El documento proporciona recomendaciones para el mantenimiento de diversos equipos de oficina como computadoras, contadores, fax, teléfonos, fotocopiadoras e impresoras. Recomienda limpiar periódicamente los equipos con paños húmedos o aspiradoras, evitar colocar comida o bebidas cerca, y no cubrir las ventilaciones para prevenir sobrecalentamiento. También aconseja desconectar los equipos durante tormentas eléctricas.

1. 3244215-444500centercenterMANUAL DE RECOMENDACIONES PARA EL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE OFICINA100000100000MANUAL DE RECOMENDACIONES PARA EL MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE OFICINA17297406140450Año 2010Año 20102682240363542100440898690170000<br />EQUIPO DE CÓMPUTO<br />MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE CÓMPUTO<br />A continuación se le proporcionarán las recomendaciones necesarias para el manejo adecuado del equipo de cómputo. Así mismo lo que el usuario no debe hacer para evitar algún daño en el equipo. Si usted lo mantiene lejos del polvo y la humedad prolongará su vida útil. También se le recomienda revisar su equipo aproximadamente cada 2 ó 3 meses y seguir las siguientes recomendaciones:<br />Trate de mantener el sistema en un entorno limpio y seco, asegúrese que la superficie sobre la que posa sea lisa y firme.<br />No coloque ningún objeto encima del monitor. Tampoco tape los orificios de ventilación del monitor o del sistema ya que estos orificios proporcionan ventilación para que el sistema no se recaliente.<br />No coloque alimentos ni bebidas cerca de los componentes del sistema ya que podría causar algún accidente que dañe su equipo dejándolo en malas condiciones.<br />Evite que los interruptores de alimentación u otros controles se mojen ya que la humedad puede dañar algunos de los elementos y genere posibles descargas eléctricas.<br />Desconecte el cable de alimentación tirando del enchufe y no del cable.<br />Siempre que usted realice una limpieza a su computadora asegúrese de apagar los interruptores de alimentación y también los del monitor.<br />Para limpiar las partes del sistema que están puntadas utilice productos de limpieza suaves y un paño húmedo.<br />Evite tocar la pantalla del monitor con objetos que puedan dañarla. Ej.: lápices, lapiceros, borradores u otros objetos corto pulsantes. También evite tocarla con las manos sucias y húmedas ya que pueden dañar o rayar con facilidad, lo mejor es usar paños suaves y secos para eliminar la suciedad o el polvo.<br />Limpieza del teclado y el ratón<br />Cuando limpie el teclado procure utilizar una aspiradora con la graduación más baja para evitar aspirar las tapas y los resortes de las teclas. Utilice un paño limpio y seco y con alcohol esoprolitico para limpiar la acumulación de residuos de las teclas y de los bordes <br />Limpie el mouse ya que este puede contener polvo o mota y esto puede provocar que el puntero no se desplace con facilidad.<br />Para limpiar el mouse o ratón:<br />Apague el sistema.<br />Desconecte el sistema del cable del ratón.<br />Coloque el ratón boca arriba, desbloquee el ratón de la parte inferior del ratón moviéndola hacía la posición de desbloqueo.<br />Vuelva a colocar el ratón boca abajo y el retén y la bola se caerá.<br />Limpie la bola con agua templada, jabón y séquela bien.<br />Limpie el retén y la parte exterior del ratón con un paño húmedo. Asegúrese de limpiar los pequeños rodillos del interior del ratón.<br />Vuelva a colocar la bola y el retén.<br />Bloquee el ratón girando el anillo a la posición del bloqueo.<br />Vuelva a colocar el sistema al cable del ratón.<br />Pasa la aspiradora en los orificios de ventilación que se encuentran en la carcasa del equipo y en la del monitor.<br />También es necesario realizar la desfragmentación para que la velocidad del disco duro sea más rápida.<br />Para que la unidad de cinta de copia de seguridad funcione correctamente utilice los cartuchos de datos.<br />Limpiar el cabezal de la cinta una vez al mes.<br />Limpie por lo menos una vez al mes su computador y sobre todo realice la limpieza en los orificios donde se conectan los cables ya que estos pueden contener polvo y así podrían arruinar con más facilidad su equipo. La parte donde se conecta el monitor, el teclado, el ratón y otros dispositivos deberán limpiarse con brochas y de manera muy suave.<br />Recuerde ver la conexión de cable a tierra.<br />Limpie el monitor con un paño franela seca para evitar problemas.<br />Asegúrese que al momento de apagar el sistema todas las carpetas estén debidamente cerradas para evitar problemas.<br />Si conecta una antena exterior o un sistema de cable a su computador asegúrese de que la antena o sistema de cable disponga de una toma de tierra para protegerse de variaciones de voltaje y acumulación de carga estática.