Manual excel basic

CENTRO DE ESTUDIOS Y
CAPACITACIÓN COOPERATIVA
CENECOOP R.L.
1
CURSO BÁSICO DE EXCEL
PARA COOPERATIVISTAS
Elaborado por:
Ing. Alexángel Lázarus Tapia
Revisado por:
Ing. José Rojas Chaves

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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................ 4
OBJETIVO 1 ........................................................................................................................ 5
IDENTIFICAR LA VENTANA DE EXCEL 2007.......................................................... 5
OBJETIVO 2 ...................................................................................................................... 10
UTILIZAR EL FORMATO DE CELDA MEJORANDO LA PRESENTACIÓN DE LA
HOJA. ............................................................................................................................. 10
CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA COLUMNA O LA FILA ................................... 11
ALINEAR DATOS EN LA CELDA.......................................................................... 12
CAMBIAR TIPO Y TAMAÑO DE FUENTE........................................................... 13
CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE Y DE LA CELDA.................................. 14
BORDES DE LA CELDA.......................................................................................... 15
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS ......................................................................... 16
AJUSTAR EL TEXTO A LA CELDA ...................................................................... 17
ORIENTACION DEL TEXTO .................................................................................. 18
FORMATO CONTENIDO CELDA .......................................................................... 19
AUMENTAR O DISMINUIR LOS DECIMALES DE UN NUMERO.................... 21
COMBINAR Y CENTRAR ....................................................................................... 22
OBJETIVO 3. ..................................................................................................................... 23
MANIPULAR ARCHIVOS. .......................................................................................... 23
GUARDAR EL LIBRO.............................................................................................. 23
ABRIR UN LIBRO DE EXCEL ................................................................................ 24
CERRAR UN LIBRO................................................................................................. 27
ABRIR UN NUEVO LIBRO...................................................................................... 28
OBJETIVO 4 ...................................................................................................................... 29
Utilizar funciones y operaciones basicas para resolver problemas planteados............... 29
OPERACIONES BASICAS....................................................................................... 29
BARRA DE FORMULAS.......................................................................................... 30
FUNCIONES DE EXCEL.......................................................................................... 30

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OBJETIVO 5 ...................................................................................................................... 40
INSERTAR OBJETOS................................................................................................... 40
IMAGEN..................................................................................................................... 40
IMAGEN PREDISEÑADA........................................................................................ 42
FORMAS.................................................................................................................... 43
GRAFICOS................................................................................................................. 44
OBJETIVO 5 ...................................................................................................................... 47
IMPRIMIR LIBROS DE EXCEL. ................................................................................. 47
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA .................................................................................... 51

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INTRODUCCIÓN
Hoja electrónica Excel
El mundo evoluciona a pasos agigantados, principalmente en el campo de la
informática. Es por esto el interés que tiene el CENECOOP R.L. de fortalecer al
movimiento cooperativo mediante la enseñanza de los diversos programas de
ofimática que se encuentran en el mercado y que son de uso cotidiano para la
mayoría de las cooperativas de país.
Este interés tan marcado de las instituciones del movimiento cooperativo
reseñadas anteriormente marcan el inicio en forma conjunta de una serie de
cursos como es la hoja electrónica Excel, el cual es una herramienta de suma
importancia en la vida cotidiana de la fuerza cooperativa para la implementación
de facilidades que permitan del desarrollo cooperativo.
La hoja electrónica permite llevar los controles contables, inventarios, realizar
operaciones básicas y complejas mediante funciones y formulas, entre otros.
Tiene la facilidad del manejo de gráficos que permiten la interpretación rápida de
datos que pueden ser estadísticos, financieros, etc. Para la toma de decisiones
de la cooperativa en base a los ingresos, gastos y excedentes del mundo
cooperativo.
Ahora a conocer parte de este programa de interés empresarial y cooperativo.

