Este documento provee información sobre la Ley de Derechos Educacionales y Privacidad de la Familia (FERPA). Explica que FERPA protege la privacidad de los expedientes académicos de estudiantes a nivel postsecundario y los derechos que provee, como examinar y enmendar los expedientes. También cubre definiciones clave como lo que constituye un expediente académico, circunstancias en las que se requiere el consentimiento del estudiante para divulgar información, y excepciones a este requis

1. j. el estudiante
k. como resultado de una vista disciplinaria a una
alegada víctima de un delito de violencia
10. ¿Qué es el directorio de información?
Las instituciones podrán ofrecer información de un
estudiante sin violar la Ley a través del Directorio de
Información. El directorio incluye el nombre,
dirección, teléfono, fecha y lugar de nacimiento, pro-
grama de estudios, participación de deportes, peso y
BOLETÍN INFORMATIVO
estatura de los atletas, período de asistencia, grados y
honores recibidos e información relacionada. LEY F.E.R.P.A.
Las instituciones anualmente deben notificar a sus 34 CFR PARTE 99
estudiantes el propóstito del directorio de información.
A su vez, la institución debe obtener de los estudiantes Family Educational Rights and Privacy Act
el consentimiento o denegación para ofrecer informa- Ley de Derechos Educacionales y
ción contenida en el Directorio. Privacidad de la Familia, 1974
34 CFR parte 99
11. ¿Cómo el crecimiento de la tecnología impacta
FERPA en nuestra Institución y Recintos?
El uso de sistemas computadorizados para guardar in- OFICINA DE REGISTRADURÍA
formación ha crecido vertiginosamente. La informa-
ción electrónica eventualmente reemplazará la mayoría BAYAMÓN
de los documentos en papel. La Institución trata de PO BOX 2036
asegurar que las políticas apropiadas sean establecidas BAYAMÓN, PR 00960
para proteger la confidencialidad de los expedientes. TEL. (787) 780-5134 Ext. 4153
Además, procuramos educar a la facultad, los adminis- ARECIBO
tradores, el personal y los estudiantes, sobre las políti- PO BOX 4035
cas, asegurándonos que éstas se cumplan. El mismo MSC 452
principio de confidencialidad que aplica a los docu- ARECIBO, PR 00612
mentos en papel aplica de igual forma a la información TEL. (787) 879-5044 Ext. 5225
electrónica.
RÍO GRANDE
PO BOX 3064
12. ¿Dónde obtener más información sobre RÍO GRANDE, PR 00745
FERPA? TEL. (787) 809-5100 Ext.6300, 6334
Estas guías generales no pretenden ser advertencias
legales. Este documento provee un resumen general de PONCE
la Ley FERPA. Para mayor información sobre la Ley PO BOX 801243
Cotto Raurel, PR 00780-1243
refiérase al CODE OF FEDERAL REGULATIONS 34
TEL. (787) 840-4725
CFR PARTE 99. También puede comunicarse con el
(la) representante de FERPA en la Oficina de Regis-
traduría.
Crece con nosotros

2. 1. F.E.R.P.A. 4. ¿Qué no incluye un expediente académico? 7. ¿Cuándo se necesita el consentimiento del
a. Documentos pertenecientes a un funcionario o estudiante para mostrar información personal
¿Qué es FERPA? notas privadas dadas por un personal educativo del expediente académico?
La Ley de Derechos Educacionales y Privacidad de la las cuales no están accesibles o autorizadas a otro
Familia de 1974, también conocida como Enmienda personal. Cualquier persona o entidad que desee obtener infor-
Buckley, tiene como propósito proteger la privacidad b. Documentos disciplinarios los cuales son exclu- mación del expediente deberá presentar un consen-
de los expedientes académicos de los estudiantes a sivamente para el cumplimiento de la seguridad y timiento escrito actualizado y firmado por el
nivel postsecundario, de los padres y custodios de los el orden en el campus universitario. estudiante antes de mostrarle la información solicitada.
estudiantes menores de 18 años. c. Documentos relacionados con el empleo de una Además, deberá presentar una identificación con re-
persona por la institución, excepto que el empleo trato.
