El Microsoft Power Point es un programa que permite crear presentaciones con diapositivas para presentar información a audiencias. Se pueden insertar texto, imágenes, videos y gráficos en las diapositivas utilizando una variedad de plantillas. Las presentaciones se pueden mostrar en una pantalla grande utilizando un proyector. Power Point es ampliamente usado en negocios y educación para comunicar ideas de manera efectiva.

1. POWER POINT:
El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado
ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en
conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y
proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia
compradora de productos y/o servicios.
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en
formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede escoger
entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas
diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus
ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados
estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación
propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores.
Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada
cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los
reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.
Dar formato a caracteres, dibujo e imagen
Par dar el formato deves seleccionar la imagen entrar a herramienta de imagen formato y
selecionar lo que desees cambiar ya sea el contorno el efecto y diseño.

2. INSERCION DE BLOQUE DE TEXTO, IMAGEN Y DIBUJOS
En esta opción se pueden insertar diferentes formatos, textos y dibujos en la diapositiva.
Para que esto sea posible se debe ir a la pestaña insertar en ella seleccionas lo deseado y lo
aplicas en la diapositiva.
CONFIGURAR PAGINA
Es la opción que te permite cambiar desde la orientacion de la pagina, el ancho y alto de la
misma
y
el
tamaño
de
diapositivas.
Para configurar una pagina debes ir ala pestaña diseño (en power point 2010) y la opción
configurar página.despues deveras configurar como tu lo dispongas.

3. ABRIR Y GUARDAR UNA PRESENTACION
Para abrir una presentación es necesario seguir la ruta de ella o dar doble clic en ella.
Para guardar una se debe acceder al acceso directo control-G o desde el menú archivo,
guardar o guardar como y aceptar.
ELEMENTOS DE LA VENTANA
BARRA
DE
TITULO:
contiene
el
nombre
del
documento.
BARRA DE MENU: es aquella que contiene los comandos agrupados en categorías.
BARRA DE DESPLASAMIENTO: permite moverte a un lugar determinado en la misma
diapositiva.
CINTA DE OPCIONES: contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
BARRA DE ESTADO: es el área inferior de la pantalla en la cual se muestran msj. Sobre la
diapositiva seleccionada, incluyendo lo que hacen los botones y los comandos.
GRUPO:
es
el
conjunto
de
comandos.
AREA DE TRABAJO: el lugar donde se desarrolla la mayor parte del trabajo.
ZOOM:
amplía
el
tamaño
del
panel
de
la
ventana.
VISTA: es la opción que te permite visualizar como está quedando tu trabajo.
PANEL DE VISTAS: permite editar imprimir y realizar una presentación. Las principales son:
normal, clasificador de diapositivas, lectura y presentación con diapositiva.

4. CREAR UNA PRESENTACION NUEVA
Para crear una nueva presentación es necesario ingresar a la aplicación power point, una vez
dentro, en el menú archivo (power point 2010) seleccionas nueva presentación en blanco y
comienzas
a
dar
formato.
Cabe mencionar que puedes seleccionar una diapositiva a partir de una plantilla ya existente,
solo tienes que seleccionar dicha plantilla y empezar a editarla.
PRESENTADOR GRAFICO
Un presentador grafico es un programa que se especializa en crear diapositivas electrónicas,
estas
para
ser
presentada
frente
a
un
grupo
de
personas.
Puedes insertar video, audio, gráficos entre otros.
La más común es power point.

5. MENÚ ARCHIVO.
Nuevo: Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana
como la siguiente:
Esta ventana tiene las opciones:
· General: abre una presentación en blanco.
· Diseño: de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento
nuevo con un diseño preestablecido.
· Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.
· Paginas wep: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla html o pagina wep.
Abrir: Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente,
como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para
clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un
segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos.
Cerrar: Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el
archivo.
Guardar: Almacena la información. Se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que
nombre y de que tipo (formato)
Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando
el computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le
haga clic se guardara la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había
ordenado. En cambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad
de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.
Guardar como html: Guarda la presentación como una plantilla para wep.
Presentaciones portátiles: Este comando sirve para guardar una presentación como un
ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana:
Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones para
guardar una presentación como ejecutable.
Configurar pagina: En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina.
Aparece las distintas opciones como tamaño de la presentación, orientación tanto de la
diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que tendrán esta configuración.
Imprimir: Comando que abre las opciones de imprimir:
Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento que
se van a imprimir, entre otras.
Enviar a: Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo,
de fax, entre otros.
Propiedades: Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente ventana:
General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación tales
como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros.
Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación tales como autor,
titulo, organización, algunos comentarios que te sirvan para obtener mas información sobre lo
que se esta trabajando, entre otras.
Estadística: Da información del documento con respecto a el numero de diapositivas que has
realizado, numero de párrafos , palabras , del tiempo de edición entre otras.

