Entorno de Excel

1. ENTORNO DE EXCEL
Liseth Karina Celis Mendoza
10°C
Lic. Henry Jaimes Ortega
Instituto Técnico Mario Pezzotti Lemus
Especialidad Sistemas
2019

2. Tabla de contenido:
 Introducción de elementos de Excel
 Barra de acceso rápido
 Archivo:
 Información
 Nuevo
 abrir
 Guardar
 Guardar como
 Imprimir
 Compartir
 Explorar
 cerrar
 Inicio:
 Portapapeles
 Fuente
 Alineación
 Numero
 Estilo
 Celdas
 Modificar
 Insertar:
 Tabla
 Ilustraciones
 Aplicaciones
 Gráficos
 Informes
 Minigraficos
 Filtros
 Vínculos
 Símbolos

3.  Diseño de pagina:
 Temas
 Configuración de pagina
 Ajustar área de impresión
 Opciones de la hoja
 organización
 Formulas :
 Biblioteca de funciones
 Nombres definidos
 Auditoria de formulas
 Datos:
 Obtener datos extremos
 Conexiones
 Ordenar y filtra
 Herramientas de datos
 esquemas
 revisar:
 Revisión
 Idioma
 Comentarios
 cambios
 vista:
 Vistas de libros
 Mostrar
 Zoom
 Ventana
 Marcos
 Herramientas de gráficos:
 Diseño
 Formato

4. Introducción:
En Excel podemos saber que es un programa
de hojas de cálculo que forma parte de
Microsoft Office.
En el se utiliza tareas financieras y contables,
con fórmulas, gráficos, datos, tablas y un
lenguaje de programación.
A continuación veremos lo que trata Excel

5. Barra de acceso rápido
TAMAÑO: Ajusta la
ventana de Excel al
tamaño que quieras
MINIMIZAR: Cuando se
minimiza una ventana,
significa que desaparece
del escritorio
MAXIMIZAR: Cuando la
ventana esta pequeña,
este botón logra
ampliarla
CERRAR: Te ayuda a
cerrar la ventana con la
que estas trabajando
(Alt+F4)
Trata de deshacer la
escritura hecha en
la ventana de Excel
(Ctrl+Z)
Es poder guardar
tu trabajo cuantas
veces quiera,
para prevenir
que se te borre
Te permite a
modificar la
gramática u
ortografía que
tiene tu texto
Es todo lo contrario
a lo anterior, ya que
rehace la escritura
(Ctrl+Y)
Es eliminar el
trabajo hecho para
volver a empezar
Es un acceso más
rápido para guardar
el libro en las
carpetas de tu equipo
Es enviar tu libro
de Excel a un
correo electrónico
que este asociado
con el programa
Es un acceso que le
ayuda a trasmitir el
libro que quieres
imprimir a la
impresora

6. Archivo:
Es un acceso mas
rápido para guardar tu
trabajo a cada rato que
quieras
Es la opción de crear un
nuevo libro en blanco o
también utilizar las
plantillas que nos
otorgan Excel
Es guardar tu
trabajo en una de
las carpetas o
archivos que tiene
el equipo
Te lleva a la información del
libro, ya sea para: protegerlo,
comprobar si hay problemas
o administrar versiones como
la fecha o las propiedades
Permite cerrar el
libro de Excel que
en ese momento
tengas abierto
Le permite ajustar las
propiedades de la
impresora ya sea el
color o número de
hojas
Permite llegar más
rápido o directo, a
los documentos
guardados en el
equipo
Te permite
compartirlo por
correo electrónico
o invitar a
personas
Te ayuda a
cambiar el tipo de
archivo de libro
que quieras

7. Inicio:
• Cortar Es hacer cualquier
recorte en las palabras y
de ahí se va a
portapapeles.
• Copiar Es una forma más
rápida de copiar un texto
o palabra.
• Copiar formato Es copiar
el formato de un sitio de
documento para aplicarlo
en otra parte.
• Fuente Es una lista de opciones que hay es coger entre qué tipo de letra quieres y
que tamaño, ya sea grande o pequeña
• Negrilla El contorno de la letra más oscura y más gruesa
• Cursiva Es una opción para la forma de tu letra
• Subrayado Es una forma para subrayar cualquier palabra u oración
• Bordes Son varias opciones de bordes para insertar o dibujar en la tabla que estés
realizando
• Color de relleno Es colorear el fondo de las celdas para que resalten a las otras
• Color de fuente Cambia el color que uno quiera al texto

8. Inicio:
• Ajusta el texto A lo largo en
líneas para poderlo ver
• Combinar y centrar Se trata de
una forma mejor para crear
etiquetas en las celdas
Alinea lo escrito en las celdas ya sea
• A la derecha (Ctrl+D)
• A la izquierda (Ctrl+Q)
• Al centro (Ctrl+T)
• Orientación gira el texto a cualquier
Angulo
• Disminuye y Aumenta sangría

9. Inicio:
Formato de numero Permite elegir el
formato ya sea moneda, porcentaje,
fecha.
• Formato de numero de
contabilidad
• Estilo porcentual
• Estilo millares
• Aumenta y Disminuye decimales
• Formato condicional
Marca las tendencias
en los datos utilizando
colores, barras e icono
• Formato como tabla
Convierte un rango de
celdas en una tabla
• Estilo de celdas Son
varios estilos para
que destaquen datos
importantes

10. Inicio:
• Insertar Te permite agregar
filas, columnas, celdas
• Eliminar Al dar clic
automáticamente se elimina
las celdas o filas que tienes
seleccionada
• Formato cambia el ancho de
las columnas u oculta las
celdas
• Suma Es seleccionar la fila que quieres sumar, y
automáticamente te sale el resultado
• Rellenar es seguir una serie de modelo juntos en
cualquier dirección
• Borrar Te permite eliminar todo el contenido de la celda
• Ordenar y filtrar Te permite organizar los datos para
facilitarlos
• Buscar y seleccionar Al hacer clic sale opciones de
búsqueda avanzada par reemplazar la palabra

11. Insertar:
• Tabla dinámica Permite
resumir los datos
complejos en una tabla
• Tablas dinámicas Al dar
clic le recomienda un
conjunto personalizado de
las tabla
• Tabla Es crear una tabla
para analizar los datos
relacionados
• Imágenes Inserta imágenes que
tenga guardado en el equipo
• Imágenes En línea Busca
imágenes de origen en línea
• Formas Inserta formas
prediseñadas como flechas
círculos o figuras
• SmartArt Es insertar un elemento
grafico para la información visual
• Capture Toma rápidamente de
cualquier ventana que este
abierta en el escritorio
Permite usar la web
para la mejoracion del
trabajo
Permite tomar mejores
decisiones de negocio y
crea bonitos informes

12. Insertar:
• Graficos recomendados
Te permite obtener un
conjunto de gráficos
personalizados que se
adapten a la tabla ya se
de líneas, circular,
barras, puntos entre
otras mas.
• Grafico dinámico Te
permite usar gráficos
para resumir los datos
• Líneas Es agregar un
grafico de líneas a una
sola celda
• Columnas Agrega un
grafico de columnas a
una sola celda
• Ganancia o perdida
Agrega un grafico de
ganancias o perdidas
(+/-) a una sola celda
• Segmento de datos Agiliza
y facilita el filtrado de los
datos con funciones como;
cubos, tablas y gráficos
• Escala de tiempo Agrega
un control de escala de
tiempo para filtrar fechas
de manera rápida

13. Insertar:
• Hipervínculo Crea un vinculo en el
documento para el acceso rápido ya sea
archivos del equipo o paginas webs
• Texto
• Ecuación Agrega
ecuaciones comunes
de matemáticas al
documento
• Símbolo Te permite
elegir símbolos que no
estén en tu equipo
incluyendo símbolos
matemáticos o de
moneda
• Cuadro de texto Dibuja un
cuadro en cualquier parte
• Encabezado o Pie de pagina
Se repite en la parte superior
o inferior de cada hoja
• WordArt Permite dar un
toque artístico al documento
• Línea de firma Inserta una
línea de firma al final de la
hoja
• Objeto Inserta un objeto
incrustado

14. Diseño de pagina:
• Temas Permite seleccionar un nuevo tema
para un estilo inmediato al documento
• Colores Te permite elegir el color que
quieras en la paleta de colores
• Fuente Cambia rápidamente el aspecto de
cualquier letra
• Efectos Te permite cambiar cada opción
como bordes o efectos visuales
• Ancho Reduce el ancho para
ajustarlo a un numero
determinado de paginas
• Alto Reduce el alto para ajustarlo
a un numero máximo de paginas
• Escala Aumenta o disminuye el
resultado de impresión de un
porcentaje

15. • Márgenes Ajusta el tamaño de margen de toda la selección actual
• Orientación Proporciona un diseño ya sea horizontal o vertical
• Tamaño Permite elegir el tamaño de papel que quieras
• Área de impresión Selecciona la parte de la hoja que quieras
imprimir
• Saltos Agrega un salto a la siguiente pagina
• Fondo Para agregar personalidad ala hoja de calculo te permite
elegir una imagen
• Imprimir títulos Elija las filas o columnas que desea que se repitan en
cada pagina impresa
Diseño de pagina:

16. Diseño de pagina:
Línea de división
• Ver: Muestra las líneas entre filas y columnas para
que las hojas sean fáciles leerlas
• Imprimir: Imprime las filas y las columnas para
facilitar la lectura
Encabezados
• Ver: Muestra los encabezados en las filas y
columnas
• Imprimir: Imprime los encabezados en las
columnas y filas
• Traer adelante Trae el objeto seleccionado hacia adelante o al
frente
• Enviar atrás Envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás
• Panel de selección Muestra una lista de los objetos, para cambiar
su orden o visibilidad
• Alinear Cambia la posición de los objetos
• Agrupar Reúne los objetos para moverlos y asignarles un formato
• Girar Voltea el objeto seleccionado

17. Formulas:
• Insertar función Permite trabajar con la formula de la celda actual (Ctrl+F3)
• Autosoma Al seleccionar suma automáticamente la fila seleccionada
• Reciente Permite elegir las funciones que se han usado
• Financieras Agrega una forma financiera a la hoja
• Lógicas Agrega una función lógica a la hoja
• Texto Agrega un texto a la hoja de calculo
• Fecha y Hora Agrega cualquier tipo de hora y fecha
• Búsqueda y Referencias Te permite agregar una búsqueda a la hoja de calculo
• Matemáticas Agrega una función matemática a la hoja de calculo
• Mas funciones Al hacer clic te permite buscar funciones como estadísticas, de
ingeniería y de cubo.
• Administrador de nombres Edita,
crea, elimina y busca todos los
nombres del libro
• Asignar nombres Define y aplica
nombres
• Utilizar formulas Elige un nombre
utilizado y lo inserta al libro
• Crear desde la selección Al
seleccionar la celda genera
automáticamente nombres

18. Formulas:
• Rastrear precedentes Muestra flechas que indiquen las celdas
seleccionadas
• Rastrear dependiente Muestra flechas de arriba hacia abajo que indica
las celdas seleccionadas
• Quitar flechas Quita las flechas por rastrear precedentes y dependientes
• Mostrar formulas Te permite mostrar formulas en vez de un valor
resultante
• Comprobación de errores Busca errores comunes en las formulas
• Evaluar formulas Evalúa las formulas para depurarlas
• Ventana de inspección Supervisa
los valores de las celdas en el
mismo tiempo que se realizan
cambios en la hoja de calculo
• Opciones para el calculo Te
permite elegir calcular las
formulas automáticamente

19. Datos:
• Desde Access Inserta datos de
Microsoft Access
• Desde web Inserta datos de la web
• Desde texto Importa datos desde un
archivo de texto
• De otras funciones Importa datos de
otros orígenes
• Conexiones existentes Inserta datos
desde orígenes comunes
• Actualizar todo Actualiza todas las
fuentes del libro (Ctrl+Alt+F5)
• Conexiones Son vínculos externos al
libro
• Propiedades Especifican la manera en
que se actualiza las celdas conectadas
• Editar vínculos Muestra todos los
archivos que están vinculados
• Ordenar Busca valores ordenando
los datos
• Filtro Al activarlo el encabezado de
las columnas restringe los datos
• Borrar Borra el filtro y el estado de
ordenación de los datos
• Volver a aplicar Vuelve el filtro y la
ordenación de datos
• Avanzadas Son opciones con criterio
complejo

20. Datos:
• Texto en columnas Divide el contenido de una columna a varias columnas
• Relleno rápido Al seleccionar lo que desee como resultado la celda activa la
columna que desee rellena
• Quitar duplicados Elimina las filas duplicadas en una hoja
• Validación de datos Es una regla que limita el tipo de datos que se escriben en
una celda
• Consolidar Consolida los resultados en un solo intervalo
• Análisis de hipótesis Prueba varios valores para las formulas
• Relaciones Edita o crea relaciones entre tablas
• Agrupar Agrupa filas o columnas
o las crea
• Desagrupar Desagrupa un rango
de celdas agrupadas
• Subtotal Calcula las filas de datos
relacionados

21. Revisar:
• Ortografía Te permite comprobar la
ortografía de lo escrito(F7)
• Referencia Permite la ayuda de usar
enciclopedias, diccionario o servicio
de traducción (Alt+Clic)
• Sinónimos Agrega sugerencias para
expresar lo que quieres decir
• Al seleccionar
traduce a un idioma
que quieras

22. Revisar:
• Nuevo comentario Sirve para agregar notas
• Eliminar Al seleccionar elimina el comentario
• Anterior Salta al comentario anterior
• Siguiente Sirve para desplazarse al siguiente
comentario
• Mostrar u ocultar comentarios En la celda que
este activa
• Mostrar todos los comentarios De la hoja
• Mostrar entradas de lápiz Oculta cualquier
anotación con lápiz
Proteger
• Hoja Es impedir que otros modifiquen las celdas
bloqueada
• Libro impide que otros usuarios realicen cambios
• Compartir libro Al seleccionar lo comparte para que otros
usuarios trabajen en el
• Protege y comparte libro de los cambio de contraseña
• Permite a usuarios modificar rangos Elige los usuarios que
lo puedan modificar
• Control de cambios Permite estar en contacto con los
cambios realizados a cada hora

