El documento proporciona instrucciones para crear una tabla en Excel con nombres de estudiantes, calificaciones y promedio final. Incluye pasos como ampliar columnas, agregar encabezados, ordenar datos alfabéticamente, calcular promedios, agregar formato numérico y de tabla, y usar filtros.

1. Unidad II
LISTA DE
CALIFICACIONES CON
PROMEDIO FINAL

2. Escribimos los encabezados de la tabla

3. Como los encabezados no caben en las columnas, vamos a hacer
las columnas mas grandes.
Nos posicionamos en las líneas que dividen las columnas y
observamos que el cursor cambia a esta forma , estando así
jalamos la línea hasta obtener el tamaño que deseamos y soltamos

4. Ahora vamos a poner el encabezado de las calificaciones hacia arriba.
Seleccionamos la celda deseada, en el menú Inicio, en el apartado de
Alineación, damos un clic en este botón y se desplegara una serie
de opciones donde seleccionaremos , finalizamos
haciendo la columna mas chica.

5. Seleccionamos los encabezados, centramos el texto y lo ponemos
en negritas

6. Llenamos la tabla con los nombres de los alumnos y las 3
calificaciones, posteriormente vamos a ordenarlos
alfabéticamente.
Seleccionamos los datos a ordenar, en este caso el nombre y las
calificaciones de toda la tabla y damos un clic en el botón
Ordenar y Filtrar que esta en el menú Inicio, en el área Modificar
y seleccionamos la opción Ordenar de la A a la Z

7. Ya con los datos ordenados, agregamos el número de lista
escribiendo el número 1a la celda correspondiente al primer
alumno, el numero 2 en la siguiente celda del segundo alumno.
Seleccionamos las celdas con el numero 1 y 2 y nos queda así
agarramos el cuadrito chiquito que esta en la esquina inferior
derecha y lo arrastramos hasta la ultima celda de la columna
número para que nos aparezcan todos los numeros de todos los
alumnos, para evitar ponerlos uno en uno

8. Ahora vamos a calcular el promedio, nos posicionamos en la primer
celda del primer alumno en la columna promedio, y damos un clic en
la pestaña Formulas, y seleccionamos el botón Insertar Función.
Nos aparece una ventana donde indicaremos que formula vamos a
utilizar, en este caso seleccionamos Promedio y damos un clic en el
botón Aceptar

9. Nos aparece otra ventana donde indicaremos las celdas que va a
promediar, en este caso seleccionamos las celdas correspondientes a
las calificaciones del primer alumno, que son C5 a E5 y damos un clic
en el botón Aceptar.
Nos aparecerá el promedio del primer alumno.

10. Ahora vamos a calcular el promedio para los siguientes alumnos, y
aplicaremos la misma técnica que usamos para poner el número de
lista , seleccionamos la celda correspondiente al promedio del primer
alumno
Y arrastramos el cuadrito que aparece en la esquina inferior derecha
de la celda, hasta la ultima celda de la columna promedio, y nos
aparecerá el promedio de todos los alumnos( lo que estamos
haciendo con esta técnica es decirle que queremos que copie la
misma función en las celdas seleccionadas,)

11. Ahora indicaremos que queremos que aparezcan solo 2 decimales.
En la pestaña Inicio, en el área de Número, en el recuadro que dice
General damos un clic en la flecha para que nos despliegue mas
opciones y seleccionaremos la opción de Número.

12. Por ultimo daremos formato a la tabla.
Seleccionamos todos los datos y damos un clic en la pestaña Inicio,
en el área de Estilos , damos un clic en el botón Dar Formato como
Tabla(Aquí hay estilos prediseñados de tablas) y se desplegara una
lista de diferentes estilos de tablas, seleccionamos el estilo que mas
nos guste.

13. Nos aparece una pequeña ventanita donde vamos a confirmar las
celdas en las que esta nuestra tabla y damos un clic en el botón
Aceptar.

14. Y nos aparece la tabla que elegimos.
Nos sale con Filtros en el encabezado, estos filtros son muy útiles
porque nos ayudan a mostrar solo la información que queremos
ver, por ejemplo si solo queremos ver las calificaciones de nuestro
primer Alumno, damos un clic en la pestañita que esta en el
Nombre, quitamos la casilla de seleccionar todo, y activamos
solo la del primer Alumno y damos un clic en el botón aceptar
Filtros

15. Por último solo nos resta hacer las columnas que lo requieran mas
grandes o mas chicas para darle un mejor formato a nuestra tabla