MACROS DE EXCEL

1. MACROS
MARÍA CAMILA JIMÉNEZ VÉLEZ
11-1
LIC. GUILLERMO MONDRAGÓN
I.E LICEO DEPARTAMENTAL
ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
SANTIAGO DE CALI
2020

2. La forma de crear macros en Excel:
Paso 1: Activar la barra de herramientas Programador
La barra de herramientas necesaria para trabajar con macros está oculta en el Excel por defecto. Por lo
tanto, para empezar a crear nuestra macro es necesario activar esta barra de herramientas.
La ruta a seguir para activarla es: Archivo - Opciones - Personalizar cinta de opciones y activar la
casilla "Programador".
Paso 2: Habilitar las macros
Otra opción por defecto en Excel es que las macros se deshabilitan automáticamente. Para trabajar con
macros es necesario cambiar esta opción. Para ello, debemos seguir la siguiente ruta: En la pestaña
Programador, seleccionar la herramienta Seguridad de macros. En la nueva ventana que aparecerá,
seleccionar la opción Habilitar todas las macros y dar click en Aceptar.
Paso 3: Crear la macro con el grabador
Es utilizando el grabador de macros. Esta herramienta permite que cualquier acción que nosotros
realicemos en el libro de Excel sea codificada en el VBA.
Para empezar a grabar nuestra macro,debemos seguir los siguientes pasos: en la pestaña
"Programador", seleccione la herramienta "Grabar macro". Le aparecerá una ventana donde deberá
colocar el nombre, método abreviado, descripción y ubicación de la macro.
Paso 4: Grabar la macro

3. Ya prendido el grabador de macros, puede proceder a realizar toda la secuencia de acciones que desee
que realice la macro.
Opciones para ejecutar macros.
En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.
En la lista que se encuentra en Nombre de la macro, haga clic en la macro que quiera ejecutar.
Haga clic en Ejecutar.
También por la combinación del teclado ya configurado.
¿Qué no es una macro?
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee.
Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas.
Todo lo contrario, a el restablecimiento de información EN EXEL, mediante una breve configuración
no sería MACRO.
¿Cómo se asigna la macro a un botón?
Haga clic Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
En la lista comandos disponibles en, haga clic en Macros.
 Seleccione la macro a la que desea asignar un botón.
 Haga clic en Agregar para mover la macro a la lista de botones de la barra de herramientas de
acceso rápido.
 Para reemplazar el icono predeterminado de la macro con un botón diferente para la macro,
haga clic en Modificar.
 En Símbolo, seleccione un icono de botón para su macro.
Para usar un nombre más sencillo para el botón, en el cuadro nombre para mostrar, escriba el nombre
que desee.
Puede introducir un espacio en el nombre del botón.
Haga clic dos veces en Aceptar.

4. ¿Cómo se elimina una macro?
En la pestaña Programador, haga clic en Macros.
En la lista, haga clic en la macro que desea eliminar y haga clic en el botón eliminar.
¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic?
El Excel es una planilla de cálculo, de la suite de programas de Microsoft "Office". el Visual Basic es
un lenguaje de programación, parte de la familia "Visual Studio".
En el Excel, se permite la creación de "Macros" utilizando código visual Basic. y en el visual Basic se
puede crear instancias de Excel dependiendo de lo que se necesite.
¿Qué es visual Basic?
Visual Basic contiene un entorno de desarrollo integrado o IDE que integra editor de textos para
edición del código fuente, un depurador, un compilador (y enlazador) y un editor de interfaces gráficas o
GUI
Funciones: Suma, Promedio, Máximo, Mínimo Y Contar
Función SUMA
La función suma es una de las más usadas,prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para
efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de
un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores,este icono se llama auto suma y para
usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda
inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la
celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo.
Función PROMEDIO
La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de
valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores
numéricos.
FUNCIÓN CONTAR
Esta función es una combinación de las funciones CONTAR y SI , tiene dos argumentos, el primero
es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo es el criterio que determina que celda será contada
o no.

5. Descripción:
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro
de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de
número de un rango o matriz de números.
FUNCIÓN MÍNIMO
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas
FUNCIÓN MÁXIMO
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas.