Estrategias para la descripción archivística en un mundo en donde las cantidades de información están creciendo a cifras alarmantes.

1. La descripción archivística
en la época de obesidad
informacional
Natalie M. Baur, M.A., M.L.S.
XVI Congreso Nacional de la Asociación Ecuatoriana de
Bibliotecarios. 2-4 octubre, 2014. Riobamba, Ecuador.

2. Obesidad informacional
Fuente: Mark Smiciklas https://flic.
kr/p/cu3jnE

3. Los archivos no son salvos de esta enfermedad
Fuente: Marino González https://flic.kr/p/9pCCAi

4. Posibles remedios
● Una misión y estrategia
definida
● Organización y
descripción iterativa
● Calendarios de
retención
● Descripción codificada

5. La misión
La misión del archivo dicta las pautas del
material que el archivo va a adquirir,
coleccionar y preservar.
La misión ayuda empezar la “dieta” para
combatir la obesidad informacional en su
archivo.

6. Misión de CHC
La Colección de la Herencia Cubana en la Universidad de
Miami colecciona, preserva, y proporciona acceso a
fuentes primarias y secundarias que representan un valor
histórico y artifactual para la investigación que se
relacionan con Cuba y la Diáspora Cubana desde los
tiempos coloniales hasta hoy en día. La Colección apoya a
las actividades de enseñanza, aprendizaje e investigación
para la Universidad de Miami y la comunidad.

7. Organización y descripción iterativa
Fuente: Jeremy Fernsler https://flic.
kr/p/dG92mn

8. Organización y descripción iterativa
● El marco de “MPLP” (Greene y Meissner, 2007)
● Preferencia para la descripción “la más mínima que sea
aceptable.”
● Los usuarios prefieren acceso a los materiales más que
la organización y la descripción detallada
● Usuario > Los fondos

9. Calendarios de retención
“The Chrono-Shredder” por Susanna Hertrich
Fuente: tlexano https://flic.kr/p/aLh51r

10. Nuevas tendencias de normas de descripción
● Descripción
semántica
● Redes de
metabuscadores
● Datos abiertos
vinculados
Fuente: World Wide Web Visualization 6332. Amattox Mattox. https://flic.kr/p/5VZXRK

11. ICA: ISAD(G) (ICA, 1999)
Norma Internacional General de Descripción
Archivística
● Descripción multinivel
● Compatible con MPLP
● Compatible con la descripción archivística
codificada (EAD)
● Manual disponible en español

12. DACS (SAA, 2013)
Descripción Archivística, Norma de
Contenidos
● Descripción multinivel
● Ideal para implementación MPLP
● Contiene apéndices de puentes entre DACS
y EAD
● No disponible en español

13. EAD-XML (1998, 2002)
● Una norma basada en la web semántica
● Descripción legible por máquinas, que
permite reuso y reconfiguración de datos
● Una biblioteca de etiquetas para los
atributos

14. El poder de EAD-XML

15. El poder de EAD-XML
Brown and Harvey:
Receta para
transformación EAD-XML
a MARC.

16. EAC-CPF: Más allá de EAD
● Norma de contexto archivística codificado
(EAC): para corporaciones, personas y
familias (CPF)
● Permite creación de bases de datos
interactivas y configuración y transformación
de datos a otras plataformas usando XSLT

17. El poder de EAC-CPF
Proyecto: “Redes sociales y contexto archivística” De la Universidad de Virginia, EEUU

18. El poder de EAC-CPF
Proyecto: Artists Books Unbound.
Visualización de datos EAC-CPF.
Universidad de Miami.

19. ¿Existe cura para la obesidad informacional?
Fuente: Tamaditis. https://flic.kr/p/8nctEk

20. Concurso: “Dieta Informacional”
● Grupos de 10-12 “innovadores”
● Postulación con los siguientes requisitos:
○ Nombre de la dieta
○ Estrategias y herramientas
○ Línea de tiempo
○ Plan de marketing para archivos y
bibliotecas

21. Referencias y recursos
● Mark Greene and Dennis Meissner. “More Product, Less Process: Revamping Traditional
Archival Processing.” http://www.archivists.org/prof-education/pre-readings/IMPLP/AA68.2.
MeissnerGreene.pdf. Society of American Archivists, 2007.
● DACS, Society of American Archivists. Disponible en línea (inglés): http://files.archivists.
org/pubs/DACS2E-2013.pdf
● IASD (G), International Council on Archives. Disponible en línea: http://www.ica.org/download.
php?id=1745
● J. Tomás Nogales Flores. “XML Aplicado a los instrumentos de descripción archivística EAD
Versión 2002.” http://rayuela.uc3m.es/~nogales/cursos/ead.html
● Library of Congress. “Encoded Archival Description Tag Library.” http://www.loc.gov/ead/tglib/
● Geoff Brown and Kathryn Harvey. “Adding Archival Finding Aids to the Library Catalogue:
Simple Crosswalk or Data Traffic Jam?” 2007. https://journal.lib.uoguelph.ca/index.
php/perj/article/viewFile/298/558
● University of Miami. “Book Artists Unbound.” http://www.library.miami.edu/sp/subjects/guide.
php?subject=book_artists