1. <logo de la entidad que desarrolla el
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/* Plantilla de Acta de Constitución del Proyecto, incluye todos los puntos a tener en cuenta
según el PMBOK. Una plantilla imprescindible para los Jefes de Proyecto. */
HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
TÍTULO:
Acta de constitución del proyecto
CÓDIGO FECHA REVISIÓN
REALIZADO POR FECHA FIRMA
SISTEMA
REVISADO POR FECHA FIRMA
APROBADO POR FECHA FIRMA
UPDS

2. <logo de la entidad que desarrolla el
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ÍNDICE
1 INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................. 3
2 INTERESADOS DEL PROYECTO ....................................................................... 3
3 RESUMEN EJECUTIVO....................................................................................... 3
4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO...................................................................... 3
4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO ............................................................................ 4
4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO.................................................................................. 4
5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ........................................................................ 4
5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO .......................................................................... 4
5.2 ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................. 4
5.3 ASUNCIONES........................................................................................................ 5
5.4 RESTRICCIONES .................................................................................................. 5
6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES .................................... 5
7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.......................... 5
8 PRESUPUESTO................................................................................................... 6
9 RECURSOS.......................................................................................................... 6
10 RIESGOS.............................................................................................................. 6
11 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO..................................................................... 7
11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO ....................................................................... 7
11.2 RESPONSABILIDADES......................................................................................... 7
12 APROBACIÓN DEL ACTA................................................................................... 7

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1 INFORMACIÓN GENERAL
Enunciado del
proyecto:
Sistemas integrado
para la UPDS ID del proyecto: Nro. –año
Sponsor: UPDS
Representante del
sponsor:
Alguien que
delegue el
rector pero que
no sea de
SISTEMAS A
Si es desarrollado por
un tercero
Gerente de
Sistemas de la
UPDS B
2 INTERESADOS DEL PROYECTO
Cargo Nombre/Organización Teléfono E-mail
Representante
del Sponsor
A/B 123 Mail
Program
Manager
Si es mas de 20 x, caso
contrario x
Project
Manager
Si es mas de 20 y, caso
contrario x
Cliente/Usuario UPDS
3 RESUMEN EJECUTIVO
(en base al Objetivo General )
Se desarrollara un sistema capaz de integrar…
4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
(en base a requisitos de alto nivel , por cada requisito)
-La necesidad de no realizar doble trabajo en un mismo tramite cuando este
se realiza en mas de una oficina

4. <logo de la entidad que desarrolla el
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4.1 NECESIDADES DEL NEGOCIO
(que se necesita para costruir un software )
-Tiempo
-Financiamiento(solo si es realizado por terceros )
-Recursos Humanos
-Computadoras
-Lugar Fisico
-Internet
-….
4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO
Objetivo general y secundarios
Item del Plan Estratégico Objetivos del negocio
(hasta donde)
Modulo Caja
Implementar el sistemas para caja ,mediante el
registro de pagos para habilitar la programación de
materias
Modulo Gestión Académico
Modulo Contabilidad
M.Registro
M.Informaciones
M………
5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
5.2 ALCANCE DEL PROYECTO
Cubre caja,registro ,etc

5. <logo de la entidad que desarrolla el
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5.3 PRESUNCIONES
Lo que se asume como que ya esta hecho o que si o si se realizara
Caso A:
-Del total de hrs trabajo la mitad será para el desarrollo del sistema
Caso B
-Se asume que todos los trabajadores se dedicaran a tiempo completo
5.4 RESTRICCIONES
-Solo funcionara en la intranet de la UPDS
-……………
6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES
No usar papel … Todo Sistemas
Programar si se realizo el pago Caja /Registro
Requerimiento que justifique el
modulo de gestión academica
G.Academica
La necesidad que todos los tramites
internos estén dentro de un solo
sistema
Contabilidad
Solo usuarios registrados Todo el sistemas
Informaciones
7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Caja/Registro 3
Contabilidad 4
GestionAcademica 1
Informaciones 2

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8 PRESUPUESTO
Entregable/Actividad Cantidad Entidad Financiadora
Caja/Registro 30000 UPDS tja
Contabilidad 40000 UPDS cbba
GestionAcademica 20000 UPDS scruz
Informaciones 20000 UPDS lapaz
110000
9 RECURSOS
(en base a 4.1 )
Recursos Descripción
Equipo del
proyecto
10 RRHH
Equipamiento 10puesto oficina
Software 10 licencias
Otros
Internet 1 pago mensual de coneccion
Alquiler 1 pago mensual
Servicios
Basicos
3 ss: luz ,agua y teléfono
Impuestos 1 pago mensual y 1 anual
………….
10 RIESGOS
Nº Descripción del riesgo Impacto
1 Que se incendie la oficina 4
2 Que el mundo se desintegre 4
3 Que se pierda el financiamiento 4
4 Que se roben la oficina 2
5 Que no haya personal suficiente 3
………………

7. <logo de la entidad que desarrolla el
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Nº Descripción del riesgo Plan
1
Que se pierda el financiamiento
Negociando con otros posibles
clientes
2
Que no haya personal suficiente
Tener bases de datos de
personal calificado
3 Que se roben la oficina Contratar seguro
4 Que se incendie la oficina Contratar seguro
5 Que el mundo se desintegre
………………
11 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
Se trabajara por …….
11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
En base al organigrama definido anteriormente
11.2 RESPONSABILIDADES
Interesado Nombre Rol/Responsabilidad
12 APROBACIÓN DEL ACTA
Cargo Nombre Firma Fecha
Representante del Sponsor

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Program Manager
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