Este documento resume los principales programas de Microsoft Office como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Detalla las características y formatos de archivo de Word como DOC y RTF. También describe brevemente otros programas para comprimir archivos como WinRAR y Adobe Acrobat, así como formatos comunes como JPG. Finalmente, identifica los programas necesarios para abrir diferentes tipos de archivos como Word, PDF, Excel y PowerPoint.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR.
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL "SIMÓN RODRÍGUEZ"
NÚCLEO BARQUISIMETO.
Participantes:
Anicarlys Martus. CI. 26768405
Yolangel Pérez. CI.25834651

2. MICROSOFT WORD.
Es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue
creado por la empresa Microsoft, y viene integrado
predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft
Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes
fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las
computadoras IBM que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un
componente de la Suite Ofimática Microsoft Office; también es vendido
de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works.

3. FORMATO DE ARCHIVO.
Formato DOC.: Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y
muy utilizado, comúnmente llamado DOC. (utiliza la extensión de archivo .doc).
Por la amplísima difusión de Microsoft Word, este formato se a convertido en
estándar de facto con el que puede transferirse textos con formatos o sin formato,
o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones
como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo,
este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con
algunos otros. Por otro lado la Organización Internacional para la
Estandarización a elegido el formato Office Open XML como estándar para el
intercambio de texto con formato, lo cual a supuesto una desventaja para el
formato . doc. A partir de Word 2007, se manejan nuevos formatos, docx. Es más
avanzado y comprime aún más el documento. Sin embargo, todavía es posible
guardar archivos con el formato . doc. Puede instalarse un complemento para
abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores,
disponible desde la página de Microsoft.

4. Formato RTF: (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto
enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y
Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores
personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF.
Incluso ahora hay programas Microsoft, tal como WordPad, que usan directamente
RTF como formato nativo.
El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado
desde y hacía cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de
textos y de aplicaciones programadas. También es usado por Word para importar y
exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerarse leyendo
segundo formato nativo.
El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las
diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre
el texto. No se usa inclusión de comandos y controles en e documento como se
hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otros programas o procesadores
al abrirlo.

5. Otros formatos.
Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros
formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfec era el
estándar de factos para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar
una librería dinámica o DLL para implementar el formato
Microsoft incluso publico un Converter SDK (Software Development
Kit) para permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte
para formatos no soportados. Ahora que Microsoft es el estándar de
tacto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y se encuentra
abandonado. Puede ser rescatado de la página web de Microsoft, pero
solo hace referencia a Word 6.0 y Word 95. En las versiones más
recientes de Word permite guardar como documento PDF presionando
"Guardar Como".

6. EXCEL.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo
(que permiten manipular datos numéricos en tablas formadas por la
unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de
Multiplan. Tres años después llegaría la primera versión de Excel.
Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para
poder instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto ("OpenGL
source", en inglés), que pueden instalarse o ejecutarse sin cargo y que
también permiten administrar hojas de cálculo, tales como
OpenOffice.org, Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos
son compatibles con los documentos creados en Excel, pero no ocurre
lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz de llegar archivos
creados con estos programas).

7. MICROSOFT POWERPOINT.
Es un programa de presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene
integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un
elemento mas, que puede aprovechar las ventajas y desventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado
óptimo.
PowerPoint es un de los programas de presentación más extendidos.
Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los
negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son
realizadas aproximadamente 30.000.000 de presentaciones con
PowerPoint.
Esta diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así
como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le
pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

8. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES.
1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de
las que ya están preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras
conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor
presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor
aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar
textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos
a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir vídeos y audios.

9. PROGRAMAS PARA COMPRIMIR
INFORMACIÓN.
• WinRAR: Sirve para comprimir todo tipo de documentos o programas
de forma que ocupen menos espacio e el disco y se puedan almacenar o
transmitir por internet más rápidamente. RAR y WinRAR son
programas shareware, esto significa que puede probarlos gratuitamente
durante 40 días, pasado este periodo de prueba deberá comprar una
licencia o desinstalarlo de su ordenador. La licencia es válida de por
vida y sin ningún coste ni cuota extra de mantenimiento.
• WinZip: Comenzó su vida a principios de los años 1990. Es un
compresor de archivos comercial que funciona en Microsoft Windows,
desarrollado por WinZip Computing (antes conocido como Nico Mal
Computing). Puede manejar varios formatos de archivo adicionales. Es
un producto comercial con una versión de evaluación gratuita.

10. Adobe Acrobat: Es una familia de programas o aplicaciones
informáticas por Adobe Systems, diseñados para visualizar, crear y
modificar archivos con el formato Portable Document Format, más
conocido como PDF. El uso del formato PDF es muy común para
mostrar texto con un diseño visual ordenado. Algunos programas de la
familia, especialmente para la creación de este tipo de archivos son
comerciales; mientras que otros para la lectura de este tipo de
documentos son freeware.
Formato JPG: JPEG (Joint Photographic Experts Group) es un
algoritmo diseñado para comprimir imágenes con 24 bits de
profundidad o en escala de grises. Normalmente se le llama JPG debido
a la extensión que tiene en sistemas operativos que solo aceptan tres
letras de extensión.

11. ARCHIVOS.
Es posible enviar cualquier tipo de archivo por correo electrónico (textos,
imágenes, enlaces URL y vídeos), sin embargo, hay que tener cuidado pues
el servidor puede tener un límite de tamaño por correo electrónico (por
ejemplo, algunos servidores no aceptan mensajes que contengan varios
MB).
Microsoft Word: Se identifican por la designación .doc, pueden
enviarse por correo electrónico al Kindle. El tipo de archivo .docx
también puede ser enviado, pero este tipo de archivo es parte del "menú
Experimental" de Kindle y todavía está en fase beta, por lo que puede
que no funcione tan bien como los archivos .doc.
Documentos PDF: El Kindle puede recibir documentos PDF. Los
documentos PDF se pueden enviar de dos maneras diferentes: o bien
enviarlos directamente al dispositivo o conectándolo a tu computadora a
través del cable USB, a continuación arrastra y suelta los archivos PDF
en las carpetas específicas del dispositivo.

12. Otros tipos de archivos archivos: La mayoría de los otros
tipos de archivos pueden ser enviados al dispositivo. Estos tipos de
archivos incluyen archivos de texto enriquecido y gráficos con
extensiones .JPG, .JPEG, .GIF, .PNG y .BMP.

13. SOFTWARE REQUERIDO PARAABRIR LOS
ARCHIVOS RECIBIDOS (EG. DIO, PDF,
OTROS)
Los archivos con extensión DOC o DOCX pertenecen a Microsoft Word y para
ver su contenido se necesita una aplicación como Word Viewer.
Los archivos con extensión PDF son documentos que contienen texto e
imágenes y que se abren mediante Adobe Reader, la aplicación oficial para ello,
o Sumatra PDF, un lector alternativo que destaca por su ligereza.
Los ficheros XLS son hojas de cálculo de Excel que se visualizan con su
herramienta correspondiente Excel Viewer.
Los archivos PPS son presentaciones multimedia que incluyen texto, imágenes
y música y que requieren la presencia de Power Point Viewer.
Los ficheros EML son utilizados por clientes de correo electrónico como
Outlook o Thunderbird para guardar de forma conjunta un mensaje de correo y
sus adjuntos. Se pueden abrir con Thunderbird.