6. Contenido: Incluye todo lo referente a fuentes usadas en el documento, títulos de cada
diapositivas etc.
Personalizar: Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas que se
encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.) tipo (texto, fecha,
etc.) y valor.
Salir: Se sierra el power point, en el caso de que no se halla guardado el documento con que se
estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar.
Capítulo: Diapositivas
MENÚ EDICIÓN.
Deshacer: Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero, por cada ves que se le
da clic.
Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el orden
de lo ultimo a lo primero.
Cortar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y
queda almacenado en un archivo temporal.
Copiar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se
almacena en un archivo.
Pegar: Al darle al comando pegar lo que se había guardado en al archivo temporal se aparece
en la diapositiva.
Pegado especial: Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los
objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo de formato con
que se pegaron.
Pegar como hipervinculo: Esta opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya
sea internet, fttp, otra diapositiva (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc.
Borrar: Elimina la selección sin guardarla en algún archivo temporal.
Seleccionar todo: Selecciona todo los objetos de la diapositiva.
Duplicar: Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado.
Eliminar diapositiva: Elimina la diapositiva actual o activa.
Buscar: Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentación.
Reemplazar: Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por otra.
Ir a propiedad: Una ves creadas la propiedades personalizadas en el documento, todas estas
aparecen en el recuadro "nombre de propiedad" donde podrás ubicar todas las propiedades
realizadas en la presentación.
MENÚ VER.
Diapositiva: Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual.
Esquema: Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemática de cada
diapositiva de manera organizada.
Clasificador de diapositivas: Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se
puedan observar varias en una misma pantalla.
Pagina de Notas: Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando.
Presentación con diapositiva: Muestra la presentación en pantalla completa de manera
secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas
realizadas.
Blanco y Negro: Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro.

7. Diapositiva en miniatura: Muestra el como va a ser la presentación en pantalla completa, en
una ventana de manera reducida.
Notas del orador: Al darle clik se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se puede colocar todas las notas y observaciones con respecto a
la diapositiva que se esta trabajando.
Barra de Herramientas: En esta se muestra un sub menú la cual contiene todas las obsiones y
configuraciones que se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub menú
aparecen opciones prediseñadas tales como:
·
Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por ejemplo
guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc.
·
Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto
seleccionado tal como tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes ( negrillas,
subrayado, cursivas), opciones de los párrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha,
alineado a la izquierda.), etc.
·
Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de
verificación, botones de comando, botones de opciones, botones
de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e
insertar otros subprogramas.
·
Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y
configurar animaciones.
·
Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la
presentación.
·
Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios,
crear una tarea de outlook, destinatario de correo.
·
Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un
diseño a la diapositiva.
·
Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en visual basic en
la presentación.
·
Wep: Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de internet.
·
Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes
estilos.
Personalizar: Al darle clik aparece una ventana como la siguiente.
En esta ventana aparecen 3 pestañas:
·
Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseñadas que se
pueden utilizar.
·
Comandos: En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos existentes de
manera individual.
·
Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas
tales como, iconos grandes, animación de menú entre otras.
Regla: Muestra u oculta las pautas de medición tanto horizontales como verticales.
Guía: Muestra líneas punteadas, que no aparecerán en la presentación, que dividen la pagina
tanto en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva.
Encabezado y Pie de Página: En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la
creación y modificación de encabezados y pie de pagina.
Comentarios: Muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentación.

