ayudarle a
satisfacer las necesidades de su organización en cuanto a seguridad, fiabilidad y
productividad de los usuarios. Office 365 incluye
Servicios en la nube de confianza
La seguridad, la privacidad, el compromiso y la transparencia son las principales
preocupaciones de las empresas cuando se plantean la posibilidad
de migrar sus servicios a la nube.
Uno de los compromisos que Microsoft tiene con respecto a su plataforma de
productividad en la nube, Office 365, es la de garantizar la seguridad y privacidad
de la información de los clientes que la utilicen, y para ello se guía por los
siguientes principios de confianza:
Seguridad
La seguridad para Microsoft es un esfuerzo continuo que combina experiencia,
personal cualificado y una potente tecnología. Office 365 almacena los datos en
una red propia de centros de datos, ubicadas estratégicamente en todo el mundo y
ofrece características de seguridad integrada a todos los clientes y controles
opcionales para que estos puedan personalizar las preferencias de seguridad.
Office
Professional
Plus
Exchange
Online
Sharepoint
Online
Lync Online
Project Online Visio Online Office Online Yammer

Características de seguridad integrada disponibles
 Centros de datos físicos supervisados las 24 horas del día.
 Aislamiento lógico de datos entre distintos clientes.
 Acceso administrativo a Office 365 controlado por un proceso basado en roles.
 Separación de la red interna de centros de datos y la red externa, así como cifrado
de los datos transmitidos a través de las redes.
 Cifrado de los datos de correo con el cifrado de BitLocker de 256 bits, así como
cifrado SSL/TLS de los datos en tránsito.
 Aplicaciones diseñadas siguiendo el ciclo de vida de desarrollo de seguridad,
garantizando la seguridad y privacidad desde el desarrollo del software hasta la
puesta en marcha del servicio.
Características de seguridad personalizadas:
 Cifrado avanzado con Rights Management Service que permite a los
administradores cifrar elementos de forma selectiva.
 Control de acceso de usuarios, a través de servicios de identidad como Active
Directory, Azure Active Directory y los servicios de federación de Active Directory.
 Posibilidad de habilitar características de cumplimiento tales como la prevención
de pérdida de datos para impedir que la información confidencial salga de la
organización.
 Características de retención legal, gobierno y archivado que permiten retener
datos confidenciales con fines legales y de archivado.
 Facilidad para encontrar rápidamente elementos en Sharepoint Online, Exchange
Online y Lync Online con fines de auditoría y seguridad.
 Los administradores de tu empresa pueden personalizar fácilmente las
características de antimalware y de protección contra correo no deseado.
Privacidad
Microsoft trabaja constantemente en tecnologías que mejoran y respetan la
privacidad de sus servicios. Los clientes de Office 365 han de tener en cuenta en
todo momento que sus datos les pertenecen y que:

 Los datos no se extraen para crear productos publicitarios: No se examinan los
correos ni los documentos para elaborar análisis, extraer datos, hacer publicidad ni
mejorar el servicio.
 Los datos no se mezclan: Office 365 siempre te permite mantener tus datos de
cliente separados de los servicios del consumidor.
 Los datos son tuyos y se pueden mover: los datos de cliente de Office 365
pertenecen a los clientes, que pueden quitar sus datos siempre que quieran.
Compromiso
Office 365 está provisto de capacidades que ayudan a las empresas a adecuarse
a las regulaciones externas de la industria y a cumplir los requisitos internos de
seguridad.
Control de calidad
Office 365 se adhiere a normas mundiales del sector, incluidas la norma ISO
27001, las Cláusulas modelo de la UE, el acuerdo HIPAA BAA y la ley FISMA.
Asimismo, se somete a auditorías de terceros por parte de auditores de
reconocido prestigio internacional con el fin de obtener un testimonio
independiente del cumplimiento de las directivas y los procedimientos de
seguridad, privacidad, continuidad y normativas.
Transparencia
Los clientes de Office 365 pueden saber en todo momento dónde se encuentran
sus datos, qué usuarios de su empresa pueden acceder a ellos y qué hacen con la
información.
Además, los administradores de las empresas pueden elegir recibir
actualizaciones relacionadas con los cambios de ubicación de los centros de
datos, así como información de seguridad, privacidad y auditoría.
Con Office 365 tendrás una potente solución de productividad de total
confianza y fiabilidad para tu empresa.

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