Excell

1. IES LOS NAVALMORALES
GRÁFICOS Y CONDICIONAL DE EXCELL
ELEMENTOS DE UN GRÁFICO
TIPOS DEGRÁFICOS
Excel en el menú Insertar en el grupo
Gráficos tiene diversos tipos de gráficos
estándar, para que podamos elegir el que
mejor se ajuste para representar nuestros
datos.
Para mostrar todos los tipos de gráficos
hacemos clic en
Una vez que hemos elegido el tipo de gráfico
tenemos para cada uno de ellos, varios
subtipos.
COMO CREAR UN GRÁFICO
Excel2003 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma
que nos resulte más fácil crearlo.
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:
• Seleccionar los datos a representar en el gráfico.
• Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico... O bien hacer clic sobre
el botón Gráfico de la barra de herram ientas.
Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.

2. En este paso nos pide elegir el tipo de gráfico. En la ficha Tipos estándar tenemos
los tipos más comunes y también tenemos más tipos de gráficos en la ficha Tipos
personalizados.
• Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elegir un
subtipo.
• Pulsamos el botón siguiente y
aparece la ventana: DATOS DE
ORIGEN.
Este paso es el más importante de todos ya
que en él definiremos qué datos queremos
que aparezcan en el gráfico. Dispone de
dos fichas: Rango de datos y Serie.
En el recuadro Rango de datos aparecerá
el rango seleccionado antes de entrar en el
asistente. Si éste último se realizó
correctamente no tendremos que
modificarlo, pero en caso contrario, al
hacer clic sobre el botón el asistente se
convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el
nuevo rango a representar, después hacer clic sobre le botón para volver al
asistente para gráficos.
• Seleccionar la opción Filas o
Columnas dependiendo de cómo
están introducidas en la hoja de
cálculo cada serie de datos.
En caso de no tenerlo claro puedes
observar en la parte superior del cuadro de
diálogo, una muestra de nuestro gráfico.
• Hacer clic sobre la ficha Serie para
completar el segundo paso del
asistente para gráficos.
En el recuadro Serie aparecerá cada serie
de datos representada en nuestro gráfico,
nombradas como Serie1, Serie2,...,
• Para cambiar el nombre de cada
serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre:, escribir directamente el nombre,

3. o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la
celda donde se encuentra, utilizando el botón del recuadro Nombre.
• En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos
a representar para esta serie de datos.
Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo
aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de
valores.
Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer
clic sobre el botón Quitar.
• El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada
punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por
defecto, es decir, 1,2,3..
• Para asignarles nombre puedes
utilizar celdas de la hoja de
cálculo utilizando el botón o
bien escribiendo directam ente
los valores en el recuadro,
separando cada uno de ellos por
punto y coma. Dependiendo del
tipo de gráfico puede que esta
opción varíe.
• Hacer clic sobre el botón
Siguiente para seguir con el
gráfico.
A continuación aparece el tercer paso del asistente el cuadro de diálogo OPCIONES
DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del
gráfico.
• En la primera ficha Títulos,
escribir en el recuadro Título
del gráfico: el nombre que
deseamos que aparezca en la
parte superior de éste.
• Escribir en el recuadro Eje de
categorías el título que le
queremos asignar al eje de
abscisas (X) (eje horizontal).
• Escribir en el recuadro Eje de
valores el título que le queremos
asignar al eje de ordenada (Y)
(eje vertical).

4. Hacer clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico.
• Marcar la casilla Eje de categorías (X) si deseas que se visualice, en nuestro
caso, el eje X.
Junto con el eje de categorías podremos especificar la escala utilizada para ver los
rótulos.
Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que los rótulos del eje sean fechas. Con
la opción Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos, y con las otras
opciones aparecerán todas las fechas entre los distintos rótulos.
En cualquier caso, si elige la opción Automático, Excel tomará la decisión, y
generalmente lo hace bien.
• Hacer clic sobre el
botón Siguiente para
seguir con el gráfico.
Aparecerá el cuarto y último
paso del asistente para
gráfico: UBICACIÓN DEL
GRÁFICO, que nos permitirá
elegir si deseamos el gráfico
junto con los datos de la hoja
de cálculo, o como otra hoja
independiente.
Hacer clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico.

