El documento describe cómo crear y ejecutar macros en Excel. Para crear una macro, se graba una secuencia de acciones en una hoja de cálculo. Para ejecutar la macro, se puede asignar a un botón o seleccionarla desde el menú de macros. Las macros permiten automatizar tareas mediante código Visual Basic.

1. MACROS
DESCRIBA BREVEMENTE LA FORMA DE CREAR MACROS EN EXCEL
Primero se debe crear una tabla en Excel con datos y una columna para realizar la
acción automatizada deseada, segundo se debe entrar a vista, macros y grabar una
macro, después de eso se debe colocar el título deseado, definir en qué libro se
guardará y agregar una descripción, siguiente a esto la macro empezará a grabar y
se deberá colocar la operación en la primera casilla, se coloca el pulso en una
esquina se da clic y se selecciona hasta abajo en la casilla deseada. De ahí quedará
grabado todo en la macro y se tiene que volver a la opción macro del inicio y dar en
detener grabación, para observarla solo se necesita dar en macro y ver macros.
EXPLIQUE LAS OPCIONES PARA EJECUTAR MACROS
Se despliega el menú herramientas, se hace clic en la opción personaliza y se
mostrará una ventana con el mismo nombre. Se activa la ficha comandos. En
categorías se selecciona Macros y en la lista comandos: se hace clic sobre
personalizar botón. Se agarra el botón hasta la barra de herramientas formato y el
botón aparecerá se presiona el botón modificar selección y en el recuadro nombre:
se digita suma Se hace clic en la opción asignar macro y se presentará una ventana
con el mismo nombre. Tenemos que elegir la macro que se crea anteriormente, en
este caso suma y pulsamos el botón aceptar para asignar la macro y retornar a la
ventana personalizar.
¿QUÉ NO ES UNA MACRO?
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas
las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y
las pulsaciones de las teclas.
Lo que no sería una macro es realizar la operación y arrastrar el mouse hasta la
casilla deseada pues no quedaría grabada la acción.
¿CÓMO SE ASIGNA LA MACRO A UN BOTÓN?
Para ello, hay que primero crear la macro y luego crear un botón al que se le asigna
la macro creada. De esta forma al pulsar el botón, inmediatamente se ejecuta la
macro que le hayamos asignado.
Para crear el botón, hay que ir a la barra de herramientas para formularios y
seleccionar un control cualquiera, preferiblemente un botón.
Con el puntero del ratón se ubica el botón en el lugar que se requiera y
automáticamente sale una ventanita donde se puede seleccionar la macro que le

2. queremos asignar al botón, y luego se le da un nombre al botón, por ejemplo,
imprimir, buscar, etc.
¿CÓMO ELIMINAR UNA MACRO?
Haga clic en la opción Macros en cinta DESARROLLADOR que abre el cuadro de
diálogo MACROS y a continuación, haga clic en la opción Eliminar para eliminar la
macro grabada.
¿QUÉ TIENEN QUE VER LAS MACROS CON VISUAL BASIC?
El Excel es una planilla de cálculo, de la suite de programas de Microsoft "Office".
el Visual Basic es un lenguaje de programación, parte de la familia "Visual Studio".
En el Excel, se permite la creación de "Macros" utilizando código visual Basic. y en
el visual Basic se puede crear instancias de Excel. dependiendo de lo que se
necesite
¿QUÉ ES VISUAL BASIC?
Visual Basic es un lenguaje de programación dirigido por eventos, desarrollado por
Alan Cooper para Microsoft. Este lenguaje de programación es un dialecto de
BASIC, con importantes agregados.
¿QUÉ SON FUNCIONES: SI, SI ANIDADA, PROMEDIO, CONTAR SI,
MAX, ¿MIN?
FUNCIÓN SUMA
La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel tiene un
icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta
poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra
tiempo y evita errores, este icono se llama auto suma y para usarlo basta con
seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la
celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro
lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y
listo.

3. FUNCIÓN PROMEDIO
La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética de un
conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos
de celdas que tengan valores numéricos.
FUNCIÓN CONTAR
Esta función es una combinación de las funciones CONTAR y SI, tiene dos
argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo es
el criterio que determina que celda será contada o no.
FUNCIÓN MÍNIMO
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas
FUNCIÓN MÁXIMO
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas