Este documento describe los elementos que componen una ventana de Microsoft Excel. Enumera las barras de título, desplazamiento, celdas, filas y columnas que forman parte de la interfaz de usuario de Excel. Además, explica las diversas herramientas y funciones disponibles en cada pestaña para realizar tareas como formato, inserción de objetos, fórmulas y visualización de datos.

1. Fabiola Judith García Neria
Juan Fermín Mota cruz

6. Elementos que integran una ventana de
Barra De Titulo De La Ventana De Excel
Barra De
Desplazamiento
Celda
Asistente Para
Funciones
Filas De Las Hojas
Fichas De Opciones
Botones De Control De Ventana
Barra De Inicio Rápido
Columna
Fila
Microsoft Excel

7. INICIO
Pegar: permite seleccionar una opción de pegado, como
conservar el formato o pegar solo el contenido. (ctrl +v)
Cortar: quita la selección y la coloca en el portapapeles para
que se pueda pegar en otro sitio. (ctrl + x)
Copiar: coloca una copia de la selección en el portapapeles
para que se pueda pegar en otro sitio. (ctrl+ c)
Copiar formato: para aplicar el formato en varios lugares,
haga doble clic en copiar formato.
Fuente: selecciona una fuente para un nuevo texto (ctrl+ s) N negrita, K
cursiva, S subrayada.
Tamaño: A A cambia el tamaño de letra.
Color de fuente: cambia de color de texto.
Negrita: activa el formato de negrita de texto.
Cursiva: activa el formato de cursiva de texto.
Subrayado: activa el formato de cursiva de texto.
Alinea la parte superior de texto del lado derecho, izquierdo, centrado.
Alinear a la izquierda: alinea el margen a la izquierda (ctrl +Q)
Alinear ala derecha: alinea el amrgen ala derecha (ctrl +D)
Centrar: centra el contenido de la página (Ctrl+T)
Justificar: permite ajustar el texto de forma homogénea entre los
márgenes (Ctrl +J)
Ajustar texto: ajustar el texto especial mente largo para ver el texto.
Combinar y centrar: combina y centra de unas celdas seleccionadas a
una celda de mayor tamaño.
General: permite elegir el formato de celdas
porcentaje, moneda, fecha, hora.
$: Da formato de euros, y otra moneda.
%: Muestra el valor de porcentaje.
000: muestra valor de una cifra en millares
: muestra más o menos el valor de decimales

8. Formato condicional: Marca fácilmente las tendencias y los
modelos de los datos usando las barras colores o iconos para resaltar
las barras.
Formato como tabla: convierte un rango de celdas en una tabla.
Estilo de celda: Un estilo vistoso es ideal para que destaquen datos
importantes en la hoja.
Formato condicional: Marca fácilmente las tendencias y los
modelos de los datos usando las barras colores o iconos para resaltar
las barras.
Formato como tabla: convierte un rango de celdas en una tabla.
Estilo de celda: Un estilo vistoso es ideal para que destaquen datos
importantes en la hoja.
Insertar: permite agregar filas, celdas a la hoja de Excel.
Eliminar: permite eliminar filas celdas a la hija de Excel.
Formato: cambia el alto el acho de las filas y celdas.
Autosuma: agrega rápidamente el cálculo de una suma o
promedio.
Rellenar: sigue un modelo de celdas adyacente en cualquier
dirección.
Borrar: elimina todo el contenido de la celda o el formato.
Ordenar y filtrar: permite filtrar sus datos para organizarlos.
Buscar y seleccionar: al hacer clic muestra para buscar texto en
documento.

9. INSERTAR
Desde archivo: inserta imagen desde archivo o desde otro dispositivo.
Imágenes en línea: busca e inserta imágenes desde una variedad de orígenes en línea.
Autoformas: permite insertar formas prediseñadas, como círculos, triángulos, cuadrados
SmartArt: inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente.
Gráfico: ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un gráfico de barras o área.
Toma una captura de pantalla: agrega una instantánea de cualquier ventana que está abierta en el
escritorio o de documento.
Gráficos recomendados: permite visualizar para comparar visual mente
entre algunas categorías.
Grafico dinámico: permite utilizar gráficos dinámicos para resumir los
datos gráficamente.
Tabla dinámica: Permite disponer y resumir los datos de una tabla.
Tablas dinámicas: recomienda tablas
Tabla: crea una tabla para organizar y administrar datos.
Aplicaciones para office: permite insertar una aplicación en su documento. Use la wep
para mejorar su trabajo.
Gráficos recomendados: permite visualizar para comparar visual mente
entre algunas categorías.
Grafico dinámico: permite utilizar gráficos dinámicos para resumir los
datos gráficamente.

10. Power view : permite tomar mejores decisiones de negocio .
Línea: agrega grafico de línea con una sola celda.
Columna: inserta un gráfico de columnas en una sola celda.
Mini grafico de ganancia o pérdida: muestra gráfico de ganancia o pérdida
Segmentación de datos: inserta una segmentación de datos que hay en una columna.
Escala de tiempo: inserta una escala de control de fichas para filtrar fechas de manera interactiva.
Hipervínculo: crea un hipervínculo de documento para el acceso de páginas web.
Cuadro de texto: un cuadro de texto llama la atención sobre el
contenido que incluye.
Explorar elementos rápidos: inserta textos como formato previo,
auto texto, propiedades del documento y campos en cualquier
parte del documento.
Word Art: permite dar un toque artístico al documento con
un cuadro de texto.

11. Insertar una ecuación: agrega ecuaciones matemáticas comunes al
documento.
Símbolo: agrega un símbolo que no está en el teclado.
DISEÑO DE PÁGINA
Colores: permite cambiar los colores que se usan en el documento
según el color elegido.
Fuentes: cambia rápidamente el aspecto de todo el documento
seleccionado.
Temas: permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar el
documento un estilo inmediato y exactamente la personalidad que
deseas.
Efectos: cambia rápidamente el aspecto general de los objetos.
Márgenes: establece los tamaños de márgenes de todo el
documento.
Orientación: proporciona al documento un diseño horizontal o
vertical.
Tamaño: permite elegir el tamaño del papel para el documento.
Página en blanco: agrega una página en blanco en cualquier
parte del documento.
Fondo: permite elegir una imagen al fondo.
Imprimir títulos: permite elegir filas y columnas que quieren
que se repita.
Área de impresión: permite seleccionar un área de la hoja que
se dese imprimir.

12. Ancho: reduce el ancho de la impresión.
Alto: reduce el alto de la impresión.
Escala: aumenta o disminuye la escala de la impresión.
Ajustar texto: selecciona a modo que el texto se ajusta a lo
seleccionado.
Traer adelante: el objeto seleccionado aparece enfrente del texto.
Enviar atrás: el objeto seleccionado aparece atrás del texto.
Alinear: cambia la posición de los objetos y los alinea.
Panel de selección: muestra la línea de todos los objetos.
Alinear: cambia de posición todos los objetos seleccionados.
Girar: gira o voltea los objetos seleccionados.
FÓRMULAS
Insertar función: permite calcular con la fórmula de la celda actual.
Autosuma: suma automáticamente el resultado aparecerá de bajo de
las celdas.
Funciones: permite elegir una fórmula para cada función.
Administradores: crea edita elimina todos los nombres en la lista.
Asignar nombre: define y aplica nombres.
Utiliza formulas: permite utilizar este nombre utilizado en este
libro.
Crea desde la selección: genera automáticamente nombres de las
series seleccionadas.

13. Rastrear precedentes: con flechas indican la celda que
afecta el valor de la celda.
Rastrear dependientes: muestra con flechas la celda que
afecta de la celda afectada.
Quitar flechas: borrar fechas trazadas por identificar
precedentes.
Mostrar formulas: muestra la fórmula de celda en el
valor resultante.
Comprobación de errores: busca errores comunes en la
formula.
Evaluar formulas: depura una formula verificando cada
uno de sus datos.
Ventana de apreciación: los valores de determinadas celdas.
Opciones de cálculo: permite si desea realizar las formulas automáticamente.
DATOS
Desde acces: importa datos desde una base de datos.
Desde web: importa datos desde una página web.
Desde texto: importa datos desde un archivo de texto.
Desde otras fuentes: importa datos desde orígenes comunes.

