Las funciones más utilizadas en Excel incluyen SUM, NOW, RANDOM, YEAR, COUNT, IF y MAX/MIN. La función SUM suma un rango de celdas. La función NOW devuelve la fecha y hora actual. Las funciones RANDOM y RANDOM BETWEEN generan números aleatorios. La función YEAR extrae el año de una fecha. Las funciones COUNT y COUNT IF cuentan celdas con o sin criterios. Las funciones MAX y MIN devuelven el valor máximo o mínimo de un rango. La función IF evalúa una condición lógica y devuelve un valor dependiendo del

1. FUNCIONES MÁS UTILIZADAS EN EXCEL
SUMA
La funciónsumaesunade lasmas usadas,pruebade estoesque Excel tiene uniconoespecial
para efectuarsumasrápidas,este iconose llamaautosuma y para usarlobasta con
seleccionarel rangoque queremos sumarhacerclicen y el resultadoaparece enlacelda
inmediatamenteinferioral rango,aunque si queremosel resultadoenotroladobastacon
seleccionarlacelda,luegoel rangoque queremossumar,presionar Enterylisto.Tambien
podremosescribir=SUMA(A1:A8) Entery listo.
AHORA
Esta funciónnosdevuelvelafechayla hora actual del sistema.Lasdosaparecendentrode la
mismacelda.Cambiandoel formatode laceldapodremoshacerque aparezcauna u otra según
nos interese.Soloescribe=AHORA() presionaEntery listo.
Es importante destacarque dentrode estafunciónnoexiste ningúntipode argumento.

2. ALEATORIO Y ALEATORIO ENTRE
a sintaxisde lafunción ALEATORIO no posee argumentos.
Para considerar:
 Para generarun númeroreal aleatorioentre ayb, utiliza: ALEATORIO()*(b-a)+a
 Si deseasusarALEATORIO para generarun númeroaleatorioperonodeseasque los
númeroscambiencadavezque se calcule la celda,puedesescribir =ALEATORIO() enla
barra de fórmulasydespuéspresionarlateclaF9 para cambiar lafórmulaa un número
aleatorio.
FunciónALEATORIO.ENTRE
Devuelve unnúmeroenteroaleatorioentre losnúmerosque especifique.Devuelveunnuevo
númeroenteroaleatoriocadavezque se calculala hojade cálculocomo por ejemploal presionar
la teclaF9.
Veamoslasintaxisde estafunción ALEATORIO.ENTRE(inferior,superior)
AÑO
Nosdevuelve el añode unafecha:
AÑO (Fecha), enFechaintroduciremoslaceldaque contieneunafechade laque deseamos
conocerel año o directamente unafechaenformatodd/mm/aaaa
Ejemplode lafunción
Si desearasque enuna celdaaparecierael añodel día en el que nosencontramospodríasutilizar
la siguientecombinaciónde funciones=AÑO(AHORA()).

3. CONTAR
Esta funciónse utilizaparacontar losnúmerosenel rango seleccionado,omitiendolasceldas
vacías y las que contienendatosnonuméricos.Parautilizarestafunción escriba
=CONTAR(TANGO)
El resultadode laformulaanteriores8.
CONTAR.SI
Esta funciónnospermitirácontarcuantas celdasdiferentesde blancode unrango cumplenconun
criteriodeterminado.
CONTAR.SI(Rangode datos;Criterioocondición)
BUSCARV
Con lafunciónBUSCARV podemosbuscarvaloresdentrode unacolumnade nuestrahojade Excel
o de nuestratabla de datos.En el siguiente ejemplose buscaráel valor“Delta”utilizandola
funciónBUSCARV.
Comopuedesobservar,el rangode búsquedaesunrangovertical (A1:A10) y esla razón por laque
hemosutilizadolafunciónBUSCARV.

4. BUSCAR
Si los datosestáncontenidosenunrangohorizontal,lafunciónBUSCARV nopodría encontrarel
valorque estamosbuscando.La funciónBUSCARHnospermite hacereste tipode búsqueda
horizontal.
MIN
MIN: Devuelveel valormínimode unconjuntode valores
Ejemplo:=MIN(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–> Devolveria1a la celda
Los argumentospuedensernúmeros,onombres,matricesoreferenciasque contengannúmeros.
MAX
Devuelve el valormáximode unconjuntode valores
Ejemplo:=MAX(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)—–> Devolverá45 a la celda
PROMEDIO
La función promediodevuelve lamediaaritméticayque se calculasumandoungrupo de números
y dividiendoel resultadoporlacantidadde dichosnúmeros.Porejemplo,el promediode 2,3, 3,
5, 7 y 10 es 30 divididopor6,que esigual a 5.

5. SI
La funciónSI enExcel evalúaunapruebalógicay devuelve unvalorde acuerdoal resultado
obtenidode dichaprueba.Parapoderutilizarcorrectamente lafunciónSIesnecesariosaber
utilizarcorrectamente losoperadoresde comparaciónde Excel (>,<,>=,<=,<>).
La funciónSI tiene tresargumentosysoloel primerode ellosesobligatorio:
SI(prueba_lógica,[valor_si_verdadero],[valor_si_falso])
 prueba_lógica:Lacomparacióna realizar.
 valor_si_verdadero(opcional):Valoraregresarsi la pruebalógicaesverdadera.
 valor_si_falso(opcional):Valoraregresarsi la pruebalógicaesfalsa.
Aunque el segundoytercerargumentosonopcionales,sinelloslafunciónnoseríade mucha
utilidad.El grande beneficiode la funciónSIradica enpoderindicara Excel el valorque deseamos
obtenerencasode que la pruebalógicaseaverdaderaoseafalsa.
Con solocambiarlosvaloresde lasceldasB1 y B2 obtendré unresultadodiferentede lamisma
fórmula:
En el primercaso, lapruebalógicaesverdaderay por lotanto la funciónSI devuelve el segundo
argumento.Sinembargo,enel segundoejemplolapruebalógicaesfalsa,porque B1no esmayor
que B2, y por lo tantose devuelve el tercerargumentode lafunción.
Excel pone a nuestroalcance gran variedadde funciones,puedeverlas enlafichaFormulasde la
cinta de opciones.