Este documento describe plantillas de Excel para el manejo de notas de estudiantes. Consiste en cinco archivos: uno acumulativo con notas de todos los periodos y archivos individuales para cada periodo. El archivo acumulativo incluye listados de estudiantes y notas de recuperación por periodo. Los archivos de periodos contienen notas para cada estudiante en tres aspectos, y el sistema calcula las notas definitivas de forma automática. Las plantillas permiten el seguimiento y cálculo de notas a lo largo del tiempo.

1. PLANTILLAS DE EXCEL PARA EL MANEJO DE NOTAS
Las plantillas o los archivos están desarrollados en Excel, el paquete está compuesto por cinco (5)
archivos, uno para el manejo de las notas acumuladas de todos los periodos y un archivo para las
notas de cada periodo.
ARCHIVO ACUMULATIVA
En este archivo se van a manejar los datos o listados de los grupos (Estudiantes) y las notas de
recuperaciones por periodo.
Los únicos datos que se deben modificar en esta planillas son los relacionados con:
a. Listado de estudiantes: En la columna "Nombre completo", se deben ingresar los datos
correspondientes a los nombres y apellidos de los estudiantes de cada grupo.
b. Recuperaciones: En estas columnas de deben ingresar las notas correspondientes a las
recuperaciones de cada periodo.
La información de las demás columnas es ingresada automáticamente por el sistema.

2. El sistema nos da la automáticamente la información correspondiente a :
* El promedio del 1 y 2 periodo
* El promedio del 3 y 4 periodo
* La nota final semestral (Promedio de los dos semestres)
* La nota final anual (Promedio de los cuatro periodos)
Nota: Cuando se presenten cambios de grupo, el estudiante debe ingresarse al final del listado
para no alterar el orden de las notas.
Todos los grupos están contenidos en este archivo, para desplazarse por cada grupo se debe
hacer click en la pestaña correspondiente a cada grupo solicitado.
Los listados de los estudiantes se pueden obtener de calific@.net (Los coordinadores de grupo), o
en la secretaria del colegio.
ARCHIVOS DE PERIODOS
En estos archivos vamos a registrar las notas de todos los estudiantes durante el periodo
respectivo.
Los datos correspondientes a la columna de NOMBRE, son tomados directamente desde la planilla
acumulativa, por lo que no es necesario que se ingresen en las planillas de las notas de los
periodos.

3. Los únicos datos que se deben modificar en estas planillas de notas, son los correspondientes a los
campos (10 campos), de cada logro (Cognitivo, Procedimental y Actitudinal).
El mismo sistema es el encargado de sacar la nota definitiva para cada aspecto, sin importar el
numero de notas sacadas o campos que se hayan utilizado de los diez.
NOTA: Cabe recalcar que aunque no importa el numero de notas ingresadas en la plantilla, la
cantidad de notas si debe ser igual para todos los estudiantes para que no se vean alteraciones o
diferencias en los promedios.
Al igual que las notas definitivas de los tres aspectos (Cognitivo, Procedimental y Actitudinal), son
obtenidas de forma automática por el sistema, la NOTA FINAL del periodo, también se obtiene de
igual manera, sacando el promedio de estos tres aspectos y generando la nota definitiva del
periodo.
Para la impresión de las plantillas al final de periodo o para el comité de promoción, se puede
imprimir solamente la planilla acumulativa, que es la que contiene las definitivas de los periodos y
las recuperaciones realizadas, al igual que los promedios de los estudiantes.
O si se desea tener las notas se pueden imprimir todas las plantillas, todas están configuradas
para imprimirse en formato carta.
NOTA: RECUERDEN QUE PARA QUE EL SISTEMA ACTUALICE TODAS LAS NOTAS,LAS DEFINITIVAS Y
LOS PROMEDIOS, SE DEBEN TENER LOS CINCO ARCHIVOS ABIERTOS AL TIEMPO.