Una base de datos está formada por una colección de registros conectados entre sí por enlaces. Un registro contiene campos que almacenan valores individuales. Las relaciones entre tablas permiten combinar datos de diferentes registros. El diseño de una base de datos implica dividir la información en tablas y columnas, especificar claves primarias y definir relaciones entre tablas. Las operaciones básicas incluyen selección, unión y otras que permiten recuperar y manipular datos.

1. BASE DE DATOS (BD) LIGIA LIZETH BLANCO VILLAMIZAR 11-02

2. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)? Una base de datos de red esta formado por una colección de registros, los cuales están conectados entre sí por medio de enlaces.REGISTRO: Es una colección de campos (atributos).CAMPOS: Contiene almacenado solamente un valor.ENLACE: Asociación entre dos registros, así que podemos verla como una relación estrictamente binaria. DIAGRAMAS DE ESTRUCTURA DE DATOS.Es un esquema que representa el diseño de una base de datos de red. Este modelo se basa en representaciones entre registros por medio de ligas, existen relaciones en las que participan solo dos entidades (binarias) y relaciones en las que participan más de dos entidades (generales) ya sea con o sin atributo descriptivo en la relación.La forma de diagramado consta de dos componentes básicos:CELDAS: representan a los campos del registro.LÍNEAS: representan a los enlaces entre los registros. su representación gráfica se basa en el acomodo de los campos de un registro en un conjunto de celdas que se ligan con otro(s) registro(s).

6. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. HOJA DE CALCULO SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS (SGBD)

7. ¿Que es una BD Relacional? Tipo de base de datos o sistema de administración de bases de datos, que almacena información en tablas (filas y columnas de datos) y realiza búsquedas utilizando los datos de columnas especificadas de una tabla para encontrar datos adicionales en otra tabla.

8. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD? El proceso de diseño consta de los pasos siguientes: DETERMINAR LA FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS : Esto le ayudará a estar preparado para los demás pasos. BUSCAR Y ORGANIZAR LA INFORMACIÓN NECESARIA : Reúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de productos o los números de pedidos. DIVIDIR LA INFORMACIÓN EN TABLAS : Divida los elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla. CONVERTIR LOS ELEMENTOS DE INFORMACIÓN EN COLUMNAS : Decida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación. ESPECIFICAR CLAVES PRINCIPALES : Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido. DEFINIR RELACIONES ENTRE LAS TABLAS : Examine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario. AJUSTAR EL DISEÑO : Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el diseño. APLICAR LAS REGLAS DE NORMALIZACIÓN : Aplique reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.

9. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD? Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los operando de cada operación lo constituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas). Operaciones unarias Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 u Tabla2.

10. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? TABLAS Y RELACIONES Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas. La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes. La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de cálculo ahora reside en la tabla Pedidos. Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir los registros de una tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y después se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o una consulta

12. Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico.

13. Utilice un informe para calcular totales. CONSULTAS Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos. Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril. Informes Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales. -Utilice un informe para crear etiquetas postales. -Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico. -Utilice un informe para calcular totales.

14. FORMULARIOS Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.). Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que sea necesario desplazarse para ver todos los datos de un solo registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo. Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada vez, pero puede mostrar los campos de más de una tabla. También puede mostrar imágenes y otros objetos. Un formulario puede incluir un botón que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automáticamente.

16. http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-de-una-base-de-datos-HA001224247.aspx

17. http://es.kioskea.net/contents/tableur/tablintro.php3

18. http://www.monografias.com/trabajos5/basede/basede.shtml

19. http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml