¿Qué beneficios puede aportar el cloud
      computing a mi empresa?
     Jornada en Foment del Treball
              4-oct-2011

   Introducción jornada – Visión general
       Estudio de cálculo de ahorros

      Member of:
MIC Productivity

                               ¿Cómo obtener más valor de
                             negocio en las inversiones de TI?

                               Ayudamos a las organizaciones a
                               mejorar la productividad de sus
                             empleados gracias al uso eficiente de
                              tecnologías de la información y la
                             aplicación de buenas prácticas en los
                                      procesos de negocio

                         • Somos un centro orientado al negocio, no a
                           la tecnología.
                         • Estamos especializados en la mejora de la
                           productividad de las personas.
                         • Es el único centro de estas características
 New World of the Work
                           que Microsoft tiene en Europa.
Material disponible en el blog
                                         www.iproductividad.com




Seguimiento online jornada, en el twitter,
            con #liveMICProductivity
                (visible en el blog
            www.iproductividad.com)
¿Cloud Computing?
Agenda jornada
¿Cloud Computing?
¿Cloud Computing?




                    “SaaS: software como servicio”




                “IaaS: infraestructura como servicio”



                    “PaaS: plataforma como servicio”
¿Cloud Computing?
Cloud Computing en nuestro día a día




      http://www.cloudhypermarket.com/whatiscloud/CloudUptake
Cloud Computing: previsiones
Cloud Computing: previsiones
Cloud Computing: principales actores
Cloud Computing: IaaS, PaaS, SaaS

                                            Infrastructure                          Platform                         Software
              (On-Premises)                   (as a Service)                        (as a Service)                   (as a Service)




                                                               You manage
              Applications                    Applications                          Applications                     Applications

                  Data                            Data                                  Data                             Data
                               You manage




                Runtime                         Runtime                               Runtime                          Runtime




                                                                                                                                      Other Manages
              Middleware                      Middleware                            Middleware                       Middleware
You manage




                                                                                                     Other Manages
                   O/S                             O/S                                   O/S                              O/S

              Virtualization                  Virtualization                        Virtualization                   Virtualization
                                                                    Other Manages


                 Servers                         Servers                               Servers                          Servers

                Storage                         Storage                               Storage                          Storage

              Networking                      Networking                            Networking                       Networking
Cloud Computing: Principales beneficios


MENORES                GESTIÓN                  MAYOR
 COSTES               MÁS SIMPLE               EFICIENCIA
Pago por uso vs       Sin mantenimiento        Software avanzado de
grandes inversiones                            ultima generacion
                      Despliegue más rápido
Costes más bajos                               Movilidad
                      Ritmo del negocio + -
De CAPEX a OPEX                                Dptos IT para
                      Fiabilidad y seguridad   proyectos estrategicos
Estudio económico
    comparativo
Cloud vs On-Premise


             Xavier Hernanz
Contenido

 Descripción Planes Office 365
 Descripción Escenarios
   Escenario On-Premise
   Escenario Office 365
 Análisis Comparativo
Cloud Computing: IaaS, PaaS, SaaS

                                            Infrastructure                          Platform                         Software
              (On-Premises)                   (as a Service)                        (as a Service)                   (as a Service)




                                                               You manage
              Applications                    Applications                          Applications                     Applications

                  Data                            Data                                  Data                             Data
                               You manage




                Runtime                         Runtime                               Runtime                          Runtime




                                                                                                                                      Other Manages
              Middleware                      Middleware                            Middleware                       Middleware
You manage




                                                                                                     Other Manages
                   O/S                             O/S                                   O/S                              O/S

              Virtualization                  Virtualization                        Virtualization                   Virtualization
                                                                    Other Manages


                 Servers                         Servers                               Servers                          Servers

                Storage                         Storage                               Storage                          Storage

              Networking                      Networking                            Networking                       Networking
Office 365 (Plan P1) es la oferta idónea
para los negocios pequeños




   •

   •
   •
   •
   •

   •


   •




1 Colecciónen un sitio, acceso autenticado para el usuario externo habilitado para hasta 50 usuarios únicos/mes
2 Incluye
        plantillas listas para usarse, opción para agregar dominio personalizado.
3 Reuniones en línea limitadas a 50 participantes
Office 365 para cualquier empresa
Para los trabajadores de Kiosco –
Familia del Plan K
Perfil de un trabajador de kiosco típico:
      –   Invierte 5-10% o menos de su tiempo en un PC
      –   Comparte una terminal con otros trabajadores de kiosco
      –   No ha tenido acceso a un buzón de correo corporativo en el pasado
      –   Ejemplos: trabajador de línea de manufactura, almacén, empleado de menudeo, mensajeros de correo, …