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OBJETIVO 1
IDENTIFICAR LA VENTANA DE EXCEL 2007
DURACIÓN ESTIMADA: 1 hora
A finalizar este objetivo el usuario de Excel podrá ingresar al programa e
identificar las partes de la ventana y su utilización.
Para ingresar la hoja electrónica Excel debemos presionar el botón de inicio, en la
barra de inicio escogemos la opción .
En caso de no encontrarse en el icono de Excel 2007, debemos ingresar
mediante un clic izquierdo en TODOS LOS PROGRAMAS,

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Luego del clic izquierdo en TODOS LOS PROGRAMAS presionamos clic
izquierdo en MICROSOFT OFFICE,
Y escogemos la opción
Inmediatamente se nos mostrará en la pantalla la ventana de Excel

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VENTANA DE MICROSOFT EXCEL 2007
3. Barra de
titulo1. Botón de
office
2. Barra de
acceso rápido
5. Cinta de
opciones 6. Columna
9. Barra de
desplazamiento
11. Barra de
desplazamiento
horizontal
10. Barra
de estado
12. Vistas de
la hoja
13. Zoom
8. Fila
15. Hojas
14. Desplazamiento
entre hojas
7 Celda
4 Barra de
formulas

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1. Botón de office: Reemplaza de las versiones anteriores la opción
ARCHIVO. Con este botón tenemos las opciones para abrir, guardar,
imprimir nuevo entre otros.
2. Barra de acceso rápido: Permite disponer de accesos rápidos para las
opciones de uso corriente como abrir, guardar, etc., y las determinadas por
el usuario.
3. Barra de título: Identifica el nombre del programa y del archivo que esta en
uso. Cuando guarda el libro encontrará en esta barra el nombre propuesto,
mientras no se guarde por primera vez el archivo encontrará el nombre
Libro1 o en su defecto el numero de libro abierto. 1, 2, 3, etc.
4. Barra de fórmulas: En esta posición se observa el contenido de las celdas.
5. Cinta de opciones: Agrupa por grupos de acuerdo el uso las opciones que
tiene el usuario para elaborar los libros y hojas electrónicas.
6. Identificación de columna: Muestra el nombre de las columnas las cuales
van de la A hasta XFD (EN TOTAL 16384 columnas)
7. Celda: Es la intersección de una columna y una fila y el nombre de la celda
es la combinación de la columna y fila ejemplo: A23, BC453, etc.
8. Identificación de filas: Muestra el nombre de las filas, las cuales van de 1 a
1.048.576,
9. Barra de desplazamiento vertical: Cuando el espacio ocupado es mayor al
tamaño de la ventana se le activa una barra de desplazamiento vertical con
botones para subir o bajar en el documento.
10.Barra de estado: Permite observar información del documento como
número de páginas del texto, cantidad de palabras utilizadas, etc.
11.Barra de desplazamiento horizontal: Cuando el espacio ocupado es mayor
al tamaño de la ventana se le activa una barra de desplazamiento vertical
con botones para moverse a la derecha o a la izquierda de las hojas.

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12.Vistas de la hoja: Permite observar la hoja en normal, diseño de pagina y
vista previa de salto de pagina
13.Zoom: aumenta o disminuye el tamaño visual del documento.
14.Desplazamiento entre hojas: Permite visualizar las pestañas de las hojas y
desplazarse entre ellas.
15.Identificación de la hoja: Identifica el nombre de la hojas electrónicas
ÁREA DE CONTABILIDAD
Y FINANZAS
El área de Contabilidad y Finanzas es la responsable de planificar, organizar y
controlar los recursos financieros.
Para llevar un proceso eficiente y eficaz, esta área basa su trabajo en las Normas
Internacionales de Contabilidad, conocidas como NIC´s.
El área de contabilidad y finanzas, en coordinación con otras áreas, mantiene
actualizada la contabilidad, busca la mayor rentabilidad de los recursos financieros y
mantiene el sistema presupuestario equilibrado y bajo control.
Es la encargada de elaborar los Estados Financieros de la cooperativa, que son
documentos donde se expone, a una fecha determinada, los resultados monetarios
de todas las actividades.

