Este laboratorio presenta la creación de tres informes y tres formularios en Access para una empresa de transporte. Los informes incluyen datos de camiones, choferes y clientes, mientras que los formularios contienen pedidos, productos y stock en ciudades. El objetivo es facilitar el análisis y edición de información relevante para las operaciones de la compañía.

1. LABORATORIO 8
Integrante 1 Macarena Bentjerodt
e-mail: mbentjerodt@hotmail.com
Integrante 2 Evelyn Cárcamo
e-mail: ev.cb@hotmail.com
Integrante 3 Felipe Schmidt
e-mail: felipe_schmidt@hotmail.com
Integrante 4 Camila Soto
e-mail: camilatita@gmail.com
RESUMEN: En el presente laboratorio se da a contienen las tablas de las bases de datos, y de esta
conocer la creación de formularios e informes de un forma facilitar una área especifica de la empresa.
determinado rubro en una empresa en particular. Estos Además son estos los que se imprimen y son
han sido creados en el programa Access de acuerdo a presentados posteriormente. Por otra parte, los
su nivel de importancia dentro de la organización. En el formularios se utilizan para editar datos de una tabla o
caso de los informes los seleccionados son: camiones, para realizar consultas.
choferes y clientes. Y en el de formularios se escogieron El informe de camiones muestra los datos
Productos, pedidos y stock en la ciudad. El hecho de como: el año, la marca, el modelo, el peso de la carga y
que la empresa haya preferido la utilización de Access la patente del camión. En estos se presenta con claridad
radica esencialmente en el tamaño de la compañía, por la información específica de cada camión que se utilice.
esto si fuese una de mayor envergadura se utilizaría un Luego el informe de choferes señala los datos de cada
software como por ejemplo SQL. Por último este chofer tales como: el código de la ciudad, nombre,
laboratorio cuenta con un detallado manual de las dirección, fono y fecha de nacimiento. Con estos datos
actividades realizadas en este laboratorio ya sean se puede analizar a que chofer es más óptimo
formularios e informes para así facilitar al lector la encargarle el despacho de un pedido. El informe de
interpretación y comprensión de esta aplicación. clientes contiene los datos relacionados a código ciudad,
Rut, nombre, dirección y fono del cliente. Es así como
PALABRAS CLAVE: Acces, Formulario, Informe y podemos obtener un completo reporte de los datos del
datos cliente, generando de esta forma un registro de todos los
clientes de la empresa.
En cuanto a los formularios podemos decir que
1 INTRODUCCIÓN el de pedidos es necesario para editar y consultar
El proyecto consiste en la entrega de productos acerca de su código, sucursal, código de viaje, fecha y
de diversas especies a nivel nacional, donde la hora de pedido y entrega y prioridad. Facilitando de este
información está almacenada en una base de datos. modo el ingreso de nuevos pedidos o cambios ya
Dentro de la base de datos se encuentran las siguientes establecidos. Acerca del formulario de productos, en
tablas: camiones, choferes, ciudades, clientes, detalle este se encuentra los datos del código de éste, su
del pedido, pedidos, producto, stock ciudades, descripción y su respectivo peso. Así es posible rastrear
sucursales y viajes. Los formularios e informes permiten el producto y lograr identificar la posición y el lugar de
mejorar los procesos que se llevan a cabo en las destino. Es importante actualizar esta información para
organizaciones permitiendo optimizar cada uno de los corregir los errores.
recursos empleados. Finalizando, tenemos el formulario de stock en
cada ciudad, el cual incluye el código de producto,
2 TEXTO PRINCIPAL código ciudad, cantidad, precio. Con esta información se
En este laboratorio se han creado tres informes puede obtener un detalle específico de las ventas de
y tres formularios distintos, dentro de los primeros se productos en cada ciudad por separado.
encuentran camiones, choferes y clientes. La razón por En consecuencia podemos decir, que cada uno de estos
la cual se han escogidos estas tablas es principalmente informes o formularios nos proveen información de suma
debido a la importancia que radican en la obtención del importancia para el transporte efectivo de cada uno de
producto por parte del cliente por lo cual es necesario nuestros productos desde su lugar de origen hasta
conocer en detalle quien es el encargado de llevar el el destino final.
pedido y en que condiciones. Para los segundos están
los pedidos, productos y stock en las ciudades, ya que
en estos la información varía constantemente y es
necesario editarlos o modificarlos según el requerimiento
de los usuarios. Los informes sirven principalmente para
analizar la información con mayor facilidad que
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2. 3 MANUAL
Para poder realizar el presente trabajo en
Microsoft Access 2003, se siguieron las instrucciones
señaladas en las clases acerca del programa antes
mencionado, así como también las indicaciones que se
encuentran en el sitio de Internet recomendado por el
ayudante del ramo, el que se encuentra en el apartado
de Referencias. Así entonces, tanto las tablas como las
relaciones se realizaron siguiendo las indicaciones del
sitio de Internet. Luego se ejecutaron las consultas que
se requerían utilizando el mismo procedimiento anterior.
Posteriormente, se desarrollaron los 3
formularios y 3 informes mediante el uso de las
herramientas del programa Access “Asistente para
formularios” y “Asistente para informes”,
respectivamente, donde sólo era necesario seguir las
instrucciones que estas herramientas señalaban.
Por último, se requería que el archivo de
Microsoft Access llevara una contraseña, lo que se pudo
llevar a cabo mediante una investigación en sitios de
Internet, donde se indicaban los pasos a seguir para
poder establecer la contraseña, de manera que se debía
cerrar el archivo, luego abrirlo en “modo exclusivo”,
después ir a la barra “Herramientas” y elegir
“Seguridad”, ahí se elige “Establecer contraseña para la
base de datos”. Es así como se puedo establecer una
contraseña, la que se indica en el apartado de este
documento “Contraseña”.
4 CONTRASEÑA
Para ingresar al sistema de bases de datos
Access la clave es: sistemas2010
5 REFERENCIAS
- www.aulaclic.es/. Accesado 2010 Junio 17.
- http://www.trucostecnicos.com/trucos/ver.php?
id_art=266. (Contraseña) Accesado 2010 Junio
17.
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