Las hojas de cálculo, inventadas por Dan Bricklin en 1971, permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos en forma de tablas. Este documento describe su historia, funciones, ventajas y desventajas, así como las operaciones aritméticas básicas y ejemplos de software de hojas de cálculo disponibles en el mercado. Además, destaca cómo las hojas de cálculo transformaron el uso del PC de un pasatiempo a una herramienta esencial en los negocios.

1. HOJAS DE CALCULO
LUZ ELENA RINCONI ALVARADO 1 A Matutino

2. Es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas

3. ORÍGENES DE
LAS HOJAS DE
CÁLCULO
En 1971 se creó el
concepto de una hoja de
cálculo electrónica. Dan
Bricklin es
el inventor aceptado de las
hojas de cálculo.

4. HISTORIA
Bricklin contó la historia de un profesor de
la universidad que hizo una tabla de cálculos en
una pizarra. Cuando el profesor encontró un error,
tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de
pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a
pensar que podría replicar el proceso en un
computador, usando el paradigma tablero/hoja de
cálculo para ver los resultados de las fórmulas que
intervenían en el proceso.

5. Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de
cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que
el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser
sólo un hobby para entusiastas del computador para
convertirse también en una herramienta en los negocios
y en las empresas.

6. CELDA
Es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas
que realizan los cálculos. Habitualmente es posible
realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y
dibujar distintos tipos de gráficas

7. La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se
pueden introducir datos o realizar cálculos,
visualmente es un espacio rectangular que se forma en
la intersección de una fila y una columna
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

8. HOJAS DE CÁLCULO EN EL
MERCADO
• Calc, OpenOffice.org
• Calc, integrada en LibreOffice
• Gnumeric, integrada en Gnome Office
• Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
• KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de
Linux.

9. • Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
• Numbers, integrada en iWork de Apple
• StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
• PlayMaker, integrada en SoftMaker Office.
• Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

10. VENTAJAS
• Integridad: puedes especificar un formato de celda
para que todas las entradas se muestren de manera
consistente
• Grafiando: Los gráficos hacen de la información
numérica algo comprensible al presentarla de forma
gráfica.

11. DESVENTAJAS
• Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades
especiales, y deben competir con mano de obra
barata no cualificada
• Duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la
organización. La estructura de la hoja de cálculo
aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las
necesidades de datos en bruto.

12. OPERACIONES
ARITMÉTICAS BÁSICAS
• la suma
• la diferencia
• el producto
• el cociente

13. MULTIPLICACIÓN
La multiplicación se realiza por medio del operador *
(que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo
=b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1
y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

14. EXPONENTE
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente
n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por
ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al
cubo se escribe la fórmula =c4^3.

15. LA DIVISIÓN
La división se realiza por medio del operador /. Por
ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1
por el de la celda c3.

16. SUMA
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas
directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede
hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

17. ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS
OPERACIONES
• Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el
Orden de Prioridad “natural” de operación.
• Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro
de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de
prioridad de los mismos.
• Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la
evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se
encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de
paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.

18. VENTAJAS
• Seguridad: En una hoja de cálculo, sólo necesitas introducir valores,
variables y fórmulas una vez para calcular los resultados. Todos los
valores relacionados cambian automáticamente. Esto te permite
concentrarte en la entrada de nuevos datos
• Dando forma: El aspecto de cada parte de la hoja de cálculo está
bajo tu absoluto control. Puedes especificar el estilo y tamaño de la
fuente utilizada para números y texto, definir el grosor del borde y el
tamaño de celda de las tabla, añadir imágenes