Este documento define qué son los formularios, sus objetivos e importancia. Explica que los formularios son documentos diseñados para que los usuarios introduzcan datos estructurados y son utilizados para almacenar y procesar información. Describe las partes de un formulario, sus características, funciones y tipos. También menciona cómo crear formularios en Microsoft Word y Excel.

1. R E P Ú B L I C A B O L I V A R I A N A D E V E N E Z U E L A .
M I N I S T E R I O D E L P O D E R P O P U L A R P A R A L A
E D U C A C I Ó N U N I V E R S I T A R I A , C I E N C I A Y
T E C N O L O G Í A .
U . P . T . P “ J U A N D E J E S Ú S M O N T I L L A ”
A C A R I G U A - P O R T U G U E S A .
Formularios
ADAMES MARIANA C.I: C.I 27.419.583
AGUILAR JOHANDRI C.I: 25.606.653
QUERO MARIUD C.I:26.167.249
RANGEL FRANCIS C.I: 26.972.743
RIVAS STEPHANY C.I: 26.167.963
SECCIÓN 447 ADMINISTRACIÓN
ENERO 2018.

2. Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que el usuario
introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección, fecha, etc.) en las zonas
correspondientes, para ser almacenados y procesados posteriormente.
DEFINICIÓN

3. OBJETIVO E IMPORTANCIA.
Llenar las necesidades que las oficinas demandan, son
aquellos medios para alcanzar un fin.
Facilitar el flujo de información y el procesamiento de datos,
imprimir uniformidad en los procedimientos, sintetizar
Relacionar información y por último, dar valor legal a
determinadas transacciones
Su Importancia radica en que
sirven de soporte a las
transacciones y los empleados
trabajan guiándose por los
formularios, además cualquier
acto administrativo se refleja en
un formulario.

4.  Extremo superior o cabeza: Se utiliza para los datos
iniciales del formulario, como identificación del organismo,
título o denominación de la forma y otros. Representa la
introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el
cuerpo del formulario.
 Cuerpo del formulario: Contiene el mayor grupo de datos
del formulario, que son los que generan la acción implícita
los cuales se determinan, de acuerdo con la información que
se desea obtener, mediante la utilización de la forma. Se
analizan las decisiones acerca de los datos y
la distribución siguiendo una secuencia lógica de colocación.
 Extremo inferior o pie: Contiene los datos de cierre o
conclusión del formulario, firmas y sellos para aprobar o
conformar la información registrada en el cuerpo del mismo,
y también se asienta el código de registro.

5.  Están diseñados para un procedimiento específico.
 Deben ser sencillos y solicitar la información en orden secuencial.
 Deben tener espacio suficiente para llenar la información que solicitan.
 Debe estar codificado bajo algún esquema.
 Deben tener un diseño adecuado.
 La redacción sobre la solicitud de datos debe estar diseñada para reducir las posibilidades de error.
 Organizan la información gráficamente.
 Incluyen el logotipo o emblema de la organización que solicita la información.
 Se recolectan datos personales se debe cumplir con los requisitos de la Ley Federal de Protección de
Datos Personales.
CARACTERÍSTICAS

6. FUNCIÓN O USO
Crear un formulario de
registro para conocer
quiénes son sus usuarios.
Proporcionar un
formulario de
comentarios
para recoger las
opiniones de los
usuarios.
Diseñar un
formulario web
para actualizar
una base de datos

7. Tipos de Formularios
Formularios estándar: Seleccione
este tipo de formulario si desea crear
un formulario con dimensiones en
una matriz de filas y columnas
Formularios abiertos: Un formulario abierto
puede incluir cualquier combinación de
categorías de datos, períodos, cuentas,
dimensiones y compañías sin limitación alguna
para la combinación de filas y columnas
Formularios de texto: Se trata del
tipo de formulario que debe
seleccionar si desea crear un
formulario tan sólo para introducir
comentarios de texto
Formularios emergentes de dimensión: El
formulario emergente de dimensión se
utiliza para introducir datos de forma
dinámica para las dimensiones adicionales
mediante cuentas definidas en la definición
de columna.

8. FORMULARIOS EN WORD
• Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el propósito de que el
usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del
documento destinas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas posteriormente. Son
prácticamente innumerables los documentos (formularios) que rellenamos a largo de nuestra
vida: solicitudes, instancias, fichas, recibos, pedidos, facturas, reservas.
• Con Word puedes crear formularios para llenar desde el propio Word, o bien para imprimirlos y
rellenarlos con una máquina de escribir o a mano.

9. Son un método para ingresar datos a nuestras hojas y son de mucha utilidad
porque nos ayudan a evitar errores en la captura de información. Podemos
comparar los formularios de Excel con los formularios impresos en papel.
FORMULARIOS EN EXCEL

11. BIBLIOGRAFÍA
• https://es.wikipedia.org/wiki/Formulario
• http://www.monografias.com/trabajos95/los-formularios/los-formularios.shtml
• https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/es/SSWGNW_10.1.0/com.ibm.swg.ba.cognos.
ctrl_ug.10.1.1.doc/t_e1k05_2_formtypes.html
• https://es.slideshare.net/rowillbchaconb/uso-de-formularios-trabajo