Este documento describe los principales componentes y características de un sistema de informática jurídica documental. Explica que la finalidad de estos sistemas es almacenar y recuperar información jurídica de manera rápida y relevante. También describe los procesos de entrada de documentos, búsqueda de documentos y problemas comunes como el ruido y silencio de información. Además, explica esquemas de representación documental como texto completo e indización, e instrumentos lingüísticos como léxicos y tesauros

1. INFORMATICA JURÍDICA DOCUMENTARIA AUTOR: CARLOS ELOY MAMAMANI APAZA

2. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS La finalidad de la información en un sistema documentario consiste en encontrar lo más rápida y pertinentemente posible la información que ha sido almacenada. El conjunto de esas informaciones constituye el banco de datos o corpus.

3. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS La finalidad de la información en un sistema documentario consiste en encontrar lo más rápida y pertinentemente posible la información que ha sido almacenada. El conjunto de esas informaciones constituye el banco de datos o corpus. La interfase de almacenamiento-recuperación de información jurídica induce los siguientes procesos: Entrada de documentos: (Leyes, reglamentos, jurisprudencia, doctrina, acuerdos, etc.) Esta entrada de documentos varía dependiendo del método que el sistema maneje, por ejemplo si el texto se toma y se le da entrada tal como es, o si se le hace un análisis previo para una condensación, donde solo contenga elementos característicos de este. Búsqueda de documentos: Este proceso se lleva a cabo para obtener información almacenada en el banco de datos. Los criterios de búsqueda varían dependiendo del sistema, sin embargo existen búsquedas comunes como, búsqueda por fecha, por tema, titulo.

4. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Aunque la automatización de un sistema jurídico parece sencilla, su puesta en marcha presenta ciertos inconvenientes dado principalmente por las personas (profesionales del derecho), ya que creen que el sistema va en contra de ellos, que los puede desplazar en algún momento, y otra muy dada es la inconformidad ante los resultados que arroja el sistema, ya que a veces la información dada no tiene nada que ver con el tema en cuestión (ruido informático), o por el contrario la información vital no es hallada (silencio informático), pero estos problemas muchas veces son ocasionados por el usuario que desconoce las características del sistema.

5. ESQUEMAS DE REPRESENTACIÓN DOCUMENTARIA Uno de los principales problemas que se enfrenta al construir un sistema de documentación jurídica, está en función del lenguaje jurídico, ya que este no describe al derecho sino que es parte de él. Las palabras que integran un documento no pueden ser consideradas como unidades fundamentales con sentido cada una, esto conlleva a que cada documento está caracterizado por las palabras utilizadas en él mismo.

6. ESQUEMAS DE REPRESENTACIÓN DOCUMENTARIA Actualmente existen dos métodos de almacenamiento de datos documentarios: Método del texto integral (full text). Como su nombre lo indica, consiste en introducir los textos tal cuales en el computador, su desventaja es la gran cantidad de espacio de memoria usado y la generación de ruido, pero su ventaja es que disminuye los riesgos de silencio informático. Método de indización (keyword). Este método implica el análisis previo del documento para extraer y concretar las características fundamentales (conceptos, circunstancias, elementos de decisión, etc), es decir el abstract. Esto conlleva un costo por la necesidad de personal calificado, pero disminuye los riesgos de ruido.

7. PROBLEMAS A NIVEL GRAMATICAL La sintaxis jurídica presenta dificultades a nivel gramatical, que constituyen serios problemas lingüísticos para la recuperación de información jurídica y que se puede agrupar en las siguientes manifestaciones: Sinonimias. Se da cuando una idea se puede expresar con dos o más palabras diferentes, por ejemplo, cementerio - panteón - camposanto. Este fenómeno constituye un problema respecto a la recuperación de datos, debido a que si se solicita información por la primera palabra y la computadora no nos provee los documentos que contienen también la segunda o tercera, entonces la Información es parcial, y el problema a resolver es el del silencio informático. Polisemias u homografías. Este fenómeno se presenta cuando una palabra tiene dos o más sentidos dependiendo en el contexto que se use. Las polisemias constituyen un problema para efectos de recuperación, ya que si se consulta por una palabra nos dará todos los soportes derivados en que se encuentre tal término, independientemente de la acepción que en él se emplee. En este caso el problema que debe resolverse es el del ruido informático.

