Este documento describe las características básicas de las bases de datos, incluyendo la estructura de una base de datos, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD, y los objetos principales de Access como tablas, consultas, formularios e informes. También explica conceptos como bases de datos relacionales y los pasos para diseñar una base de datos.

1. Colegio jose celestino mutis
Tema:Base de Datos
Liseth Katherine jaimes madera
Curso: 11-2
Docente: Susan Venegas
Hernandes

2. Tabla De Contenidos
Desarrolle el siguiente cuestionario:
1-¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
2-¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión
de Base de Datos)?
3-¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
4-¿Que es una BD Relacional?
5-¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
6-¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una
BD?
7-¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access;
(Tablas, Consultas, Formularios
e Informes)?
¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?

3. La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos,
los vínculos o relaciones y las restricciones que deben cumplir esos
datos (integridad de datos y redundancia de datos).
La estructura de una base de datos es diseñada o descripta empleando
algún tipo de modelo de datos. La estructura de la base de datos es
bastante sencilla. Las convenciones utilizadas aparecen implícitamente
en este documento. Por ejemplo, la mayoría de los objetos se indexan
con un entero autoincrementado cuyo nombre es de tipo id_objet, y que
se declara como clave primaria en la tabla apropiada
¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de
Gestión de Base de Datos)?
Diferencias:
*la SGBD es un conjunto de programas que permiten el
almacenamiento, modificación y extracción de la información en una
base de datos
*Mientras que la BD conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
*Administra el acceso de los usuarios

4. *Soluciones de problemas de almacenamiento
¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD
Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos
numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas,
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas Y el SGBD es un consiste
en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de programas
para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un SGBD es
proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para
ser utilizado al extraer y almacenar información de la base de datos.
¿Que es una BD Relacional?
la Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el
modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad
para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en
tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas
tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser
postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios
IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo
paradigma en los modelos de base de datos
¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
La clave para obtener un diseño de base de datos eficaz radica en
comprender exactamente qué información se desea almacenar y la
forma en que un sistema de administración de bases de datos

5. relacionales, como Visual FoxPro, almacena los datos. Para ofrecer
información de forma eficiente y precisa, Visual FoxPro debe tener
almacenados los datos sobre distintos temas en tablas separadas. Por
ejemplo, puede haber una tabla donde sólo se almacenen datos sobre
empleados y otra tabla que sólo contenga datos de ventas.
¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una
BD?
Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra
relacional. Los operandos de de cada operación lo constituyen una o
varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las
operaciones básicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una
sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas).
Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con
todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas
incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos “and”
(Y),” or” (O), “not” (NO). La representación sería la siguiente: O
Condicion (Tabla)
Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las
mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada
empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir
las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la
siguiente: Tabla1 U Tabla2
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero
relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la
columna no sea el mismo. Su representación sería la siguiente: Tabla1
X Tabla2
¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes)?
FORMULARIOS
Los formularios son un tipo de objeto de Access que pueden utilizarse para
diferentes fines, aunque una de sus utilidades principales es la creación de
diseños personalizados para la entrada y visualización de datos de las tablas.
La mayor parte de la información de un formulario proviene de los registros
originales de una tabla, aunque normalmente existen algunos otros elementos

6. que forman parte del diseño mismo del formulario y no pueden ser modificados
mientras no se cambie el diseño. Es el caso, por ejemplo, de elementos
gráficos o de texto que hayan sido añadidos para identificar la finalidad o
propiedad de formulario, o simplemente como elementos decorativos, como
texto explicativo, un logotipo de la empresa, líneas y demás objetos de dibujo.
Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la
que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una
consulta, formulario,informe o página de acceso a datos, defina relaciones
entre las tablas.
La información de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora
reside en la tabla Clientes.
La información de pedidos que antes se guardaba en una hoja de
cálculo ahora reside en la tabla Pedidos.
Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir los registros de una
tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y
después se define una relación, Microsoft Access puede cotejar los registros
relacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un
formulario, un informe o una consulta.
Consultas
Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una
consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo,
y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.

7. Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información de
Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para los
clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.
Formularios
Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una
tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los
datos de una o más tablas, y los muestraen la pantalla con el diseño elegido en
el Asistente paraformularios, o con un diseño que haya creado en la vista
Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base
de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macrosy páginas de acceso
a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y
modificar el diseño de otros existentes.).
Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que
sea necesario desplazarse para ver todos los datos de un
solo registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden
actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo.

8. Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada vez, pero puede
mostrar los campos de más de una tabla. También puede
mostrar imágenes y otros objetos.
Un formulario puede incluir un botón que imprima o abra otros objetos,
o puede realizar otras tareas automáticamente.
Informes
Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos,
cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe
datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato
para imprimir etiquetas postales.
Utilice un informe para crear etiquetas postales.
Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico.
Utilice un informe para calcular totales.
Bibliografia

9. http://www.alegsa.com.ar/Dic/estructura%20de%20la%20base%20de
%20datos.php
http://www.spip.net/es_article2270.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti
%C3%B3n_de_bases_de_datos
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
https://mx.answers.yahoo.com/question/index?
qid=20090827214405AA5HePL
http://yuyiiz.wordpress.com/2010/04/13/diferencias-entre-una-hoja-de-
calculo-y-un-sgbd/
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466455(v=vs.71).aspx
http://carlosg3321.obolog.es/definir-dar-ejemplos-objetos-access-tablas-
consultas-formularios-informesr-560221

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consultas-formularios-informesr-560221