Este documento describe brevemente diferentes tipos de archivos utilizados en ofimática y tecnología de la información. Explica los formatos más comunes para procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones, correo electrónico, reconocimiento de voz, video, audio e imágenes, así como las aplicaciones utilizadas para abrir cada tipo de archivo.

1. CENTRO REGIONAL DE EDUCACION
NORMAL
ASIGNATURA: TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION Y LA COMUNICACION
PREESCOLAR 102
INTEGRANTES DEL EQUIPO
CARLA JIMENA ARANDA SILVA
DIANA STEPHANY LOME GUZMAN
MARIA GUADALUPE GRANDE RUFINO
MIRIAM MICHELLE ARELLANO FLORES

2. TIPOS DE ARCHIVO OFIMÁTICA
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Una herramienta ofimatica s una recopilación de programas, los cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear,
modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos.

3. PROCESADOR DE TEXTO
DESCRIPCIÓN:
Aplicación de computadora empleada para la
producción (redacción, edición, formato e
impresión) de cualquier documento
imprimible.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
WORD

4. HOJA DE CÁLCULO
DESCRIPCIÓN:
Programa que permite efectuar operaciones
aritméticas y funciones con datos dispuestos en
forma de tablas (filas y columnas). En algunos casos
se pueden incluir gráficos que se corresponden a los
resultados de las operaciones matemáticas.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
EXCEL

5. BASE DE DATOS
DESCRIPCIÓN:
Almacén de datos relacionados con diferentes modos de
organización. Una base de datos representa algunos
aspectos del mundo real, aquellos que le interesan al
diseñador. Se diseña y almacena datos con un propósito
específico. Con la palabra "datos" se hace referencia a
hechos conocidos que pueden registrarse, como ser
números telefónicos, direcciones, nombres, etc.Las
bases de datos almacenan datos, permitiendo
manipularlos fácilmente y mostrarlos de diversas formas.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
ACCESS

6. PRESENTACIONES
DESCRIPCIÓN:
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados
o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de
sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con
público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas,
música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted
posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a
grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
POWER POINT

7. CORREO ELECTRÓNICO
DESCRIPCIÓN
Administra su CORREO electrónico.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envie.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por
colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, las cuales
puedes organizar.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
OUTLOOK:

8. HERRAMIENTAS DE
RECONOCIMIENTO DE VOZ
DESCRIPCIÓN:
Un sistema de reconocimiento de voz es una herramienta
computacional capaz de procesar la señal de voz
emitida por el ser humano y reconocer la información
contenida en ésta, convirtiéndola en texto o emitiendo
órdenes que actúan sobre un proceso
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
WINDOWS VISTA

9. TIPOS DE ARCHIVO DE
VIDEO
Los videos digitales se pueden guardar en
archivos de distintos formatos. Cada uno
se corresponde con una extensión
específica del archivo que lo contiene.
Existen muchos tipos de formato de video.
Aquí se citan algunos de los más
utilizados. Así mismo cada tipo de archivo
admite en cada momento un codec de
compresión distinto.

10. AVI
DESCRIPCIÓN:
Es el formato estándar para almacenar video digital. Cuando se captura video
desde una cámara digital al ordenador, se suele almacenar en este formato
con el códec DV (Digital Video). El archivo AVI puede contener video con
una calidad excelente. Sin embargo el peso del archivo resulta siempre muy
elevado. Admite distintos códecs de compresión como CinePak, Intel Indeo
5, DV, etc. Los códecs con más capacidad de compresión y una calidad
aceptable son DivX y XviD.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
El formato AVI puede ser visualizado con la mayoría de reproductores:
Windows Media, QuickTime, etc. siempre y cuando se encuentren
instalados en el equipo los adecuados códecs para cada tipo de
reproductor. Es ideal para guardar videos originales que han sido
capturados de la cámara digital(codificados con DV).

11. MPEG
DESCRIPCIÓN:
Es un formato estándar para la compresión de video digital. Son archivos de
extensión *.MPG ó *.MPEG. Admite distintos tipos de códecs de
compresión: MPEG-1 (calidad CD), MPEG-2 (calidad DVD), MPEG-3
(orientado al audio MP3) y MPEG-4 (más orientado a la web).
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
Windows Media Player y QuickTime.

12. MOV
DESCRIPCIÓN:
Es el formato de video y audio desarrollado por Apple. Utiliza un códec propio
que evoluciona en versiones con bastante rapidez. Este tipo de archivos
también pueden tener extensión *.QT. Existe una versión gratuita del
mismo que se puede descargar de Internet. Es ideal para publicar videos
en Internet por su razonable calidad/peso. Admite streaming.
APLICACION PARA EJECUTARLO:
Reproductor de QuickTime.

13. WMV
DESCRIPIÓN:
Ha sido desarrollado recientemente por Microsoft. Utiliza el códec MPEG-4
para la compresión de video. También puede tener extensión *.ASF .Es
ideal para publicar videos en Internet por razonable calidad/peso. Admite
streaming.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
Se puede visualizar con una versión actualizada de Windows Media 7 o
superior.

14. RM
DESCRIPCIÓN:
Es la propuesta de Real Networks para archivos de video. Utiliza un códec
propio para comprimir el audio. Este tipo de archivos tiene extensión *.RM y
*.RAM. Se puede utilizar para publicar videos en Internet por su aceptable
calidad/peso. Admite streaming.
APLICACION PARA EJCUTARLO:
Se visualiza con un reproductor específico: Real Player.

15. FLV
DESCRIPCIÓN:
Es un formato que utiliza el reproductor Adobe Flash para visualizar vídeo en
Internet. Utiliza el códec Sorenson Spark y el códec On2 VP6. Ambos
permiten una alta calidad visual con bitrates reducidos. Son archivos de
extensión *.FLV. Los repositorios de vídeo más conocidos en Internet
utilizan este formato para la difusión de vídeos: YouTube, Google Video,
iFilm, etc. Permite configurar distintos parámetros del vídeo para conseguir
una aceptable calidad/peso. Admite streaming.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
Se pueden reproducir desde distintos reproductores locales: MPlayer, VLC
media player, Riva, Xine, et. Opción recomendada para la web por su
accesibilidad. Al visualizarse a través del reproductor de Flash es accesible
desde la mayoría de los sistemas operativos y navegadores web.

16. SD/HD
DESCRIPCIÓN:
Son las dos siglas que utilizamos en video para definir la calidad de la imagen.
SD significa Standard Definition y nos indica que la imagen no podrá
superar las 625 o 525 líneas de información de señal de video, es decir, los
sistemas antiguos como PAL o NTSC. La calidad de la imagen no es mala,
es la imagen tradicional que hemos visto siempre en nuestras pantallas y
videos, pero se nos queda anticuada. HD, como todos sabréis, corresponde
a High Definition y las líneas de información de video van desde 720 hasta
1080, con lo que la calidad de la imagen se aumenta mucho más y
podemos percibir hasta el más mínimo detalle.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
Pantallas de televisión

17. 3GP
DESCRIPCIÓN:
(3rd Generation Partnership, en español Tercera Generación de Asociación),
es un formato de archivos usado por teléfonos móviles para almacenar
multimedia (audio y video). Este formato de archivo es una versión
simplificada del "ISO 14496-1 Media Format", que es similar al formato de
Quicktime. 3GP guarda video como MPEG-4 o H.263. El audio es
almacenado en los formatos AMR-NB o AAC-LC.
Este formato guarda los valores como big-endian.
Las especificaciones abarcan las redes GSM, incluyendo a las capacidades
GPRS y EDGE, y W-CDMA
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
En el celular, Quicktime, Windows Media

