El documento describe las principales suites ofimáticas Microsoft Office y LibreOffice. Microsoft Office incluye Word para procesamiento de texto, Excel para hojas de cálculo, PowerPoint para presentaciones, Outlook para correo electrónico, y Access como base de datos. LibreOffice es una alternativa de código abierto que incluye Writer, Calc, Impress, Draw y otros programas similares a los de Office. Ambas suites permiten crear y editar una variedad de documentos de manera fácil de usar.

1. Lic. Glenda Vera Mora,MSc. 1
CONTENIDOS DE ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS E INFORMACIÓN
UNIDAD I: Ámbitoprofesional:técnicas,mediosyequiposofimáticosenlaelaboración
y presentación de información.
Equipos Informáticos y Ofimáticos habituales en los procesos de elaboración de
documentación.
Los documentos se los puede presentar utilizando diferentes aplicaciones informáticas
disponibles en el medio, dentro de ellas tenemos:
 La suite de Microsoft Office
 La suite ofimática Libre OpenOffice
La suite de Microsoft Office
Descripción
Microsoft Office Suite une varias
aplicaciones para mejorar la
productividad en el hogar y la oficina.
Dependiendo de la versión que compres,
conseguirás un programa de correo
electrónico, un procesador de textos,
una hoja de cálculo, un programa de
presentaciones, un editor de escritorio y
una base de datos. Todos poseen una
interfaz consistente y permiten la
importación y exportación de
información.
Procesador de Textos
El programa de procesamiento de texto,
Microsoft Office Word, elimina las conjeturas
de los documentos, asegurando que lo que ves
en la pantalla severá exactamente igualcuando
se imprima. Puedes controlar el diseño de
documentos completos y ajustar el tipo de
letra, tamaño y color del texto individual. Las
funciones automatizadas incluyen referencias
de página, índices y tablas de contenido. Al igual
que para todos los otros programas de la suite,
la amplia ayuda y el apoyo de Microsoft y los
usuarios hacen que aprender a usar el
programa sea más fácil.

2. Lic. Glenda Vera Mora,MSc. 2
Hoja de Cálculo
La capacidad de Microsoft Office Excel para
manipular eficientemente números lo ha
convertido en la hoja de cálculo más popular en el
mundo. Puedes introducir texto, números,
fórmulas y funciones en las celdas que se organizan
en filas y columnas de una tabla. Cambiar una parte
de los datos puede cambiar automáticamente toda
la información relacionada. Una variedad de
gráficos pueden mostrar datos numéricos de forma
más comprensibles. Al igual que con otros
programas de la suite, los macros, que pueden
incluir códigos sofisticados de programación,
puede automatizar tareas repetitivas.
Presentación
Con Microsoft Office PowerPoint, puedes crear
interesantes presentaciones que incluyan texto,
sonido, animaciones y videos. Puedes convertir
estas creaciones en ejecutables independientes
que se pueden reproducir de forma remota o
imprimirlos en transparencias para exhibirlos.
Los temas aplicables a los documento ayudan a
la consistencia entre las diapositivas mientras
que las bibliotecas te permiten almacenar y
reutilizar el contenido. Una función de revisión
incorporada hace que sea fácil localizar, revisar y
gestionar los cambios de varias personas.
Base de Datos
Es un programa sistema de gestión de base de datos
relacional creado y modificado por Microsoft para
uso personal en pequeñas organizaciones. Es un
componente de la suite Microsoft Office, aunque
no se incluye en el paquete "básico".
Una posibilidad adicional es la de crear ficheros
con bases de datos que pueden ser consultados
por otros programas. Dentro de un sistema de
información, entraría dentro de la categoría de
gestión, y no en la de ofimática, como podría
pensarse.

3. Lic. Glenda Vera Mora,MSc. 3
Comunicación por correo electrónico
El Microsoft Outlook Express se usa para crear,
mandar y recibir comunicados por correo
electrónico. El programa automatiza el vínculo y
el agregado de gráficos, documentos y
presentaciones compuestas en otros programas
del conjunto del software de Office.Laversión de
negocios del Office incluye Microsoft Outlook,
entre cuyas características hay herramientas
para el manejo de información personal, como
un calendario, un diario y un diario de tareas.
Colaboración y personalización
Las aplicaciones de Microsoft Office están diseñadas para compartir información entre
los programas. Los documentos en hojas de cálculo creados en Excel pueden ser
vinculados o agregados a los documentos de Microsoft Word y mandados a otros
usuarios por correo electrónico por medio de Outlook. El programa también ofrece una
plataforma de servidores y servicios de Internet para crear una colaboración entre los
usuarios remotos. Por otro lado Microsoft Office es una plataforma de desarrollo para
crear aplicaciones personalizadas usando Visual Basics para aplicaciones y para
programas de otros idiomas.
http://www.ehowenespanol.com/microsoft-suite-sobre_134499/
http://herramientasofimaticasopenvsmicro.blogspot.com/2012/03/herramientas-ofimaticas-
de-microsoft.html

4. Lic. Glenda Vera Mora,MSc. 4
OpenOffice.org La suite ofimática Libre
Decenas de millones de personas usan esta aplicación diariamente; millones visitan la
web del proyecto mensualmente; miles contribuyen al proyecto. Han habido al menos
31 millones de descargas desde que el proyecto comenzó, sin contar los millones que ya
vienen en las distintas distribuciones de Linux que incluyen OpenOffice.org. Este no es
un proyecto nuevo, lleva ya cuatro años como Openoffice.org habiendo nacido desde el
código fuente de StarOffice. Es un software con gran trayectoria y madurez.
Ya que hablamos de suites ofimáticas, expliquemos que significa:UnaSuite Ofimáticaes
un paquete integrado, es decir, un conjunto de aplicaciones que se distribuyen
conjuntamente y están todas ellas orientadas a resolverle las tareas mas comunes de la
oficina.
OpenOffice permite crear documentos, hojas de cálculo, generar y utilizar macros,
corrección ortográfica en español, generación de páginas html y documentos pdf desde
cualquier aplicación de OpenOffice, utilización de plantillas, conexión a base de datos,
ahorro de dinero, una sociedad más libre , y créeme que mas mucho más...
Veamos de qué se compone esta OpenOffice:
Writer - Procesador de Textos
Programa de computadora encargado de la
creación de documentos. Permite crear,
modificar, dar formato e imprimir
documentos. Writer es procesador de
textos y también editor HTML. Posee una
interfaz muy agradable y sencilla, idéntica
ala de otras aplicaciones ofimáticas.Deesa
manera los usuarios acostumbrados a
Word por ejemplo podrán adaptarse a
Writer con comodidad.

5. Lic. Glenda Vera Mora,MSc. 5
Calc - Hoja de Calculo
Programa diseñado para la manipulación
de cantidades ubicadas en tablas. Se
pueden realizar cálculos complejos con
dichas cantidades, formulas, funciones y
generar gráficas. Posee incluso funciones
específicas para acceder a bases de datos.
Impress - Programa de
Presentaciones
Es un programa que sirve para la creación
de presentaciones en formato de
diapositivas. Estas sirven mucho a la hora
de hacer alguna exposición haciéndola
mucha mas dinámica.
Drawn – Editor de Gráficos
Draw es un editor de dibujos, que nos
permite exportar a JPG, GIF, etc. y de ese
modo podemos incluirlo en las
presentaciones y en los diversos
documentos que realicemos. Posee
también varias herramientas para darle un
mejor acabado a las imágenes que
insertaras en tus diversos documentos.
OpenOffice es una de las suites ofimáticas actuales más importantes y que mejor
soporte da a los diferentes formatos de las diferentes suites ofimáticas ya sean libre o
cerradas. Es decir que si tienes documentos hechos en Word y deseas abrirlos en
OpenOffice te digo que es completamente posible, esa es una de las grandes ventajas.
OpenOfficees una suite ofimáticamuy parecida en prestaciones a MS-Office. Su interfaz
y la usabilidad también. Y si le añadimos las bondades que tiene el software libre, pues
es una alternativa muy atractiva para todos. Ten en cuenta que estasuite completa pesa
menos de 50 megas y es una verdadera maravilla para el mundo del software libre y las
empresas en general.

6. Lic. Glenda Vera Mora,MSc. 6
OpenOffice tiene como característica la portabilidad a distintos formatos, entre estos el
PDF. Puedes exportar todos tus documentos en OpenOffice directamente a PDF
apretando un sólo botón, sin la necesidad de instalar ningún programa adicional a éste.
De ese modo estarán dando apariencias mucho más profesionales a sus documentos
que envíe por Internet, como su Currículum Vitae o diferentes informes que realice.
Si ya te animaste a probar OpenOffice pero aun no deseas migrar a Linux, pues no hay
problema ;). Puedes instalarlo en Windows también. OpenOffice es una suite ofimática
multiplataforma, lo que quiere decir que podemos instalarla y usarla en diferentes
sistemas operativos, ya sean MacOSX, Windows, Linux, FreeBSD, etc.
Uno de los primeros pasos para la migración al software libre es empezar por una suite
ofimática tan buena como OpenOffice por ejemplo.
Si eres empresari@ y buscas lo mejor para tu empresa, pues un ahorro en licencias de
ofimática no vendría nada mal, sabiendo que podemos invertirlo en cosas productivas
en las que si sea necesario una verdadera inversión, teniendo en cuenta que OpenOffice
es de muy buena calidad y que corre en múltiples sistemas operativos.
Hacer tus trabajos con OpenOffice te traerá la satisfacción de usar un software que ha
sido hecho por una gran comunidad de programadores los cuales nos otorgan el fruto
de su trabajo comunitario de muy buena calidady potencia, un fruto que crece día adía,
se hace más grande y libre para todos.
Puedes visitar http://es.openoffice.org para tener un panorama más amplio de este
sistema :).
http://linux.ciberaula.com/articulo/openoffice