Este manual resume las principales funciones de la pestaña Inicio de Excel, incluyendo botones para guardar, abrir y cerrar documentos, así como opciones para formato de texto, números, celdas, tablas, gráficos e ilustraciones. Explica cómo insertar y modificar elementos en una hoja de cálculo de Excel.

1. MANUAL EXCEL
Emely Santacruz

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BOTON DE OFFICE
GUARDAR:
ES
PARA
SALVAR
EL
DOCUMENTO Y PONERLE UN NOMBRE.
GUARDAR COMO: SELLECIONAS EN DONDE
LO GUARDAS EJEMPLO: USB,ESCRITORIA
ETC.
ABRIR: UN DOCUMENTO GUARDADO.
CERRAR: EL DOCUMENTO EN EL QUE
ESTAS.
NUEVO: PARA CREAR UN DOCUMENTO EN
BLANCO.
IMPRIMIR: PARA MANDAR EL DOCUMENTO.
PREPARAR:PREPARA EL DOCUMENTO PARA
SU DISTRIBUCION.
ENVIAR:
ENVIA
UNA
COPIA
DEL
DOCUMENTO A OTRAS PERSONAS.
GUARDAR Y ENVIAR: SE GUARDA EL
DOCUMENTO Y LA OPCION DE MANDARLO
POR CORREO.