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OBJETIVO 2
UTILIZAR EL FORMATO DE CELDA MEJORANDO LA
PRESENTACIÓN DE LA HOJA.
Duración: 6 horas
Al finalizar este objetivo el usuario podrá mejorar la presentación de los datos dándole
darle una presentación agradable a la información.
Para iniciar a conocer el trabajo de una hoja electrónica iniciamos a insertar información
en las celdas:
Escriba en la celda A1 su nombre completo, en la celda B1 la edad y en la celda C1 su
fecha de nacimiento.
Observe que el nombre solo muestra una parte de él, la edad como es un número se alineó
a la derecha y la fecha que también es un número tiene un formato de fecha.
En la celda donde se encuentra el nombre: ¿Cree usted que se perdió el resto de las letras?
La respuesta correcta es NO.
La planificación nos ayuda a ordenar el trabajo de la cooperativa y a tener
claridad de hacia dónde vamos. Es muy importante que los planes se elaboren de
forma participativa entre todos(as) los(as) asociados(as) y trabajadores(as).
Toda planificación debe hacerse con base en un diagnóstico que evalúe la
realidad interna y externa de la cooperativa.

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CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA COLUMNA O LA FILA
Ustedes pueden observar que las celdas tienen un mismo tamaño, pues bien, para mantener
el tamaño igual, al iniciar la hoja electrónica, la información de su nombre se redujo en la
parte visible, pero en realidad usted puede ampliar el tamaño de la celda posicionándose
entre las letras de identificación de las columnas. Observe que el puntero del mouse
cambia su forma a presione el clic izquierdo sobre la línea divisoria y arrastre el
puntero,
Observe como ahora si se muestra el nombre completo.
Lo que acaba de realizar es ensanchar la columna, de la misma forma lo puede hacer con la
fila.
Esto se llama cambiar el alto de la fila.

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ALINEAR DATOS EN LA CELDA
Observe ahora que los datos están alineados en la parte inferior de la fila.
Si deseamos cambiar este hecho y que los datos queden mejor alineados, Excel tiene varias
alineaciones disponibles, para lo cual podemos utilizar las que se encuentran en la cinta
inicio y el grupo alineación
Tenemos en el grupo Alineación seis opciones para alinear
Alinear en la
parte superior
Alinear texto a
la izquierda
Alinear en el
medio Alinear en la
parte inferior
Centrar
Alinear texto a
la derecha

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CAMBIAR TIPO Y TAMAÑO DE FUENTE
Cambiemos ahora la fuente, el tamaño y el color de la fuente así como el color de
la celda. Para estas opciones en la cinta Inicio y en el grupo fuente:
Cambiemos la fuente a Arial, el tamaño 18 y el color rojo a la celda A1.
Pasos:
Ahora cambiemos el tamaño de la fuente
Seleccionamos
el triangulo de
opciones para
fuentes
Note los diferentes estilos de
fuentes que se le presentan, puede
utilizar la barra de desplazamiento
para observar otras fuentes
Clic izquierdo sobre el
triangulo de opciones

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CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE Y DE LA CELDA
Ahora a cambiar el color de la fuente
Hasta aquí vamos muy bien los felicito. Ahora a continuar.
Clic izquierdo para
aumentar o disminuir el
tamaño
Seleccione el tamaño con
un clic izquierdo
Para seleccionar el
relleno de la celda
presione un clic en
este botón
Para seleccionar el
color de la fuente
presione un clic en
este botón
Seleccione el color
de fuente o relleno
deseado

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BORDES DE LA CELDA
Para que la celda con la información se observe mejor, demosle un borde a la
misma, para esto procedemos a presionar el boton todos los bordes, el cual se
encuentra en la cinta Inicio y el grupo Fuente
Podemos seleccionar
el tipo de bordes y si
es del caso seleccionar
el color y el estilo de
la línea

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INSERTAR FILAS Y COLUMNAS
Es importante que cada columna tenga su encabezado para identificar el nombre de la
informacion contenida en el campo por ejemplo:
En la celda A1 esta el nombre de ustedes, por lo tanto en la parte superior deberá estar
el nombre del campo “NOMBRE”.
Como hacemos para correr la informaciòn sin necesidad de eliminar los datos que se
encuentran en la parte superior de la hoja. Para eso procederemos a insertar una fila.
Pasos para insertar una fila o columna
Seleccionemos la fila o columna seleccionandola (fila o columna), luego presione el click
izquierodo sobre el número(fila) o letra (columna) que los identifica observe como se
marca
Luego presione sobre la marca el click derecho del mouse
Seleccione la opcion insertar.
Fila seleccionada

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AJUSTAR EL TEXTO A LA CELDA
En la celda A1 escribo NOMBRE, en la celda B1 escribo EDAD DE MI COMPAÑERO y
en la celda C1 escribo FECHA DE NACIMIENTO
Observe que en la columna B el nombre de la columna “EDAD DE MI COMPAÑERO” no
se ve del todo, para no ensanchar mas la columna, vamos a intentar que todo el texto se
vea en la celda.
En la cinta inicio y el grupo Alineacion se localiza el boton Ajustar Texto
Coloquese en la celda B1 y presione ese boton, observe como se ajusto el texto
al ancho de la celda, termine de darle un formato apropiado utilizando alineacion
y ancho de la columna.
Realice lo mismo con la celda C1.

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ORIENTACION DEL TEXTO
Desea ver los encabezados de la hoja de la siguiente forma:
Para darle este formato a la fuente seleccionamos las celdas que deseamos que
tenga este formato y presionamos el boton orientacion que se encuentra
en la cinta inicio y el grupo alineacion
Tenemos varias opciones, ascendente, descendente etc. O puede seleccionar
Formato de alineacion de celdas para otras opciones.
Texto inclinado

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FORMATO CONTENIDO CELDA
Los datos que insertamos en cada una de las celdas tiene un formato especifico,
esto quiere decir, si escribimos Texto, la celda tendrá un formato de texto, si
escribimos una fecha, la celda tendrá formato de fecha, si escribimos en la celda
un numero en porcentaje, ese es el valor que tendra la celda y así
sucesivamente.
Cada celda al iniciar Excel tiene un formato general, es decir, esta esperando que
le inserten el dato para adquirir el formato del dato.
Ejemplo:
Escriba en la celda C2 el numero 60. Observe como en la celda C2 que tiene
formato de fecha al insertar elo numero 60 el valor que adquiere esa celda es
29/02/1900. Esto se debe al formato que les explicaba en el parrafo anterior.
Si deseamos cambiar el formato de una celda debemos seleccionar en la cinta
Inicio, en el grupo numero el boton formato de número

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Al seleccionar el boton de formato de numero, se nos activa el menù respectivo
Coloque el cursor en la celda C2 y seleccione la opcion número. Observe como
cambia el formato de fecha a número. El detalle ahora es que aparece con dos
decimales
Como hacemos para aumentar o disminuir los decimales de un nùmero.
Debemos seleccionar el
formato de número deseado

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AUMENTAR O DISMINUIR LOS DECIMALES DE UN NUMERO
En la cinta Inicio, en el grupo Número localizamos los botones aumentar
o disminuir decimales.
Coloquense en la celda C2 y presione el boton disminuir decimales ,
observe con los campos de decimales disminuyen. En caso contrario
aumentarian.
AREA DE PRODUCCIÓN
Toda empresa cooperativa debe ofrecer a sus clientes y asociados(as) algún
producto o servicio que satisfaga sus necesidades.
El área productiva es la responsable de transformar insumos y materias
primas adquiridas o compradas, en productos o servicios de utilidad.

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COMBINAR Y CENTRAR
Es importante que cada hoja tenga un encabezado para identificar no solo los
campos utilizados sino tambien la razon para la creacion de una hoja, identificar
la empresa o datos especiales.
Ejemplo:
Inserte dos filas al inicio de la hoja.
Escriba en la celda A1 el nombre de su cooperativa
En la celda A2 escriba “LISTA DE ASOCIADOS”
Observe que el texto escrito esta solo en la columna A. Porque no procedemos a
centrarlo en las tres columnas. Para realizarlo procedemos a seleccionar las
celdas A1, B1 y C1, posteriormente presionamos el boton COMBINAR Y
CENTRAR que se encuentra en la cinta Inicio y el grupo alineacion
El texto se presenta como se muestra a continuación
Combinar y
centrar

