Una presentación efectiva depende de varios factores que se pretenden explicar en este archivo titulado "Presentaciones efectivas, una guía para su elaboración".

1. Presentaciones efectivas
Una guía para su elaboración

3. 1. La estructura
INTRODUCCIÓN NUDO DESENLACE
10-15% 70-80% 10-15%
Presentación personal
Título de la presentación
Objetivo principal
Aspectos generales
Exposición ordenada por
conceptos
Gráficos, esquemas,
imágenes, etc
Intervenciones del público
Resumen de las ideas
principales
Conclusiones
Preguntas

4. 2. Uso del Ppt
El PowerPoint es utilizado como herramienta de
apoyo, resulta sencillo de utilizar ya que es un
recurso perfecto para guiar y situar
permanentemente a la audiencia a lo largo de un
discurso.

5. 2. Qué hacer y qué no hacer
1. Frases cortas.
2. Espaciar suficientemente entre
líneas (1.5).
3. Utilizar el menor número de tipos
de letra posible.
4. Utilizar de manera equilibrada
mayúsculas y minúsculas.
5. Evitar exceso de movimiento de
elementos de la presentación.

6. 2. Uso del Ppt
8. El tamaño de la letra dependerá del tamaño
de la sala.
9. Diapositivas sencillas evitan distracciones.
10. Vigilar los efectos oculares, como contraste
de colores.
11. En caso de representar la lectura de
estadísticas es muy importante utilizar
gráficos.

8. 3. Diseño
● Estructura lógica
● Guión con temas y subtemas
(Diapositiva inicial)
● Incluir texto explicativo después del
título
● Limitar a frases cada diapositiva
● Evitar oraciones

9. 3. Diseño
● “Regla 6x6x1”
6 palabras, 6 frases, 1 diapositiva
● La ppt es un soporte y no reemplaza
el discurso
● No olvidar simplificar ni graficar (si
es el caso)
● Revisar redacción y ortografía

11. 4. Armonía
● Simple
● Tipo de letra, tamaño y formato
● Letra clara y fácil de leer
● Legible desde cualquier lugar
● Apariencia variada de la diapositiva

12. 4. Armonía
● 6 palabras por viñeta
● 6 viñetas por diapositiva
● No más de 6 diapositivas de texto seguidas
● Apoyo visual
● Consistente y fluido
● Colores y contraste entre texto y fondo

14. ➔ Colores obscuros para el texto y pasteles pálidos para el fondo
➔ Al final de la presentación una diapositiva que diga “Gracias”

15. 5. Eliminar distracciones
Factores distractores
● Lo que el expositor dice (o no dice)
● Organización de las diapositivas
● Colores, tonos y contrastes
● Imágenes, animaciones y videos
● Anécdotas, historias o relatos (poco) relacionados con el tema

16. 5. Eliminar distracciones
Posibles soluciones
● Explicar términos científicos o poco comunes
● Usar metáforas, analogías y esquemas
● Apoyarse en gráficas, videos, imágenes (y explicarlas)
● Ordenar las diapositivas coherentemente
● Usar colores que contrasten, lectura fácil

17. 6. Presentación
Hablar
● Seguridad
● Entusiasmo
● Contacto visual
● Evitar la lectura exclusiva
Actuar
● Involucrar a la audiencia
● “Plan B”

18. 6. Presentación
Audiencia
● Análisis del objetivo
● Diagnóstico apropiado de la audiencia
● Adaptar al receptor
● Espacio para dudas

19. Gracias por
su atención