8. Zoom: Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la vista en la presentación.
MENÚ INSERTAR.
Nueva diapositiva: Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintos diseños al crear
una diapositiva nueva.
Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando.
Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma
individual.
Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.
Símbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos
tipos de letras.
Comentario: Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se
este trabajando.
Diapositiva de archivo: En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las
diapositivas en la presentación que se este trabajando.
Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un
archivo, autoformas, organigrama, wordart, desde un escáner o una tabla de Excel.
Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura
Capítulo: Diseños
Películas y sonidos: En este se muestran las opciones para colocar archivos de vídeo
o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro, también contiene
la opción de gravar algún sonido.
Gráfico: Al darle clik aparece un gráfico y una subventana en la que se colocaran los datos de
dicho gráfico.
Objeto: Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.
Hipervínculos: Se debe seleccionar un objeto y se le da clik al comanda hipervinculo
apareciendo la siguiente ventana:
En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una dirección de internet
o a un archivo.
MENÚ FORMATO.
Fuente: Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra,
estilo, tamaño, color etc.
Viñetas: Al darle clik se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo del
tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación.
Alineación: Muestra las distintas opciones o características que se le quieran dar a un
ubicación o colocación de un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado,
alineado a la izquierda.
Interlineado: Al darle clik se abrirá una ventana con las alternativas para configurar la
separación entre líneas o entre párrafos.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: Muestra las alternativas que hay para que una frase o
palabra seleccionada se coloque en minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el
alternado de una con otra.
Cambiar fuentes: Abre una ventana la cual nos da las opción de que el tipo de letra selecciona
sea cambiada por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de
fuente.

9. Diseño de diapositiva: Al darle clik se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas opciones
del tipo de diseño a escoger para cambiarla por la existente.
Combinación de colores de la diapositiva: Muestra las alternativas que se tienen para la
aplicación del color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras características, ya sea
predeterminadas (estándar) o ya sea cualquier color que se escoja para cada una
(personalizada)
Fondo: Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto
de relleno o una imagen.
Aplicar diseño: En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le pueden aplicar a
cada diapositiva.
Colores y líneas: Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a
líneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre se muestra también otras opciones en
las pestañas superiores que se explican a continuación.
Autoformas: Contiene todas la modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como
tamaño, posición, imagen, etc. Abriéndose la siguiente ventana
Ortografía: Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos
que se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas.
Corrector de estilos: Muestra una ventana la cual sirve de guía para corregir el documento con
respecto a ortografía, claridad visual, mayúsculas y puntuación.
Idioma: Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortográfico va a
trabajar.
Autocorrección. Al hacerle clik a esta función se abrirá una ventana la cual presenta las
opciones en donde podrá hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas de forma seguida,
poner en mayúsculas la primera letra de una oración, reemplazar texto mientras escribes,
estos cambios se hacen de manera automática mientras se escriben oraciones en la
presentación.
Autoimagen: Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los mas utilizados
en la presentación la cual al darle clik a ver imagen mostrara las imágenes relacionadas con esa
palabra.
Power point central: Al darle clik se ejecuta el programa power point central. Este programa
es una presentación que muestras las características de power point, las actualizaciones entre
otras cosas.
Presentación remota: Abre un asistente para crear una documento que se va a presentar en
otra(s) computadora(s) vía red.
Notas de la reunión: Se abre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la
presentación y los elementos de acción.
Expandir diapositiva: Este comando sirve para que los párrafos seleccionados se dividan en
diapositivas individuales, al darle clik se abre una ventana la cual es para colocar de que
manera quiere ver las diapositivas una ves expandidas, como esquema y clasificación de
diapositivas.
MENÚ PRESENTACIÓN.
Ver presentación: Al hacerle clik a ésta función se presentara el documento en pantalla
completa con todas las animaciones y efectos.
Ensayar intervalos: Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la
colocación del tiempo entre las transiciones de las diapositivas.

10. Grabar narración: Al hacerle clik se abrirá la presentación en pantalla y se activará el
micrófono con la finalidad de insertar algún comentario en forma de audio con respecto a cada
diapositiva según los intervalos de tiempo.
Configuración presentación: Al hacerle clik a esta función despliega una ventana en la cual
aparecerán distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de
presentación, diapositivas y avance de la diapositiva.
Presentación en dos pantallas: Presenta un asistente para que la presentación se vea en
otro monitor conectado en algunos de los puertos de la computadora.
Botones de acción: Se muestra un sub menú con los distintos iconos las cuales se le puede
crear un hipervínculos o enlaces a otro destino puede ser otro documento, enviar a Internet o
cualquier otro con la cual se cree el enlace.
Configuración de la acción: Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la
acción , luego se desplegara una ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen para
crear una acción con respecto al mouse.
Preestablecer animación: En ella se presenta un sub menú en las cuales aparecen algunas de
las animaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y también desactivar
alguna ya escogida.
Personalizar animación: En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la
configuración de las distintas animaciones de las presentación , estas va desde intervalos,
efectos, efectos de gráficos y configuración de la presentación.
Vista previa de la presentación: Esta función abre una pequeña ventana en la que se podrá
observar como se vera en la pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de
guía.
Transición de la diapositiva: Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una
diapositiva a otra, desplegándose la siguiente ventana:
Ocultar diapositiva: Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no
aparezcan en la presentación en pantalla paro sin eliminarlas.
Presentaciones personalizadas: Sirve para seleccionar diapositivas que servirán de guía para
la creación de otras diapositivas. Se desplegara la siguiente ventana la cual contiene las
opciones para agregar y mostrar entre otras.
MENÚ VENTANA.
Nueva ventana: Esta abrirá otra ventana del documento seleccionado.
Organizar todas: Esta función sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal
manera que se puedan observar todas a la ves.
Ajustar a la pagina: En esta función abrirá o colocara la ventana de manera tal que se vea la
pagina entera sin excedentes .
Cascada: Coloca todas las ventana en orden progresivo para que se vean todas las barras de
títulos.
Menú "?"
Ayuda de Microsoft Power Point.
Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipo de ayuda que se requiera
averiguar.
Contenido e índice:
Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que existen para power point y un
índice para esos temas.

11. ¿Qué es esto?: Al hacerle clik el botón del mause se colocara un signo de ayuda en la cual
después se le dará clik a cualquier cosa que se quiera saber que es.
Microsoft en la Web: Contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores de wep creen
que pueden servir con respecto a power point.
Acerca de Microsoft Power Point: Muestra una ventana en la cual muestra la información de
Power Point.
Leer
más: http://www.monografias.com/trabajos30/manual-power-point/manual-powerpoint.shtml#166#ixzz2qWz2fGWc
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MICROSOFT POWERPOINT” Ericka F. Delgado Rey
2. CONCEPTOS BÁSICOS PowerPoint, es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office
para crear presentaciones. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como
apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de
una investigación, para presentar los resultados de un trabajo, para presentar un
nuevo producto, etc.
3. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con
gran calidad, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, videos, e incluso texto
WordArt. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos
revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda
tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que
veremos a lo largo del curso.
4. INICIAR POWERPOINT haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; haz clic
sobre Programas, aparece otra lista; buscar Microsoft PowerPoint 2010, y al hacer clic
sobre él iniciará el programa. (S.O Seven)
5. LA PANTALLA INICIAL • Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la
que a continuación te mostramos. La parte central de la ventana es donde
visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
6. DISEÑOS DE PRESENTACIÓN Para activar los diseños se hace clic en FORMATO, y
luego clic en Herramientas de diapositivas. Estas están clasificadas en 4 categorías:
Insertar formas Estilos de formas Estilos de WordArt Organizar Tamaño
7. CÓMO CERRAR POWERPOINT: Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera
de las siguientes operaciones: • De la barra de título hacer clic en el botón cerrar;
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. • Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la
opción Salir.
8. Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos:
• Hacer clic en el botón cerrar de la barra de menús. • O pulsar la combinación de
teclas CTRL+W. • O bien hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Cerrar.
9. (OjO) Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos
preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de
diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
10. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN Para guardar una presentación podemos ir al
menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón .

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Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana. De la
lista desplegable “Guardar en” seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentación. También podemos crear una nueva carpeta con este icono,
la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
11. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si el
tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la
extensión ppt.  Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en
el botón de guardar de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar
del menú Archivo no nos aparecerá la ventana, guardará los cambios sin preguntar.
12. ABRIR UNA PRESENTACIÓN Para abrir una presentación podemos elegir entre: • Ir
al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir. • Haz clic en el botón Abrir dela barra de
herramientas. En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en
la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación
seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado
la presentación pulsamos en el botón Abrir.
13. APLICAR ESTILOS DE DIAPOSITIVAS • Haga clic en el Menú DISEÑO, luego
SELECIONAMOS DE ACUERDO AL TIPO DE PRTESENTCIÓN QUE QUERAMOS. A la parte
derecha (panel de tareas) elige del conjunto de estilos el que deseas. • O si no, activa
los estilos pulsando el botón “animaciones ” de la barra de formato. Y elige lo que
prefieras.
14. ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS • Para animar un texto u objeto lo primero que hay
que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú agregar animación y
luego en este panel seleccionamos si queremos en entrada, énfasis o al salir de la
diapositiva.
15. • En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual
seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, y también podemos
seleccionar Panel de animación que aparecerá a la derecha de la pantalla • Y podemos
utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún
texto.
16. • Tenemos la opción intervalos que podemos seleccionar el inicio, el tiempo de
duración, retraso y reordenar • Las demás listas desplegables cambiarán en función
del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
17. • La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla
en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. • La lista que aparece
debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los
objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. • El botón
Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que
hemos aplicado.
18. CREAR UNA TABLA • Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: •
Despliega el menú Insertar y selecciona la opción Tabla. • Si lo haces a través del menú
Insertar te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y
filas.

13. 
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19. Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en
la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar
la tabla.
20. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS
21. La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso
de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales mas llamativo, para
cada presentación.
22. Si queremos agregar sonido lo podemos hacer desde este recuadro. Para aplicarle
duración y como deseamos que se escuche el sonido (clic, teclas o enter).
INTRODUCCION
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al
contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas
hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duracion.
Existen otros programas que estan diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no
por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.
Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una
aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del
ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o
transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
¿CÓMO CREAR UNA DIAPOSITIVA NUEVA?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción Diapositiva
Nueva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo
se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio,
el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar.
¿Cómo duplicar una diapositiva?
Para duplicar una diapositiva hay que situarse en el Clasificador de diapositivas
(Ver|Clasificador de diapositivas), que es una de las formas en que se pueden ver las
diapositivas. Una vez allí, se selecciona haciendo un clic, la diapositiva que se quiera duplicar y
se va al menú edición|Duplicar. Un duplicado de la diapositiva aparecerá a continuación de la
original. Esa misma función se obtiene seleccionando directamente el objeto y luego
ejecutando los comandos de edición|copiar y edición|pegar. Para colocarla donde se quiera
insertar, se selecciona con el ratón y se arrastra hasta el lugar ideado.
¿Cómo borrar una diapositiva?
Para borrar una diapositiva se utilizará la opción Eliminar Diapositiva que está en el menú
Edición, o directamente se elimina el cuadro correspondiente en el editor de diapositivas. Otra
opción es seleccionarla y darle a la tecla de Supr.
. Formato de la diapositiva
Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a ser el destino que se va a dar
a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en diapositivas físicas, se les
ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es una presentación en pantalla, éstas
serán otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se irá al menú Archivo|configurar
página.

14. Tamaño de diapositivas para: determina el tamaño. Si se van a filmar las diapositivas
seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear transparencias elegirá un tamaño A4 o carta.
Por último, si se va a hacer una presentación en pantalla habrá que elegir la opción
Presentación en pantalla. - Numerar las
diapositivas desde: Indica desde qué número se quiere numerar las presentaciones.
Orientación: Indica la orientación, horizontal o vertical, de las diapositivas.
El esquema de colores
El esquema de colores, como la palabra indica, es un esquema en el cual se puede
predeterminar el color de cada uno de los elementos de la presentación (fondo, líneas y texto,
sombra, título, rellenos y accesorios), de manera que al crearlos, automáticamente adquieran
ese color predeterminado.
Para acceder a él hay que dirigirse al menú Formato|Combinación de colores de la diapositiva,
donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
En la parte superior, se da a elegir entre una combinación estándar, la que tiene el programa
por defecto y una combinación personalizada. Haciendo un clic sobre Personalizada se podrá
cambiar los colores: con un clic sobre cada uno de ellos se seleccionan y con otro clic
sobre Cambiar color aparece una roseta de colores. Se elige el que se prefiera y se acepta.
El programa presenta una serie de colores estándar. Si se desea otro color distinto, se deberá
hacer un clic sobre Personalizada para elegir dentro de toda la gama de colores de que
disponga el ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola
diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menú - o a todas las
diapositivas del documento. Para ello se debe elegir el botón adecuado en la ventana
Combinación de colores: Aplicar a todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los
elementos, se puede hacer que esa combinación de colores sea la estándar. Para ello, en
Personalizada de la ventana de Combinación de colores, hay un botón que dice Agregar como
combinación estándar.
La utilización del esquema de colores no es imprescindible, pero su correcto uso facilita
mucho el trabajo y ahorra mucho tiempo a la hora de realizar presentaciones, puesto que si de
antemano se establece el esquema de colores no habrá que preocuparse de dar color,
individualmente, a los distintos objetos.
¿Cómo imprimir las diapositivas?
El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se acude,
en el menú Archivo, a la opción Imprimir.
Diapositivas patrón
¿Qué es una diapositiva patrón?
La diapositiva patrón es un modelo con un formato para cada uno de los elementos de la
diapositiva, así como un esquema de colores, que el programa aplicará a la hora de crear las
diapositivas.
Cada vez que se cree un documento nuevo, el programa aplicará una diapositiva patrón por
defecto.
Para acceder a la diapositiva patrón ha de dirigirse en el menú Ver a la opción Patrón|Patrón
de Diapositivas.
La diapositiva patrón se compone de 5 áreas:

15. Título: controla el tipo de letra, color, tamaño y alineamiento del título, los atributos del
objeto (relleno, bordes y sombra) y su localización en la diapositiva.
Cuerpo: controla los mismos parámetros pero en lo que al cuerpo de la diapositiva se refiere.
En él se puede dar el formato a cada uno de los subepígrafes.
Área de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas.
Área de pie de página: para añadir un pie de página a las diapositivas.
Área de número: para numerar las diapositivas.
Además, se pueden añadir todos los elementos de fondo que se precisen. Se consideran
elementos de fondo de la diapositiva patrón, todos los que se añadan a ésta y que no sea
ninguno de los 5 elementos que acabamos de ver. Todos estos elementos añadidos
aparecerán en todas las diapositivas que se vayan creando. Son por ejemplo la imagen de un
logotipo o un título genérico que se quiera que aparezcan en todas las diapositivas.
También se define el esquema de color patrón.
¿Cómo modificar la diapositiva patrón?
Se puede modificar el formato de cada elemento de la diapositiva patrón tal y como se ha
explicado en los distintos apartados anteriores. Es importante recalcar que no se trata de una
diapositiva de contenido, sino de formato. No se introduce información sino que se le da a
cada elemento un formato. Por ejemplo, en el título, no se pone el título de la presentación
sino que se especifica el tamaño, el tipo de letra, el color, etc, de manera que al hacer las
distintas diapositivas, sólo sea necesario introducir la información, encargándose el programa
de aplicar el estilo automáticamente.
De la misma manera se pueden incluir elementos de fondo, es decir elementos distintos del
cuerpo y del título. Estos elementos pueden ser de cualquier tipo, imágenes, texto, etc.., con la
peculiaridad de que aparecerán en todas las diapositivas. A la hora de hacer las diapositivas,
estos elementos no se podrán modificar en la propia diapositiva, sino que
cualquier cambio tendrá que hacerse en la diapositiva patrón, y esas modificaciones afectarán
a todas la diapositivas.
Una vez establecida la diapositiva patrón, habrá que ir al menú Ver a la opción Diapositivas. La
barra de estado le indicará que se encuentra en la diapositiva nº "x", y se podrá comprobar
que los elementos de la diapositiva siguen el patrón que se acaba de crear.
De todas formas, si en algún momento se necesita que una determinada diapositiva no siga a
la diapositiva patrón bastará con modificarla.
AGREGAR UN SONIDO A UNA ANIMACIÓN
Para realizar este proceso, primero debe haber aplicado una animación al texto u objeto.
1.
2. En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea agregar un efecto adicional.
3. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
4. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en la flecha del elemento
seleccionado en la lista Personalizar animación y, a continuación, haga clic
en Opciones de efectos.
5. En la ficha Efecto, en Mejoras, haga clic en la flecha de la lista Sonido y lleve a cabo
una de las acciones siguientes:
 Si desea agregar un sonido de la lista, haga clic en la opción deseada.
 Si desea agregar un sonido desde un archivo, haga clic en Otro sonido y, a
continuación, explore el archivo.

