1. Contenido
Microsoft Office 365 ..................................................................................................................... 2
Qué es y para qué sirve Office 365 ............................................................................................... 2
Imágenes:...................................................................................................................................... 3
¿Por qué Office 365 para pequeña y mediana empresas? ........................................................... 4
¿Por qué Office 365 para grandes empresas? .............................................................................. 5

2. Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 es una solución de comunicación y colaboración
en la nube. Este producto incluye Office Professional Plus –
herramientas Excel, Word, PowerPoint y Outlook -, Exchange Online -
correo electrónico empresarial con calendarios de uso compartido,
correo de voz y mensajería unificada, correo electrónico móvil,
buzones de 25GB, Lync On Line -conferencias de audio y video de PC a
PC y para crear reuniones en línea con uso compartido del escritorio-, y SharePoint Online para
crear sitios para compartir documentos e información con colegas y clientes, extranet para
compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de
trabajo.
Los usuarios pueden descargar la versión de prueba en el sitio de Office 365.2
Microsoft Office 365 ofrece un plan inicial que incluye una suscripción Profesional (Office 365
para profesionales y pequeñas empresas) y una suscripción Empresarial (para medianas y
grandes empresas).
Qué es y para qué sirve Office 365
Office 365 es una nueva propuesta de Microsoft en cuanto a productividad basada en la nube
(aplicaciones basadas en internet). Para esto viene fusionando Office Web Apps con Business
Online Productivity (BOP) e integrando Exchange, Sharepoint y Lync (ex Office Communicator).
Este nuevo servicio recibe el nombre de Office 365, que se supone será una suite de ofimática
orientada a la colaboración y trabajo en equipo para empresas pequeñas y medianas basada en
Internet.
En realidad se trata de unificar la oferta de toda su gama de productos de colaboración y
productividad on-line para empresas y en definitiva un agresivo intento por dejar fuera de juego
a otras empresas que ofrecen soluciones similares como Google con Google Docs.
Este servicio está disponible a partir del 2011, junto con el servicio CRM (Customer relationship
management) para la gestión de las relaciones con los clientes. También desde el 2011 está en
marcha la oferta del servicio a instituciones educativas.
El servicio de Office 365, permite a los usuarios (además de trabajar con su aplicación de oficina)
acceder a herramientas de productividad, colaboración, comunicación por correo, mensajería
instantánea, acceso a través de móviles, tablets y navegadores web, compartir documentos,
servicio de teleconferencias y otros.

3. El servicio de Office 365 no es gratuito, sin embargo los bajos costos de implementación y
mantenimiento lo hacen ideal para empresas nacientes y que requieren alta productividad de
Ofimática.
Imágenes:

4. ¿Por qué Office 365 para pequeña y mediana empresas?
Movilidad
• Office 365 le ofrece acceso a todo lo que necesita; el conjunto de
documentos, correo electrónico, calendarios, contactos y sitios de
grupo le seguirá a todas partes.
Herramientas
conocidas
• su gente puede usar las mismas aplicaciones en las que confía a
diario con todas las nuevas características que ellos necesitan.
ROI
• minimiza el costo anticipado, por lo que no debe preocuparse sobre
los costes de hardware y las actualizaciones de software.
Colaboración
• frece correo electrónico empresarial, calendarios compartidos,
mensajería instantánea, conferencias en línea y acceso a los
documentos más actualizados.
La nube
• No dedique más tiempo a mantener actualizadas las herramientas
de las que depende y deje de preocuparse por mantenerlas activas y
en funcionamiento. Office 365 se ocupa de ambas cosas.
TI sencilla
• sus datos están protegidos y el control es incluso más sencillo. Hay
una supervisión gradual de la implementación y puede administrar
los usuarios y los servicios desde un portal de administración único
al que puede acceder desde prácticamente cualquier lugar.

5. ¿Por qué Office 365 para grandes empresas?
Su gente debe poder
trabajar en los
dispositivos, esté donde
esté, y necesita disfrutar
de una experiencia limpia,
rápida y perfecta.
Dispositivos/movilidad
las aplicaciones de Office
siempre están
actualizadas, lo que
significa que su gente
dispone de las mejores
herramientas, para poder
realizar sus tareas de una
forma más fácil y eficiente.
La nube
Con Office 365, puede
dejar de invertir tiempo y
dinero en la
administración de servicios
y da libertad a su gente
para que piense de forma
estratégica.
Control de TI
Office 365 es el primer
servicio de productividad
basado en la nube
importante que dispone
de marcos de seguridad
basados en las normas
ISO 27001 verificados por
auditores
independientes.
Cumplimiento
puede tener la
tranquilidad de que Office
365 protegerá la
seguridad y la privacidad
de su información
empresarial.
Empresa social
Con Office 365 obtiene
dos cosas: una plataforma
que admite la escala y el
ámbito de sus datos y da
facilidades para que su
gente tenga ideas claras
que impulsen el éxito de
la empresa.
Inteligencia empresarial