Normas ISO

1. Eficiencia Energética ISO 50001
Pablo Ruiz Andrade
Técnico Formado en Sistemas de Gestión de
Energía, Norma ISO 50001
Quito, febrero 2024

2. Implementación del
Proyecto de Gestión

3. Plan del Proyecto
• La implementación de un SGEn es un proyecto
• El uso u operación de un SGEn NO ES un proyecto
En cada Empresa será diferente
• Enfoques diferentes para la gestión del cambio
• El establecer e implementar un SGEn no es el objetivo. Lo
que realmente importa son los resultados de la mejora del
desempeño energético
• No es un Proyecto técnico, es un Proyecto de toda la
organización
LA ALTA DIRECCION DEBE ESTAR CONCIENTE QUE ESTE ES UN PROCESO DE CAMBIO
SIGNIFICATIVO EN LA GESTION DE LA ENERGIA Y NO UN PROYECTO TECNICO

4. ISO 9001
ISO 14001ISO 22000 Otras
TIENE
NO
TIENE
AREA
INVOLUC
RADA
/RESPON
SABLE
1 Política (calidad / ambiental / seguridad)
2 Alcance limites del sistema de gestión
3 Manual de (calidad / ambiental / seguridad)
4 Organigrama funcional - opertivo del personal
5 Sistema de gestión integrado
6 Presupuesto para el sistema de gestión
7 Representante de la dirección
8 Comite de calidad /ambiente
9 Equipo de Auditores
10 Objetivos y metas
11
Plan de acción para el cumplimiento de objetivos
y metas
12
Procedimiento para los requisitos legales y otros
requisitos
13 Procedimiento para realización del producto
14
Procedimiento para el diseño y desarrollo de
nuevos productos
15
Procedimiento para las compras y contratación de
servicios
16 Especificaciones de compras y servicios
17
Procedimiento para selección y evaluación de
proveedores
18
Procedimiento para la competencia, formación y
toma de conciencia del personal
19 Identificacion de competencias del personal
LISTA DE REVISIÓN PARA ANÁLISIS DE BRECHAS EXISTENTES PARA IMPLEMENTAR EL
SISTEMA DE GESTIÓN ACTUAL
DOCUMENTACIÓN EXISTENTE DE SISTEMA DE
GESTIÓN ACTUAL
ESTADO
OBSERVACIÓN
ANÁLISIS BRECHAS IMPLEMENTACIÓN SGEn ISO 50001

5. Cronograma de Implementación SGEn ISO 50001
No.
ACTIVI
DAD
DETALLE DE ACTIVIDADES / TAREAS RESP. OBS.
8-feb
15-feb
22-feb
29-feb
7-mar
14-mar
21-mar
28-mar
4-abr
11-abr
18-abr
25-abr
2-may
9-may
16-may
23-may
30-may
6-jun
13-jun
20-jun
27-jun
4-jul
VISITAS PRESENCIALES (12 visitas)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1 PLANIFICAR
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 Comprensión de la organización y su contexto PR R V
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas PR R V
4.3 Determinar el alcance del SGEn PR R V
4.4 Sistema de gestión de la energía PR R V
LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y compromiso PR R V
5.2 Polítia energética PR R V
5.3 Funciones, responsabilidades y autoridades de la organización PR R V
PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para tratar riesgos y oportunidades JR R R V
6.2 Objetivos y metas energéticas y planificación para conseguirlos JR R R V
6.3 Revisión energética JR/PR R R V
6.4 Indicadores de desempeño energético JR R R V
6.5 Línea base energética de referencia JR R R V
6.6 Planificación para la recolección de datos energéticos JR R R V
APOYO
7.1 Recursos JR R V
7.2 Competencia JR R V
7.3 Toma de conciencia JR R V V V V V
CRONOGRAMA IMPLEMENTACIÓN ISO 50001

6. ¿Qué Recursos se Requieren?
- Recursos Gerenciales
• Considerar la oportunidad
• Tomar la Decisión de seguir adelante
• Revisar y aprobar una Política
• Participar en las reuniones regulares de Revisión
• Tomar nuevas decisiones cuando se requieran
• Tiempo de personal
• Dar ánimo y soporte
- Recursos Operacionales
• Costos de Implementación (para el propio SGEn)
• Inversión de capital (ESCOs, bancos, propios)

7. ¿Qué Recursos se Requieren?
- Recursos Operacionales
• Sequir los pasos de la Planificación
• El entrenamiento es importante
• Tener el soporte de todos los departamentos
• Administrador de energía con derechos y responsabilidades
- Costos de Implementación (para el propio SGEn)
• Apoyarse en la consultoría externa (si se requiere)
- Inversión de Capital
• Medición
• Medidas de mejora (si el financiamiento es justificable)
• Costos de certificación (si se requieren)
• Propósito de SGEn, bajar costos de oportunidad.