18. VOB
DESCRIPCIÓN:
VOB: (DVD-Video Object o Versioned Object Base) es un tipo de fichero
contenido en los DVD-Video. Incluye el video, audio, subtítulos y menús en
forma de stream.
Los ficheros VOB están codificados normalmente siguiendo el estándar
MPEG-2. Si cambiamos la extensión de .vob a .mpg o .mpeg, el fichero es
legible y continúa teniendo toda la información, aunque algunos
visualizadores no soportan las pistas de subtítulos.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLOS:
Windows live y reproductor de windows media

19. TIPOS DE ARCHIVO DE
AUDIO
Un formato de archivo de audio es un contenedor
multimedia que guarda una grabacion de audio.
Existen dos tipos de archivo de Audio
- Los archivos de sonido con pérdida:
son aquellos que usan un algoritmo de compresión con
pérdida, es decir un tipo de compresión que representa
la información (por ejemplo una canción), pero
intentando utilizar para ello una cantidad menor de
información.
-Los archivos de sonido sin pérdida:
son aquellos que usando o no métodos de compresión,
representan la información sin intentar utilizar menor
cantidad de la información original.

20. Archivos de sonido con pérdida
•MP3 o MPEG-1 Audio Layer 3:
DESCRIPCIÓN
Es un formato de audio digital estándar comprimido con pérdida, la pérdida de
información del formato mp3 no es audible por el oído humano, por tanto no
distinguiremos la diferencia entre un archivo de audio sin compresión y un
archivo mp3.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLOS
Casi todos los reproductores de audio y reproductores portatiles.

21. ACC o Advanced Audio Coding
Descripción:
: Es un formato de audio digital estándar
como extensión de MPEG-2 comprimido con
pérdida, y ofrece más calidad que mp3 y es
más estable para un mismo número de Kbps
y un mismo tamaño.APLICACIÓN PARA
EJECUTARLOS:
Estéreo o MP3

22. Ogg
DESCRIPCIÓN:: Es un formato de audio digital
comprimido con pérdida. Normalmente los archivos Ogg
están comprimidos con el códec Vorbis, que es un
códec de audio libre que permite una máxima flexibilidad
a la hora de elegir entre la amplia gama de bitrates
según la complejidad de la transmisión de audio, en la
relación calidad-bitrate, se encuentra parejo con MPEG-
2 y en la mayoría de los bitrates es comparable al
formato ACC.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
En sistemas como: monoaurales, estereofónicos,
polifónicos, cuadrafónicos, 5.1, ambisónicos y hasta 255

23. Real Audio o RM
DESCRIPCIÓN:
Es un formato de archivo pensado para las
transmisiones por internet en tiempo real, por
ejemplo las radios que emiten online o
cuando un servidor tiene un archivo de
sonido almacenado.APLICACIÓN PARA
EJECUTARLO:
Real Player Y proceso de Buffering

24. WMA o Windows Media Audio
DESCRIPCIÓN: Es un formato de compresión de
audio con pérdida aunque también existe este formato
con compresión sin pérdida. Y está desarrollado
básicamente con fines comerciales para el reproductor
integrado.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
En Windows, Windows Media Player.

25. ARCHIVOS DE SONIDO SIN
PÉRDIDA
AIFF o Audio Interchange File Format
DESCRIPCIÓN:
Significa Formato de Archivo de Intercambio de Audio, es
un estándar de formato de archivo de audio para vender
datos de sonido para ordenadores..
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
los ordenadores Amiga y actualmente muy utilizado en los
ordenadores Apple

26. FLAC o Free Lossless Audio
CodecDESCRIPCIÓN:
es otro códec de compresión sin pérdida, y consigue
reducir el tamaño de un archivo de sonido original de
entre la mitad hasta tres cuartos del tamaño inicial. El
formato FLAC se suele usar para la venta de música por
internet, y como alternativa al MP3 para compartila
cuando se desea reducir el tamaño que trendría un
archivo WAV-PCM sin perder calidad.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
CDs de audio y admite cualquier resolución PCM de 4 a 32
bits

27. WAV o wave: Waveform Audio Format
DESCRIPCIÓN:
es un formato de audio digital sin compresión que se
emplea para almacenar sonidos en el ordenadores con
windows, es una formato parecido al AIFF pero tomando
en cuenta peculiaridades de intel.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:con PCM (no
comprimido)

28. MIDI: Interface Digital para Instrumentos
MusicalesDESCRIPCIÓN:es considerado el
estándar para industria de la música electrónica.
APLICACIÓN PARA EJECUTARLO:
muy útil para trabajar con dispositivos como sintetizadores
musicales ó tarjetas de Sonido.