14. Actualizar todo: actualiza la fuente de los libros y permite obtener los
últimos datos.
Conexiones: importa los datos desde orígenes comunes.
Ordenar: busca valores rápidos y los ordena.
Filtro: activa el filtrado de las celdas rápidas.
Texto en columnas: divide la cantidad de texto de una
columna en varias columnas.
Relleno rápido: rellana automáticamente los valores.
Quitar duplicado: elimina las filas duplicadas de una
hoja.
Validación de datos: escoja una regla de la fila para
validad campos.
Agrupa: calcula rápidamente la fila de datos.
Desagrupa: desagrupa un rango de celdas agrupadas.
Subgrupo: agrupa filas y columnas.

15. Ortografía y gramática: corrige ortografía y gramática.
Definir: busca el significado de palabras.
Sinónimos: teda la sugerencia de explicar lo que quieres escribir.
cortar palabras: cuanta la palabras y caracteres.
Traducir: traduce el texto a otro idioma
Idioma: permite elegir el idioma de las herramientas de corrección.
Siguiente: muestra y visualiza al comentario de una celda
activa.
Mostrar u ocultar: muestra todos los comentarios del a
hoja.
Mostrar entrada del lápiz: muestra o oculta cualquier
anotación con lápiz.
VISTA
Normal: muestra el documento de vista normal.
Ver y salt. Pag.: muestra donde dará el salto de página al imprimir el documento.
Diseño de página: muestra cómo se verá el documento impreso.
Vistas personalizadas: guarda la visualización actual del documento.

16. Reglas, barra de fórmulas, líneas de cuadricula títulos: Muestra los encabezados de
filas y columnas, líneas entre columnas.
Zoom: acerca o aleja el documento.
100%: aplica el zoom.
Ampliar selección: amplia en rango de celdas para
que se rellene toda la ventana.
Nueva ventana: abre una segunda ventana de documento para que
pueda trabajar en ambos lados.
Organizar todo: amplía las ventanas abiertas para que pueda
verlas todas a la vez.
Inmovilizar: congela una parte de la hoja para mantenerla visible.
Dividir: divide la hoja en diferentes paneles.
Ocultar: oculta ventana actual.
Mostrar: muestra las ventanas ocultas.
Ver en paralelo: en lugar de ir de un documento al otro en mejor
ver en paralelo.
Desplazamiento sincrónico: permite colocar el documento que
quiere en paralelo.
Combinar ventanas: cambia rápidamente a otra ventana abierta en Excel.

17. Macros: permite hacer clic para crear, grabar, o detener un macro.

18. Obtener promedios en una tabla
dinámica
 Por defecto, al crear una tabla
dinámica, Excel nos genera unos
totales con
 sumatorio, puede interesarnos
modificar esas fórmulas por otras
como pueden ser
 sacar el máximo o el mínimo, el
promedio, etc.

19. FUNCIONES APLICABLES DE MICROSOFT EXCEL
Tablas dinámicas
Una de las herramientas de
mayor uso en el Excel es la
tabla dinámica. Los datos a
ser empleados provienen de
una tabla o base de datos en
general. Tiene la
característica de ser dinámica
por cuanto los elementos que
conforman su estructura
pueden ser modificados
(añadiendo o quitando
campos) en el instante. Una
tabla dinámica está ligada a
un gráfico dinámico y
cualquier cambio de uno
afecta al otro.

20. FUNCIONES

21. Excel permite que en
una función tengamos
varios operadores para
tratar los datos.
Los operadores son
símbolos que identifica
Excel con operaciones
aritméticas y es el
enlace entre dos
argumentos.

22. Para sumar de arriba
abajo solo hay que
posicionar el puntero
en la esquina de la
celda que ya se sumó y
bajamos sin soltar así
va a dar el total de las
demás celdas. Como se
ve en las imágenes.

23. RESTA.
SE REALIZA COMO LO
INDICA LA IMAGEN EN LA
CELDA QUE DESEAMOS EL
RESULTADO SOLO DAMOS
= Y SELECCIONAMOS LAS
CELDAS QUE
UTILIZAREMOS COM LO
MUESTRA LA IMAGEN.

24. MULTIPLICAR
Solo damos = y
seleccionamos la
casilla que vamos
amultiplicar(*) por
la cantidad
deseada como en
las imágenes.

25. Dividir
PARA HACER ESTA
OPERACIÓN SE
UTILIZA EL (/)
SELECCIONAMOS LA
CASILLA Y LO
DIVIDIMOS ENTRE LA
CANTIDAD DESEADA,
COMO LO INDICAN
LAS IMÁGENES.