8. Un enfoque sistemático establecerá los fundamentos
para la reducción significativa y sostenible de los
costos debido al uso de la energía
No se trata de un desafío técnico difícil. El desafío
reside en la gestión de los recursos organizativo,
incluidos la energía y los recursos humanos
La Energía es un recurso controlable. Su uso
eficiente ayuda aumentar las ganancias a través
de una reducción de costos

9. 4. Contexto de la
organización

10. 4.1 Temas internos y externos ganización

11. 4.1 Temas internos y externos de la
organización que pueden afectar al SGEn
- Tecnológico
- Económico
- Sustentabilidad
- Operaciones
- Gestión de activos
- Recursos (competencias)
- Cultura energética
- Emergencias (plan contingencia)
Ejemplos de temas internos:
-Objetivos y estrategias de la organización
-Recursos financieros (limitaciones)
-Cultura interna de eficiencia y de manejo de la energía
-Madurez de las tecnologías utilizadas
-Riesgos operacionales
DEBILIDADES (-)
Y FORTALEZAS (+)
INTERNAS DE LA
ORGANIZACIÓN

12. 4.1 Temas internos y externos de la
organización que pueden afectar al SGEn
- Políticos
- Económico
- Social
- Tecnológico
- Ecológicos
- Legal (ley de eficiencia energética)
Ejemplos de temas externos:
-Requisitos de partes interesadas
-Restricciones en cuanto a la provisión de energía
(seguridad y estabilidad de suministro, cortes)
-Costo de la energía, variaciones de precio
-Efectos del cambio climático, etc.
AMENAZAS (-) Y
OPORTUNIDADES
(+) EXTERNAS A LA
ORGANIZACIÓN

13. 4.2 Necesidades y expectativas de las
partes interesadas

14. 4.2 Necesidades y expectativas de las
partes interesadas
Internas Externas
Empleados Gobierno
Personal relacionado con USEn Proveedores de tecnología
Equipo de gestión de la energía Clientes
Alta dirección Suministradores de energía
Socios comerciales
Partes interesadas pertinentes para el desempeño energético y el SGEn
Internas Externas
Disminución de costos energéticos Cumplimiento de regulaciones y
Mayor productividad normativas
Menores fallas operacionales Cliente más confiable y leal
Mayor liderazgo comercial Menores precios de productos y servicios
Mejor imagen organizacional Menores impactos al medio ambiente
Necesidades (Internas) y expectativas (Externas) relacionadas con el
desempeño energético y el SGEn

15. 4.2 Necesidades y expectativas de las
partes interesadas
Requisitos legales respecto a eficiencia, uso y consumo
• Una clara comprensión de las sanciones/costos en
caso incumplimiento
• Inventario de los requisitos legales y otros requisitos
para la utilización (externas o internas)
• Registros de evaluación de los requisitos legales
• Responsabilidades claras
• Comunicación clara
Ejemplo: Factor de potencia, Demanda Max, Pico, Emisiones a
la atmosfera (calderos, fuentes fijas de combustión).

16. • Una clara comprensión de las sanciones/costos en
caso incumplimiento
• Inventario de los requisitos legales y otros requisitos
para la utilización (externas o internas)
• Registros de evaluación de los requisitos legales
• Responsabilidades claras
• Comunicación clara
Ejemplo: Factor de potencia, Demanda Max, Pico, Emisiones a
la atmosfera (calderos, fuentes fijas de combustión).
Identificación de requerimientos
legales y de otro tipo
Mapa_Normativo_20-11-2023