16. Cambiar la animación de un objeto o texto
Para ver el texto seleccione la opción ´´Bajar trabajo´´ del menu superior.
Nota Si desea quitar un efecto, seleccione el elemento de animación en la lista Personalizar
animación y, a continuación, haga clic en
CAMBIAR LOS INTERVALOS DE ANIMACIONES
1. Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animación, en el menú Presentación,
haga clic en Personalizar animación.
2. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el elemento de la
lista Personalizar animación cuyos intervalos desea cambiar
3. Cambiar el comienzo con respecto a otras animaciones de la diapositiva
1.
2. Para crear un retardo entre el final de una animación y el inicio del siguiente elemento
en la lista, haga clic en una opción de la lista Retardo.
1.
2. Para iniciar la animación haciendo clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer
clic .
3. Para iniciar la animación al mismo tiempo que la animación anterior en la lista,
haga clic en Con la anterior.
4. Para iniciar la animación justo después de que finalice la animación anterior,
haga clic en Después de la anterior.
3. En la lista Iniciar, siga uno de estos procedimientos:
Si esta es la primera animación de la diapositiva, se marcará como "0" y comenzará en cuanto
aparezca la diapositiva en la presentación.
Nota Puede cambiar el orden de las animaciones de una diapositiva seleccionando el objeto o
elemento de texto en la lista Personalizar animación y, a continuación, arrastrándolo a una
nueva ubicación en la lista.
Establecer la reproducción de una animación al hacer clic en el texto u objeto
1.
2. Haga clic en el botón Desencadenadores.
3. Seleccione la opción Iniciar efecto al hacer clic con.
4. Seleccione un elemento de la lista.
Cambiar la velocidad o la duración de la animación
1. Haga clic en una opción de la lista Velocidad o Duración.
Nota Esta opción está en función de la animación elegida.
Rebobinar automáticamente una animación después de reproducirla
 Active la casilla de verificación Rebobinar cuando finalice la reproducción.
Nota Si esta opción está activada, el elemento animado volverá a su estado original. Por
ejemplo, si aplica el efecto Volar hacia fuera, el elemento saldrá volando, pero a continuación
aparecerá de nuevo en su ubicación original en la diapositiva.
AGREGAR UNA IMAGEN
1. Haga clic dónde desee insertar la imagen.
2. Inserte una de las siguientes imágenes:
1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar imagen desde archivo.
2. Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar y, a continuación, haga
clic en el archivo de la imagen.

17. 1. Para incrustar la imagen, haga clic en Insertar.
2. Para vincular la imagen al archivo de imágenes del disco duro, haga clic en la
flecha situada junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular a
archivo.
3. Siga uno de estos procedimientos:
1. Para este procedimiento, asegúrese de que el dispositivo es compatible con TWAINo WIA y está conectado al equipo. También deberá asegurarse de que tiene instalado
el software del dispositivo compatible con TWAIN o WIA.
1.
2. Configure la imagen en el dispositivo de digitalización.
3. En el menú Insertar, seleccione Imagen y, a continuación, haga clic
en Desde escáner o cámara.
4. Si hay varios dispositivos conectados al equipo, seleccione en Dispositivo el
que desee utilizar.
5. Siga uno de estos procedimientos:
2. Una imagen de un escáner o una cámara digital directamente
Si el dispositivo seleccionado es un escáner y desea utilizar la configuración predeterminada
para digitalizar la imagen, haga clic en Calidad Web (si va a mostrar la imagen en la pantalla)
o Calidad de impresión (si va a imprimirla) y, a continuación, haga clic en Insertar para
digitalizar la imagen.
Si el dispositivo seleccionado no es un escáner (por ejemplo, si se tratara de una cámara
digital) o desea personalizar algún valor antes de digitalizar la imagen, haga clic
en Personalizar inserción. Siga las instrucciones que acompañan al dispositivo que está
utilizando.
Nota Es posible que el botón Insertar no esté disponible con algunos escáneres, porque el
software del escáner no es compatible con los automáticos. Utilice el botón Personalizar
inserción en su lugar.
PRESENTACIONES EN PANTALLA
Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentación en pantalla, es decir, la de
crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en
una exposición, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar
las distintas dispositivas, uniéndolas por medio de transiciones, para crear una presentación.
A partir de este momento va a ser muy útil una forma de trabajo que hasta ahora no se había
visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata de una manera distinta de ver
las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto.
En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el orden de las diapositivas, moviéndolas de un
lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrándola, sin
soltar el ratón, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las
diapositivas, será necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el
cambio entre una y otra no sea brusco.
Transiciones
Para aplicar una transición hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transición
afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuación hay que ir al
menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva. Inmediatamente aparecerá un
cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto que quiere aplicar entre una variada lista