5. ACTIVIDADES
Completa la tabla y realiza los gráficos de las siguientes hojas.
ACTIVIDAD 1
jugador 1
er
Cuarto 2º Cuarto 3
er
Cuarto 4º Cuarto Total
Gasol 6 7 2 6
Calderón 8 5 3 8
Epi 2 4 5 3
Corbalán 1 12 4 1
Villacampa 10 6 0 5
Montero 27 34 14 23
Nombre:
FECHA

6. Mes: Enero
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Total
Lunes 678,00 78,00 90,00 89,00
Martes 34,00 89,00 23,00 94,00
Miércoles 67,00 34,00 45,00 60,00
Jueves 345,00 234,00 120,00 12,00
Viernes 99,00 123,00 23,00 -
Sábado 56,00 45,00 57,00 120,00
Domingo 100,00 200,00 130,00 80,00
Promedio
ACTIVIDAD 2
Informe Mensual de Gastos

7. ALGUNAS FUNCIONES MÁS DE EXCEL
FUNCIONES EXCEL: La función =SI( )
La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una
condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como
resultado FALSO. Observa la sintaxis:
=SI(Condición;”Verdadero”;”Falso”)
Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo:
Vamos ha hacer un ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con
"Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor o igual a 5 y "No Apto" si es menor a 5
Actividad 4: Rellena la hoja Excel de la figura, las celdas A y B y en la celda pon en la celda C2 la
función =SI(B2>=5;”Apto”;”No Apto”). A continuación auto rellena las celdas C3 a C11. Quedará como la
figura.
La "Función Si" se puede encadenar:
=Si(C2<5;"Insuficiente";si(C2<6;"Aprobado";si(C2<7;”Bien”;si(C2<9;”Notable”;si(C2>=9;So
bresaliente)))))
OJO: Se abren los paréntesis en cada SI y se cierran al final de la función
En la sintaxis de arriba se pone en práctica la Función SI encadenada, para indicar varias palabras si se
cumplen determinadas condiciones, todo en la misma orden
FORMATO CONDICIONAL
Si queremos que unos determinados
valores o celdas adquieran un color de
trama o de fuente según sea su valor,
podemos usar la opción Formato-
condicional.

8. FUNCIONES: PROMEDIO, MÁXIMA, MÍNIMA, MODA, MEDIANA,
CONTAR Y CONTAR.SI
Vamos a realizar un ejercicio que nos servirá para estudiar 5 funciones básicas de Excel. Elaboraremos una
supuesta tabla con los alumnos de una escuela. Los datos que tendremos son las notas de los tres trimestres. A
partir de ahí, realizaremos una serie de cálculos utilizando las funciones. Primero veremos la sintaxis de las funciones
y a continuación su aplicación en el ejemplo:
=PROMEDIO(Número1;Número2;......)
=MAX(Números) =MIN(Números) Estas
funciones devuelven los valores máximo y
mínimo respectivamente de una lista de números.
=MODA(Números) Valor que más se repite en un
rango
=MEDIANA(Números)
Número que se encuentra en medio de un conjunto de
números, es decir, la mitad de los números es mayor que la
mediana y la otra mitad es menor.
=CONTAR(Rango) Cuenta las veces que aparece un
elemento numérico en una lista.
=CONTARA(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista
=CONTAR.SI(Rango) Cuenta las celdas en el rango que
coinciden con la condición dada.

9. ACTIVIDAD 5
A) Realiza la siguiente tabla en el Excel. Las notas deberán ser negras aprobadas y rojas las suspensas
B). calcula lo siguiente:
En la columna E la nota final que será la media de los tres trimestres. =Promedio (....)
En la columna F la evaluación en forma de texto.
Si la nota media es de 0 a 4,9, pondremos la palabra Insuficiente
Si la nota media es de 5 a 6,5, pondremos la palabra Aprobado
Si la nota media es de 6,5 a 8,5, pondremos la palabra Notable
Si la nota media es de 8,5 a 10, pondremos la palabra Excelente
En las celdas inferiores calcularemos la Mediana, Notas máxima y mínima, y moda
Finalmente, colocaremos unas celdas que nos informarán de:
El número de alumnos que hay
El número de insuficientes, aprobados, notables y excelentes que hay
Qué porcentaje representa cada uno de los anteriores
FÓRM ULA ACCIÓN
=PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo)
Halla la media de los números a su
izquierda
=MAX(E2:E11)
=MIN(E2:E11)
=MODA(E2:E11)
=MEDIANA(E2:E11)
Halla la nota máxima, mínima, moda y
mediana de la lista de notas finales
=CONTAR.SI(F2:F11;"Insuficiente")
Cuenta el número de insuficientes. Igual
para las fórmulas de abajo
=B19/$F$16 Halla el porcentaje
=CONTARA(A2:A11)
Cuenta el número de alumnos de la lista de
nombres

10. Práctica nº 1
Realiza esta tabla y diseña la hoja de cálculo necesaria.

11. Práctica nº 2
Práctica nº 3

12. Práctica nº 4
Práctica nº 5

13. Práctica nº 6
Práctica nº 7

14. Errata: En la práctica anterior se refiere a la fuerza o potencia, no a la velocidad de salida, pues la
palanca no tiene.
Práctica nº 8

15. Práctica nº 9
Ampliación delasprácticas:
Como mejora a las prácticas 8, 9 y 10, se pide mejorar el
programa de la hoja de cálculo, de forma que se pueda
calcular cualquier magnitud, con sus unidades en el
sistema internacional, sabiendo 3 de los 4 datos, sean
estos cualesquiera.