17. Matriz de Requisitos Legales
Código:
Versión:
Aprobado:
Fecha:
ID Títulodel requisito Referencia Categoría Responsable
Fecha
Identificación
Frecuencia
Revisión
Pertinente
(S/N)
OperacionesyProcesos
relacionados
1 Plan ENEX (Corporativo) Normas Corporativas Corporativo RS 18/3/2013 Anual S Toda la Planta
2 Directrices Adquisiciones Normas Corporativas Corporativo HV 18/3/2013 Permanente S Toda la Planta
3
Factor de gestión de demanda:
Demanda pico, Demanda maxima,
Demanda Facturable
Pliego tarifario 2024, 4.6.5 Factor de Gestión de la
Demanda
Legal AT 18/3/2013 Mensual S
Toda las Instalaciones y
Maquinaria
4
Factor de potencia, uso de Potencia
Reactiva
Pliego tarifario 2024, 4.6.5 Factor de Potencia Legal JR 18/3/2013 Mensual S
Toda las Instalaciones y
Maquinaria
5 Distorsión armónica de corriente
Regulación No. ARCERNNR 002/20, Calidad del servicio
de distribución y comercialización de energía eléctrica,
Cap. VI, 29. Distorsión armónica de corriente
Legal JR 18/3/2013 Mensual S
Toda las Instalaciones y
Maquinaria
6
Emisiones al aire para fuentes fijas
de combusion (Caldero y
Calentadores)
Resolucion 002 Secretaria de Ambiente complementaria
a la Ordenanza 404. Tabla 1, pagina 9. Valores maximos
permisible de emIsiones al aire para fuentes fijas de
combustion
Legal JR 18/3/2013 Semestral S
Generacion Vapor. Galvanizado
Grueso y Fino
7
Almacenamiento de combustible
(Diesel y GLP)
Reglamento de Hidrocarburos No. 1215, articulo 25,
Manejo y almacenamiento de crudo y/o combustibles.
Legal JR 18/3/2013 Anual S
Generacion Vapor. Galvanizado
Grueso y Fino. Transporte
8 Realización Termografias
Informe de Analisis Termografico de instalaciones y
equipos
Legal JR 26/10/2012 Semestral S
Actividad previa a mantenimiento
total de la planta. Registros en
oficina Instrumentacion, Tlgo.
Jaime Perez
MATRIZ LEGAL ENERGÉTICA

18. 4.3 Campo de aplicación del SGEn
Límites y alcance del Sistema de Gestión de Energía
¿Qué se
incluye?

19. 4.3 Campo de aplicación del SGEn
Límites y alcance del Sistema de Gestión de Energía
• ¿Hay algo que no esté incluido?
• ¿Hay algún edificio o lugar que no estén incluidos?
• ¿Hay algún proceso o producto que no estén incluidos?
• ¿Hay algún área de la que no tengamos información
energética?
• ¿Existen áreas en las cuales no sea posible obtener datos
de consumo energético?
• ¿Hay algún área de la que sería imposible contar con la
colaboración o participación de los empleados?
Un alcance y unos límites claramente
definidos permiten que la organización
se fije expectativas claras y centre sus
esfuerzos adecuadamente

20. 4.4 Sistema de Gestión de Energía
Procesos para el SGEn y sus interacciones

21. 5. Liderazgo

22. Planificación:
Apoyo estratégico en torno a la identificación de
riesgos y oportunidades dentro de la organización
5.1 Liderazgo y Compromiso en cada etapa
Soporte:
Hay muchos casos en los que la función de la gerencia
es proporcionar una dirección hacia los objetivos del
SGE. Esto incluye la provisión de recursos, ganar
competencia, garantizar la conciencia, la comunicación
efectiva y la información documentada adecuada.
Operación:
Ciertos controles operativos, diseño y adquisiciones
necesitan en muchos casos de la visión y la
estrategia de la gerencia.

23. 5.1 Liderazgo y Compromiso en cada etapa
Evaluación del desempeño:
La gerencia debe comprender el rendimiento
energético y el resultado de la auditoría interna como
un factor clave. Así mismo, debe participar
activamente en el proceso de revisión por la dirección.
Mejora:
La gerencia influye en la cultura de mejora continua y
su papel en la aprobación de presupuestos para la
introducción de medidas de ahorro energéticas es vital.

24. ROL DE LA ALTA DIRECCION
Dar compromisos
Firmar la política
Otorgar Recursos
Asignar Responsabilidades
Designar un
representante de la alta
dirección
Dar Soporte
Participar en revisiones
anuales
Tomar Decisiones

25. COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
 Está la Alta Dirección en conocimiento de los
potenciales ahorros de la energía que pueden
ser alcanzados por simples medidas de bajo
costo?
 Está la Alta Dirección comprometida con la
reducción de costos de energía?
 Están identificados los roles,
responsabilidades y autoridades del personal
sobre los UIEn, esta documentado?

26. COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN
 Están identificados y documentados los UIEn?
 Están establecidas las Líneas Base Energéticas
para controlar el desempeño energético?
 Están identificadas los objetivos y metas de la
empresa en lo que respecta al desempeño
energético?
 Cuales son sus planes de acción?
 Como esta la revisión energética?

27. La política de la empresa expresa las
intenciones de la empresa y sirven como guía
para definir los objetivos a largo plazo y derivar
las metas de la organización.
Si ya existe una política en la empresa, p.ej.
Medioambiental, esta puede ser expandida para
incorporar los aspectos energéticos. Pero debe
cuidarse de que mantenga la visibilidad y la
importancia de la energía.
5.2 Política Energética

28. La Política debería incluir:
Compromiso de mejora continua del desempeño energético a
través del desarrollo y logro de objetivos y metas relevantes
Compromiso para dar la información y recursos necesarios para
alcanzar los objetivos y metas energéticas
Compromisos para cumplir con los requerimientos legales y
adicionales que se apliquen a sus actividades de usos energético
Dónde sea posible, apoyar la compra de productos y servicios
energeticamente eficientes
En nuevos proyectos, apoyar el diseño y prácticas de uso eficiente
de energía
La política debería ser comunicada a todos los niveles de la
Empresa

29. Ejemplo de Política Energética 1
En ABC actuamos dentro de un marco de responsabilidad en el uso de los recursos energéticos y su
impacto en el medio ambiente, promoviendo una mejora continua de la eficiencia energética en
todos nuestros procesos, basada en los más altos estándares internacionales de gestión energética.
Somos responsables en el manejo de nuestros recursos energéticos cuando:
• Conocemos y cumplimos las disposiciones legales vigentes relacionadas con los energéticos que
utilizamos.
• Realizamos una planeación del uso de los recursos energéticos.
• Diseñamos, proyectamos y compramos considerando los estándares de eficiencia energética.
• Asignamos los recursos necesarios para ejecutar el eficiente consumo y manejo de la energía.
• Aplicamos buenas prácticas de operación, mantenimiento, planificación y gestión de la producción,
para cumplir los indicadores de desempeño energético.
• Comunicamos y evaluamos periódicamente nuestros resultados para incrementar nuestro nivel de
desempeño energético.
Esta política será actualizada regularmente y comunicada a todo personal de ABC para garantizar que
continúe y muestre nuestro compromiso con el buen desempeño energético

30. En algunas Empresas, es el mismo representante de la alta dirección.
A menudo es un trabajo que no demanda de dedicación a tiempo completo;
Por ejemplo, Ingeniero de Mantenimiento, Administrador, Ingeniero
Probablemente un tecnólogo con conocimientos en ingeniería energética
Implementar y apropiarse del SGEn
Administrar el uso de energía
Actuar como Auditor para el SGEn
Responsabilidad
Varían en función de la organización
Implementación
Presupuesto energético
Reportar
El rol
5.3 Funciones responsabilidades y
autoridades de la organización
El Administrador de la energía

31. El Equipo de gestión de la energía
Las personas responsables de las adquisiciones relacionadas con el
desempeño energético
Las personas responsables de la realización de cambios importantes que
afectan el desempeño energético
Las personas responsables de desarrollar, implementar y mantener
mejoras del desempeño energético.
Las personas responsables de desarrollar y mantener información sobre la
energía y su análisis.
Las personas responsables de planificar, operar y mantener los procesos
relacionados con los UIEn, incluyendo operaciones dependientes de la
temporadas
Las personas encargadas del diseño que afecta el desempeño energético

32. Ejemplo de un Equipo de Manejo de Energía
La composición variará con la Empresa y cultura Empresarial
El Administrador Energético podría suplir al representante de
la Alta Dirección
Trabajo en equipo

33.  Otras prioridades de la organización.
 Limitación de recursos: Financieros, tecnológicos y humanos.
 La energía es un gasto. Siempre se tiene que cancelar las facturas de
energía.
 Pero si esto ya lo estamos realizando. Mi Gerente / jefe de
Mantenimiento lo realiza y siempre se consigue lo planificado.
 Pero ese no es mi función, no me compete.
 Sobrecarga de trabajo…. Todos estamos muy ocupados.
 Acaso ya no estamos haciendo eso…..
Obstáculos más comunes

34. Preguntas