Este documento proporciona instrucciones para firmar digitalmente documentos de Excel 2010. Explica que se necesita tener instalado previamente el certificado de firma ya sea en software o en un token hardware. A continuación, detalla los 11 o 12 pasos a seguir dependiendo del tipo de certificado, que incluyen seleccionar la opción de firma digital desde el menú Archivo, seleccionar el certificado, ingresar una razón opcional y el PIN, y finalmente ver la firma una vez creada.

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Manual de usuario
Firma de documento Excel 2010
SECURITY DATA SEGURIDAD EN DATOS Y FIRMA
DIGITAL, S.A.

2. SECURITY DATA SEGURIDAD EN DATOS Y FIRMA DIGITAL S.A.
Guía de usuario: Firma de documento Excel 2010
Documento:
Guía de usuario-
Firma de documento
Excel 2010
Versión:
1
Sustituye a: Fecha de
emisión:
03/04/2013
Fecha de
Revisión:
03/04/2013
Iniciales:
LV
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Excel 2010 permite la firma de documentos desde la misma aplicación.
Prerrequisitos
 Haber instalado el certificado en software o el Token
Certificado en Software:
1. El certificado debe estar instalado en Windows.
2. En el documento de Excel seleccionar la pestaña “ARCHIVO”
3. Hacer click en la opción “INFORMACIÓN”
4. Hacer click en el cuadro de “PROTEGER LIBRO”
5. Seleccionar “AGREGAR UNA FIRMA DIGITAL”, se abrirá una ventana nueva y deberá
hacer click en ACEPTAR.
6. Se abrirá una nueva ventana que mostrará los datos del certificado de firma electrónica en el
token.
7. Puede agregar una razón para firmar el documento.
8. Seleccione “FIRMAR”
9. Se crea la firma
10. Una vez creada la firma se abrirá una ventana que confirma la creación de la misma haciendo
click en “ACEPTAR”.
11. Si desea ver la firma puede hacerlo dando click en el cuadro de “VER FIRMAS”.
Certificado en Hardware:
1. Inserte el Token y compruebe que éste haya sido reconocido por Windows.
2. En el documento de Excel seleccionar la pestaña ARCHIVO
3. Hacer click en la opción “INFORMACIÓN”
4. Hacer click en el cuadro de “PROTEGER LIBRO”
5. Seleccionar “AGREGAR UNA FIRMA DIGITAL”, se abrirá una ventana nueva y deberá
hacer click en ACEPTAR.
6. Se abrirá una nueva ventana que mostrará los datos del certificado de firma electrónica en el
token.
7. Puede agregar una razón para firmar el documento.
8. Seleccione “FIRMAR”
9. Ingresar el “PIN DE USUARIO o CONTRASEÑA” del token, dar click en “ACEPTAR”
10. Se crea la firma.
11. Una vez creada la firma se abrirá una ventana que confirma la creación de la misma haciendo
click en “ACEPTAR”.
12. Si desea ver la firma puede hacerlo dando click en el cuadro de “VER FIRMAS”.