2. ¿Qué es la gestión de archivos de
una empresa?
La gestión de archivos es el proceso por el cual se organiza y clasifica toda la información
empresarial, ya sea en forma de documentos físicos o electrónicos.
3. Gestión de Archivos
Archivos: El archivo, ya sea físico o electrónico, es el conjunto de
datos que se recopila de manera ordenada y categorizada. Estas
unidades se disponen de forma relacional y han de ser identificadas
de forma clara.
4. Directorios: Es el sistema donde se guardan los archivos que tienen relación directa
entre sí. Es decir, ya sea tema, concepto o soporte. También podemos encontrar
carpetas donde se facilita la organización de los archivos.
5. Base de Datos: En una base de datos, se recogen distintas unidades de información que
tienen un contexto común. Este almacenamiento de archivos se realiza de forma
sistemática para que puedan ser utilizados posteriormente.
6. Ventajas
Organización y Validez de información.
Control y Acceso de Seguridad.
Soporte para Manejo de Datos.
Mayor Control de Datos.
Envío de Datos Seguros.
Centralización de la Información.