El documento describe los conceptos básicos de una hoja de cálculo en Excel, incluyendo la estructura de filas y columnas, las celdas y la celda activa. También explica los elementos básicos de Excel como las barras de menús, herramientas e iconos y el área de trabajo formada por hojas y libros.

1. La hoja de cálculoEXCELConceptosbásicos

2. Conceptos básicosHoja de cálculo. Concepto.El programa ExcelElementos básicos:Hoja y libroBarra de títulosBarra de menúsBarras de herramientas o de iconosBarra de fórmulasÁrea de trabajo de la hoja de cálculoBarra de estado

3. Hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es una herramienta muy útilpara las personas que trabajan con números y quenecesitan realizar cálculos con ellos. Ella permitetrabajar con una gran cantidad de números y llevaincorporada una serie de funciones capaces derealizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicosy financieros.La hoja de cálculo es una herramienta muyimportante para la toma de decisiones, sobre todo,porque nos permite ver el efecto que los cambiosen las variables ocasionan en el resultado buscado.

4. Hoja de cálculo.La estructura principal que utiliza estesoftware para almacenar y organizar lainformación es un área de trabajo enforma de matriz, como si fuera una hojade papel cuadriculado, formada por unnúmero determinado de filas y columnas,es lo que se llama hoja de cálculo.

5. Celda y celda activa.La intersección de una fila y una columna sedenomina celda, que en Excel, tiene una anchopredeterminado de 11 caracteres. La celdapuede ser identificada por su coordenadascolumna/fila, lo que se llama dirección decelda. Primero va la columna y luego el númerode fila.La celda que tengamos seleccionada con elcursor o el ratón se llama celda activa y es laque se ve resaltada en la hoja de cálculo.

6. El programa EXCEL.Forma parte del paquete Office de Microsoft y esel software más utilizado en cuanto a hoja decálculo. Sus predecesores fueron Quattro Pro,Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidadorealmente es el EXCEL, debido a la evolución dela informática y al auge de los paquetes conaplicaciones para la oficina que permiten unainteracción entre sus diferentes aplicaciones,pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo,o introducir imágenes, crear gráficos y hastainsertar hipervínculos.

7. Elementos básicos.Hoja y libro.La hoja es la unidad fundamental que define el áreade trabajo, como ya hemos dicho. En el caso deExcel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas enel margen izquierdo y 256 columnas, que vandesde la letra A hasta las letras IV.Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman unlibro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3hojas por libro, pero eso no impide que podamosreducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro,según las necesidades e inclusive darle un nombredeterminado o cambiárselo.

8. Barra de títulos.Se encuentra en la parte superior de la pantalla ycontiene el icono del menú de control de laaplicación y el nombre de la aplicación (MicrosoftExcel) junto al nombre del libro de trabajo (ofichero) activo. Si se acaba de abrir, apareceráLibro 1. A la derecha aparece la opción deminimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrarventana, que son los típicos del Windows. Cuandose trabaja con otras aplicaciones puede resultarmuy útil reducir el tamaño de la ventana a unaventana flotante, ya que se puede variar su tamañoy no ocupa toda la pantalla.

10. Barra de menúsSituada debajo de la barra de títulos. Contienetodos los comandos de la aplicación agrupados ennueve menús: ARCHIVO, EDICIÓN, VER,INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS,DATOS, VENTANA Y AYUDA (?). Además, siemprey cuando la ventana de libro de trabajo que estéactiva se visualice a tamaño completo, en elextremo derecho aparecen los tres botones para lautilización de ventanas: minimizar, restaurar ycerrar.

11. Barra de herramientas o iconos.En Microsoft Excel hay 13 barras deherramientas predefinidas que contienenbotones que proporcionan un acceso fácil yrápido a los comandos de uso más frecuente.Cuando se ejecuta por primera vez estesoftware se visualizan, bajo la barra de menús,la barra de herramientas estándar y la barrade herramientas formato.

12. Editores de textoCuando se le pregunta a una persona que habitualmente hace un uso doméstico de su ordenador, ¿Qué editor de texto utilizarías?, lo más probable es que nos responda con un MS Word de Microsoft Office, Winter de Open Officeo incluso el WordPad de Windows. Sin embargo, si le preguntamos a un desarrollador de software o programador, es posible que nos pregunte con que finalidad vamos a utilizar esta herramienta, ya que muchos editores de texto pueden tener como finalidad, la edición o desarrollo de aplicaciones informáticas. En la actualidad el desarrollo de software se encuentra impulsado hacia una mejora constante, en gran parte, gracias a los editores de texto. Dentro de esta vertiente de editores de texto para programadores, encontramos software especializado en un lenguaje de programación u otros que ofrecen la posibilidad de poder interactuar con varios lenguajes de programación al mismo tiempo.

13. Base de datosUna base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

15. Jonatán Alexander león cuaranHarold Andrés traslaviña BeltránCurso : 10-01 J.TINSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL SERREZUELA