1. Sub Dirección de Plataforma
PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA PROVEEDORES DEL ESTADO
MÓDULO: MÓDULO DE PROCESOS
Fecha de actualización:
10/09/2012
Versión: 2.0.0
Asunto: Registro de participante y presentación de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
Preparado por:
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Dirección del SEACE
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SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
MANUAL DE USUARIO PARA
PROVEEDORES DEL ESTADO
REGISTRO DE PARTICIPANTE Y
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS EN
PROCESOS ELECTRÓNICOS DE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
Versión 2.0.0
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MÓDULO: MÓDULO DE PROCESOS
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Versión: 2.0.0
Asunto: Registro de participante y presentación de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................ 4
1. Opciones para acceder a Transacciones Electrónicas del SEACE................. 5
1.1. A través de la página web www.seace.gob.pe............................... 5
1.2. A través de la página web www.osce.gob.pe ................................ 5
1.3. A través de la ficha de selección del proceso................................ 6
2. Acceso al ambiente de Transacciones Electrónicas del SEACE.................... 8
3. Menú principal del ambiente de Transacciones Electrónicas del SEACE. ........ 9
4. Módulo de Procesos Electrónicos. ....................................................... 9
4.1. Búsqueda de Procesos. ......................................................... 9
4.1.1. Lista de procesos. .............................................................. 10
4.1.2. Ficha del proceso. .............................................................. 10
4.2. Procesos en los que se encuentra inscrito. ................................ 11
5. Registrarse como participante. ......................................................... 13
5.1. Ficha de Inscripción del Participante. ....................................... 13
6. Presentación de Propuestas. ........................................................... 16
6.1. Ingresar Propuesta. ............................................................ 16
6.2. Representante Legal. .......................................................... 21
6.3. Presentar propuesta (Envío de propuesta). ................................ 23
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Asunto: Registro de participante y presentación de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
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Dirección del SEACE
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Portal público del SEACE......................................................5
Figura 2 Portal Web del OSCE ..........................................................6
Figura 3 Portal público del SEACE - Buscador de procesos .......................6
Figura 4 Portal público del SEACE – Resultado de búsqueda de procesos .....7
Figura 5 Portal público del SEACE – Ficha de selección del proceso ............8
Figura 6 Página de Ingreso al ambiente de Transacciones Electrónicas.........8
Figura 7 Menú principal del SEACE ....................................................9
Figura 8 Módulo de Procesos............................................................9
Figura 9 Sección de Búsqueda de Procesos........................................10
Figura 10 Lista de Procesos ...........................................................10
Figura 11 Ficha del proceso............................................................11
Figura 12 Sección Procesos en los que se encuentra inscrito ...................12
Figura 13 Ficha de proceso en el que se presentó propuestas ..................13
Figura 14 Ficha de Inscripción del Participante.....................................14
Figura 15 Mensaje de estar seguro de grabar los datos ..........................15
Figura 16 Mensaje de alerta para presentar propuestas ..........................15
Figura 17Ingresar Propuesta...........................................................16
Figura 18 Secciones del registro de propuestas....................................17
Figura 19Propuesta técnica ............................................................18
Figura 20 Propuesta económica.......................................................19
Figura 21 Mensaje de confirmación para grabar las propuestas.................19
Figura 22 Mensaje de indicación del siguiente paso...............................20
Figura 23 Mensaje de alerta ...........................................................20
Figura 24 Mensaje de indicación del siguiente paso...............................21
Figura 25 Representante Legal........................................................21
Figura 26 Datos del Representante Legal y del Consorcio .......................22
Figura 27 Mensaje de confirmación el registro del Representante ..............23
Figura 28 Presentar propuesta ........................................................23
Figura 29 Declaraciones Juradas para enviar las propuestas....................24
Figura 30 Ficha de proceso en el que se presentó propuestas ..................25
Figura 31 Sección Procesos en los que se encuentra inscrito ...................26
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MÓDULO: MÓDULO DE PROCESOS
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Asunto: Registro de participante y presentación de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
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Dirección del SEACE
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INTRODUCCIÒN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la
obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones,
los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que
requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –
SEACE.
En el caso particular de los procesos de selección electrónicos de Adjudicaciones de
Menor Cuantía para la contratación de Bienes y Servicios, el o los proveedores
registran su participación, y presentan sus propuestas técnica y económica a través
del SEACE. El registro de participantes y la presentación de propuestas se pueden
realizar en una sola fecha o en distintas, siempre y cuando los plazos de dichas etapas
estén vigentes según el calendario del proceso publicado en el SEACE. Los
proveedores para interactuar con el SEACE utilizan el Certificado SEACE, compuesto
por un usuario y una contraseña. El usuario es el número de RUC del proveedor y la
contraseña es aquella emitida al momento de efectuar su inscripción en el Registro
Nacional de Proveedor.