3. PESTAÑA INICIO
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PORTAPAPELES
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PEGAR: PEGA EL CONTENIDO DEL
PORTAPAPELES.
CORTAR: CORTA LA SELECCIÓN Y LA PEGA EN EL
PORTAPAPELES.
COPIAR: COPIA LA SELECCIÓN Y LA COLOCA EN
EL PORTAPAPELES.
COPIAR FORMATO: COPIA EL FORMATO DE UN
SITIO Y LO APLICA EN OTRO.
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4. PESTAÑA INICIO
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FUENTE
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NEGRITA: APLICA EL FORMATO DE NEGRITA AL TEXTO
SELECCIONADO.
CURSIVA: APLICA EL FORMATO DE CURSIVA AL TEXTO
SELECCIONADO.
SUBRAYADO: SUBRAYA EL TEXTO SELECCIONADO.
BORDE INFERIOR: APLICA BORDES A LAS SELDAS
SELECCIONADAS.
AUMENTAR TAMALO DE FUENTE: AUNMENTA EL TAMAÑO DE LA
FUENTE.
DISMINUIR TAMAÑO DE LA FUENTE: REDUCE EL TAMAÑO DE LA
FUENTE.
FUENTE: CAMBIA LA FUENTE.
TAMAÑO FUENTE: CAMBIA EL TAMAÑO DE LA FUENTE.
COLOR DE FUENTE: CAMBIA EL COLOR DEL TEXTO.
COLOR DE RELLENO: COLOREA EL FONDO DE LAS SELDAS
SELECCIONADAS.
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5. PESTAÑA INICIO
ALINEACION
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ALINERAR EN LA PARTE SUPERIOR: ALINEA EL TEXTO EN LA PARTE
SUPERIOR DE LA CELDA.
• ALINEAR EN EL MEDIO: ALINEA EL TEXTO PARA QUE ESTE CENTRADO.
• ALINEAR EN LA PARTE INFERIOR: ALINEA EL TEXTO EN LA PARTE
INFERIOR DE LA CELDA.
• ORIENTACION: GIRA EL TEXTO A UN ALGULO DIAGONAL O A UNA
ORIENTACION VERTICAL.
•AJUSTAR TEXTO: HACE QUE TODO EL CONTENIDO SEA VISIBLE DENTRO
DE UNA CELDA MOSTRANDO EN VARIAS LINEAS.
•COMBINAR Y CENTRAR: UNE LAS CELDAS SELECCIONADAS EN UNA
CELDA DE MAYOR TAMANO Y CENTRA EL CONTENIDO EN UNA NUEV
ACELDA.
•DISMINUIR SANGRIA: REDUCE EL MARGEN ENTRE EL BORDE Y EL TEXTO
DE LA CELDA.
•AUMENTAR SANGRIA: AUMENTA EL MARGEN ENTRE EL BORDE Y EL
TEXTO DE LA CELDA.
•ALINEAR TEXTO ALA IZQUIERDA: ALINEA EL TEXTO A LA IZQUIERDA.
•CENTRAR: CENTRA EL TEXTO.
•ALINEAR TEXTO A LA DERECHA: ALINEA EL TEXTO A LA DERECHA.
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6. PESTAÑA INICIO
NUMERO
•FORMATO DE NUMERO: ELIGE LA MANERA EN QUE SE
MOSTRARAN LOS VALORES EN UNA CELDA:
PORCENTAJE, MONEDA,FECHA ETC.
•FORMATO DE NUMERO DE CONTABILIDAD:
SELECCIONA UN FORMATO DE MONEDA ALTERNATIVO
PARA LA CELDA SELECCIONADA.
•ESTILO PORCENTUAL: MUESTRA EL VALOR DE LA
CELDA COMO UN PORCENTAJE.
•ESTILO MILLARES: MUESTRA EL VALOR DE LA CELDA
CON SEPARADOR DE MILES.
•AUMENTAR DECIMALES: MUESTRA VALORES MAS
PRECISOS AUMENTANDO LOS DECIMALES.
•DISMINUIR DECIMALES: MUESTRA VALORES MAS
PRECISOS DISMINUYENDO LOS DECIMALES.
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7. PESTAÑA INICIO
ESTILOS
•FORMATO CONDICIONAL:RESALTA
CELDAS INTERESANTES ENFATIZA
VALORES POCO USUALES Y VISUALIZA
DATOS USANDO BARRAS DE DATOS.
•DAR FORMATO COMO TABLA: DA
FORMATO RAPIDAMENTE A UN
CONJUNTO DE CELDAS Y LO
CONVIERTE EN UNA TABLA.
•ESTILOS DE CELDA: APLICA
RAPIDAMENTE UN FORMATO A UNA
CELDA CON LOS ESTILOD
PREDEFINIDOS.
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8. PESTAÑA INICIO
CELDAS
•INSERTAR: INSERTA CELDA, FILAS O COLUMNAS
EN LAHOJA O TABLA.
•ELIMINAR: ELIMINA FILAS O COLUMNAS DE LA
HOJA O TABLA.
•FORMATO: CAMBIA EL ALTO DE LAS FILAS O EL
ANCHO DE LAS COLUMNAS, ORGANIZA LAS
HOJAS O PROTÉGÉ Y OCULTA LAS CELDAS.
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9. PESTAÑA INICIO
MODIFICAR
•ORDENAR Y FILTRAR: ORGANIZA LOS DATOS PARA
FALICITAR EL ALALISIS.
•BUSCAR Y SELECCIONAR: BUSCA Y SELECCIONA
UN TEXTO UN FORMATO O TIPO DE INFORMACION
ESPECIFICO DENTRO DEL LIBRO.
•SUMA: MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS
SELECCIONADAS DIRECTAMENTE DESPUES DE LAS
CELDAS SELECCIONADAS.
•RELLENAR: PUEDE RELLENAR LAS CELDAS EN
CUALQUIER DIRECCION Y RANGO DE CELDAS
ADYACENTES.
•BORRAR: ELIMINA TODO DE LA CELDA O QUITA DE
MANERA SELECTIVA EL FORMATO.
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10. INSERTAR
TABLAS
•TABLA DINAMICA: RESUME LOS DATOS CON UNA
TABLA DINAMICA.
•TABLA: CREA UNA TABLA PARA ADMINISTRAR Y
ANALIZAR DATOS RELACIONADOS.
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11. INSERTAR
ILUSTRACIONES
IMAGEN: INSERTA UNA IMAGEN DE UN
ARCHIVO.
IMÁGENES PREDISEÑADAS: INSERTA
IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL
DOCUMENTO, INCLUYENDO DIBUJOS,
PELICULAS, SONIDOS O FOTOGRAFIAS.
FORMAS: INSERTAR FORMAS
PREVIAMENTE PREDISEÑADAS COMO
RECTANGULOS,CIRCULOS, FECHAS, ETC.
SmartArt: INSERTA UN ELEMENTO GRAFICO
SmartArt PARA COMUNICAR INFORMACION
VISUALMENTE.
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12. INSERTAR
GRAFICOS
•COLUMNA: INSERTA UN GRAFICO DE
COLUMNA.
•LINEA: INSERTA UN GRAFICO DE LINEA.
•CIRCULAR: INSERTA UN GRAFICO CIRCULAR.
•BARRA: INSERTA UN GRAFICO DE BARRAS.
•AREA: INSERTA UN GRAFICO DE AREA.
•DISPERSION: INSERTA UN GRAFICO DE
DISPERSION, TAMBIEN CONOCIDO COMO XY.
•OTROS GRAFICOS: INSERTA UN GRAFICO DE
COTIZACION, DE SUPERFICIE DE ANILLOS, DE
BURBUJA O RADIAL.
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13. INSERTAR
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MINIGRAFICOS
LINEA: INSERTA UN GRAFICO DE LINEAS EN UNA SOLA
CELDA.
COLUMNA: INSERTA UN GRAFICO DE COLUMNAS EN UNA
SOLA CELDA.
INSERTA UN MINIGRAFICO DE LINEA: INSERTA UN GRAFICO
DE PERDIDAS Y GANANCIAS EN UNA CELDA.
FILTRO
SEGM: INSERTA UNA SEGMENTACION DE DATOS PARA
FILTRAR DATOS DE MANERA INTERACTIVA.
VINCULOS
HIPERVINCULO: CREA UN VINCULO A UNA PAGINA WED,
UNA IMAGEN, UNA DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO.

14. INSERTAR
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TEXTO
CUADRO DE TEXTO: INSERTA UN CUADRO DE
TEXTO EN EL DOUMENTO O AGREGA TEXTO A
LA FORMA SELECCIONADA.
ENCABEZADO- PIE DE PAGINA: EDITA EL
ENCABEZADO O PIE DE PAGINA DEL
DOCUMENTO.
WordArt: INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL
DOCUMENTO.
LINEA DE FIRMA: INSERTA UNA DE LINEA DE
FIRMA QUE ESPECIFIQUE LA PERSONA QUE
DEBE FIRMAR
OBJETO: INSERTA UN OBJETO INCRUSTADO.

15. INSERTAR
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SIMBOLOS
ECUACION: INSERTA ECUACIONES MATEMATICAS
COMUNES O PERMITE CREAR ECUACIONES
PROPIAS CON LA BLIBLIOTECA DE SIMBOLOS
MATEMATICOS.
SIMBOLO:INSERTA CARACTERES QUE NO EXISTEN
EN EL TECLADO.