El documento describe las funciones y características de un sistema de gestión de bases de datos (SGBD). Un SGBD permite almacenar, modificar y extraer información de una base de datos además de proporcionar herramientas para agregar, eliminar, modificar y analizar datos. Un SGBD también maneja consultas, esquemas, transacciones y el mantenimiento general de la base de datos.

1. Laura Marcela Pinilla
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2. 1. ¿Qué es un Sistema de Gestión de Bases de Datos
(SGBD) y cuáles son sus funciones
Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un
conjunto de programas que permiten el almacenamiento,
modificación y extracción de la información en una base de
datos, además de proporcionar herramientas para añadir,
borrar, modificar y analizar los datos.
FUNCIONES:
Consulta y Actualización: Consiste en un conjunto de
herramientas que permite a los distintos tipos de usuarios
del SGBD extraer, manipular y modifica la información
almacenada en la base de datos.
Mantenimiento de esquemas: El esquema de la base de datos es la
descripción de la estructura de la información almacenada
en ella.
Manejo de Transacciones: Una transacción es un programa de
aplicación, generalmente de duración breve, que accede y
actualiza una parte también generalmente pequeña de la

3. 2. ¿Cuáles son las características principales de
los datos almacenados en una base de datos?
Características
• Los SGBD tienen las siguientes mínimas características:
• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
• Acceso por parte de múltiples usuarios.
• Integridad de los datos.
• Respaldo y recuperación (Backup).
• Redundancia mínima.
• Claves de seguridad, entre otras.

4. 3. ¿Cuál es la estructura de un sistema de base
de datos?
Un sistema de bases de datos se divide en módulos que se encargan de cada
una de las responsabilidades del sistema completo. A grandes rasgos se
pueden dividir en los
componentes gestor de almacenamiento y procesador de consultas.
• Gestor de almacenamiento
• Gestor de autorización e integridad
• Gestor de transacciones
• Gestor de archivos
• Gestor de memoria intermedia
Procesador de consultas
Ayuda al sistema de bases de datos a simplificar y facilitar el acceso a los
datos.
Sus componentes incluyen:
• Intérprete del LDD
• Compilador del LMD
• Motor de evaluación de consultas

5. 4. ¿QUÉ VENTAJAS Y DESVENTAJAS PRESENTAN LAS BASES DE
DATOS?
Ventajas
Los Datos
 Independencia de estos respecto de los tratamientos y
viceversa.
 Mejor disponibilidad de los mismos.
 Mayor eficiencia en la recogida, codificación y entrada.
Los Resultados
 Mayor coherencia.
 Mayor valor informativo.
 Mejor y más normalizada documentación de la información.
Los Usuarios
 Acceso más rápido y sencillo de los usuarios finales.
 Más facilidades para compartir los datos por el conjunto de los
usuarios.

6. Desventajas
 Equipos: Nuevas instalaciones o ampliaciones, sistemas
operativos, compiladores, SGBD comerciales, computadores
más poderosos, etc.
 Personal especializado: Se requiere de conocimientos
específicos. La implantación Costosa en equipos(lógico y
físico).Ausencia de estándares. Larga y difícil puesta en
marcha. Rentabilidad a mediano plazo.
 Desfase entre teoría y práctica: Muchos asumen a
ciertas funcionalidades como un hecho cuando en realidad
son estudios teóricos.

7. 5. HAGA UNA LISTA DE LAS CARACTERÍSTICAS ELEMENTALES QUE
DEBE REUNIR TODA BASE DE DATOS.
 Permite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos,
cuando el usuario haya introducido un determinado número de
registros en ella.
 Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar
entradas profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos.
 Esto no restringe la visualización de sus entradas para todos.
 Se puede limitar el número máximo de entradas de cada
participante.
 Podemos permitir añadir comentarios a las entradas de la base de
datos.
 Podemos habilitar la revisión del profesor antes de que las entradas
sean públicas.

8. 6. ¿QUÉ PROPIEDADES DEBEN TENER LOS DATOS CONTENIDOS EN
UNA BASE DE DATOS?
 TABLAS: estructura de filas y columnas que alberga
información o datos.
 CONSULTAS: permite buscar y recuperar únicamente los
datos que necesita.
 FORMULARIOS: permite ver, agregar y actualizar los datos de
las tablas.
 INFORMES: permite resumir la información de las tablas e
imprimirla con un diseño específico.
 PÁGINAS DE ACCESO A DATOS: para ver, actualizar o
analizar los datos de la base de datos desde Internet.
 MACROS: es la ejecución de listas de acciones como abrir un
formulario o imprimir un informe.
 MÓDULOS: Conjunto de instrucciones y procedimientos de
programación, escritos con Visual Basic para Aplicaciones
(VBA), que permiten personalizar la base de datos

9. 7. ¿SEGÚN SU FUNCIÓN CÓMO SE CLASIFICAN LAS
BASES DE DATOS?
Según la variabilidad de los datos almacenados
 Bases de datos estáticas
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas
primordialmente para almacenar datos históricos que
posteriormente se pueden utilizar para estudiar el
comportamiento de un conjunto de datos a través del
realizar proyecciones y tomar decisiones.
 Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información
modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como
actualización, borrado y adición de datos, además de las
operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de
puede ser la base de datos utilizada en un sistema de
información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un

10. Según el contenido
 Bases de datos bibliográficas
Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria,
que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos
bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de
publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación,
etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original,
pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia
de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver
más abajo).
 Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el
contenido de todas las ediciones de una colección de revistas
científicas.

11. 8. ¿DE ACUERDO A SU MODELO DE ADMINISTRACIÓN DE DATOS
CÓMO SE CLASIFICAN LAS BASES DE DATOS?
 Bases de datos jerárquicas:
Éstas son bases de datos que, como su nombre indica,
almacenan su información en una estructura jerárquica.
 Base de datos de red:
Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su
diferencia fundamental es la modificación del concepto de
nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres
(posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).
 Bases de datos transaccionales:
Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de
datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco
comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis
de calidad, datos de producción e industrial.

12. 9. ¿EN QUÉ CONSISTE LA LEY DE
HABEAS DATA?
 El Habeas data es una acción constitucional que puede
ejercer cualquier persona que estuviera incluida en un
registro o banco de datos, para acceder a tal registro y
que le sea suministrada la información existente sobre
su persona, y de solicitar la eliminación o corrección si
fuera falsa o estuviera desactualizada. También puede
aplicarse al derecho al olvido, esto es, el derecho a
eliminar información que se considera obsoleta por el
transcurso del tiempo y ha perdido su utilidad.

13. WEBGRAFÍA
 http://cnx.org/contents/4c8f8481-db21-45b2-b854-ecfc2dfaad1e@1
 http://es.wikipedia.org/wiki/Habeas_data
 http://www.monografias.com/trabajos72/base-datos/base-datos2.
shtml#ixzz3AmJWbGyw