Los Suites del Plan K están desarrollados para abordar diferentes necesidades del trabajador de kiosco:
Office 365 K1: oferta de alto volumen para este segmento
      –   Aborda la mayoría de los escenarios de trabajadores de kiosco, donde el cliente desea proporcionar correo electrónico
          ligero y acceso al portal de una compañía
      –   Proporciona capacidad para ver documentos de Office
Office 365 K2:
      –   Aborda trabajadores de kiosco que requieren acceso a la información y registro de datos sencillos
      –   Incluye las capacidades de edición de Office Web por un costo adicional
Para los trabajadores de la información –
Familia del Plan E
Para cualquiera – Planes Aislados
1.   Los planes 2 incluyen todas las características de los planes 1; las ofertas son inclusivas, no aditivas
2.   El plan de Office Web App incluye SharePoint Online
Escenarios
                         Escenario Final A


                           Plataforma
                           On-Premise
     Escenario Inicial     Actualizada


       Plataforma
       On-Premise
                         Escenario Final B


                           Plataforma
                           Office 365
                           En la Nube
Escenario Inicial On-Premise

       Exchange 2003
       •   Desplegado en 2004
       •   Alta disponibilidad
       •   250 usuarios
       •   Uso medio

                                 ¿Modelo de madurez?
   OCS 2007 R2                   • Estandarizado
   •       Desplegado en 2009
   •       250 usuarios          ¿Cada cuanto tiempo actualiza software?
   •       Alta disponibilidad
                                 • 3 años

                                 ¿Coste de mantenimiento HW anual?

   SharePoint 2007               • 12%

   •       Desplegado en 2008
                                 ¿Coste anual por servidor en el datacenter?
   •       250 usuarios
   •       Alta disponibilidad   • 780 €
   •       Intranet, Extranet,
           ECM, Colaboración



   Office 2007
   •       Desplegado en 2008
   •       250 licencias
Escenario Office 365
Costes €




                      Coste comparado




    Coste acumulado
TCO

      TCO 3 años




                   TCO 6 años
Desglose por producto €
  (a 6 años)


               Hardware
               Software y servicios
               Operaciones
Conceptos      Despliegue y migración
               Total
               Total Anual - Coste por usuario
               Coste mensual por usuario
                                                 -47%


                                                 -67%


                                                 -70%


                                                 -45%
Comparativa Resumen €
(a 6 años)




      Hardware
                                    66.287    -
      Software and Services
                                   219.756        111.060
      Operations
                                    96.714         32.336
      Deployment and Migration
                                    25.893         16.379
      Total
                                   408.650        159.774
      Total Annual Cost per User
                                   1.634,60         639,1
      Monthly Cost per User
                                    136,22          53,26
      % Versus On-Premises             0%         -58%
¿Qué obtenemos?




Productividad     Costes   Seguridad
Más allá de los Costes
Valor de Negocio


             Presencia              Trabajo
                                 desconectado

          Seguridad de la           Gestión
           información            documental

           Acceso desde            Trabajo en
        multiples dispositivos       equipo

          Flexible Working       Integración con
                                      Office
© MIC Productivity
    Telf: 93 877 21 00. www.micproductivity.com @: info@micproductivity.com


    Blog: www.iproductividad.com
    http://www.twitter.com/MICProductivity, http://www.facebook.com/MICProductivity
    http://www.youtube.com/MICproductivity, http://www.slideshare.net/group/MICProductivity

Member of:

Jornada cloud computing-fomenttreball-mic-productivity-20111004

  • 1.
    ¿Qué beneficios puedeaportar el cloud computing a mi empresa? Jornada en Foment del Treball 4-oct-2011 Introducción jornada – Visión general Estudio de cálculo de ahorros Member of:
  • 2.
    MIC Productivity ¿Cómo obtener más valor de negocio en las inversiones de TI? Ayudamos a las organizaciones a mejorar la productividad de sus empleados gracias al uso eficiente de tecnologías de la información y la aplicación de buenas prácticas en los procesos de negocio • Somos un centro orientado al negocio, no a la tecnología. • Estamos especializados en la mejora de la productividad de las personas. • Es el único centro de estas características New World of the Work que Microsoft tiene en Europa.
  • 3.
    Material disponible enel blog www.iproductividad.com Seguimiento online jornada, en el twitter, con #liveMICProductivity (visible en el blog www.iproductividad.com)
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
    ¿Cloud Computing? “SaaS: software como servicio” “IaaS: infraestructura como servicio” “PaaS: plataforma como servicio”
  • 8.
  • 9.
    Cloud Computing ennuestro día a día http://www.cloudhypermarket.com/whatiscloud/CloudUptake
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
    Cloud Computing: IaaS,PaaS, SaaS Infrastructure Platform Software (On-Premises) (as a Service) (as a Service) (as a Service) You manage Applications Applications Applications Applications Data Data Data Data You manage Runtime Runtime Runtime Runtime Other Manages Middleware Middleware Middleware Middleware You manage Other Manages O/S O/S O/S O/S Virtualization Virtualization Virtualization Virtualization Other Manages Servers Servers Servers Servers Storage Storage Storage Storage Networking Networking Networking Networking
  • 14.
    Cloud Computing: Principalesbeneficios MENORES GESTIÓN MAYOR COSTES MÁS SIMPLE EFICIENCIA Pago por uso vs Sin mantenimiento Software avanzado de grandes inversiones ultima generacion Despliegue más rápido Costes más bajos Movilidad Ritmo del negocio + - De CAPEX a OPEX Dptos IT para Fiabilidad y seguridad proyectos estrategicos
  • 15.
    Estudio económico comparativo Cloud vs On-Premise Xavier Hernanz
  • 16.
    Contenido  Descripción PlanesOffice 365  Descripción Escenarios  Escenario On-Premise  Escenario Office 365  Análisis Comparativo
  • 17.
    Cloud Computing: IaaS,PaaS, SaaS Infrastructure Platform Software (On-Premises) (as a Service) (as a Service) (as a Service) You manage Applications Applications Applications Applications Data Data Data Data You manage Runtime Runtime Runtime Runtime Other Manages Middleware Middleware Middleware Middleware You manage Other Manages O/S O/S O/S O/S Virtualization Virtualization Virtualization Virtualization Other Manages Servers Servers Servers Servers Storage Storage Storage Storage Networking Networking Networking Networking
  • 18.
    Office 365 (PlanP1) es la oferta idónea para los negocios pequeños • • • • • • • 1 Colecciónen un sitio, acceso autenticado para el usuario externo habilitado para hasta 50 usuarios únicos/mes 2 Incluye plantillas listas para usarse, opción para agregar dominio personalizado. 3 Reuniones en línea limitadas a 50 participantes
  • 19.
    Office 365 paracualquier empresa
  • 20.
    Para los trabajadoresde Kiosco – Familia del Plan K Perfil de un trabajador de kiosco típico: – Invierte 5-10% o menos de su tiempo en un PC – Comparte una terminal con otros trabajadores de kiosco – No ha tenido acceso a un buzón de correo corporativo en el pasado – Ejemplos: trabajador de línea de manufactura, almacén, empleado de menudeo, mensajeros de correo, … Los Suites del Plan K están desarrollados para abordar diferentes necesidades del trabajador de kiosco: Office 365 K1: oferta de alto volumen para este segmento – Aborda la mayoría de los escenarios de trabajadores de kiosco, donde el cliente desea proporcionar correo electrónico ligero y acceso al portal de una compañía – Proporciona capacidad para ver documentos de Office Office 365 K2: – Aborda trabajadores de kiosco que requieren acceso a la información y registro de datos sencillos – Incluye las capacidades de edición de Office Web por un costo adicional
  • 21.
    Para los trabajadoresde la información – Familia del Plan E
  • 22.
    Para cualquiera –Planes Aislados 1. Los planes 2 incluyen todas las características de los planes 1; las ofertas son inclusivas, no aditivas 2. El plan de Office Web App incluye SharePoint Online
  • 24.
    Escenarios Escenario Final A Plataforma On-Premise Escenario Inicial Actualizada Plataforma On-Premise Escenario Final B Plataforma Office 365 En la Nube
  • 25.
    Escenario Inicial On-Premise Exchange 2003 • Desplegado en 2004 • Alta disponibilidad • 250 usuarios • Uso medio ¿Modelo de madurez? OCS 2007 R2 • Estandarizado • Desplegado en 2009 • 250 usuarios ¿Cada cuanto tiempo actualiza software? • Alta disponibilidad • 3 años ¿Coste de mantenimiento HW anual? SharePoint 2007 • 12% • Desplegado en 2008 ¿Coste anual por servidor en el datacenter? • 250 usuarios • Alta disponibilidad • 780 € • Intranet, Extranet, ECM, Colaboración Office 2007 • Desplegado en 2008 • 250 licencias
  • 26.
  • 27.
    Costes € Coste comparado Coste acumulado
  • 28.
    TCO TCO 3 años TCO 6 años
  • 29.
    Desglose por producto€ (a 6 años) Hardware Software y servicios Operaciones Conceptos Despliegue y migración Total Total Anual - Coste por usuario Coste mensual por usuario -47% -67% -70% -45%
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    Comparativa Resumen € (a6 años) Hardware 66.287 - Software and Services 219.756 111.060 Operations 96.714 32.336 Deployment and Migration 25.893 16.379 Total 408.650 159.774 Total Annual Cost per User 1.634,60 639,1 Monthly Cost per User 136,22 53,26 % Versus On-Premises 0% -58%
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    Más allá delos Costes Valor de Negocio Presencia Trabajo desconectado Seguridad de la Gestión información documental Acceso desde Trabajo en multiples dispositivos equipo Flexible Working Integración con Office
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