Este documento proporciona instrucciones para crear y trabajar con una nueva base de datos en Microsoft Access. Explica cómo iniciar Access, crear una base de datos vacía, agregar tablas, definir campos y asignar claves principales, y guardar las tablas. También menciona que las consultas proporcionan una vista de los datos almacenados y que la vista de diseño permite modificar el diseño de objetos de base de datos existentes.

2.  Clic en el botón Inicio, se despliega un menú; al colocar el cursor sobre
Programas, buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic
sobre él, y se iniciará el programa.
Desde el icono de Access 2007 del escritorio .

3. • Cuando inicie Office Access 2007, la primera pantalla que aparece es la
página Introducción a Microsoft Office Access, a menos que inicie Access
haciendo doble clic en un archivo de base de datos específico de
Access, en cuyo caso se abre esa base de datos.

4. Para crear una nueva base de datos:
•
Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office
en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.
•
Selecciona la opción Base de datos en blanco.
•
A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro:
• Aquí se escribe el nombre de la base de datos

5.  Se puede agregar una nueva tabla a una base de datos existente
mediante las herramientas del grupo Tablas en la ficha Crear.
 Hacer clic en Tabla para crear una tabla en blanco en la vista Hoja de datos. Vista Diseño (vista
Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas,
consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista
Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros
existentes.)

6. Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual
Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas
empezar a rellenar sus datos.

7. Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la
tabla:
En la primera fila escribir el
nombre del primer campo, al
pulsar la tecla INTRO pasamos al
tipo de datos, por defecto nos
pone Texto como tipo de dato. Si
queremos cambiar de tipo de
datos, hacer clic sobre la flecha de
la lista desplegable de la derecha y
elegir otro tipo.

8. Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.
Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
2. Hacer clic sobre el botón Clave principal en el marco Herramientas de la pestaña
Diseño.

9. Esta propiedad se
utiliza para
personalizar la
forma de
presentar los
datos en pantalla
o en un informe.

10. Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas

11. Para guardar una tabla, podemos:
1. Ir al Botón de Office y elegir la opción Guardar.
2. O bien hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.
Como nuestra tabla aún no tiene nombre asignado, aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo:
Escribir el nombre de la tabla. Y hacer clic sobre el botón Aceptar.