Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear, ejecutar y eliminar macros en Excel, así como explicaciones sobre las funciones visuales básicas y las funciones como SI, PROMEDIO, CONTAR, MÁXIMO y MÍNIMO. Las macros se pueden grabar, ejecutar desde la barra de herramientas o asignar accesos rápidos, y también se pueden asignar a botones personalizados. Visual Basic es el lenguaje de programación subyacente utilizado para crear macros en Excel.

1. TALLER
a. Describa brevemente la forma de crear macros en Excel:
primero hacer clic en la ficha Vista, despliegue el menú de la opción Macros, y
seleccione la opción "Grabar macro...", segundo Aparecerá una nueva ventana
con las siguientes opciones: Nombre de la macro, Guardar Macro en,
Descripción (opcional), termine haciendo clic en Aceptar, automáticamente
comenzará a grabar los pasos que usted haga en ese momento en la hoja de
calculo de Excel, después de grabar lo deseado, detenga la grabación de la
macro, desde la barra inferior derecha, en la ficha Vista, haga clic en la
opción Macros y seleccione "Ver macros", seleccione la macro deseada y pulse
sobre el botón Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.
b. Explique las opciones para ejecutar macros:
EJECUTAR UNA MACRO DESDE LA BARRA DE HERRAMIENTAS: Para
ejecutar una macro desde la barra de marcadores debes ir a: Pestaña Vista >>
Grupo Macros >> Botón Macros. También se puede ejecutar desde la
pestaña Programador.
EJECUTAR UN MACRO DESDE EL EDITOR DE VISUAL BASIC (VBE): abrir el
Editor de Visual Basic (VBE) desde la pestaña Programador o simplemente
pulsando Alt + F11
Una vez abierto VBE puedes ejecutar la macro seleccionada pulsando F5 o
dándole al botón de Play en la barra de herramientas.
EJECUTAR UNA MACRO CON UN ACCESO RÁPIDO (CTRL + TECLA): Para
asignar un acceso rápido a un macro lo primero que tienes que hacer es abrir la
ventana de diálogo de macros (en la pestaña Vista o Programador). Una vez
abierta esta ventana selecciona la macro a la que quieras asignar un acceso
rápido y a continuación pulsa el botón Opciones. En la nueva ventana que se abre
escribe la letra que quieres que ejecute la macro (no todas valen, como es lógico,
ya hay muchas que están cogidas como por ejemplo el popular Ctrl + C) y pulsa
Aceptar.
d ¿Cómo se asigna la macro a un botón?:
primero hacer clic Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido,
después En la lista comandos disponibles en, haga clic en Macros, Seleccione la
macro a la que desea asignar un botón, Haga clic en Agregar para mover la macro
a la lista de botones de la barra de herramientas de acceso rápido, En Símbolo,
seleccione un icono de botón para su macro, haga clic en Aceptar.
e. ¿Cómo se elimina una macro?:
Primero active el menú herramientas, señale la opción macro, elija macros y se
presentará la ventana macro, seleccione la macro que va a borrar, haga clic en el
botón eliminar, presione el botón si cuando este, Observara que el botón suma no

2. ha desaparecido de la barra de herramientas formato; para borrarlo: Despliegue el
menú herramientas y seleccione la opción personaliza, para activar esta ventana.
Haga clic con el botón izquierdo del ratón sobre el botón suma y, sin soltarlo,
llévelo hasta la ventana personalizar. Oprima el botón cerrar de la ventana. El
botón desaparecerá de la barra de herramientas formato.
f. ¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic?
En el Excel, se permite la creación de "Macros" utilizando código visual basic. y en
el visual basic se puede crear instancias de Excel dependiendo de lo que se
necesite, es por cual parte de visual deberás codificar el programa.
g. ¿Qué es visual Basic?:
Es un lenguaje de programación desarrollado por el alemán Alan Cooper para
Microsoft fue diseñada con la intención de simplificar la programación utilizando un
ambiente de desarrollo completamente grafico que facilitara la creacion de
interfaces gráficas.
h. ¿Qué son funciones: si, si anidada, Promedio, Contar si, Max, Min?
La función si es una función lógica, que nos permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera.
La función si anidada es la que analiza el contenido de una celda, a partir de
varias condiciones dando una sola respuesta entre varias opciones.
La función promedio es la que nos permite la medida aritmética en una lista de
valores.
La función contar es una de las funciones estadísticas, para contar el número de
celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que
una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.
La función max sirve obtener el valor máximo de un conjunto de valores que
puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja
de Excel.
La función min nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los
valores lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar
directamente los números que deseamos evaluar o podemos indicar una
referencia a una celda o el rango que contiene los valores numéricos.