En tal sentido, se ha elaborado el presente manual como un instrumento de ayuda que
tiene por finalidad orientar a todo proveedor del Estado en el acceso al Sistema
Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, y al Módulo de Procesos
Electrónicos, a fin que pueda registrarse como participante y presentar sus
propuestas en Adjudicaciones de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y
Servicios.
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MÓDULO: MÓDULO DE PROCESOS
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Página
REGISTRO DE PARTICIPA
PROCESOS ELECTRÓNICOS DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
1. Opciones para acceder a Transacciones Electrónicas del SEACE.
Transacciones Electrónicas del SEACE es el ambiente donde los proveedores del
Estado inscritos en el Registro Nacional de Proveedores p
participación y presentar propuestas
electrónicas que las Entidades del Estado convocan para la contratación de bienes y
servicios. Para acceder a este ambiente existen tres formas
continuación:
1.1. A través de la página web www.seace.gob.pe
El ingreso a la página web del SEACE
electrónica en el buscador web:
En esta página deberá seleccionar la
acceder al ambiente Transacciones Electrónicas.
1.2. A través de la página web www.osce.gob.pe
El ingreso a la página web del OSCE
electrónica en el buscador web:
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MÓDULO DE PROCESOS
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
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PARTICIPANTE Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS EN
PROCESOS ELECTRÓNICOS DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
acceder a Transacciones Electrónicas del SEACE.
Transacciones Electrónicas del SEACE es el ambiente donde los proveedores del
Estado inscritos en el Registro Nacional de Proveedores pueden
participación y presentar propuestas en las Adjudicaciones de Menor Cuantía
electrónicas que las Entidades del Estado convocan para la contratación de bienes y
ara acceder a este ambiente existen tres formas que se
A través de la página web www.seace.gob.pe
página web del SEACE se hará digitando la siguiente dirección
electrónica en el buscador web: www.seace.gob.pe.
Figura 1 Portal público del SEACE
En esta página deberá seleccionar la opción “Acceso usuarios registrados
acceder al ambiente Transacciones Electrónicas.
A través de la página web www.osce.gob.pe
El ingreso a la página web del OSCEse hará digitando la siguiente dirección
electrónica en el buscador web: www.osce.gob.pe.
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
PROPUESTAS EN
PROCESOS ELECTRÓNICOS DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Transacciones Electrónicas del SEACE es el ambiente donde los proveedores del
ueden registrar su
iones de Menor Cuantía
electrónicas que las Entidades del Estado convocan para la contratación de bienes y
que se detallan a
se hará digitando la siguiente dirección
Acceso usuarios registrados” para
se hará digitando la siguiente dirección
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Versión:
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Dirección del SEACE
Página
En esta página deberá seleccionar la opción
para acceder al ambiente de Transacciones Electrónicas.
1.3. A través de la ficha de selección del proceso
En la pestaña “3.Procesos de Selección” de la página web del SEACE
que los proveedores sin necesidad de usuario y contraseña realicen
de oportunidades de negocio
sistema.
Por ejemplo: Si su empre
inspecciones, asesorías en la ejecución de proyectos, estudios de preinversión,
etc) podrá realizar la búsqueda de la siguiente forma:
Figura 3
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
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Figura 2 Portal Web del OSCE
En esta página deberá seleccionar la opción “Acceso Entidades / Proveedores
para acceder al ambiente de Transacciones Electrónicas.
A través de la ficha de selección del proceso
“3.Procesos de Selección” de la página web del SEACE
que los proveedores sin necesidad de usuario y contraseña realicen
de oportunidades de negocio, utilizando para ello las opciones existentes en el
Si su empresa brinda servicios de consultorías (estudios,
inspecciones, asesorías en la ejecución de proyectos, estudios de preinversión,
etc) podrá realizar la búsqueda de la siguiente forma:
3 Portal público del SEACE - Buscador de procesos
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Acceso Entidades / Proveedores”
“3.Procesos de Selección” de la página web del SEACE es posible
que los proveedores sin necesidad de usuario y contraseña realicen búsquedas
, utilizando para ello las opciones existentes en el
sa brinda servicios de consultorías (estudios,
inspecciones, asesorías en la ejecución de proyectos, estudios de preinversión,
Buscador de procesos
Elegir la opción Menor
Cuantía (AMC)
Escriba una palabra clave del
bien o servicio que brinda.