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OBJETIVO 3.
MANIPULAR ARCHIVOS.
Duración estimada: 2 hora
Al finalizar este objetivo el usuario podrá guardar la informacion, asi como volver
abrir libros de excel.
GUARDAR EL LIBRO
Es importante guardar informacion en los libros de excel, Para ello el proceso
para salvar los datos incluidos en las hojas electronicas es sencillo.
Siguiendo con el ejemplo que hemos estado trabajando, procederemos a
almacenar en los discos duros, llaves mayas u otro dispositivo la información
digitada.
Pasos para guardar un libro de excel.
Presionamos un click izquierdo sobre el boton de office
Luego seleccionamos cualquiera de las opciones

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Si presionamos el boton por primera vez, nos mostrará la
ventana
Debemos seleccionar la unidad, carpeta y nombre del libro a salvar.
ABRIR UN LIBRO DE EXCEL
El proceso para abrir un libro de Excel se inicia cuando seleccionamos el boton
Office ,
Nombre del libro
Lugar donde lo guardará

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Observen que a la derecha aparece una lista de libros recientemente abiertos. El
numero 1 es el libro guardado de ultimo en su computadora, el numero 2 es el
anterior y asi sucesivamente.
Si en la lista aparece el nombre del libro que usted esta buscando, solo le da un
click izquierdo sobre el nombre y este se abrirà.
En caso de no estar en la lista el proceso es un poco mas largo, iniciando por
seleccionar la opcion Abrir

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Luego debe buscar la unidad de almacenamiento, la carpeta y el nombre del
archivo requerido y presionar doble click o presionar el boton Abir de la ventada
Abrir
Nombre del libro a abrir
Posición en donde busca el archivo
Botón de abrir

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CERRAR UN LIBRO
Para cerrar un libro en uso el usuario debe seleccionar el boton office y en
el menu escoger la opcion Cerrar
Si el libro esta guardado sin cambios Excel procederá a cerrar el libro, en otro
caso le mostrará la ventana:
Usted decide si guarda los cambios realizados en la hoja electronica o no.

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ABRIR UN NUEVO LIBRO
Al iniciar Excel automaticamente le abrirá un libro con tres hojas. Si desea abir un
nuevo libro debe presionar el boton Office y seleccionar Nuevo
Posteriormente se le presenta la ventana de plantillas y selecciona la opcion En
Blanco y luego libro en blanco y posteriormente la opcion crear.
En la ventana encontrará un nuevo libro.

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OBJETIVO 4
Utilizar funciones y operaciones basicas para resolver
problemas planteados.
DURACION ESTIMADA: 6 HORAS
Al finalizar este objetivo el estudiante podrá realizar operaciones básicas y tendrá
nociones del uso de formulas y funciones en la hoja electronica Excel.
OPERACIONES BASICAS
En la hoja electronica excel el usuario podrá realizar las operaciones
básicas como suma, resta, multiplicación y divisiones en forma ordenada.
Para tal efecto es importante que utilice los simbolos de:
+ suma
- resta
* multiplicación
/ Division
Si usted escribe 8 + 5, Excel no realizará ninguna operación puesto que a pesar
de que el 8 y el 5 son numeros el simbolo + es texto, por lo tanto para excel 8 + 5
es solo un texto. Para eliminar este problema debemos iniciar toda operación,
fórmula o función con el simbolo =. De esta forma le indicará a Excel que desea
realizar una fórmula por lo tanto en la celda donde escribe encontrará la
respuesta una vez que presione la tecla Enter o pase a la siguiente celda.
Ejemplo:
En la celda C2 escriba 8 + 5 y presione enter o selecciona otra celda
En la celda C3 escriba = 8 + 5 y presione enter o selecciona otra celda
Observe con en la celda C3 tiene el resultado de la operación 13, en la celda C2
tiene la frase 8 + 5.

