El documento es un manual introductorio de Excel, describiendo su funcionalidad como herramienta para escribir, almacenar y manipular información numérica y textual. Se abordan aspectos clave como la creación de tablas, fórmulas y gráficos, así como elementos básicos como celdas, filas y columnas. También se destacan las ventajas de Excel en diversos ámbitos, incluidos administrativo y de ingeniería.

1. Manual
de Excel
Alumna: Ana Cristina Adame Gallegos
Prof. Sergio Iván Pérez Siller
Grado: “1” Grupo: “B”

2. ¿Qué es Excel?
 Excel es una herramienta ofimática perteneciente al
conjunto de programas denominados hoja de cálculo
electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de información
numérico o de texto.

3. ¿Para que sirve Excel?
 La elaboración de tablas
 La creación de graficas
 Hacer sumas
 Hacer restas
 Realizar multiplicaciones
 La elevación a potencias
 Hacer calendarios especializados
 Hacer facturas
 Realizar horarios, de trabajo o escolares
 Crear informes detallados.
 Sirve para elaborar presupuestos
 Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
 Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
 Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares
compatibles.

4. Elementos básicos de Excel
•La celda es la unidad básica de
información en la hoja de calculo (las
cuales se organizan en una matriz
bidimensional de filas y columnas)

5. •Una Columna es el conjunto de celdas seleccionadas
verticalmente. Cada columna se nombra por las letras, por
ejemplo A, B, C,….AA, AB, AC.
•Cada fila se numera desde 1, y es la selección horizontal
de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

6. Movimientos rápidos dentro de la hoja.
MOVIMIENTO TECLADO
Celda abajo Flecha abajo
Celda arriba Flecha arriba
Celda derecha Flecha derecha
Celda izquierda Flecha izquierda
Pantalla abajo AvPag
Pantalla arriba RePag
Celda A1 Ctrl + Inicio
Primera celda de la columna activa Fin + flecha arriba
Ultima celda de la columna activa Fin + flecha abajo
Primera celda de la fila activa Fin + flecha izquierda
Ultima celda de la fila activa Fin + flecha derecha

7. Manipulación de las celdas
•Selección de una sola celda
•Selección de un rango de celdas
•Para seleccionar una columna, hacer clic en la
letra superior de la columna a seleccionar
•Para seleccionar una fila, hacer clic en el
numero izquierdo de la fila a seleccionar.
•Para seleccionar una hoja entera, hacer clic
en el botón superior izquierdo de la hoja.

8. Valores numéricos
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
^ Exponenciación
& Unión
= Igual que
> Mayor que
< Menor que
≥ Mayor igual que
≤ Menor igual que
<> Distinto

9. Formulas
Las fórmulas en Excel siempre están formadas por una
combinación de los siguientes cinco elementos:
 Operadores: Los operadores son los símbolos que representan las
operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicación o la
división (/).
 Valores: Las fórmulas trabajan con valores los cuales pueden ser
numéricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre
encerrados por dobles comillas.
 Paréntesis: Los paréntesis nos ayudan a controlar el orden en que se
evalúan las expresiones dentro de una fórmula.
 Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una
fórmula podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor
que deseamos incluir en el cálculo.
 Funciones: Una función es un procedimiento que ya está incorporado
en Excel y que realiza un tipo de cálculo específico. Algunos ejemplos
de funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.

10. Introducción de formulas
 Se puede hacer tanto en la barra de formulas como en la propia
celda. La formula debe empezar con un signo de igual (=), a
continuación, la formula se ira construyendo paso a paso
utilizando valores, operadores, regencias a celdas, funciones o
nombres.
Vista desde la barra de
formulas, la formula que se
esta ingresando.
Ingresado de la formula
vista desde la celda donde
es introducida.

11. Limitación de movimientos
 Para hacer un movimiento rápido ya sea de suma o
promedio, en la esquina derecha de la barra de
herramientas existe un botón llamado “Autosuma” donde
haces clic lo que deseas hacer y seleccionas su rango. Como
se muestra a continuación.

12. Formato
Para resaltar una información, ya sea
numérica o alfabética, hacerlo manual seria
muy lento, pero con formato condicional se
puede hacer con un rango determinado.
Un ejemplo de este formato:

13. Insertar
 Pueden insertarse celdas, filas y columnas vacías e introducir datos en
las mismas. Si se mueven y se copian celdas, pueden insertarse entre las
celdas actuales para evitar que se peguen encima de los datos.
Haga clic en la columna situada a la derecha
de la posición en que desea insertar la
nueva. Por ejemplo, para insertar una nueva
columna a la izquierda de la Columna J,
haga clic en la columna J. Después clic
derecho en el mouse y la opción insertar.

14. Después de eso, se habrá agregado una
nueva columna con la letra J, y moviendo
los datos a la K, sin perderse
•Esto mismo, se puede realizar también para las filas eh
igualmente para las celdas, con el mismo procedimiento y
con la fila o columna que deseen.

15. Conclusión de mi trabajo
 Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite
trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras
aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se
pueden realizar trabajos en el área administrativa, de Ingeniería,
análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando todas las
ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente
Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las
ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas
para la ejecución de acciones y/o comandos del paquete, el uso del
ratón para mayor movilización dentro del área del editor de Excel.