Elegir la opción Bienes o Servicios
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Dirección del SEACE
Página
Luego de elegir y escribir en las opciones de búsqueda seleccionamos “Buscar”,
visualizando posteriormente los procesos que coinciden con los datos indicados, tal
como se observa a continuación:
Figura 4 Portal público del SEACE
Ingresando a la opción “Detalles” podremos verificar
en el cual visualizaremos los datos generales, el cronograma, los datos del ítem
proceso. Asimismo, se podrá descargar las Bases y el Resumen Ejecutivo, así
como otros documentos que se hayan emitido durante el trámite del
la suscripción del contrato.
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
: 7 de 26 OSCE – SEACE
Luego de elegir y escribir en las opciones de búsqueda seleccionamos “Buscar”,
posteriormente los procesos que coinciden con los datos indicados, tal
como se observa a continuación:
Portal público del SEACE – Resultado de búsqueda de procesos
Ingresando a la opción “Detalles” podremos verificar la convocatoria del proceso,
en el cual visualizaremos los datos generales, el cronograma, los datos del ítem
proceso. Asimismo, se podrá descargar las Bases y el Resumen Ejecutivo, así
como otros documentos que se hayan emitido durante el trámite del
la suscripción del contrato.
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Luego de elegir y escribir en las opciones de búsqueda seleccionamos “Buscar”,
posteriormente los procesos que coinciden con los datos indicados, tal
Resultado de búsqueda de procesos
la convocatoria del proceso,
en el cual visualizaremos los datos generales, el cronograma, los datos del ítem del
proceso. Asimismo, se podrá descargar las Bases y el Resumen Ejecutivo, así
como otros documentos que se hayan emitido durante el trámite del proceso hasta
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MÓDULO: MÓDULO DE PROCESOS
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Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página
Figura 5 Portal público del SEACE
En la ficha de selección
selección deberá seleccionar la opción “
cual lo conducirá al ambiente de
2. Acceso al ambiente de Transacciones Electrónicas del SEACE.
A este ambiente se puede acceder al seleccionar
“Acceso usuarios registrados
proceso electrónico” y el sistema mostrará
Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) emitido por el Registro Nacional de
Proveedores, y luego seleccione la opción “Iniciar Sesión”.
Figura 6 Página de Ingreso al ambiente de Transacciones Electrónicas
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
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Portal público del SEACE – Ficha de selección del proceso
En la ficha de selección y a fin de registrar su participación en un proceso de
deberá seleccionar la opción “Inscribirme en proceso electrónico
cual lo conducirá al ambiente de Transacciones Electrónicas.
Acceso al ambiente de Transacciones Electrónicas del SEACE.
A este ambiente se puede acceder al seleccionar cualquiera de las tres opciones
Acceso usuarios registrados”, “Acceso Entidades / Proveedores”, “
y el sistema mostrará la página para acceder
Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) emitido por el Registro Nacional de
Proveedores, y luego seleccione la opción “Iniciar Sesión”.
Página de Ingreso al ambiente de Transacciones Electrónicas
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Ficha de selección del proceso
y a fin de registrar su participación en un proceso de
Inscribirme en proceso electrónico”, la
cualquiera de las tres opciones
”, “Inscribirme en
la página para acceder digitando el
Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) emitido por el Registro Nacional de
Página de Ingreso al ambiente de Transacciones Electrónicas
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Dirección del SEACE
Página
3. Menú principal del ambiente de Transacciones Electrónicas del SEACE.
El menú principal muestra los módulos en los cuales los proveedores del Estado
podrán registrar su información, según sea el caso. Los módulos que cuenta
actualmente son: Procesos Electrónicos y Convenio Marco (CM
4. Módulo de Procesos Electrónicos.
Una vez seleccionado el Módulo de Procesos Electrónicos, se podrán visualizar
siguientes secciones:
a) Búsqueda de Procesos.
b) Procesos en los que se encuentra Inscrito.
4.1. Búsqueda de Procesos.
Esta sección permite
un proceso en el cual según el cronograma
participante y presentar
La búsqueda se efectuará eligiendo cualquiera de los criterios
Nombre o sigla de la Entidad, número de proceso, sigla del proceso, región y
síntesis del proceso, luego presione el botón
Por ejemplo: Buscaremos a través del filtro
palabra MANTENIMIENTO
a)
b)
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MÓDULO DE PROCESOS
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
: 9 de 26 OSCE – SEACE
Menú principal del ambiente de Transacciones Electrónicas del SEACE.
principal muestra los módulos en los cuales los proveedores del Estado
podrán registrar su información, según sea el caso. Los módulos que cuenta
actualmente son: Procesos Electrónicos y Convenio Marco (CM – Proveedor).