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BARRA DE FORMULAS
La barra de formulas encontrará escrita la operación, formula o función escrita en
la celda.
La celda C3 muestra el resultado, pero en la barra de formula aparece la
operación escrita por el usuario.
FUNCIONES DE EXCEL
Excel tiene una lista de funciones divididas en categorias las cuales son:
Barra de formula
Operación escrita
Resultado en la celda
Cuadro de nombres: Identifica
la posición de la celda
Línea de texto

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¿Como puedo observar la lista de funciones?
Es sencillo en la cinta Formulas, grupo Biblioteca de funciones se encuentran
agrupadas algunas funciones tales como Autosuma, usadas recientemente, etc.
Si usted presiona el boton se mostrará en la pantalla la ventana

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La ventana insertar funcion esta formada por 5 partes las cuales son:
Buscar una Funcion:
En esta seccion el usuario escribe una descripcion de la funcion o lo que desee
realizar y luego presiona Ir. En caso de encontrar alguna concordancia Excel le
mostrará opciones para realizar la funcion solicitada.
Observe en la lista varias opciones de la palabra suma
Seleccionar una categoria
Escriba suma y luego presiona un clic sobre el botón Ir

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Si usted conoce la categoria de la funcion que desea utilizar, en esta seccion
selecciona una categoria
En la ventana de funciones encontrará las funciones correspondientes a la
categoria seleccionada.

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Seleccionar una funcion
Esta seccion presentará una lista de funciones, en forma alfabetica, de acuerdo a
la categoria enmarcada.
Sintaxis y uso de la funcion
Esta seccion presenta la función y los argumentos necesarios para su uso, asi
como la empleo que se le da a la misma.
Ayuda de la funcion
Esta seccion le permite al usuario tener una nocion del uso de la función, las
caracteristicas de la misma, asi como los argumentos necesarios para que la
funcion sea utilizada correctamente.

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PRACTICA FUNCION SUMA O AUTOSUMA
ESCRIBA LOS DATOS QUE ESTAN EN LA IMAGEN DE LA HOJA
ELECTRONICA
Para sumar los datos de la produccion de esta cooperativa podemos realizarla de
varias formas.
1. Sumando cada una de las celdas
Ejemplo:
B4+B5+B6+B7+B8
Esta forma puede usarse si solo tienen 5 asociados, pero en una
cooperativa con muchos asociados el formato de la formula no es el mas
adecuado aunque sea correcto.
2. Colocandose en la celda B9 y presionando el boton que lo
podemos encontrar en la cinta Inicio, grupo Modificar o en la cinta Formulas,
grupo Biblioteca de funciones
3. Colocandose en la celda B9 escribiendo la siguiente función =suma(b4..b8)
4. Utilizando Insertar funcion de la barra de formulas o de la cinta Formulas, luego
buscar la funcion suma y llenar los espacios que le solicita la función.

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PRACTICA:
Utilizando el asistente de funciones, encuentra el uso que se le da a las
funciones:
Max
Min
Suma
Si
Promedio
Contar
Sumar.si
Contar.si
Encuentre el numero mayor de los datos de la practica funcion suma o autosuma.
Encuentre la menor produccion de los datos de la practica funcion suma o
autosuma.
Encuentre el promedio de produccion de los datos de la practica funcion suma o
autosuma.
FUNCION SI
Esta funcion es de tipo logico. Toda funcion logica tiene como operación
encontrar Verdadero o Falso de una formula. Por lo tanto tiene dos alternativas,
si la respuesta es verdadera, Excel realiza una accion, si es falsa realiza otra.
Ejemplo:
Carlos tiene dos mil colones y desea ir a disfrutar del cine. La entrada tiene un
valor de mil ochocientos colones. Tiene Carlos el suficiente dinero para pagar la
entrada al cine.
Escriba la respuesta correcta y la forma logica por la cual usted llego a esa
conclusion.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

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Ahora utilicemos excel para realizar la misma formula que usted elaboró,
En una hoja electronica nueva, coloquese en la celda B6 y escriba 2000.
En la C6 escriba la siguiente formula: =si(B6>1800;”Carlos compra la
entrada”:”Carlos no puede ir al cine”)
Observe la respuesta de Excel. Llegaron a la misma conclusion.
Como es que llegaron a la misma conclusion. Observemos la sintaxis de la
funcion Si.
Utilicemos el asistente de funciones con la funcion Si
Campos a utilizar en la funcion Si
Campo Prueba logica
Si existe un valor que pueda evaluarse como verdadero o falso podremos realizar
una funcion logica.

