El documento describe la administración de datos e información en una organización. Explica que los datos se deben almacenar de forma centralizada y protegida, como en servidores de bases de datos y sistemas ERP, para garantizar su seguridad, accesibilidad y capacidad de generar informes. También destaca la importancia de realizar copias de seguridad regularmente y establecer controles de acceso para proteger la valiosa información de la organización.

1. Administración de los datos El valor de la Información 16/11/2008 Angel Ortiz

6. En el momento en que tenemos clara la ubicación de toda la información y está gestionada y protegida, podemos comenzar a explotarla de forma organizada. El problema de las consultas de la dirección: Para la dirección el Sistema Informático es un gran almacén de información al que debe poder consultar para obtener ayuda en la toma de decisiones. El proceso completo implica: La consulta de la Información A.- Entrada de datos (personas, agentes, aplicaciones, etc… B.- Guardar información C.- Manipula información D.- Explotar la información (listados e informes) No es suficiente tener la información en los servidores para poder decir que podemos manipularla como queramos (A) (B) (C) (D)

7. Para conseguirlo necesitamos: 1.- Servidores de Bases de Datos : su finalidad es sencillamente la de integrar toda la información en un único lugar que sea seguro, rápido, fácil de utilizar, fácilmente escalable y accesible para hacer copias de seguridad. Lo que permite que toda la información aunque entre en formatos heterogéneos, sea accesible de forma homogénea, que pueda relacionarse información de diferentes fuentes y que puedan generarse informes de forma normalizada ya que incorporan interfaces para poder interrogarla desde cualquier lenguaje de programación. Existen diferentes RDBMS comerciales como SQLServer, Informix u Oracle. 2.- ERP : los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) agrupan las aplicaciones más comunes de las organizaciones (nómina, contabilidad, logística, almacén, etc…) sobre una base de datos, lo que hace más homogéneos los sistemas de información y permite realizar consultas más fácilmente. Existen diferentes ERP´s comerciales como SAP u Oracle La ventaja de los sistemas comerciales es que no sólo adquirimos un producto con funcionalidades estándares, sino que con su mantenimiento tenemos un servicio de actualización y tras la implantación, empezamos a obtener informes predefinidos (que podremos ir enriqueciendo según crecen nuestras necesidades). La consulta de la Información

10. Preguntas y Respuestas Gracias por su atención. Angel Ortiz