Un dato representa una variable cuantitativa o cualitativa que indica un valor. Los datos se convierten en información una vez son procesados y organizados. La información es un conocimiento explícito que cambia el estado de conocimiento de quien la recibe. Los archivos son grupos de datos estructurados almacenados en un medio para ser usados por aplicaciones. Una base de datos es un conjunto sistemático de datos pertenecientes a un contexto para su uso posterior.