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Para evaluar datos se utilizan los simbolos:
>(mayor que);
< (menor que),
= (igual que);
=> (mayor o igual que);
=< (menor o igual que);
<> (Diferente a)
Estos simbolos me permite compara dos valores y la respuesta siempre es
Verdadero o Falso.
Ejemplo:
Responda Verdadero o Falso
2000 < 1800 ______________________
2000 = 1800 ______________________
2000 => 1800 ______________________
2000 =< 1800 ______________________
2000 <> 1800 ______________________
Campo Valor_si_verdadero
Este campo es la respuesta en caso de que la prueba logica sea verdadera
Campo Valor_si_falso
Este campo nos devuelve la respuesta en caso de que lo evaluada sea falso.
En el caso de la entrada de Carlos:

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1. Cual es la pregunta:
2. Cual es la respuesta en caso de que el resultado a la pregunta sea verdadero:
3. Cual es la respuesta en caso de que el resultado a la pregunta sea falso:
El programa excel realiza la misma evaluacion que usted realizo para dar la
respuesta escrita por el usuario ante las alternativas que se le presentan.
Una empresa debe crear mecanismos de control para garantizar que el proceso
productivo sea eficiente, de calidad y no contenga pérdidas económicas o
materiales.
Se recomienda llevar un inventario preciso tanto de las materias primas, como de
los medios de producción y los productos finales. Esta labor se coordina con el área
de Contabilidad y Finanzas

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OBJETIVO 5
INSERTAR OBJETOS.
Al finalizar este objetivo el estudiante podrá insertar los diferentes tipos de objeto,
especialmente los graficos, los cuales muestran información en forma agil.
IMAGEN
Una imagen puede ser una foto o imagen, la cual debe estar guardada en
alguna unidad de almacenamiento como el disco C, una llave maya, un dvd o cd.
Para insertar la imagen procedo a presionar sobre la pestaña Insertar el
click izquierdo. Luego presiono Imagen que se encuentra en el grupo
Ilustraciones.
Se le presentará la ventana
Usted puede
escoger la
imagen que
requiere o
buscarla en la
unidad de
almacenamiento elegida, presiona un doble click en la imagen o presiona un clic
en la imagen y luego presiona el boton Insertar.

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Una vez que inserta la imagen encontrarà una nueva cinta llamada Formato.
Si la imagen esta seleccionada (observe las esquinas de la imagen) si tiene unos
puntos le permitira modificar el formato.
Si se coloca en las esquinas, observe como el puntero de mouse cambia su forma
a , si presiona el click izquierdo y arrastra el mouse, podrá cambiar el
tamaño de la imagen.
Con la cinta de formato puede cambiar los estilos, efectos, diseño y contorno de
la imagen.

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IMAGEN PREDISEÑADA
Los pasos son similares al anterior. Presiona Click en insertar y luego
Imágenes prediseñadas que se encuentra en el grupo ilustraciones.
A la derecha de la pantalla se abrirá una ventana
En el cambpo Buscar escriba el nombre de la
imagen que desea buscar, como por ejemplo:
Flores,
luego presione el boton buscar y en el campo
encontrará imágenes que hacen referencia a la
palabra escrita
Observe que aparece una nueva cinta llamada Formato
Igual que en Imagen, podrá realizar cambios en la forma de la imagen
prediseñada.

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FORMAS
Es una serie de formas tales como rectangulos, formas basicas, flechas,
diagramas de flujo, llamadas, estrellas.
Para insertar una imagen, presionamos en la cinta Insertar, grupo
ilustraciones el boton Formas . Encontrará una serie de dibujos:
Debe seleccionar la forma que desea insertar en la hoja y posteriormente observe
como el puntero del mouse tiene forma de cruz +, coloquese en el area de
trabajo, presione el click izquierdo, arrastre el mouse y podrá crear la forma
seleccionada.