¿Qué provee FERPA? esté directamente relacionado con su estatus de
La Ley provee el derecho a examinar los expedientes estudiante. El consentimiento deberá indicar lo siguiente:
académicos, de solicitar, enmendar estos expedientes d. Documentos relacionados al tratamiento de un a. documentos a mostrarse
y limitar la divulgación de la información contenida médico, psiquiatra, psicólogo u otro profesional b. indicar el propósito
en éstos. reconocido o paramédico y revelada solamente al c. identificar la persona o entidad a quien se le
brindar tratamiento. mostrará el expediente
¿A qué instituciones aplica FERPA? e. Documentos que solamente contengan informa-
La Ley aplica a toda institución que recibe fondos ción acerca de un individuo obtenida después que 8. ¿Qué se considera información personal del
federales. éste dejó de ser estudiante de la institución (Ej. ex expediente académico del estudiante?
-alumnos). a. El nombre del estudiante.
b. El nombre de los padres del estudiante o
2. ¿Quiénes están protegidos por FERPA? cualquier otro miembro de la familia.
Están protegidos por FERPA los estudiantes matricu- 5. ¿Qué documentos se pueden remover del expedi- c. La dirección del estudiante o su familia.
lados en una institución postsecundaria sin importar la ente académico antes de que el estudiante lo d. Una identificación personal, tal como el seguro
edad de éstos o su estatus en relación a la dependencia examine? social o el número de estudiante.
de sus padres. a. Cualquier información perteneciente a otro e. Una lista de características personales que
estudiante. permitan identificar al estudiante con facilidad.
3. ¿Qué es un expediente académico? b. Documentos financieros de los padres del estudi-
El expediente académico generalmente incluye ante. 9. ¿Cuándo no se requiere el consentimieto escrito
cualquier expediente propiedad de la institución el c. Cartas e información de recomendación confiden- del estudiante para ofrecer información del
cual contiene información relacionada con el ciales bajo las condiciones descritas en la Ley expediente académico?
estudiante. La Ley no contiene reglamentación rela- sección 99.12 (34 CFR parte 99). Las siguientes excepciones están contenidas en la Ley:
cionada a conservar ciertos expedientes. Esta a. la facultad institucional, personal y administra-
situación pasa a ser política institucional o regla- dores con un legítimo interés educativo
mentación del estado. El alcance de la Ley incluye 6. ¿Quién puede revisar el expediente académico b. padres de un hijo dependiente reclamado en la
expedientes, documentos e información relacionada sin el consentimiento escrito del estudiante? Planilla de Contribución Sobre Ingresos
directamente con el estudiante. Esto incluye, además, a. Cualquier funcionario institucional que tenga c. autoridades educativas, federales, estatales y
transcripciones de créditos y cualquier otro docu- legítimo interés educativo. locales en el desempeño de auditorías o evalua-
mento obtenido de la institución en la cual el b. Padres de un hijo dependiente, según se define en ciones relacionadas con programas educativos
estudiante estuvo previamente matriculado. la Planilla de Contribución Sobre Ingresos. d. en el proceso de ayudas financieras
c. Cualquier persona que presente una orden judicial e. organizaciones realizando estudios para insti-
El estudiante tiene derecho a examinar aquellos o sopena, la cual obliga a la institución a mostrar tuciones educativas
expedientes que están directamente relacionados con el expediente académico sin el consentimiento del f. para las agencias acreditadoras
él y que corresponden a una institución educativa o a estudiante. Sin embargo, un esfuerzo razonable g. con el propósito de cumplir con una orden
una entidad autorizada a custodiar expedientes de la generalmente debe realizarse para notificar al judicial o sopena
institución. estudiante antes de cumplir con la orden. h. emergencia médica o de seguridad
i. directorio de información