18. de ellos. Además de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por
medio de un clic del ratón, o automáticamente tras el paso de cierto tiempo. Se repite esta
operación con todas las diapositivas para lograr una presentación de mejor calidad.
Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer "animaciones"
dentro de una diapositiva, en su presentación. Se trata de una utilidad a través del cual se
puede hacer que las líneas de esquema de una diapositiva (las líneas de texto introducidas en
el Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a una según se haga un clic con el ratón.
También puede verse al pinchar en (Barra que aparece cuando se ven las transparencias desde
el Clasificador de diapositivas):
Cuando el objeto está seleccionado, al acceder al menú Presentación|Preestablecer animación
se despliega un listado de efectos que pueden aplicarse. La última de las opciones del listado
es la de Presentación|Personalizar animación. Si se elige esta opción se abrirá un cuadro de
diálogo donde se podrá trabajar con varias opciones. Permite seleccionar uno a uno los
elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite especificar el
efecto a aplicar: posiblemente los más útiles sean los vuelos.
Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se va a
Presentación|Vista previa de la animación, de ésta forma, saldrá una pantalla de tamaño
reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa diapositiva.
Pueden determinarse los tiempos de presentación entre las imágenes de tres modos. Una de
ellas, es asignar tiempos iguales en segundos (´´) para todas las diapositivas, desde ésta
pantalla. La segunda, de forma manual en la presentación del carrusel, en la que se pasa de
una a otra al hacer clic con el ratón. Y la tercera, que permitirá hacer un ensayo de la
presentación, grabando los tiempos de presentación de cada imagen; esto último puede
hacerse presionando éste icono
(Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
), yendo a Presentación|Ensayar intervalos. Saldrá éste cronometro para medir el tiempo que
se le da a cada diapositiva:
Establecidas las transiciones, para iniciar la presentación hay que ir al menú Ver|Presentación
con
diapositivas.
También
pueden
dársele
órdenes
al
programa
desde
(Presentación|configurar presentación). Desde ahí se indica si el avance de las diapositivas es
manual o automático (con los tiempos que previamente se han definido).
En primer lugar, en la presentación se pueden mostrar todas las diapositivas o sólo una parte,
especificando cuáles.
Para ocultar una diapositiva, se selecciona y luego se presiona el icono de, o
Presentación|Ocultar diapositiva. Se deselecciona del mismo modo.
En segundo lugar, se puede señalar cuál va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra:
manualmente, por medio de un clic del ratón, o automáticamente, por tiempo. Por último, la
opción Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer que la
presentación vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta que así se le
indique. Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el resultado. La
presentación puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de Esc.
¿Cómo insertar películas?
A diferencia de una presentación con un proyector de diapositivas, en la que sólo se pueden
mostrar imágenes estáticas (fotografías), en una presentación de PowerPoint se puede insertar

19. un moovie, una pequeña película. Para ello basta con ir a Insertar|película y seleccionar el
archivo.
Se inserta la imagen de modo normal, y una vez insertada, se hace clic con el botón derecho
encima del recuadro de la imagen del vídeo. Aparecerá un menú desplegable en el que busca
la opción de personalizar la animación, se hace un clic en ella. Saldrá la pantalla que se ve a
continuación. Si se quiere que la animación arranque de forma que se visione como vídeo,
se marca el checkbox de Reproducir según el orden de animación.
Pero si se quiere además que la animación arranque automáticamente al visionar la
presentación de la diapositiva, se entra por la pestaña de Intervalo, seleccionando ahí las
opciones de Animar|Automáticamente, en ella se marca 0 segundos para que comience
automáticamente. Es entonces cuando se puede Aceptar, y así el vídeo se reproducirá de
manera automática.
Cuando la presentación llegue, la diapositiva que contiene la película no pasará a la siguiente
hasta que la "película" haya concluido.