<br />Para agregar protección a cualquier producto durante una tormenta eléctrica o cuando la deje desatendida o no la utilice durante mucho tiempo, desconecte el equipo de la toma de corriente y desconecte la antena o sistema de cable, esto evitará daños al producto debido a los rayos o la variación de voltaje.<br />CONTÓMETRO<br />MANTENIMIENTO DEL CONTÓMETRO<br />Referente al mantenimiento del Contómetro podrá encontrar información de cómo poder realizar una buena limpieza y la forma en que debe utilizarse para así proteger su vida útil.<br />Evite dejar caer la unidad y no manejarla con rudeza.<br />No debe presionar las teclas con intensidad de fuerza.<br />Evite presionar varia teclas al mismo tiempo.<br />Nunca se debe tirar del papel para hacerlo avanzar, porque puede ocasionar algún desperfecto ya que en este caso se desea la función de que el papel avanza, mantenga presionada la tecla FEED.<br />Mantenga la unidad fuera del alcance de los niños.<br />Debe colocar el aparato en un lugar seco y seguro.<br />Para su limpieza utilice un paño seco, para quitar el polvo del Contómetro.<br />Evite derramar bebidas o comidas encima de los componentes del sistema.<br />Nunca intente desarmar la unidad mientras no tenga un manual de instrucciones ya que esto le puede provocar un accidente.<br />Evite utilizar la unidad bajo temperatura extremas bajo 0ºC/40ºC<br />En caso de llevar la unidad al minorista o concesiones más cercanas se recomienda guardar los accesorios extraíbles tales como: soporte de rollo, cordón de CA a fin de evitar pérdida de los componentes.<br />Nunca utilice fluidos volátiles como diluyentes para limpiar la unidad.<br />No hale el papel del Contómetro bruscamente para evitar producir daños.<br />No coloque el papel en el Contómetro si en alguna ocasión se encuentra mojado.<br />Procúrese retirar el papel de una ordenada ya que se podría quedar una parte del material y esto provocaría que se atore.<br />A la hora de colocar nueva cinta, colóquela de la forma correcta que debe ser.<br />TELEFAX<br />MANTENIMIENTO DEL TELEFAX<br />En este manual usted puede encontrar muchas sugerencias dentro de ellas se encuentra el uso del equipo y cómo realizar una buena limpieza.<br />Para limpiar la unidad recuerde desenchufar la unidad de la toma corriente.<br />No utilizar limpiadores líquidos o que contengan aerosoles.<br />Para realizar la limpieza lo más recomendable es utilizar un paño húmedo.<br />No se debe colocar la unidad cerca de otros equipos que puedan ocasionar algún daño al telefax, como por ejemplo: cerca de un refrigerador, cocina o también de gas por colocar el telefax en un lugar seguro alejado de los niños.<br />Colocar el equipo en un lugar seguro y estable donde no corra peligro de caerse.<br />Asegúrese de instalar una conexión a tierra, si no tiene este tipo de salida instale uno.<br />No coloque objetos sobre el cable de alimentación.<br />No se debe sobrecargar la toma en el cual está conectada la unidad.<br />Nunca conecte la unidad durante una tormenta eléctrica.<br />Mantenga la unidad limpia y libre de polvo.<br />No enchufe los cables con las manos mojadas.<br />Cuando instale el papel procure que seque muy bien para no tener problemas.<br />No pulse las teclas del telefax de una manera brusca.<br />Mantenga la unidad alejada de dispositivos que generen ruidos como lámparas fluorescentes y motores.<br />No colocar objetos pesados sobre la unidad.<br />Recuerde que para cercar la cubierta debe empujar en ambos lados.<br />TELÉFONO<br />MANTENIMIENTO DEL EQUIPO TELEFÓNICO<br />Esta sección proporciona mucha información que le será de mucha ayuda para mantener el equipo telefónico en buen estado y así poder asegurar un excelente funcionamiento y prolongar larga vida útil.<br />Desconecte la unidad de la toma corrientes antes de intentar repararla.<br />No utilice líquidos ni limpiadores en aerosol.<br />Utilice un paño húmedo para la limpieza.<br />No utilice la unidad cerca del agua.<br />Coloque la unidad en una superficie segura y estable ya que la unidad puede caerse y dañarse o causar lesiones en el aparato.<br />No cubra las ranuras y aberturas de la unidad ya que proporcionan ventilación para evitar recalentarlo.<br />Utilice las fuentes de energía establecidos para cada unidad.<br />No se debe colocar objetos sobre el cable de alimentación.<br />No derrame cualquier liquido sobre la unidad porque puede provocar una descarga eléctrica o un incendio y se podría dañar el sistema, así como también otros aparatos que se encuentren conectados a la unidad.<br />Evite utilizar el teléfono para realizar una llamada de informe de pérdida o fuga de gas si esta se encuentra cerca de la fuga.<br />No retire la antena de la unidad al momento de estar en una llamada pues si lo hace podría dañar la unidad.<br />Mantenga el equipo fuera del alcance de los niños.<br />Evite que el sistema entre en contacto con algún tipo de polvo porque esto podría dañar el equipo.<br />No golpee la unidad para asegurar su funcionamiento.<br />Evite estirar demasiado el auricular para que no se dañe o se corte.<br />No presione las teclas del sistema de una manera brusca o demasiado fuerte para que no se dañe.<br />Evite realizar llamadas innecesarias.<br />FOTOCOPIADORA<br />MANTENIMIENTO DE LA FOTOCOPIADORA<br />En esta sección podemos encontrar información de mucha importancia para el uso y funcionamiento de la fotocopiadora ya que brinda una variedad de recomendaciones para el uso y manejo del aparato.<br />Si usted quiere prolongar la vida útil de su equipo siga las siguientes instrucciones:<br />Asegúrese que el cable de alimentación se encuentre firmemente conectado a la caja de fuente de alimentación.<br />Si está utilizando una regleta asegúrese que está encendida.<br />Compruebe el interruptor para asegurarse de que funcione.<br />Asegúrese que haya papel en la bandeja de entrada.<br />Para que la copia tenga en tamaño correcto asegúrese que no haya ningún objeto sobre el cristal.<br />Evite las superficies calientes pues el producto debe colocarse lejos de las fuentes de calor tales como radiadores, estufas, cocinas, y otros tipos de electrodomésticos que puedan provocar calor.<br />Evite colocar el aparato en lugares húmedos.<br />Evite tocar el toma corrientes con las manos mojadas.<br />Evite colocar objetos pesados sobre la unidad.<br />Procure tener alejada la unidad de cualquier tipo de polvo.<br />Asegúrese de utilizar solamente la fuente de alimentación externa correcta.<br />Asegúrese de no derramar cualquier líquido sobre la unidad.<br />No intente reparar usted mismo la unidad en cualquier caso de desperfecto.<br />No coloque bebidas y comidas cerca de la fotocopiadora ya que podría causar algún daño o desperfecto.<br />Evite hacer demasiada presión sobre el cristal.<br />A la hora de cerrar la cubierta evite no golpearla ya que con un golpe podría quebrarse la misma o el cristal.<br />Tome las precauciones necesarias al momento de cambiar cinta de los cartuchos para evitar incorrecciones.<br />Limpie la unidad con un paño seco.<br />No toque el cristal con las manos sucias, húmedas o con objetos corto pulsante ya que podría ocasionar algún daño en el cristal.<br />Procure colocar el cable de alimentación en un lugar donde no pueda estropear o causar algún daño.<br />Coloque la unidad en una superficie plana.<br />Evite bloquear o tapar las aberturas del sistema.<br />IMPRESORA<br />MANTENIMIENTO DEL EQUIPO DE IMPRESIÓN<br />Dentro de este manual usted podrá encontrar algunas recomendaciones que le serán de mucha importancia para el manejo de la impresora ya que es un instrumento muy utilizado dentro de un equipo de oficina. Le recomendamos que siga las instrucciones que a continuación se le darán:<br />Observe la luz ON situada en la parte frontal, si la luz no está encendida indica que el aparato está apagado.<br />Asegúrese de que el cable de alimentación está conectado y enchufado a un tomacorriente.<br />Asegúrese que los cartuchos de impresión estén instalados.<br />Asegúrese que si su máquina no contiene atasco de papel.<br />Compruebe que el carro de impresión no esté atascado.<br />Abra la puerta del cartucho de impresión para acceder a la zona del carro de impresión; retire cualquier objeto que obstruya al carro de impresión incluido cualquier material de embalaje. El intervalo recomendable para la temperatura del funcionamiento es de 15 a 30ºC.<br />Se recomienda utilizar un cable USB inferior o igual a 3m. de longitud para minimizar el ruido introducido debido a los campos magnéticos intensos.<br />Evite que el aparato entre en contacto con cualquier tipo de polvo.<br />Aleje la unidad de las partes húmedas y procure mantenerlo en una superficie plana.<br />No coloque comidas ni bebidas cerca del aparato.<br />Procure colocar la unidad en lugares seguros en el cual no se exponga a golpes, etc.<br />No coloque el impresor cerca de un radiador o fuentes de calor.<br />No cubra ni bloquee las aberturas del gabinete de la impresora.<br />No utilice los tomacorrientes que utiliza para otros aparatos (escáner, fotocopiadora u otros) que se enciendan y apaguen regularmente.<br />Desconecte la impresora si desea limpiarla.<br />Utilice un paño seco para realizar la limpieza.<br />No utilice cables de alimentación en mal estado.<br />