8. PROBLEMAS A NIVEL GRAMATICAL Analogías. Encontramos este problema cuando dos o más palabras, provenientes de diferente raíz, se refieren a ideas parecidas, por ejemplo, mora - retardo. Este fenómeno constituye un problema, ya que es posible que la información requerida quede incompleta si no se relaciona la palabra por la que se consulta con sus análogos, y el problema que debe resolverse es el silencio informático. Antonimias. Se da entre una palabra y otra con sentido opuesto, por ejemplo, constitucional - inconstitucional. Es importante para la recuperación de datos, debido a que una palabra precedida o seguida de una negación es sinónimo del sintagma autónomo que sin dicha negación sería su antónimo, por ejemplo, no constitucional - inconstitucional. De esta manera, a alguien que solicita información por la palabra inconstitucional también le interesa recuperar aquella en la que se alude a no constitucional. El problema a que da lugar la antonimia es el silencio informático

9. PROBLEMAS A NIVEL GRAMATICAL Formas sintácticas. Consisten en la manera en que una misma idea se puede expresar a través de diversas relaciones sintagmáticas, por ejemplo, creación de una empresa - una empresa se creó - una empresa será creada - una empresa creada - una empresa se creará. Estos sintagmas son equivalentes en caso de una consulta, por lo que, a efecto de no perder información, es preciso relacionar todas las variaciones de la palabra "creación" que pueden aparecer en diferentes redacciones y que representan consecuencias jurídicas. Orden de términos. En el caso de modificación del orden de los términos, podemos encontrar un cambio en el sentido, por ejemplo, acción de enriquecimiento ilegítimo - ilegítima acción de enriquecimiento - ilegítimo enriquecimiento en la acción. Esto conlleva a problemas de ruido informático.

10. INSTRUMENTOS LINGÜÍSTICOS Para resolver los problemas lingüísticos anteriormente mencionados, existen dos instrumentos fundamentales: Léxico. Es la organización de las palabras por nociones y subnociones bajo un criterio morfológico semántico con el fin de resolver problemas de homografía o polisemia. Thesaurus. Básicamente es un léxico jerarquizado que comprende una red de interconexiones, exclusiones, discriminaciones y proximidades semánticas en listas de sustitutivos contrarios, términos vecinos, genéricos, etc. Permite resolver problemas de analogías, antonimias y polisemias.

11. PRINCIPALES SISTEMAS EN OPERACIÓN Existen en el mundo varios sistemas en operación a nivel de informática jurídica documentaria, algunos de ellos son: LEXIS de la compañía Mead Data Central (Estados Unidos). Entró en funciones desde 1973 y se caracteriza por tener el banco de datos jurídicos más grande en el mundo con casi treinta billones de caracteres cargados y con una entrada anual den memoria de alrededor de 35000 sentencias estructuradas en texto integral. Actualmente opera en EE. UU., Inglaterra y Francia, donde se han almacenado las resoluciones del Consejo de Estado. AUTO-CITE de la Lawyer'sCooperative Publishing Company (Estados Unidos). Desde 1970 brinda a los abogados norteamericanos la posibilidad de obtener en forma automática las citas de jurisprudencia, reconstruidas históricamente de un archivo automatizado que contiene más de cuatro millones de referencias.

12. PRINCIPALES SISTEMAS EN OPERACIÓN ITALGIRE FIND de la Suprema Corte de Casación de Italia. Este sistema cuenta con casi cuatro billones de caracteres almacenados en 24 archivos en materia legislativa, jurisprudencial y doctrinaria. CELEX de la Comunidad Económica Europea con sede en Bruselas, Bélgica. Contiene el Derecho Comunitario, tratados, acuerdos, jurisprudencia de la Corte de Justicia y decisiones del Parlamento Europeo, en una serie de archivos consultables en los idiomas oficiales de dicha comunidad. CREDOC de la Federación Real de Abogados y Notarios (Bélgica). Que funciona desde 1969 (el más antiguo de Europa) con una vasta red de datos de interés jurídico y un thesaurus bilingüe (francés y flamenco). UNAM-JURE del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM (México). Con un banco de datos en materia legislativa a nivel federal, estatal y municipal, así como el sistema VALLARTA en materia jurisprudencial.