Figura 7 Menú principal del SEACE
Módulo de Procesos Electrónicos.
Una vez seleccionado el Módulo de Procesos Electrónicos, se podrán visualizar
Búsqueda de Procesos.
Procesos en los que se encuentra Inscrito.
Figura 8 Módulo de Procesos
Búsqueda de Procesos.
Esta sección permite ubicar un proceso de selección electrónico vigente, es decir,
un proceso en el cual según el cronograma es posible registrarse como
presentar propuestas.
La búsqueda se efectuará eligiendo cualquiera de los criterios
Nombre o sigla de la Entidad, número de proceso, sigla del proceso, región y
síntesis del proceso, luego presione el botón “Buscar”.
Buscaremos a través del filtro “Síntesis del proceso”
MANTENIMIENTO.
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Menú principal del ambiente de Transacciones Electrónicas del SEACE.
principal muestra los módulos en los cuales los proveedores del Estado
podrán registrar su información, según sea el caso. Los módulos que cuenta
Proveedor).
Una vez seleccionado el Módulo de Procesos Electrónicos, se podrán visualizar las
ubicar un proceso de selección electrónico vigente, es decir,
es posible registrarse como
La búsqueda se efectuará eligiendo cualquiera de los criterios disponibles:
Nombre o sigla de la Entidad, número de proceso, sigla del proceso, región y
“Síntesis del proceso” digitando la
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Dirección del SEACE
Página
4.1.1. Lista de procesos.
El sistema mostrará el listado de procesos vigentes que contenga
descripción la palabra
la opción “Detalles”
de las Bases del proceso.
4.1.2. Ficha del proceso.
En esta ficha visualizaremos los detalles del proceso: Datos generales,
cronograma, los datos del ítem y
Asimismo, podrá registrase como participante seleccionando la opción “Inscribirse
en Proceso Electrónico”.
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
: 10 de 26 OSCE – SEACE
Figura 9 Sección de Búsqueda de Procesos
Lista de procesos.
El sistema mostrará el listado de procesos vigentes que contenga
descripción la palabra MANTENIMIENTO, luego de lo cual se puede seleccionar
Detalles” para revisar los datos del proceso y descargar los archivos
del proceso.
Figura 10 Lista de Procesos
del proceso.
En esta ficha visualizaremos los detalles del proceso: Datos generales,
cronograma, los datos del ítem y los documentos que haya registrado la Entidad.
Asimismo, podrá registrase como participante seleccionando la opción “Inscribirse
roceso Electrónico”.
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
El sistema mostrará el listado de procesos vigentes que contengan en su
puede seleccionar
descargar los archivos
En esta ficha visualizaremos los detalles del proceso: Datos generales, el
los documentos que haya registrado la Entidad.
Asimismo, podrá registrase como participante seleccionando la opción “Inscribirse
11. Sub Dirección de Plataforma
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MÓDULO: MÓDULO DE PROCESOS
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Dirección del SEACE
Página
4.2. Procesos en los que se encuentra inscrito.
A través de esta sección podrá verificar datos de los procesos en los que ya está
participando, asimismo conocer si present
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MÓDULO DE PROCESOS
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
: 11 de 26 OSCE – SEACE
Figura 11 Ficha del proceso
Procesos en los que se encuentra inscrito.
A través de esta sección podrá verificar datos de los procesos en los que ya está
participando, asimismo conocer si presentó propuesta o no.
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
A través de esta sección podrá verificar datos de los procesos en los que ya está
12. Sub Dirección de Plataforma
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Dirección del SEACE
Página
Figura 12
Al ingresar a uno de los procesos con el estado “
mostrará la ficha del proceso (Ver Figura 11)
para presentar propuestas según el cronograma
sistema mostrará una opción “Ingresar Propuesta”
completar el registro
Al ingresar a un proceso
observaremos la ficha del proceso (Ver Figura 13) con los Datos del
Representante Legal
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
: 12 de 26 OSCE – SEACE
12 Sección Procesos en los que se encuentra inscrito
o de los procesos con el estado “SIN PROPUESTA
ficha del proceso (Ver Figura 11) y en caso se encuentre a tiempo
ara presentar propuestas según el cronograma publicado del proceso
sistema mostrará una opción “Ingresar Propuesta” que le permitirá realizar o
completar el registro de sus propuestas.
a un proceso de selección en el que presentó propuesta
observaremos la ficha del proceso (Ver Figura 13) con los Datos del
Representante Legal, tal como se aprecia en la siguiente pantalla:
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Procesos en los que se encuentra inscrito
SIN PROPUESTA” el sistema
y en caso se encuentre a tiempo
publicado del proceso, el
que le permitirá realizar o
de selección en el que presentó propuesta
observaremos la ficha del proceso (Ver Figura 13) con los Datos del
, tal como se aprecia en la siguiente pantalla:
Solo se registró
como participante.