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GRAFICOS
Un grafico es una representación de datos numericos en forma de lineas
simbolos, relieves, barras, etc. los cuales se utilizan para interpretar y analizar
dichos datos.
Para crear un gráfico debemos tener los datos a graficar
Escriba los siguientes datos:
Seleccione los datos que desea graficar.

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Una vez seleccionada la informacion, presionamos un click sobre la pestaña insertar, grupo
gráficos
Seleccionamos del tipo de gráfico que deseamos utilizar. De acuerdo al tipo de
grafico nos muestra una lista, en el ejemplo presionamos un click sobre el tipo de
gráfico Columna
Seleccionamos el tipo de grafico, columnas que deseamos utilizar para graficar.

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En la ventana encontrará el tipo de gráfico seleccionado y además encontrará
tres nuevas cintas
La cinta diseño me permite cambiar el tipo de gráfico, el diseño del grafico, estilos del
grafico, etc.
La cinta presentacion me permite realizar cambios en los titulos, ejes, fondo, etc.
La cinta formato me permite cambiar los estilos, relleno de la forma, contorno, efectos, etc.
IMPORTANTE: Cada tipo de gráfico tiene diferentes estilos que pueden ser cambiados.

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OBJETIVO 5
IMPRIMIR LIBROS DE EXCEL.
Al finalizar este objetivo el estudiante podrá imprimir las hojas y libros de excel en
forma adecuada y eficiente.
Para imprimir una hoja electronica y que se ajuste a la hoja, debemos seleccionar
el area de impresión. Para ello seleccionamos la informacion a imprimir, luego
presionamos un click sobre la cinta diseño de pagina, posteriormente en el icono
area de impresión seleccionamos la opcion Establecer área de impresión
Una vez establecido el área de impresión seleccionamos los margenes de la hoja,
utilizando el ícono Margenes y seleccionamos los margenes de la impresion
Seleccione los márgenes

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Posteriormente a la escogencia de los margenes debemos escoger la orientacion
y el tamaño del papel.
La orientación del papel es la forma de impresión ya sea vertical u horizontal.
Por último, previo a la impresión, seleccionamos el tamaño del papel.
Normalmente, el papel utilizado
es tamaño carta, si usted tiene
otro tamaño de papel, debe
seleccionarlo o escribirlo en la
opción Más tamaños de papel

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Ahora si procedemos imprimir el libro o la hoja presionando un click sobre el
boton de office, posteriormente sobre la opcion imprimir la cual tiene varias
opciones como se muestra en el recuadro.
La opción impresión rápida permite enviar a la impresora el documento en forma
inmediata.
La opcion Vista preliminar permite observar el libro antes de imprimirse. Esto
permitirá realizar los cambios necesarios
Al presionar la opcion de imprimir se presentará la siguiente ventana

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Veamos como funciona esta ventana de impresi{on
La parte superior de la ventana
Identifica la impresora activa y sus pripiedades.
La parte central de la ventana se refiere a los intervalos que desean imprimir, ya
sea todas las paginas de la hoja, o las páginas de acuerdo al intervalo dado. Asi
como el numero de compias.
La parte inferior de la ventana nos permite indicarle si deseamos imprimir solo la
hoja activa,(es la hoja en uso), el libro o la selección. Ademas si deseamos
intercalar las paginas de impresión
Luego de escoger las diferentes opciones procedemos a verificar que la
impresora tenga el papel y que este encendida.
Cantidad de
copias
Imprimir todas las
páginas de la hoja
Imprime un intervalo de
páginas, ejemplo de la 5 a la 7

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BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
Wikipedia
Ayuda de Microsoft Excel 2007,
Imágenes
Programa Microsoft Excel 2007.
ESTE DOCUMENTO ES EXCLUSIVO PARA FINES DIDACTICOS CON EL
FIN DE EXPLICAR EL USO DEL PROCESADOR DE DOCUMENTOS WORD
2007

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