Este manual describe el funcionamiento de un sistema de control de asistencia biométrico que utiliza huellas digitales para registrar la entrada y salida del personal. El sistema cuenta con opciones para que el personal marque su entrada y salida, que los administradores gestionen el registro de empleados, y generen reportes de asistencia. El manual explica detalladamente cada una de las pantallas y funciones del sistema.

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“SISTEMA CONTROL DE ASISTENCIA
BIOMETRICO CEJUPA”

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ÍNDICE
I. Introducción..................................................................................................... 2
II. Requerimientos del sistema........................................................................... 3
III. Objetivo......................................................................................................... 4
1 Password de Seguridad al Sistema................................................................ 5
2 Menú del Sistema de Control del Personal..................................................... 5
3 Pantalla de Entrada…..................................................................................... 6
4 Pantalla de Salida........................................................................................... 7
5 Pantalla de Registro..........................................................................................9
6 Opción Administrador-Password..................................................................... 9
7 Pantalla del Submenú Administrador............................................................. 10
8 Pantalla de Registro del Personal,................................................................. 11
9 Pantalla de Reportes……………..,................................................................. 12
10 Pantalla del Personal,................................................................................... 13

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I INTRODUCCIÓN
El Sistema de Control de Asistencia Biométrico Cejupa, responde a las exigencias de
la innovación tecnológica, por sistematizar los procedimientos con los que operan, lo
que permitirá que las labores se realicen con mayor eficacia y en menor tiempo,
dando atención oportuna y de calidad a nuestros usuarios.

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REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
I.-Contar con un navegador de Internet, para la base de datos.
II.-Al instalar el sistema se entregara un password para usuarios, con el cual podrá
acceder a al Sistema de Control de Asistencia Biométrico.
III.-Tener capturadas las fotos de cada persona que trabaja en la Institución en
una carpeta con los nombres correspondientes
IV.-Solicitar la presencia del personal en general para su registro capturando la
huella de cada persona y rellenando los siguientes datos (ci, nombre, apellido,
teléfono, cargo)

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II OBJETIVO
Contar con un documento de comunicación que sirva de guía a los usuarios en la
operación del Sistema Control de Asistencia Biométrico Cejupa

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MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA
BIOMETRICO CEJUPA
1- PASSWORD
Para tener acceso al sistema Control de Personal tenemos que entrar al icono
del Sistema Biométrico con la cual aparecerá el password donde se debe de
ingresar el usuario y contraseña.
2- MENÚ DEL SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL
Hacer
click en
este icono
para que
aparezca
el
calendario
Muestr
a la
hora
del
sistema

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Vista del menú principal del Sistema de Control de Personal, el cual consta de cinco
opciones:
 ENTRADA.- El personal podrá marcar asistencia de acuerdo al horario de
Ingreso a la Institución.
 SALIDA.- El personal podrá marcar la hora de Salida en el momento que
concluya con sus labores y se retire de la Institución.
 LISTAS.- Muestra el reporte general de la asistencia del personal
 ADMINISTRADOR.- Submenú para el encargado que solo se puede acceder
con password
 SALIR.- Para poder cerrar sesión contamos con esta opción a partir que
entramos al Sistema
3- PANTALLA DE ENTRADA
Debe colocar el dedo pulgar derecho en el biométrico y marcar el ingreso a la
Institución por cada persona, en forma diaria.
Una vez capturada
la Huella presionar
la tecla ENTER o
hacer clic en el
botón ENTRADA

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Nos aparecerá la siguiente pantalla. Donde nos muestra el nombre de la persona a
quien pertenece la huella.
En la parte inferior de la pantalla nos muestra si se ingresó correctamente
Una vez que ya marco ingreso y se guardó correctamente ya no podrá marcar ingreso
otra vez y aparecerá la notificación en la parte inferior de la pantalla lo siguiente:
4- PANTALLA DE SALIDA
Debe colocar el dedo pulgar derecho en el biométrico y marcar la SALIDA una vez
concluida sus labores y retirarse de la Institución por cada persona, en forma
diaria.
NOTA: No podrá marcar Salida la persona que no registro su hora de Entrada
.
Hacemos click
en Aceptar

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Nos aparecerá la siguiente pantalla. Donde nos muestra el nombre de la persona a
quien pertenece la huella.
En la parte inferior de la pantalla nos muestra si se ingresó correctamente
Una vez capturada
la Huella presione
la tecla ENTER o
hacer clic en el
botón SALIDA
Hacemos click
en Aceptar

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Una vez que ya marco SALIDA y se guardó correctamente ya no podrá marcar
SALIDA otra vez y aparecerá la notificación en la parte inferior de la pantalla lo
siguiente:
5- PANTALLA DE LISTAS
Muestra el Reporte General (listas) de Ingreso y Salida del personal en general.
6. OPCION ADMINISTRADOR - PASSWORD
Introducir Usuario y Contraseña, después dar click en ADMINISTRADOR.

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NOTA: Únicamente el encargado del personal podrá acceder al Submenú por
seguridad de función del Sistema y del Personal en General.
7- PANTALLA DE SUBMENU - ADMINISTRADOR
Vista del Submenú de Administrador del Sistema de Control de Personal, el cual
consta de cuatro opciones:
 REGISTRO.- Captura todos los datos del personal al Sistema.
 REPORTES.- Muestra el Informe de Asistencia del Personal
 PERSONAL.- Listas del personal registrado

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8- PANTALLA REGISTRO DEL PERSONAL
1- CAPTURA HUELLA La persona a registrarse deberá digitar el biométrico con
el dedo pulgar derecho cuatro veces para Capturar la Huella.
2- SELECCIONAR FOTOGRAFIA Hacemos click y nos aparecerá la siguiente
pantalla donde seleccionaremos la ubicación de la foto de la persona a
registrar.
Opción para
MODIFICAR o
ELIMINAR datos
del personal ya
registrado
ingresando su ID
(Para poder saber
el ID del personal
primeramente
verificar en el
FORMULARIO
ADMINISTRADOR
el botón
PERSONAL)
Opción que
verifica la
existencia de la
huella en el
almacenamiento
de datos
Opción para
identificar a
quien
pertenece la
huella

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3- DATOS DEL PERSONAL Ingresamos todos los datos de la persona.
Si ya terminamos de capturar todos los datos al sistema damos click en registrar
apareciendo la siguiente pantalla.
NOTA: Todos los campos son requeridos para el registro de datos
9- PANTALLA DE REPORTES
Para visualizar en específico el reporte de asistencia de una persona se deberá de
Ingresar su Nro. de Cedula de Identidad luego hacer click en MOSTRAR
Si ya verifico los
datos hacer click en
Aceptar
Opción que permite
imprimir en un
documento los
reportes generados.

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Automáticamente mostrara toda la asistencia de Ingreso y Salida de la persona por tal
razón para generar el reporte por semana, mes se deberá ingresar de que fecha a
que fecha quiere que muestre con el siguiente formato AÑO-MES-DIA luego hacemos
click en ACEPTAR
10- PANTALLA DE PERSONAL
Muestra todos los datos del personal registrado en el Sistema
Hacemos click en el
listado y nos
mostrara los datos y
la fotografía de la
persona
seleccionada
Opción que permite
imprimir en un
documento la lista del
personal registrado