Este documento trata sobre macros y funciones en Excel. Explica cómo crear macros grabando acciones y asignándolas a combinaciones de teclas. También describe diferentes formas de ejecutar macros como desde la pestaña Programador o asignándolas a botones. Define qué es y no es una macro, y cómo se asignan y eliminan macros. Finalmente, explica la relación entre macros y Visual Basic, qué es Visual Basic, y diferentes tipos de funciones como SI, promedio, contar SI, MAX y MIN.

1. MACROS Y FUNCIONES
JORGE ROBERTO BORBÓN PELAEZ
11-1
MAG. GUILLERMO MONDRAGÓN
I.E LICEO DEPARTAMENTAL
ÁREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
SANTIAGO DE CALI
2020

2. a. FORMA DE CREAR MACROS
Debemos activar la barra de herramientas Programador
La barra de herramientas necesaria para trabajar con macros está oculta en el Excel por
defecto. Por lo tanto, para empezar a crear nuestra macro es necesario activar esta barra de
herramientas.
Crear una macro en Office se llama Grabar Macro. Durante la grabación todo lo que
hagamos (pulsar iconos, entrar en menús, escribir, etc), se guarda y se asigna a una
combinación de teclas, normalmente CTRL + tecla. Cuando pulsemos esa combinación de
teclas, las acciones que estén grabadas se repetirán automáticamente.
b. OPCIONES PARA EJECUTAR MACROS
Ejecutar una macro desde la pestaña programador
Ejecutar una macro presionando una combinación de teclas de método abreviado
Ejecutar una macro haciendo clic en un botón de la barra de herramientas de acceso rápido
Ejecutar una macro haciendo clic en un botón de un grupo personalizado de la cinta de
opciones
Ejecutar una macro haciendo clic en un área de un objeto gráfico
Ejecutar una macro desde el editor de Visual Basic (VBE)
c. ¿QUE NO ES UNA MACRO?
Una maceo es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces
que desee. Son instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para ser
ejecutadas cuando la necesitamos. Todo lo que no cumpla con estas características no es
una macro
d. ¿CÓMO SE ASIGNA LA MACRO A UN BOTÓN?
Después de crear una macro,puedo asignarla a un botón en el que haga clic para
ejecuta,puede asignar una macro a un botón de la barra de herramientas de acceso rápido a
un botón de su propio grupo persona de la cinta de opciones
Agregar un botón (control de formulario)

3. 1 haga clic en Archivo - Opciones-Barra de herramientas de acceso rápido
2 En la lista comandos disponibles, haga clic en Macros
3 Selecciona la macro a la que desea asignar un botón
4 Haga clic en Agregar para mover la macro a la lista de botones de la barra de
herramientas de acceso rápido
5 Para reemplazar el icono predeterminado de la macro con un botón diferente para la
macro, haga clic en modificar
6 En símbolo, seleccione un icono de botón para su macro
7 Para usar el nombre más sencillo para el botón , en el cuadro nombre para mostrar,escriba
el nombre que desee
8Haga clic dos veces en Aceptar
e. ¿COMO SE ELIMINA UNA MACRO?
Se debe ir a la barra de herramientas y luego de eso a vista y elegir la opcion macro.En ella
se da en ver macro y se selecciona la macro que se quiera eliminar luego de ello se le da al
boton de eliminar en la barra lateral derecha y de esa manera quedaria eliminada la macro
f. ¿QUÉ TIENEN QUE VER LAS MACROS CON VISUAL BASIC?
En el momento que creemos un macro en Excel podremos utilizarlo cuando lo
necesitemos. Para insertar macros en Excel con Visual Basic deberemos seguir unos
pasos y aprender acerca del lenguaje de programación Visual Basic para acceder a las
funcionalidades de Excel y ampliar la aplicación hasta donde queramos. Además, podremos
utilizar las plantillas de Excel para formatear la hoja de cálculo e insertar macros de forma
fácil
g. ¿QUÉ ES VISUAL BASIC?
Es un lenguaje de programación para Microsoft que permite programar contenidos
informáticos, gráficos de manera simple y accesible
h. QUE SON FUNCIONES

4. Función si
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una
condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para
tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
Función si anidada
Las instrucciones SI son extremadamente sólidas y forman la base de muchos modelos de
hoja de cálculo, pero también son la causa principal de muchos de los problemas en las
hojas de cálculo. Lo ideal es que una instrucción SI se aplique a condiciones mínimas,
como Hombre/Mujer, Sí/No/Quizás, por nombrar algunos ejemplos, pero a veces es posible
que deba evaluar escenarios más complejos que requieren el anidamiento* de más de 3
funciones SI juntas.
* “Anidamiento” hace referencia a la práctica de unir varias funciones en una fórmula.
Función promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, a un intervalo de
números devuelve el promedio de dichos números.
Función contar si
Función contar si, es una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que
cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad
determinada aparece en una lista de clientes.
Función MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Función MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.