23. Vista:
• Normal El documento en vista normal
• Ver Salt. Pág. Muestra donde aparecen los
saltos de pagina
• Diseño de pagina Al seleccionarlo muestra
con se ve impreso
• Vista personalizada Guarda la visualización
actual e imprime la configuración como
vista personalizada
• Regla Te permite establecer tabulaciones,
mover bordes de tablas o alinear objetos
• Líneas Te permite mostrar líneas entre filas y
columnas para la facilidad de la lectura
• Barra Permite la barra de formulas para que
puedas verlas formulas de las celdas
• Títulos Permite mostrar los encabezados de
filas y columnas

24. Vista:
• Nueva ventana Te permite abrir una segunda ventana para
que se pueda trabajar en distintos sitios
• Organizar todo Permite abrir todas las ventanas para que se
pueda verlas a la vez
• Inmovilizar Permite congelar una parte de la hoja para
mantener la otra visible
• Dividir Permite dividir la ventana en varios paneles
• Ocultar Permite ocultar la ventana actual, para revertir se
hace clic en mostrar
• Mostrar Permite mostrar las ventanas ocultas
• Ver en paralelo Permite visualizarlo, de modo que
pueda compararlos fácilmente
• Desplazamiento sincrónico Compara documentos
línea a línea o explorar las diferencias
• Restablecer posición de la ventana Permite colocar
los documentos que quieres comparar en paralelo
• Cambiar ventana Cambia a otra ventana abierta de
Excel

25. Vista:
• Al seleccionar
puedes elegir una
lista de macros con
los que puedes
trabajar
• Zoom Es alejar o acercar el
documentó a una distancia
favorable
• 100% Realiza zoom al 100%
• Ampliar sección esto puede
ayudarle a centrarse en una área
especifica de la hoja
• Ver marcos Al seleccionar te
muestra diferentes listas de macro
• Grabar marcos Al seleccionarlo se
guardara en la macro para que lo
pueda volver a ejecutar
• Usar referencias relativas Si graba
un macro la celda A1 se desplaza a
la celda A3 con la opción activa

26. Diseño:
Herramientas de gráficos
• Elemento grafico Te permite
agregarle títulos, etiquetas,
tablas, líneas o barras a la
grafica
• Diseño rápido Cambia el
diseño del grafico
• Te permite seleccionar
cualquier diseño para
personalizar tu grafico

27. Diseño:
• Cambiar entre filas y columnas
Intercambia los datos que se han
colocado en el eje X y se moverá en
el eje Y
• Seleccionar datos Permite cambiar
datos incluyendo el del grafico
• Cambiar tipo de grafico Permite
cambiar un grafico a otro
diferente • Mover grafico Permite
mover este grafico a otra
hoja del libro

28. Formato:
• Aplicar formato a la selección
Permite mostrar el panel de tareas
para ajustar el formato
• Restablecer para hacer coincidir el
estilo Borra el formato
personalizado del elemento
• Te permite insertar varias formas
dibujos o símbolos como líneas,
círculos, rectángulos, formas
básicas y de ecuación entre otras
mas para que personalicen la hoja
de calculo de tu trabajo

29. Formato:
• Relleno de forma Te permite seleccionar
el relleno con un color solido y
degradado a una imagen o texto
• Contorno de forma Permite escoger el
color ancho y estilo de línea que quieras
para tu forma o imagen
• Efecto de forma Aplica un efecto visual
al seleccionar la forma se puede agregar
sombra o un reflejo
• Relleno de texto Permite rellenar el texto con
colores solidos o degradados
• Contorno de texto Te permite personalizar el
texto mediante el color, el ancho o el estilo de
línea
• Efectos de texto Agrega efectos visuales al
texto como sombras iluminados o un reflejo

30. Formato:
• Traer adelante Permite que al seleccionar el objeto hacia delante de forma que
quede oculto detrás de menos objetos
• Enviar atrás Te permite enviar hacia atrás el objeto seleccionado, para que
este quede oculto detrás de los otros
• Panel de selección Permite seleccionar objetos mas fácilmente, para
cambiarlos de orden o visibilidad
• Alinear objetos Permite que cuando uno selecciona un objeto cambia
la posición de la pagina “Esto resulta muy útil para alinear los objetos
a las márgenes o bordes”
• Agrupar objetos Reúne objetos para moverlos y asignarlos al formato
• Girar objetos Te permite voltear el objeto seleccionado

31. Formato:
• Alto de forma esto te
permite cambiar el alto de la
forma u objeto seleccionada
• Ancho de forma Permite
cambiar el ancho de la forma
seleccionada

32. Gracias…