Este documento proporciona instrucciones para crear y llenar una base de datos en Microsoft Access. Explica los pasos para crear una base de datos vacía, agregar tablas y campos, y luego introduce datos de ejemplo utilizando diferentes tipos de datos como texto, moneda y sí/no. Muestra un ejemplo de base de datos completa con un contacto que incluye nombre, dirección, teléfono y otros detalles.

1. Microsoft AccessNombre: Sebastián TamayoCurso: 6ºParalelo: “C”

2. Pasos para crear un base de datos en Microsoft Access 2007Primero entrar a Microsoft Access y seleccionar el programa de Access Una vez entrado ha este programa dar clic en nuevo y seleccionar la opción Base de datos en blancoPosteriormente se pedirá el nombre que desee el usuario para su base de Datos, el cual se grabara en la carpeta que usted seleccione.Finalmente da clic en CrearY ya dispone de una base de datos en blanco

3. Como introducir datos en una base de datos en blancoLo primero que se debe hacer una vez creado la base de datos es asignar un nombre a la tabla la cual en este caso se le ha puesto amigos.Se observa claramente en la barra de herramientas una opción que dice “hoja de datos” la cual nos ayudara en todo momentoEn la opción de “hoja de datos” se observa claramente una opción que dice “nuevo campo”, la cual nos da diversos campos al escoger como:Campos básicosActivosContactos

4. Como introducir datos en una base de datos en blancoEventosProyectos ProblemasTareas Los cuales nos dan una gama extensa de los datos que se requiere para la base de datos “amigos”En este caso se ha elegido los campos siguientes:Nombres

5. Como introducir datos en una base de datos en blancoApellidos.Teléfono Particular.Ciudad. Dirección. Uso de transporte de Colegio.Correo Electrónico.Dinero para gastos diarios. Apodo.Una vez obtenidos los campos, que se requieran para una base de datos que en este caso es “amigos”.

6. Ejemplo para llenar una base de datos con diferentes campos Se ha utilizado estos campos específicos que nos ayudaran a determinar a cada uno de ellos Comenzando por nombre el cual se le asigna el de la persona en este caso “Patricio”. Pero también existe una opción que se llama tipo de datos en este caso utilizaremos la de “texto”Luego con la de los apellidos “Gualavisi Sosa”.Posteriormente con la de número particular que la del señor Gualavisi es el “2808451”.Su ciudad la llenamos con la de “Quito”.Y finalmente su dirección “Comité del Pueblo 1, Gral. Rumiñahui y R. Jiménez”

7. Ejemplo para llenar una base de datos con diferentes campos Ha todos estos datos se los ha llenado con la opción de: tipo de datos la cual hemos elegido la de texto Posteriormente para los siguientes campos se va a utilizar los siguientes tipos de datos:Memo.Moneda. Si/no.Hipervínculo.Ayudante de búsqueda.

8. Ejemplo para llenar una base de datos con diferentes campos Para la opción Transporte de colegio hemos elegido la opción de Si/No, ya que nos interesa saber si está persona utiliza los servicios de el Colegio Gonzaga.Este caso el señor Gualavisi si los utiliza por lo cual ponemos un visto.Posteriormente en el campo “dinero para gastos” utilizamos la opción de tipo de dato “moneda” la cual nos da otras opciones las cuales son:Número GeneralMoneda Euro

9. Ejemplo para llenar una base de datos con diferentes campos Fijo.Estándar. Porcentaje.Científico.La cual la que más nos ayuda es “estándar”, en el caso de señor Gualavisi el recibe la cantidad de un dólar por lo cual al momento de poner “1”. Se pone en unidades de moneda. Posteriormente el campo de correo electrónico al cual para facilitarnos hemos elegido en “tipo de dato” La opción hipervínculo

10. Ejemplo para llenar una base de datos con diferentes campos En este caso al momento de escribir una dirección web o de correo en este caso se observa que mientras se escribe se ve claramente las características de una hipervínculo.Retomando con el ejemplo en el caso del señor “Gualavisi” es: patricio.guala.visi@hotmail.comY finalmente en esta práctica se ha usado un último campo el cual es el de la especialidad.Que para facilitarnos el llenado hemos elegido en “tipo de datos” la opción de: “Ayudante de Búsqueda”

11. Ejemplo para llenar una base de datos con diferentes campos La cual es un poco más compleja al momento de usarla, para llenarla nos ubicamos en la barra de herramientas en la opción “vista de diseño”.La cual al momento de ser ingresada nos da una clara información general de los campos que se han usado y el tipo de datos con el cual hemos utilizado.A continuación el siguiente grafico que detalla lo anteriormente dicho.

12. Ejemplo para llenar una base de datos con diferentes campos

13. Ejemplo para llenar una base de datos con diferentes campos Continuando con la opción de “Tipo de Datos” con la opción “Ayudante de Búsqueda”.Le damos clic a esta opción.A continuación nos aparecerá el siguiente cuadro:

14. Ejemplo para llenar una base de datos con diferentes campos Al cual damos clic en la opción de “Escribire los datos que desee” y se da clic en siguiente. A continuación nos aparecerá el siguiente cuadro al cual llenamos a esa columna con “fisicomatematico”

15. Ejemplo para llenar una base de datos con diferentes campos Finalmente se le da clic en finalizar.Una vez obtenidos estos campos con el primer sujeto se procede a llenar con los contactos que se requieran y por ultimo en el siguiente cuadro nos deberá quedar así la base de datos una vez llenada con los diferentes campos.

16. Grafico de base de datos