Este documento resume la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) y establece quién puede acceder a los expedientes académicos de los estudiantes sin su consentimiento escrito, como funcionarios escolares, padres de estudiantes dependientes, y agencias gubernamentales bajo ciertas circunstancias como órdenes judiciales o auditorías. También explica los procedimientos para obtener el consentimiento del estudiante cuando se requiere para mostrar información de su expediente.

1.  ¿Cuándo no se requiere el  ¿Dónde obtener más información
consentimiento escrito del estudiante sobre FERPA?
para ofrecer información del HUERTAS JUNIOR COLLEGE
expediente académico? Este documento provee un resumen
general de la ley FERPA y no pretende
Las enmiendas a las siguientes ser una advertencia legal. Para mayor
Decanato de Servicios Estudiantiles
excepciones están contenidas en la Ley: información sobre la ley, refiérase en el
CODE OF FEDERAL REGULATIONS 34
Facultad o personal administrativo CFR PARTE 99.
Padres de un hijo dependiente reclamado
en la Planilla de Contribución sobre Revisado: abril 2009
Ingresos con evidencia de la misma
Instituciones educativas federales,
estatales y locales en caso de auditorías
o evaluaciones relacionadas a programas
educativos.
En la adjudicación de ayudas
económicas de la Oficina de Asistencia
Económica
Entidades que realizan estudios a
instituciones educativas. (Family Educational Rights and Privacy Act)
Órdenes judiciales en todas sus variantes
Se permitirá examinar y acceder al
expediente académico sin el
consentimiento del estudiante en caso de
una amenaza inmediata a la salud y
seguridad del estudiante u otros
individuos.
Acreditado por
Divulgaciones al Servicio de Inmigración Middle States Commission on Higher Education
y Naturalización de los Estados Unidos. 3624 Market St., Philadelphia, PA 19104
(INS) Además, está autorizado por el
Consejo de Educación Superior de Puerto Rico y
el Consejo General de Educación.

2.  ¿Qué es Ley FERPA? Departamento de Educación y Certificado de a. documentos a mostrarse
Inmunización, si aplica. Éste es de carácter b. propósito
La Ley de Confidencialidad de Expedientes confidencial y sólo el estudiante o persona c. la persona o entidad a quien se le
(Family Educational Rights and Privacy Act of oficialmente autorizada puede obtener
mostrará el expediente.
1974, según enmendada por la Enmienda información del mismo.
Buckely), reglamenta el acceso indiscriminado d. Si el consentimiento/autorización se
de expedientes de estudiantes. brinda de manera electrónica:
 ¿Quién puede revisar el expediente
académico sin el consentimiento escrito
 ¿Qué estipula la Ley FERPA? del estudiante? 1. la solicitud deberá autenticar e
identificar a la persona que brindo el
Esta Ley requiere que la Institución mantenga consentimiento electrónico.
Cualquier funcionario institucional que tenga
los expedientes de los estudiantes en forma
legítimo interés educativo.
privada y confidencial; sin embargo, le
permite el acceso al propio estudiante. El 2. deberá contener la aprobación de la
mismo podrá autorizar por escrito o por Padres de un hijo dependiente, según se persona en el consentimiento
medios electrónicos a terceras personas define en la Planilla de Contribución Sobre electrónico.
acceso a su expediente. Ingresos con evidencia de la misma.
 ¿Qué se considera información personal o
 ¿A qué Instituciones aplica FERPA? Cualquier representante judicial que presente confidencial del expediente académico del
una orden judicial, la cual obliga a la estudiante?
La Ley aplica a toda institución que recibe institución a mostrar el expediente académico
fondos federales. sin la autorización del estudiante.  El nombre del estudiante
 El seguro social o el número de
estudiante
 ¿Quiénes están protegidos por FERPA? Representantes del Departamento de  El nombre de los padres del estudiante
Educación Federal.  La dirección del estudiante o su familia
Todo estudiante matriculado en una  El programa de clases u horario del
institución postsecundaria. Organizaciones autorizadas a conducir estudiante
investigaciones educativas.  Características personales del estudiante
 ¿Qué oficina custodia los expedientes que puedan identificarlo
académicos? Agencias acreditadoras.  Calificaciones
 Certificación de Inmunización
 Transcripción de créditos de escuela
La Oficina de Registraduría tiene como Padres de un estudiante menor de 21 años en superior o universidad
responsabilidad fundamental el ser custodio relación a una violación de ley sobre drogas y  Diploma de grado obtenido
de la totalidad de los expedientes de los alcohol.  Información sobre estatus en la
estudiantes, tanto en el sistema electrónico, Institución
como en el archivo tradicional.  ¿Cuándo se necesita el consentimiento del  Asistencia a clases
estudiante para mostrar información
 ¿Qué es un expediente académico? personal del expediente académico?
El expediente académico contiene toda la Aquellos casos donde una persona o entidad
documentación sobre calificaciones, índice oficialmente autorizada desee obtener
académico, cambios de calificaciones, información del expediente, presentará un
programas de clases y otros requisitos de consentimiento escrito actualizado y firmado
admisión, tales como: Transcripción de por el estudiante. El consentimiento deberá
Créditos de Escuela Superior o Certificación indicar lo siguiente:
de Estudios de Escuela Superior o