Presentó
propuesta.
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Dirección del SEACE
Página
Figura 13
5. Registrarse como participante.
Una vez ingresado a la Ficha del proceso (Ver Figura 11) se debe seleccionar la
opción “Inscribirse en Proceso Electrónico”.
5.1. Ficha de Inscripción del Participante.
La Ficha de Inscripción del Participante cuenta con las siguientes secciones:
a) Términos y Condiciones:
El SEACE le mostrará los términos y condiciones de uso del sistema
de leer y encontrarse
“Aceptación”, para continuar con el registro.
b) Verificación de Usuario:
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
: 13 de 26 OSCE – SEACE
13 Ficha de proceso en el que se presentó propuestas
Registrarse como participante.
Una vez ingresado a la Ficha del proceso (Ver Figura 11) se debe seleccionar la
opción “Inscribirse en Proceso Electrónico”.
Ficha de Inscripción del Participante.
ripción del Participante cuenta con las siguientes secciones:
Términos y Condiciones:
El SEACE le mostrará los términos y condiciones de uso del sistema
de leer y encontrarse conforme deberá colocar un visto bueno en el recuadro de
para continuar con el registro.
Verificación de Usuario:
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
proceso en el que se presentó propuestas
Una vez ingresado a la Ficha del proceso (Ver Figura 11) se debe seleccionar la
ripción del Participante cuenta con las siguientes secciones:
El SEACE le mostrará los términos y condiciones de uso del sistema que luego
conforme deberá colocar un visto bueno en el recuadro de
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Dirección del SEACE
Página
Automáticamente se desplegará los campos para validar su
Contraseña”, luego seleccione
Figura
Luego de seleccionar la opción “Inscribir”
alerta que consulta
cual deberá seleccionar “Acep
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procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
: 14 de 26 OSCE – SEACE
Automáticamente se desplegará los campos para validar su
, luego seleccione “Inscribir”, tal como se muestra a continuación:
Figura 14 Ficha de Inscripción del Participante
Luego de seleccionar la opción “Inscribir”, el sistema le mostrará
que consulta si está seguro de grabar los datos ingresados,
deberá seleccionar “Aceptar” para inscribirse como participante.
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Automáticamente se desplegará los campos para validar su “Usuario y
tal como se muestra a continuación:
el sistema le mostrará un mensaje de
si está seguro de grabar los datos ingresados, luego de lo
tar” para inscribirse como participante.
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Versión:
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Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página
Figura
Finalmente, el sistema mostrará un
inscrito, y que si desea puede presentar su propuestas, ya qu
establece la Directiva Nº 002
Participantes y Presentación de Propuestas se realizan conjuntamente, luego
seleccione el botón
Figura
Nota: Proveedores exceptuados
Si el proveedor es una Entidad comprendida en el inciso 3.1 del artículo 3º de la
Ley, ingresará el
Plataforma.
Si el proveedor es una sociedad conyugal o una sucesión indivisa ingresar
Usuario y Contraseña
Registrales.
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
contratación de Bienes y Servicios.
: 15 de 26 OSCE – SEACE
Figura 15 Mensaje de estar seguro de grabar los datos
, el sistema mostrará un mensaje informando que se encuentra
inscrito, y que si desea puede presentar su propuestas, ya qu
establece la Directiva Nº 002-2011-OSCE/CD las etapas de Registro de
Participantes y Presentación de Propuestas se realizan conjuntamente, luego
seleccione el botón “ACEPTAR”.
Figura 16 Mensaje de alerta para presentar propuestas
Proveedores exceptuados
Si el proveedor es una Entidad comprendida en el inciso 3.1 del artículo 3º de la
el Usuario y Contraseña que le asignó la Sub Dirección de
proveedor es una sociedad conyugal o una sucesión indivisa ingresar
Contraseña que le asignó la Sub Dirección de Operaciones
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Mensaje de estar seguro de grabar los datos
nformando que se encuentra
inscrito, y que si desea puede presentar su propuestas, ya que conforme lo
OSCE/CD las etapas de Registro de
Participantes y Presentación de Propuestas se realizan conjuntamente, luego
Mensaje de alerta para presentar propuestas
Si el proveedor es una Entidad comprendida en el inciso 3.1 del artículo 3º de la
la Sub Dirección de
proveedor es una sociedad conyugal o una sucesión indivisa ingresará el
la Sub Dirección de Operaciones
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Página
6. Presentación de Propuestas.
Para presentar las propuestas técnica y económica se debe realizar tres
Ingresar Propuesta, b) Registrar Representante Legal, c) Presentar Propuesta
propuesta).
6.1. Ingresar Propuesta.
Una vez registrado como participante,
técnica y económica a través de la
sistema mostrará un mensaje
• Los documentos de la propuesta técnica deberán contar con el sello y r
del postor o del Representante Legal o mandatario designado.
el proveedor sea una persona natur
deberán tener la rúbrica o visto bueno del postor.
• Se deberá verificar antes del envío, bajo responsabilidad, que el archivo
pueda ser descargado y su contenido sea legible.
Luego de seleccion
cual se debe registrar la propuesta
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
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Presentación de Propuestas.
Para presentar las propuestas técnica y económica se debe realizar tres
Ingresar Propuesta, b) Registrar Representante Legal, c) Presentar Propuesta
Ingresar Propuesta.
Una vez registrado como participante, se puede iniciar el registro de su propuesta
técnica y económica a través de la opción
un mensaje que informa lo siguiente:
Los documentos de la propuesta técnica deberán contar con el sello y r
postor o del Representante Legal o mandatario designado.
el proveedor sea una persona natural los documentos de la propuesta técnica
deberán tener la rúbrica o visto bueno del postor.
Se deberá verificar antes del envío, bajo responsabilidad, que el archivo
pueda ser descargado y su contenido sea legible.
Figura 17Ingresar Propuesta
seleccionarla opción “Aceptar”, el sistema mostrará
cual se debe registrar la propuesta técnica y propuesta económica del ítem.
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Para presentar las propuestas técnica y económica se debe realizar tres (3) pasos: a)
Ingresar Propuesta, b) Registrar Representante Legal, c) Presentar Propuesta (Enviar
puede iniciar el registro de su propuesta
, el
Los documentos de la propuesta técnica deberán contar con el sello y rúbrica
postor o del Representante Legal o mandatario designado. En el caso que
al los documentos de la propuesta técnica
Se deberá verificar antes del envío, bajo responsabilidad, que el archivo
el sistema mostrará el formulario en
técnica y propuesta económica del ítem.
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Página
Figura
a) Propuesta Técnica.
Al registrar su Propuesta Técnica
admite archivos de extensiones
para adjuntar el archivo que contiene su
archivo de los documentos
De ser MYPE, marque el recuadro.
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Figura 18 Secciones del registro de propuestas
Propuesta Técnica.
Propuesta Técnica deberá tener en cuenta que el sistema solo
de extensiones PDF, DOC y ZIP, seleccione la opción “Examinar”
para adjuntar el archivo que contiene su “Propuesta Técnica”
o de los documentos escaneados y comprimidos.
De ser MYPE, marque el recuadro.
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
deberá tener en cuenta que el sistema solo
PDF, DOC y ZIP, seleccione la opción “Examinar”
“Propuesta Técnica”, es decir el
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Página
b) Propuesta Económica.
La Propuesta Económica
Cantidad Ofrecida
Monto Total de su Oferta
través de la tabla de números que aparecerá al seleccionar la lupa, luego de
“Limpiar”, enseguida digite la Propuesta Económica y finalmente
“Cerrar”.
Archivo con detalle de precios unitarios
archivo cuando se trate de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios,
tarifas o porcentajes.
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Figura 19Propuesta técnica
Propuesta Económica.
Propuesta Económica cuenta con los siguientes campos:
Cantidad Ofrecida solicitada por la Entidad, la que no puede ser modificada.
Total de su Oferta, la propuesta económica debe ser ingresada a
través de la tabla de números que aparecerá al seleccionar la lupa, luego de
enseguida digite la Propuesta Económica y finalmente
Archivo con detalle de precios unitarios, sólo será necesario adjuntar un
archivo cuando se trate de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios,
tarifas o porcentajes.
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
que no puede ser modificada.
, la propuesta económica debe ser ingresada a
través de la tabla de números que aparecerá al seleccionar la lupa, luego de
enseguida digite la Propuesta Económica y finalmente pulse en
necesario adjuntar un
archivo cuando se trate de contrataciones bajo el sistema de precios unitarios,
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Página
Ahora seleccione la opción
Luego, el sistema solicita confirmar se proceda a grabar la información registrada de
propuesta técnica y económica, de estar seguros
“Aceptar”.
Figura 21 Mensaje de confirmación para grabar las propuestas
En seguida el sistema procede a guardar la información, asimismo muestra un
mensaje indicando que debe seleccionar la opción
registro de los demás datos.
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Figura 20 Propuesta económica
Ahora seleccione la opción “GRABAR”.
el sistema solicita confirmar se proceda a grabar la información registrada de
propuesta técnica y económica, de estar seguros se debe seleccionar la opción
Mensaje de confirmación para grabar las propuestas
En seguida el sistema procede a guardar la información, asimismo muestra un
mensaje indicando que debe seleccionar la opción “Volver” para continuar con el
registro de los demás datos.
A
B
C
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
el sistema solicita confirmar se proceda a grabar la información registrada de
se debe seleccionar la opción
Mensaje de confirmación para grabar las propuestas
En seguida el sistema procede a guardar la información, asimismo muestra un
“Volver” para continuar con el
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Página
Figura
Luego de seleccionar la opción
“Eliminar”(Nº 1) esto significa que la Propuesta Técnica y Económica están en
estado borrador, es decir podrá revisar si realmente el archivo
como Propuesta Técnica o si se consignó
Económica; después de realizar los cambios que se considere necesarios presione
“Grabar” (Nº 2) y seguidamente
seguro de grabar los datos ingresados
No olvide que luego debe presionar
datos del Representante Legal, y del consorcio de ser el caso, luego presione
“Aceptar”, tal como indica el
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Figura 22 Mensaje de indicación del siguiente paso
Luego de seleccionar la opción “Aceptar”, el sistema habilitará
esto significa que la Propuesta Técnica y Económica están en
borrador, es decir podrá revisar si realmente el archivo adjunto es el
como Propuesta Técnica o si se consignó correctamente el monto
Económica; después de realizar los cambios que se considere necesarios presione
y seguidamente el sistema mostrará un mensaje preguntando si está
seguro de grabar los datos ingresados. Finalmente presione “Aceptar” (Nº 3).
Figura 23 Mensaje de alerta
No olvide que luego debe presionar el botón “Volver” (Nº 4), para registrar los
datos del Representante Legal, y del consorcio de ser el caso, luego presione
tal como indica el mensaje que se muestra:
3
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
l sistema habilitará la opción
esto significa que la Propuesta Técnica y Económica están en
adjunto es el correcto
monto de la Propuesta
Económica; después de realizar los cambios que se considere necesarios presione
preguntando si está
“Aceptar” (Nº 3).
para registrar los
datos del Representante Legal, y del consorcio de ser el caso, luego presione
2 1
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Página
Figura
6.2. Representante Legal.
Una vez ingresada la Propuesta Técnica y Económica de cada ítem, se debe
registrar los datos del Representante Legal, para
Deberá ingresar el apellido paterno, materno y nombres del Representante
Legal, y en caso de presentarse en consorcio con otra empresa o persona
natural debe marcar
Datos del Consorcio:
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Figura 24 Mensaje de indicación del siguiente paso
Representante Legal.
Una vez ingresada la Propuesta Técnica y Económica de cada ítem, se debe
registrar los datos del Representante Legal, para ello seleccionamos la opción
.
Figura 25 Representante Legal
Deberá ingresar el apellido paterno, materno y nombres del Representante
y en caso de presentarse en consorcio con otra empresa o persona
natural debe marcar el recuadro “Consorcio”.
Datos del Consorcio:
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Una vez ingresada la Propuesta Técnica y Económica de cada ítem, se debe
ello seleccionamos la opción
Deberá ingresar el apellido paterno, materno y nombres del Representante
y en caso de presentarse en consorcio con otra empresa o persona
4
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Página
En esta sección deberá consignar lo siguiente:
• Nombre de Consorcio
• Tipo de Documento
• Nº de RUC (Nº 3)
• Nombre del Postor
• Registro de RNP
• % de Participación
participa en el Consorcio
• País de Origen
proveedor extranjero.
Ingresados los datos del
presione el botón
consorciado siguiendo el mismo procedimiento.
Figura
A medida que vaya
verificar los datos grabados.
Finalmente debemos seleccionar la opción
mostrará un mensaje
2
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Asunto: Registro de participante y presentación de
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En esta sección deberá consignar lo siguiente:
Nombre de Consorcio (Nº 1)
Tipo de Documento (Nº 2)
(Nº 3)
Nombre del Postor, aquí deberá seleccionar la lupa (Nº 4)
Registro de RNP (Nº 5), si es proveedor de bienes o de servicios.
% de Participación (Nº 6), aquí deberá consignar el porcentaje en el que
en el Consorcio
País de Origen (Nº7), deberá consignar el país de origen en caso de
proveedor extranjero.
datos del primer consorciado en el orden antes mencionado,
presione el botón “Agregar”, seguidamente ingrese los datos del
siguiendo el mismo procedimiento.
26 Datos del Representante Legal y del Consorcio
A medida que vaya registrando los datos de los integrantes del
grabados.
Finalmente debemos seleccionar la opción “GRABAR”, luego del cual
n mensaje de solicitando confirmar el registro.
1
2
5
3
6
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
(Nº 4).
si es proveedor de bienes o de servicios.
aquí deberá consignar el porcentaje en el que
en en caso de ser un
consorciado en el orden antes mencionado,
seguidamente ingrese los datos del segundo
Datos del Representante Legal y del Consorcio
consorcio, podrá
, luego del cual el sistema
4
7
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Versión:
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Dirección del SEACE
Página
Figura 27 Mensaje de confirmación el registro del Representante
El sistema lo conducirá a la Ficha del proceso, donde
propuesta y los datos del Representante Legal.
6.3. Presentar propuesta (Envío de propuesta).
Para formalizar el envió de su
Declaraciones Jurada
Para proceder con el Envío de la Propuesta, deberá
enunciados en señal de conformidad.
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Mensaje de confirmación el registro del Representante
El sistema lo conducirá a la Ficha del proceso, donde podrá
propuesta y los datos del Representante Legal.
Presentar propuesta (Envío de propuesta).
Para formalizar el envió de su propuesta, debe seleccionar la opción
, como se muestra a continuación:
Figura 28 Presentar propuesta
Declaraciones Juradas:
Para proceder con el Envío de la Propuesta, deberá marcar cada uno de los
en señal de conformidad.
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Mensaje de confirmación el registro del Representante
podrá verificar la
debe seleccionar la opción
marcar cada uno de los
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Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página
Figura 29
Luego de haber verificado que la información ingresada es correcta se debe
pulsar en “Aceptar y luego
proceso de selección
Confirmación de envío de propuestas:
El sistema mostrará un mensaje que inf
que deberá esperar
evaluación de propuestas
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29 Declaraciones Juradas para enviar las propuestas
Luego de haber verificado que la información ingresada es correcta se debe
pulsar en “Aceptar y luego se debe seleccionar la opción
para formalizar la presentación de la propuesta al
selección electrónico.
Confirmación de envío de propuestas:
El sistema mostrará un mensaje que informa que la propuesta fue presentada, y
que deberá esperar el inicio de la siguiente etapa, es decir, la
evaluación de propuestas, y luego el Otorgamiento de la Buena Pro.
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
para enviar las propuestas
Luego de haber verificado que la información ingresada es correcta se debe
debe seleccionar la opción
para formalizar la presentación de la propuesta al
orma que la propuesta fue presentada, y
el inicio de la siguiente etapa, es decir, la Calificación y
Otorgamiento de la Buena Pro.
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Versión:
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página
Figura 30
Recuerde que si el sistema no mostró el mensaje de la pantalla anterior
probablemente no ha cumplido con todos los pasos para la presentación de su
propuesta y por ende deberá
Finalmente, cabe señalar que
Inscrito”, podrá
PROCESOELECTR
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Asunto: Registro de participante y presentación de
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30 Ficha de proceso en el que se presentó propuestas
Recuerde que si el sistema no mostró el mensaje de la pantalla anterior
probablemente no ha cumplido con todos los pasos para la presentación de su
propuesta y por ende deberá verificar el paso faltante.
Finalmente, cabe señalar que en la sección “Procesos en los qu
verificar que se presentó la propuesta en
RONICO-MENORCUANTÍA 898-2009-OSCE
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Ficha de proceso en el que se presentó propuestas
Recuerde que si el sistema no mostró el mensaje de la pantalla anterior
probablemente no ha cumplido con todos los pasos para la presentación de su
que se encuentra
presentó la propuesta en el
E.
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Versión:
Preparado por:
Sub Dirección de Plataforma
Dirección del SEACE
Página
Figura 31
En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7
CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE
CONSULTAS VIRTUALES:
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Asunto: Registro de participante y presentación de
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
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31 Sección Procesos en los que se encuentra inscrito
En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima
CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE
6143636
Opción 1 – Consultas RNP
Opción 2 – Consultas SEACE
Opción 3 – Consultas legales
Opción 4 – Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe
ción de propuestas en
procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la
Procesos en los que se encuentra inscrito
Jesús María Lima 11, Lima – Perú
Presentó
propuesta.