29. TIPOS DE ARCHIVO DE
IMAGEN
TIFF (TaggedImageFormat, formato de
imagen con etiqueta) Es el formato de
archivo más común para imprimir y
guardar imágenes comprimidas sin perder
calidad

30. EPS (Encapsulated PostScript, PostScrip
encapsulado)
Es el formato nativo de photoshop. Úsado
para todos los archivos de trabajo;
guardará todas las capas, canales, notas
u perfiles de color.
Este se puede imprimir por medio de Adobe
InDesign.

31. PSB (PhotoshopLargeFormat, formato
extendido de Photoshop)
formato para guardar una imagen mayor a
300 000 píxeles y para trabajar con
imágenes mayores a 2 GB.

32. GIF (GraphicalInterchangeFormat, formato
de intercambio gráfico)
Ideado para guardar Web; está limitado a
256 colores. Es el mejor formato para
imágenes con patrones repetitivos o tipo
caricuratura. También soporta
transparencia y animación

33. JPG (JointPhotographicExpertsGroup,
grupo conjunto de expertos en fotografía)
Es el formato más popular para imágenes.
Reduce la calidad de la imagen. Esta
compresión con pérdida reduce en gran
medida el tamaño del archivo.

34. PNG (Potable Network Graphics, imágenes
transportables en red)
Formato sin perdidas para Web que soporta
hasta 16 millones de colores y 256 niveles
de transparencia.

35. TIPOS DE ARCHIVO DE UTILERÍA

36. WORD
DESCRIPCIÓN:
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy
utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión
de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft
Word, este formato se ha convertido en estándar de
facto con el que pueden transferirse textos con formato
o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por
muchos usuarios antes que otras opciones como el texto
plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin
embargo, este formato posee la desventaja de tener un
mayor tamaño comparado con algunos otros.

37. EXCEL
DESCRIPCIÓN:
Excel es una aplicación distribuida por Microsoft office
para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.

38. POWER POINT
DESCRIPCIÓN:
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con
texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación

39. ACCESS
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde
un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
• Tablas para almacenar los datos.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la
base de datos desde Internet o desde una intranet.
• Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

40. SILVERLIGHT
DESCRIPCIÓN:
Silverlight es una estructura para aplicaciones web que
agrega nuevas funciones multimedia como la
reproducción de vídeos, gráficos vectoriales,
animaciones e interactividad, en forma similar a lo que
hace Adobe Flash.

41. MICROSOFT OFFICE
PICTURE MANAGER
DESCRIPCIÓN
Microsoft Office Picture Manager tiene la capacidad de
recortar, cambiar el tamaño y convertir imágenes entre
varios formatos como pintura , pero con una calidad de
imagen comparable mejor, debido a la posibilidad de
seleccionar el nivel de compresión.

42. ADOBE PHOTOSHOP
DESCRIPCIÓN:
Es el nombre o marca comercial oficial que
recibe uno de los programas más populares
de la casa, Adobe Systems, junto con sus
programas hermanos Adobe Illustrator y
Adobe Flash, y que se trata esencialmente
de una aplicación informática en forma de
taller de pintura y fotografía que trabaja sobre
un "lienzo" y que está destinado para
laedición, retoque fotográfico y pintura a base

43. MICROSOFT OUTLOOK
DESCRIPCIÓN:
Microsoft Outlook es un programa de organización
ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y
forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para
trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server
para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una
organización tales como buzones compartidos,
calendarios comunes, etc.