El documento proporciona instrucciones sobre cómo crear y modificar una base de datos en Microsoft Access. Explica cómo abrir el programa desde el menú Inicio, y describe las pestañas y herramientas disponibles en la cinta de opciones para crear y gestionar tablas, campos y datos. También cubre cómo cambiar entre las vistas de diseño, hoja de datos y lista para modificar y ver el contenido de la base de datos.

3. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la pantalla.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de
los programas que hay instalados en tu
computador.
Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego pulsa sobre
Microsoft Access, y se iniciará el programa.

5. La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa
agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una
pestaña accederemos a su ficha que contiene los botones y
menús, organizados en categorías o grupos.

6. La pestaña Archivo es especial y como tal, está destacada con un fondo
rosado. Al contrario que el resto de
pestañas, no despliega una ficha típica de la cinta de opciones con
herramientas para modificar el documento,
sino que despliega un menú con acciones relativas al propio archivo:
Guardar, Imprimir, Abrir... En versiones
anteriores se encontraban en el botón Office.

7. Se mostrarán las distintas opciones para
nuevos archivos en la zona de la
derecha. La opción Base de datos en
blanco es la que debe estar
seleccionada si queremos partir de
cero, aunque también podríamos partir
de una
base existente o de una plantilla.

8. Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de
navegación, desde donde podremos seleccionar
todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos.
De entrada sólo encontraremos la Tabla1 que se crea por
defecto.

9. Fíjate cómo cambian las agrupaciones y los encabezados de
las mismas. Utilizar estas vistas con soltura puede
ayudarnos a organizarnos de forma más
eficaz, especialmente en bases de datos con grandes
volúmenes de
objetos.

10. Se abrirá una ventana como la
siguiente:

11.  También podrás crear nuevos grupos
(Agregar grupo) en tus vistas de tipo
Personalizado. E incluso crear
 nuevas vistas de navegación
personalizadas desde la opción Agregar
elemento. Desde esta ventana se
puede
 gestionar el panel de navegación de
una forma muy sencilla e intuitiva.

12.  Además, una opción muy interesante es
la de Mostrar objetos ocultos. Si la
marcas, se mostrarán en un color
 atenuado los grupos ocultos, de forma
que puedas situarte en ellos y pulsar la
opción Mostrar fácilmente, para
 volver a hacerlos visibles.

13. El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir
directamente los datos en la tabla y según
el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de
datos que tiene la columna.
Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad
didáctica
Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con
un sitio SharePoint desde el que podrás
compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras
personans con acceso al mismo sitio.

14. En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía
no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le
ha asignado un nombre por defecto Tabla1).
A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las
columnas que componen la tabla, se utiliza una línea
para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla
definiremos la primera columna de la tabla y así
sucesivamente.

15. En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar
la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por
defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos
cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la
lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.

16.  Cuando intentemos insertar una nueva fila con
valores que infrinjan estas dos reglas, el sistema
no nos deja
 crear la nueva fila y nos devuelve un error de
este tipo:

17. Desde la pestaña Diseño o Inicio > grupo Vista > botón Ver, cambiaremos la
vista.
La Vista Hoja de datos tiene
un aspecto como el siguiente
A la derecha de las columnas
que hayamos creado veremos
una columna llamada Agregar
nuevo campo